校园超市管理信息系统

1、校园超市管理信息系统分析与设计一、系统开发的目的及背景(-)系统开发的目标超市管理信息系统的总体目标是及时反应超市企业的经济活动状态和所需的 各种商情信息，为各级管理者提供良好的决策支持环境，成为各级管理人员的冇力 助手，提高校园超市的经济效益。(二) 系统开发的背景现在的校园超市业务越来越好，顾客的购买量很大，日益频繁的业务产生了大 量的数据。对于每天产生的大量销售信息，如果不加以适当的存储和分析，就失去 了利用这些销售信息挖掘岀客户购买偏好的机会，就不能从看似无用的大量数据背 后得出消费者潜在的消费习惯，失去了潜在的商机。因此，开发这样一套以促进管理体制和管理手段改进，改善决策发放和决策依

2、 据的管理信息系统是很有必要的。二、系统分析(-)组织结构的调查校园超市的组织结构部门包括：经理办公室、采购部、销售部、财务部、仓库 管理处。在人员业务方面，校园超市的成员由经理、仓库管理人员、采购员、和超市业 务员组成。(-)业务流程分析分析具体的业务流程，主要是对业务的齐种流程进行详细的分析，以便得到 更加具体的数据流程，为进一步系统的分析与设计打下良好的基础。经理根据以往数据做出分析决策，经过核实之后交给管理人员，管理人员根据 已录入的资料，产生采购计划、发货计划、交给采购员和发货员。采购员根据采购 计划完成采购，把进货单返回给管理人员；发货员完成发货并进行铺货，并把发货 单和退货单返回

3、给管理人员；销售人员销售货物，输入销售信息，并把销售单据交 给资料管理人员；管理人员输入采购、发货和退货数据。具体的业务流程如图：业务流程以上只是业务过程屮比较主要的部分，它可以代表超市业务的主要过程，解决 好这一部分就可以从最基木的业务角度出发，分析出主要数据流程的情况，妥善解 决分析阶段的各种问题。（三）数据流程分析根拯校园超市组织结构和业务流程的调查分析，可以得到要求开发的校园超市管理系统。卜边是校园超市系统数据流图:第一层数据流程图：商品上架顾客购买商品处理业务-订货单退货4v 倩货单v 发货单- 一退款单'供应商第二层数据流程图:u-u销書v发货唱一发货给供应商的 单据商品咋

4、/第三层数据流程图:检索铺货铺货状态j f询问铺货经理询问库存 w存状态检索库存采购顾衣暂存退货单填领货臥合恪領货单.编辑销住铺货报表开销售单并 修改上架信息填退货单合恪退货单a产生暂存退货单核对退订催 货单不介格超币业务员铺货上架商品库存确定超市领 货满足领货不滿足领货 编辑催、订货单笛衲hh订货单编辑库存报表商品库存舖货历史开铺货单并修改库存-仓管员（四）数据字典的定义为了对数据流程图中的各个元素做出详细说明，由必要建立数据字典。1. 数据项的定义数据项编号：s1数据项名称：供应商编号简述：供应商表的主键类型及宽度：不定长字符型20个字节相关数据：商品表、进货表、订货表、退货表2. 数据流

5、的定义数据流编号：f1数据流名称：发货单数据來源：发货单文件流向：管理分析处理：查询、维护3. 数据存储的定义数据存储编号：d1数据存储名称：发货单文件输入数据流：发货单数据 输岀数据流：发货单数据 处理：查询、修改4. 处理逻辑的定义数据处理编号：p1数据处理名称：管理分析输入：退款单数据、发货单数据、库存数据、订单数据、客户数据 输出：发货计划数据、采购数据三、系统设计（一）设计思想系统突出“管理模式是根本，软件只是工貝”的思想。在设计过程中，充分考 虑了国内现有pos系统的利弊，结合我过的具体管理特点，提出了以“管理信息化, 市场需求化、数据可靠化“为一体的先进管理模式。1. 管理信息化

6、利用自动化手段，以广泛的信息釆集和高度的资源共享，捉高商场宏观控制和 综合分析能力，控制合理的库存量，以获得最佳经济效益和社会效益。2. 帀场需求化在商品的销售过程屮，系统不断地进行顾客需求分析，做到畅销詁不断货、滞 销品不积压、商品销售高速周转，实现物流技术在销售过程中的完美体现；充分地 体现市场围绕顾客需求这一屮心点的理念；充分地体现校园超市管理信息系统的先 进的设计思想。3. 数据可靠化为了确保系统屮数据的安全和规范，任何数据的录入都有规范化的检查，都是 按照一定的标准进行检查，使数据完全符合应用要求。同时，毎个执行功能的权限 均可分配，系统还记载用户的所有操作日志。这一机制可将操作者权

7、限限制在某人 只能对某一部门或某一项功能进行操作。即使同等级别的权限操作者也不全修改他 人和其他部门的数据，这一，既可防止外部非法用户的入侵，又可防止内部合法用 户对系统数据的错误操作而造成的数据损坏和数据泄密。(-)系统功能设计结合系统分析的情况，可以得出校园超市管理信息系统的功能结构图。整个 超市信息系统的功能分为八个大的模块：商品管理、进退货管理、销售管理、库存 管理、客户管理、财务管理、决策分析和系统维护。其中，供应商的管理收录在进退货管理中的综合管理部分，退货管理涉及退供 应商的货和客户退ihiib的货两种，需要区别对待。决策分析模块需要将前面最基木的四大模块：商品管理、进退货管理、

8、库存管理和 销售管理的数据进行适当的整合，才能有效分析出每仃、每月、每年的经营状况， 为日后进一步采取核实的经营策略奠定了基础。具体的功能结构图:校园超市功能结构图管理信息系统逻辑结构设计的口的就是正确划分子系统(或模块)，描述子系 统之间的关联接口。一般划分子系统的原则是：模块应具有独立性，且规模与大小 适屮；模块内的强内聚性，模块间的松耦合性；模块与实际组织部门z间据冇相对 适应性。校园超市作为一种特殊商业企业，它的主要特点是：集中管理、分散经营、实 行统一进货、统一价格管理、统一调配、统一结算和分散销售，主要组成机构有总 部、超市门店、配送中心等。具有功能描述如下：1 销售管理（1）基本

9、商品信息录入、修改、查询。输入商甜的基木信息，包括名称、品牌、 规格、零售价格等，并可以些该和查询。（2）商詁货架管理。对超市的所有商品按货架排列进行管理，商品的推销、商 品的上架、商品的盘点可按货架责任到人进行管理。（3）商品价格管理。进价、零售价、优惠价、会员价管理，量贩商品、促销 商品设置，价格签打卬。（4）查询卖场当仃或历史商品的销售情况。2. 库存管理（1）及时提供库存商品种类、存量、品质、存期、价格、存放点等信息。（2）库存的报损、报溢和盘点管理。（3）有效降低库存损耗，提高有效库存，支持而台销售，并得出合理的商品 订货周期和数量。3. 采购管理（1）进退货管理。根据门店的补货单和

10、销售情况制定采购计划，进行采购计 划管理、配送管理和退货管理。并能对采购部的进货单、订货单、退货单进行录入、 修改，并可以进行实时查询分析，能打印各种单据。（2）供应商信息的管理。把供应商的基本信息统一管理，以便适时进行查询、 打印供应商的信息。方便与供应商之间的信息交流。（三）代码设计代码是用来表征客观事物的一个或一组有序的符号，它应易于计算机和识别与处 理。代码在设计过程中应遵循以卜基水原则：（1）唯一性一个对象可能有多个名称, 也可按不同的方式对它进行描述。但在一个编码体系中，一个对象只能赋予它一个 唯一的代码。（2）合理性代码结构应与相应的分类体系相对应。（3）可扩充性应 留有充分的余

11、地，以备将来不断扩充的需要。（4）简单性将谋够尽可能简单，尽可 能短，以减少齐种差错。（5）实用性 代码尽可能反映对象的特点，以助记忆，便于 填写。（6）规范性国家有关编码标准是代码设计的重要依据，已冇标准的必须遵循, 在一个代码体系中，代码的机构、类型、编写格式必须统一。（7）系统性有一定的 分组规则，从而在整个系统中具有通用性。在对客户的代码进行编码时，我们可以用十位数字来表示，用前两位数字来表示 省份，紧接着的两位数字来表示所在是市，后面的两位表示县城，最后四位作为顺 序号，这样就口j以避免客户的代码出现重复。或者直接用客户的身份证号来代表客 户的代码。在对货物进行编码吋，应该遵循国家对

12、货物的类别的代码进行设计。如 商品编码“wjtq002”表示类别为“五金”,品种为“台钳”的第5号物资。这样仓 库保管员就比较容易地获知该编码代表的是哪种物资了。在对仓库进行编码时，应 根据仓库存放货物的种类进行代码设计，以便在查找货物时能够轻易的找到。如对 仓库中的帐本的编码可采用如下的数字分组顺序码。在“01001”中前两位表示帐本 的所属仓库，后3位表示该仓库屮帐木的序号。在“wjool”中表示五金库的第一木 帐；在“hg002”中表示化工库的第二本帐。（四）数据库设计1. 数据库需求分析（1）超市系统每天有大量的数据产生，对于产生的数据，首先需要安全地存储起 来，然后市合理的访问和修改

13、，同时还要适时地对数据进行归纳和分类。在对校园超市的调查、收集、和分析之后，得岀用户对数拯处理的要求如下： 大量的信息，及时地存储和访问，能够处理企业日常业务，包括进、销、存管理， 商品采购、入库、销售、结清贷款等。（2）能提高集中管理水平，充分利用让算机系统处理大量数据的能力，将过去曲各 部门负责的商品集屮管理起来，使商业企业管理工作规范化，以提高其应变能力。（3）能够满足企业管理对信息的要求，及时准确地收集处理与经营相关的各种信 息，并能够将英归纳和分类处理，据由一定的数据只能分析功能，可以大大捉高业 务管理中信息工作的效率，使管理人员能从大量数字工作中解脱出来，集中做好分 析和决策工作。

14、（4）对数据的安全性和完整性提出了更高的要求。2. 概念结构设计在系统的分析与设计基础上，特别是对数据的处理需求进行和概括，得出数据库的概念结构模型，具体的全局实体一关系图（er图）。业务员hitt >n-供应耆理1h5 如 i>1快狀入i 111<i>wcin从全局e-r图可以看出，系统共有7个实体，4各主要关系。其屮，退货有两 种情况：一种是在采购过程中将不合格的商品退还给供应商；另外一种则是在销售 过程屮接收顾客因质量或其他原因退还的商品。这两种退述是不同的关系，必须加 以区分。3. 逻辑结构设计在概念上的基础上，选择关系数据模型，在微软公司的数据库管理系统ms

15、sql server 2008企业版的支持下，将概念模型转换为相应的关系模型，并对其进行优 化，同时，根据局部应用需求，结合具体dbms特点，设计用户的外模式。k >；«j次电ia«现将全局er图进行详细分析，得出系统应该具有10个关系，即存在10张数 据库屮的表与z对应。下而是具体的10个数据关系表：供应商（编号，名称，联系人，电话，手机，传真，地址，邮编，类别，铺底 金额，开户行，帐号，税号，备注）商晶（编号，条码，名称，类别，品牌，规格，单位，成木价，零售价，会员 价，税率，保质期，产地，供应商）顾客（编号，类型，姓名，职业，性别，年龄，总消费额）业务员（员工编号，姓名，身份证号，电话，地址，职务，部门，权限） 销售表（表号，商品编号，顾客卡号，员工