档案建设问题汇总解答1225

1、2017. 12. 25学校档案建设问题汇总解答及已-b“装档入盒说明与要求一、档案建设基础：四表填写情况1、(1)班额统计表中总人数、班额数据推算上下不衔接，仍 出现超大班额现象。需注意：2016-2017学年的档案中，最大班额 不能突破70人/班。班额设定过程中原则上要体现低年级升髙年级 时的学生流动情况。(2)若设定本年度班额达标的，平均班额和每个班级的班额 均需达标；若设定本年度班额不达标的，平均班额和每个班级的班额 也都不能出现超大班额现象。2、办学条件统计表填写时存在问题：(1) 所统计的数值(如：班额、占地面积、教师数等)应与整 体推算确定的数据相符；(2) 各项比值计算错误。每

2、学年度正确计算方法为：生均用 地面积二总占地面积十总人数；生均建筑面积二总建筑面积十总人数; 生均图书二总图书册数一总人数；师生比二1：(学生总人数一专任 教师数)；高学历比例二高于规定学历人数三专任教师数x100%； 髙职称比例二中级以上教师人数一专任教师数x100%o若学校没有征 地，学校用地面积和建筑面积不变，生均值根据每年学生人数的变化 而变化，十项核心指标中的生均数值都保留到小数点后一位。各迎验 学校要重新核对各项数值，如有错误12月底之前以中心校为单位到 局更换表册。（3）师生比和生均图书有新老标准，20162017. 20172018 学年按新标准填写（师生比：小学1:19、初中

3、1:13.5；生均图书: 小学20册、初中30册），20152016. 20142015学年按老标准 填写（师生比：小学村级1： 25、县镇1： 23、初中1： 16.5；生均 图书：小学15册、初中25册）。3、办学条件达标统计表11-2中未达标项需涂黑。4、专任教师花名册由于建档这几学年教师人数不一，需填写 新增教师花名册，新增教师花名册中的招教、特岗、县内调整分开如实填写，同时与各年度专任教师数要一致。新增教师花名册 中的招教、特岗都是指当年的，（要与当年局招教、特岗人数对应） 往年的招教特岗属于县内调整。5、教师担课一览表及课程表要与新义务教育阶段课程设置 及课时安排说明一致。小学上午

4、三节，下午三节；初中上午四节, 下午三节。时间表可根据c级目录内容要求并结合学校实际制作。二、档案分类和制作1、档案分类问题，仍有学校不清楚学校档案三大卷的名称人自 评自查卷、a2学校自存卷、血相关处室卷。b级标题共20个，b-b2o, a级和b级标题不能更改，没有食堂的学校，不做c级目录可以 根据学校实际情况自行调整排列。档案分类要清晰，c级内容根据学校实际情况分类分盒，一盒只 装一类文档，不能混装。（如：各类活动类档案、文艺汇演、办学特 色等，应在分盒上细化显示出是某一类的活动或特色；作业教案检查 需分开整理装盒；学困生、德困生要分类建档。）2、档案盒正面、侧面标签尺寸要按照实际情况灵活调

5、整。卷内 目录统一制定模板，其中“文号”是指上级签发红头文件的文件号， 不是签发文件的这一项不填写，责任人应填写整理该项档案的负责人。 每盒档案的正面、侧面标签、卷内目录、卷内档案封皮要一一对照。 不能出现档案盒标签与卷内封皮和卷内目录不一致的现象。3、废纸不能重复使用，档案内不能夹杂空白页。三、档案内容1、所搜集的档案内容材料涉及学生数、班额、教师数等数据性 材料（如：学生花名册、成绩册、作业教案检查记录、活动类、素质 评价类、体质健康类、相关处室的班级使用记录、安全回执单、致家 长的一封信、课程表、教师工作计划总结、校园文化等）要严格与该 学年所设定的班级、学生数、教师数一致，所缺的内容要

6、及时完善补 充。教学常规检查要在卷内目录上显示春秋期。（如：春期作业检查 记录、秋期作业检查记录。）在校生信息统计表中每个年级年龄原则 上要统一。2、各学校统计留守儿童、残疾儿童时原则上要据实填写，入学 率应为100%,所有辍学率均为0%o3、城区学校关于随迁子女和进城务工子女的统计表格建议分开 制表填写。其中随迁子女可只设定在初始年级，务工子女各年级均显 示。制作2017-2018学年档案时，随迁务工子女（初中七年级、小学 一年级）需放凭证、手续（2017年暑假招生时的一套手续复印件）， 往年只需制出花名册即可。（城区学校说，非城区此项可不说。）4、在制作教师培训部分的档案时，应按照局师训科

7、下发的培训 清单整理材料，更新的教师培训目录已挂在档案组公共邮箱，请及时 下载整理。名单中没有本校教师的此类档案可以不做或盒内只放文件 通知。县级班主任培训和校长培训近期挂在邮箱，请下载使用，要求 补上参加的校长班主任名单，并补上学习记录或心得体会。5、在整理“as相关处室卷”时，应根据仪电中心（或局档案组 公共邮箱）邮箱中的仪器器材和功能处室配备标准及现有统计表 填写。单轨制学校四年均按照二类标准，双轨制以上的学校前两年（2014-2015,2015-2016 学年）按照二类标准，之后 （2016-2017,2017-2018学年）按照一类标准。建议制作2017-2018 学年档案时，仪器与

8、功能室配备严格按照一类标准数量填写，往年可 以按照配备标准数量逐年减少10%左右填写（2016-2017学年按一类 标准数量的90%填写）。按10%递减的顺序，因2015-2016学年是二类 标准，填写时可按二类标准数量的80%填写，2014-2015学年可按70% 填写。6、办学特色档案要求每个学校必有，大点需有两个以上特色， 村级小学可只有一个。内容充实，体现方案、实施步骤、过程性材料、 图片等具体内容，可先制出一学年的档案，其他学年只需更改图片、 日期即可。学校开展的检查、办学措施、活动类等档案内容缺乏过程 性材料（如：方案、实施步骤、计划、图片、总结、奖惩措施等）。7、食堂食品卫生安全

9、：食品48小时留样记录要每天都有记录。8、关于各迎验学校所需整理的文件类档案，多数文件之前已经 发到各中心校，中心校要及时搜集发给迎验学校，以供使用。遗失的 文件各乡镇中心校先做好统计，然后与各股室联系，集中领取。局所 补充拟定的文件，届时将集中下发至各中心校。四、档案装订档案入盒时，根据内容多少应及时分盒。合理使用不同大小的抽 杆夹，要求一个档案盒中只能装一个大号抽杆夹的文档或两个中号 （或小号）抽杆夹的文档，不能把一个档案盒内装的太满。五、档案装盒归档说明与要求1、a】自评自查卷档案装盒归档要求abg盒内装：521评估表河南省义务教育学校办学基本标 准评估表、【2011】162号文件。ai

10、bg盒内装：唐河县义务教育学校基本办学条件统计表（内含 十项核心指标），需附加：班额统计表（表9）、师生比（表24）、 巩固率（表1或28）、教师学历职称比例表（表13）、体质健 康测试情况统计表（表23）。adg盒内装：表ii-1：办学基本标准达标情况统计表，该表 是以乡镇为单位统计，各学校复印一份装档。adc?盒内装：表ii-2：唐河县小学初中办学基本标准达标情 况登记表。不合格项涂黑。abg盒内装：标准化学校验收合格文件、标准化学校申报 表、自评报告、评估细则。验收通过之前年份放申报表、自评表 和自评报告。验收通过的本学年放合格文件原件，验收通过之后的年 份放文件复印件。2、a2学校自存

11、卷b7-b】6档案装盒归档说明与要求b7教育质量gt学生花名册（表10）、c-2学生成绩册（表12）填写时人数应 与设定班额一致。同时一定要注意学生花名册原则上每个年级是同一 年龄段。成绩册中成绩用a、b、c、d表示，原则上除了学困生, 其他学生成绩不填写d,学困生成绩在学期前期（期中考试）可填d, 后期期末时填写c或b或a,体现学困生帮扶措施到位。ct盒内装:毕业生各科合格情况统计表（表3）,毕业率为100%ocz盒内装：新生入学花名册（表11）和适龄人口入学统计 表（表20）,原则上每个年级学生年龄相同。ce盒内装：辍学情况统计表（表29）,要求辍学率全部填0%。 盒内装：有关学校质量管理

12、方面的奖励措施和量化方案等。ch盒内装：作业批改要求和作业（要求有圈点痕迹，有纠错及 鼓励性批语）。ch盒内2017-2018学年需放教案书写要求及教师教案（必须有 体音美教案），往年可只放教案书写要求。学校教学常规检查类档案（c2-6作业检查、c2-7教案检查、c2-8教研 活动检查）分类装盒，要求有检查记录、汇总记录、总结等内容。ch盒内装：领导任职担课一览表、听评课记录、领导班子教c6办学特色档案要求每个学校必有，大点需有两个以上特色，村 级小学可只有一个。内容充实，体现方案、实施步骤、过程性材料、 图片等具体内容。b&素质评价g素质评价资料可分类为ch学生综合素质评价表（每个学

13、生一 张）、cy学生综合素质评价登记表、cz学生综合素质评价统计表。 注意建档过程中学生数应与当学年设定班额一致。c2t盒内装：培优补差、控辍保学的相关措施。c2t盒内装：学籍管理相关规定、在校学生流动情况登记表（表 22）、学生转学手续（学生转入转出表）。s盒内装：留守儿童花名册（表8）、留守儿童入学情况统计 表（表6）,入学率均为100%据实填写，入学率均为100%oc泊留守儿童要具体做出“五个一”工程的每一项内容，“每个一” 装一盒档案，剩余内容按班级装订好装入下边铁皮柜存档。留守儿童、 学困生、德困生要分类建档，c级标题可设定为c2i （1）留守儿童教 育、c2-4 （2）学困生教育、

14、c2-4 （3）德困生教育。学困生、德困生要 做出培优补差和养成教育相关过程性材料，内容充实。c2-6盒内装：残疾儿童少年受教育情况登记表（表5）、残疾儿 童入学情况统计表（表4）,据实填写，入学率均为100%och随迁子女务工子女：城区学校关于随迁子女和进城务工子女 的统计表格建议分开制表填写。其中随迁子女可只设定在初始年级, 务工子女各年级均显示。制作2017-2018学年档案时，随迁务工子女（初中七年级、小学一年级）需放凭证、手续（2017年暑假招生时 的一套手续复印件），往年只需制出花名册即可。b9体质健康g和g盒内需装的文件类资料，由各乡镇街道中心校统一在局体 卫艺股领取。g学生体质

15、健康达标测试成绩登记表：学生数必须与当学年所设 定班额对接一致。c6盒内装：体质健康测试情况统计表（表23）。a大课间活动开展情况：要求有详细方案、学生站位平面图、相 关活动图片或影像资料等。2017-2018学年要求必须有视频光盘和图 片。c10各种体育比赛活动：要求每项活动分开建档，如c10t拔河比赛、 go 2广播操比赛、cg田径运动会等以此类推。c"各种文艺汇演：要求每项活动分开建档，如cz六一儿童节汇 演、c“2迎元旦汇演、c叭歌咏比赛等以此类推。c2社团活动：一个社团建立一盒档案，如cs书法社、c12-2绘画 社、cs乒乓球社等以此类推。要求一或两周要有一次活动记录。c9

16、-s档案内容要求：有方案、过程性材料（文字、图片、视频）、 领导讲话、打分评比和活动总结等。be校园管理g学校总课程表及作息时间表：要求按照新义务教育阶段课程 设置及课时安排说明和河南省普通中小学管理基本规范（试行）合理编排。g-3德育活动可根据学校实际情况添加c级标题，如：c"爱国主 义教育、g"优秀传统文化教育、g*文明校园创建活动等。bn教师情况g盒内装：专任教师情况登记表（表14）、补进教师情况登记 表（表15）、教师担课一览表。补进教师情况登记表中的招教、 特岗、县内调整分开如实填写，同时与各年度专任教师数要一致。c厂c13根据局师训科公共邮箱（tangheshixun126. com 密码 68950579）中下发整理的文件材料进行建档。b】2教师培训此类档案应按照局师训科下发的培训清单整理材料，更新的教师培训目录已挂在档案组公共邮箱，请及时下载整理。名单中没有本校 教师的此类档案可以不做或盒内只放文件通知。班主任培训由基教一 股近期搜集整理挂在邮箱，校长培训由人事股整理挂在邮箱，请及时 关注。bn绩效考评