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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上聚焦答案模式一、1个理念培养一群善于解决问题的人,而不是自己去解决所有问题!二、4个原则1.员工的方法可以解决问题,哪怕是很笨的方法,也不要干预!2.不为问题找责任,鼓励员工多谈哪个方法更有效!3.一个方法走不通,引导员工找其他方法!4.发现一个方法有效,那就把它教给你的下属;下属有好的方法,记得要学习!三、沟通要点1.运用宽松的语言2.谈论有效的部分3.分析问题解决的原因4.提出构建解决方案的问题(1)构建解决方案的问题有多种类型:1)澄清性问题:“关于你团队的情况,你能进一步讲一下吗?”“要帮助我更正确地看待这个问题,你还有什么要告诉我的吗?”2)持续性问题:“你
2、工作的哪一部分很顺利,你希望继续保持?”“有什么事情在公司发挥了很好的作用,虽然公司会做一些改变,但是那些事情是你希望继续保持的?”3)设定目标的问题:“要让这次会议有用,我们需要讨论什么问题?”“你希望在这次会议后知道什么有用的信息?”4)会议之前是否有改变的问题5)区分性问题:“有什么时候是不同的?你们做了什么不一样的吗?”6)聚焦资源的问题:“虽然有问题,但是有什么是做的比较好的?优势?团队宝贵的资源?”7)提出例外情况的问题8)未来方向的问题:“你下一步会做什么,就解决这个事呢?”“假设现在你已经有了进步,下一步会做什么?”9)三角问题:“要让你的上司把任务交给你,他需要看到你做什么事
3、情?”“你的同事看到什么会觉得这次会议室有效的?”“其他部门要怎么样才能注意到你们的进步?”10)建设性问题:“如果你尝试是不是会有用?”TIPS:给构建解决方案的问题添加暗示,引导对积极的结果产生希望。不断提问“还有什么吗”不要问“为什么”四、7个步骤1.创建舒服的工作环境,让员工有更好的积极性、创造性去解决问题。(交际)TIPS:建立积极的工作关系,越强越好 TEAM(Together Everybody Achieves More)“肯定组合”2.调节员工的情绪,让员工从积极的角度看问题,找到合理的解决办法。(情境)3.帮员工把目标分解成一个个动作,让目标清晰有效。(设定目标)TIPS:
4、制定目标的基本原则(公司目标是第一位;尊重员工目标)目标设定要有效(现实、可行;能用可见行为描述;从小目标努力实现大目标)4.调用你的资源,帮员工解决问题,达到目标。(资源:关注依旧顺利部分,关注可用资源)(1)侦查资源的渠道问题的例外情况 谁、如何、什么、时间、地点;从其他情境中发掘;善用人力资源;巧用标准管理技术;从问题中发现资源。(2)搜寻资源 保持资源意识反复进行资源“审计”资源强迫症5.赞美员工的某个行为,而不是泛泛赞美。(赞美)一般性赞美&功能性赞美6.让员工对工作进度做自我评估,让员工找到完成剩余工作的办法。(评量问句,10个度,差异化方式思考做事)7.引导员工“向前看”
5、,少问“为什么”,多问“怎么办”。(未来导向)(1)奇迹问题:引导对方使用未来导向思考和行动的工具奇迹问题步骤:允许问问题;肯定组合;提问题;什么发生变化;还有什么;与此相关的其他人会如何注意到变化(同事、领导、客户);更多细节;赞扬并重复有效回答。五、利用流程图掌握全局带人1.问四个问题,区分在流程图位置(1) 问题 OR 限制(无法改变,没有解决方案)?(2) 员工是否寻求帮助?(3) 求助是否可行?(4) 员工能否运用他们的资源? 2.流程图4种位置(1)不承担义务关系,未寻求帮助 路人路人分类:别人觉得有问题,自己不觉得有问题/自己觉得有问题,但是不需要帮助或者觉得被人帮助不了花时间沟
6、通,表达赞赏,不要强制提供帮助,找到一个可被接受的其他问题(2)寻求的关系 寻求者寻求者分类:推卸责任/目标模糊/目标过多/自我否定对寻求者的干预:1) 积极支持员工寻求;2) 让员工承担改变的责任“为了让领导/其他同事同意你的观点,你能做一点什么不一样的呢?”3) 提问“尽管有问题,哪些事仍然进行的不错”,利用“继续”的干预方式,“继续问题-你希望哪些事继续保持现状的状态”“继续任务-定个时间期限记录进行的顺利的小的事情”4) 让问题变得具体,确定优先顺序5) 寻找问题的例外情况“之前的某个情况,你们很顺利/你们合作的很好(和这次问题相反,有对比),你们做了什么不一样的事情吗?”(3)咨询关
7、系 购买者(4)合作专家的关系 合作专家六、聚焦答案模式的四个基本原则,简单是最有效的:1. 如果东西没有坏,那就不要去修补它。2. 多做有效的事情。3. 如果一个方法没用,那就不要继续,尝试其它的方法。4. 如果你发现一个方法有效,那就把它教给别人,或者从别人身上学习它。 聚焦答案模式不是专注于问题(问题为何会出现),而是聚焦于期望的结果(你期望取得什么成果)七、冲突解决谈话案例1.发现冲突2.首先和谁沟通3.怎么沟通(如何听,如何说)第一次沟通(双向对话)(1)倾听(在员工思路中找到天然的可以解决问题相关的要素)(2)流程图位置(3)建立积极的联系(4)表扬具体的事件(反思,建立信心)(5)员工说(要求,帮助)(6)如何说(问题转化,明智的艺术就是清醒的知道该忽略什么)(7)引导对话,使员工朝需要解决的问题思考第二次沟通(引导员工找到问题解决办法)(1) 引导性开放性问题,新的改变(2) 流程图位置(3) 奇迹问题(帮助对方用更具体的方式重新定义、描述自
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