工程合同管理制度

1、工程合同管理制度工程合同管理制度1. 概述 1.1为了实现依法治理企业促进公司对外经济活动 的开 展标准对外经济行为提高经济效益防止不必要的经济损失特 制定工 程合同管理规定。1.2 合同作为明确合同双方权利和义务的依据具有法律约束 力 故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的应当 签订 经济合同。1.3 本章所指的合同包括建设工程前期、设计、工程、物资的合同。1.4 除即时清结者外合同均应采用书面形式有关修改合同的文书、图表、 件等均为合同的组成局部。2. 机构 2.1 除工程合同由预算部负责签订除此之外的合同均由各职能部门负责签订。2.2 造价审核部全面负责合同的综合管理即合同签

2、订前的指 导、 审核以及履行过程中的监督、管理。2.3 公司有关重大经济合同须报集团法律事务部和造价监控 部 进行审核。3. 原那么 3.1 与外界达成经济往来意向金额在 1 万元以上 含一 万元应订立经济合同。应当订立而不能订立书面合同的款 能成方 立经数 主要以 或合式 的完权方 须经先真、信必须事先填写非书面合同代用单注明本方法所规定的合同主要条 注明不能订立书面合同的理由经总经理批准同意否那么该业务不 立。3.2 未通过招标签订的合同在订立合同前必须了解、掌握对 的经营资格、资信等情况无经营资格或资信的单位不得与之订 济合同。3.3 经济合同必须具备标的指货物、劳务、工程工程等 量和质

3、量价款或者酬金履行的期限、地点、和方式违约责任等 条款。经济合同可订立定金等担保条款。对于合同标的没有国家通行标准又难 用书面确切描述的应当封存样品由合同双方共同封存加盖公章 同章分别保管。3.4 合同文本由相关部门自行拟稿应尽可能参照使用标准格 合同范本同时结合本公司和建设工程的实际情况确保合同内容 整、严密和有利。3. 5 合同的主要条款和内容必须符合法律法规当事人各方的 利和义务必须明确文字表述清楚准确。3.6 每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对 的单位名称、地址、联系人、 、银行账号如不能一一注明 公司总经理在我方所留的合同上签字同意。3.6 对外订立的经济合同严禁在空白

4、文本上盖章并且原那么上由对方签字盖章后我方才予以签字盖章严禁我方签字后以传函的形式交对方签字盖章；如有例外需要须总经理特批3. 7 单份合同文本达两页以上的须加盖骑缝章。4. 合同谈判 4. 1 合同谈判应由相关部门负责组织实施经招标确定合作方的合同谈判应由原招标经办部门负责组织实施。4.2 所有经济合同的谈判必须保证至少有两名人员参加谈 判。5. 合同签订 5. 1前期合同： 凡涉及政府部门及相关职能部门的合同由工程前期部负责洽 谈和拟订提供相关费用的依据至造价审核部经审核后办理后续报 批 手续。5.2设计合同： 设计合同包括工程总体方案设计合同、园林景观设计合同、 室 内装饰设计合同、单体

5、及室外管网施工图设计合同。设计合同由设计部负责洽谈和拟订提供相关费用的依据至造 价审核部经审核后办理后续相关手续。5.3工程合同： 工程合同包括单体施工合同、监理合同和分包工程合同土 方 工程、桩基工程、防水工程、栏杆工程、铝合金门窗工程、幕 墙工 程、消防工程、人防工程、室内外高档装修工程、智能化工 程及综 合布线工程等。上述工程均须按照?工程招标投标管理?确定承包单位由预 算 部负责与承包单位初步洽谈并草拟单体施工合同、监理合同和 上述 分包工程合同及其它零星及单体附属工程的合同文本提交造 价审核部审核后由造价审核部会同预算部及承包单位洽谈确认合 同价及合 同条款后办理工程合同的报批手续。

6、5. 4 物资合同：物资合同包括物资采购合同和机电设备供货合同。5.5物资采购合同：5.5. 1 总价在 3 万元以下的零星物资采购物资部必须办理零星物资价格审批手续以此作为付款依据。5. 5.2 总价在 3万元 ? 20万元的物资采购物资部必须签订 物资 采购合同。5. 5.3 总价在 20 万元以上的物资采购须按照?工程招标投 标管 理?确定供给商合同由物资部负责与供给商洽谈和拟订提交 至造价 审核部审核后办理后续报批手续。5. 5.4 对已签合同标的作调整时物资部必须签订合同补充协 议 以此作为付款依据。机电设备采购合同和涉及安装的物资采购合同由设计部专业 工 程师负责协同物资部拟订机电

7、设备采购合同文本上述合同由物 资部 提交至造价审核部审核后办理后续报批手续。5.6 对于涉及金额巨大设计合同、物资采购合同、机电设 备 合同其合同价超过 100 万元的；工程、监理、分包工程其合同价超过 300 万元的或年限较长的重要经济合同各部门提交至造价审核部后 造价 审核部必须加签常年法律参谋的法律意见再办理合同报批手 续。6. 审批流程 6.1 合同文本拟定完毕按规定的流程审核并签署 完 意见后加盖公章或合同专用章方能生效。具体流程如下：6.1.1 工程前期合同审批程序：工程前期部经办人一工程前期部经理一造价审核部经理 - 财 务部经理一一总经理助理一财务总监一总经理 - 副董事长 6

8、. 1.2 物 资采购合同审批程序：物资部经办人一物资部经理一造价审核部经理一财务部经 理一一总经理助理一主管副总一财务总监一总经理一副董事长 6. 1.3 工程合同审批程序：预算部经办人一预算部经理一造价审核部经理一财务部经 理 一一总经理助理一主管副总一财务总监一总经理一副董事长 6. 1.4 设计合同审批程序：设计部经办人一总建筑师一造价审核部经理一财务部经 理一一总经理助理一主管副总一财务总监一总经理一副董事长流 程 中各审核意见签署于合同流转单上合同流转单作为合同审核过 程中 的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后经办人留存并及时 归档。7. 合同的履行 7.1 合同依法订立后即具有法

9、律效力相关部 门应 充分理解、熟悉合同然后严格履行合同。7.2 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐每一 合 同设一台帐分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。7.3 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时 向 公司总经理汇报必要时通知法律参谋。7.4 财务部门依据合同履行收付款工作对具有以下情形的业 务 应当拒绝付款：7.4. 1 应当订立书面合同而未订立书面合同且未采用非书面合同代用单的； 7. 4.2 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。7.5 付款单位与合同对方当事人名称不一致的财务部门应当 督 促付款单位出具代付款证明。7.6 在合同履行过程中合同对方要求的付款必

10、须按合同审批 程 序审核 50 万以下的付款由总经理批准 50 万及 50 万以上 的付款 须报副董事长批准各级审核通过后再转财务审核付款。公 司各部门 所办理的各种款额收款单位必须在各部门经办人的陪同 下至财务部 办理相关款项的支付手续。7.7 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料对工程合 同 的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度 以保 证合同的完整性。8. 合同的变更和解除 8.1 合同订立后在履行过程中经办人员 及 相关人员应及时掌握合同执行情况对涉及合同履行中的变更、 解除 等重要事项应及时汇报并依上述流程履行审核手续。8.2 我方变更或解除合同的通知或双方的协议

11、应当采用书面形式并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。8. 3 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报必要时通知法律参谋。8.4变更或解除合同的通知和回复应符合文件收发的要求。8.5 变更或解除合同的文本作为原合同的组成局部或更新部分与原合同有同样法律效力纳入本方法规定的管理范围。8.6合同变更后合同编号不予改变。9. 归档管理 9.1 合同档案包括合同原件、合同审批记录等。 由 公司档案管理员负责整理、归档、编号。9.2 合同盖章生效后应交一份正本由公司档案管理员对合同进行编号登记并归档其他部门上公司网络流转查阅。9.3非书面合同代用单也视作书面合同统一予以编号。9.4 当经济合同归档后出现补充或更改时经补充或更改后的经济合同仍作为有效的经济合同进行归档管理。10. 其他 10.1合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证有关人员应保守合同秘密。10.2 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐按公司的要 求 定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况并 向总 经理汇报。10.3 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资 料包括与有关的文书、图表、 件以及合同流转单等按合 同编 号整理交档案管理人员存档由档案管理员根据公司文档制度