关于太和县自然资源和规划局档案管理新变化的研究

1、    关于太和县自然资源和规划局档案管理新变化的研究    孙影摘 要：本文详细阐述了以往太和县自然资源和规划局档案管理方面存在的问题，并在此基础上探究了近些年来在档案管理方面所做出的改变，希望能够为相关人员提供帮助。关键词：太和县;自然资源和规划局;档案管理;管理问题引言在我国自然资源管理职责不断调整的如今，时代对当前的自然资源档案管理工作提出了新要求，为了能够实现与时俱进，提升自然资源档案管理效率，太和县自然资源和规划局在档案管理方面做出了相应的调整，此举有助于促使太和县的自然资源得到良好的保障。1 太和县自然资源和规划局在档案管理方面存在的问题1

2、.1缺乏良好的档案管理意识太和县自然资源和规划局在传统的档案管理工作当中，存在意识不足、投入少等特点，工作人员普遍没有认识到档案管理工作的重要性，而是将工作重点放在自然资源的开发利用和调查监测上，忽视了档案管理对于提升自然资源和规划局工作效率的重要意义。长此以往，档案管理中存在的问题日益增多，形成了恶性循环，对后续工作的开展造成了阻碍，影响太和县自然资源的正常开发与规划。1.2缺乏健全的管理制度由于我国市场经济起步晚、发展较慢，各方面的经验都不丰富，需要逐渐在实践中摸索，该现象导致太和县自然资源和规划局没有尽快形成健全的档案管理制度，难以与时俱进地对传统档案管理的理念与方式进行更新。同时，仍然

3、沿用传统的档案管理方法，使得太和县自然资源和规划局在档案管理方面未实现高效提升。此种依靠约定俗成的经验与规矩进行档案管理工作的模式存在弊端，在现代化不断加深的情况下，该制度难以满足社会发展的需要。1.3工作人员在专业素质层面欠缺档案管理工作复杂繁琐，对于工作人员的专业能力、工作责任感、思想道德素质以及档案管理意识有着高要求。在过去，太和县自然资源和规划局往往比较重视自然资源规划与开发等方面工作的人才培养，却忽视了档案管理方面也需要专业的人才，致使档案管理工作出现人员配置混乱和人员调配随意的现象，严重阻碍太和县自然资源和规划局档案管理工作的正常开展。2 太和县自然资源和规划局档案管理的新变化2.

4、1提升了对于档案管理工作的重视程度现如今，太和县自然资源和规划局在档案管理工作的变化主要体现在思想层面上，相关人员开始冲破固有思想的束缚，不断加强对于档案管理重要性的认识程度，明确了档案管理工作对于自然资源和规划局工作的顺利开展所起到的重要作用。一方面，其体现在思想观念的转变上，自然资源和规划局在不断深化改革中，重视推进档案管理工作的创新，并向相关工作人员普及其工作的意义，加强了对工作人员职业责任感的培养。另一方面，自然资源和规划局开始在档案管理工作中加入全新的理念，在原有档案管理方式的基础上进行创新，实现了档案管理工作质量的有效提升。与此同时，人力、物力与资金的提高，促进了现代化、信息化档案

5、管理模式的形成，加速了自然资源和规划局档案管理工作的科学性与合理性。另外，在科技时代背景下，加强信息技术的运用，不仅能够充分的利用信息技术高效快捷的优势提升管理效率，还可节省部分劳动力，降低人力成本，促进太和县自然资源和规划局档案管理工作的可持续发展1。2.2健全了档案管理制度科学的档案管理制度是自然资源和规划局开展高效档案管理工作的重要基础，与整体管理水平是息息相关的。针对我国普遍存在的档案管理工作效率不高的问题，建立健全科学的管理制度能够为后续工作的开展创造良好的条件，确保工作效果。另外，在自然资源管理职责不断调整的新时期，档案管理制度需体现与时俱进和创新等特征，既不能够过分依赖原有的相关

6、经验和体制，也不可以进行盲目改变。太和县进行了全面的各类档案管理模式的改革，带动了自然资源和规划局开展档案管理模式改革的进程。此外，在新环境下，太和县档案局开展了全县范围内对于档案资源的调查，在调查之中发现，县国土资源局将全县的地籍档案全都安置在了乡镇土地所，但随着乡镇撤并与土地改革的推进，使得地籍档案没有在乡镇土地所得到有效的安排与管理，呈现出乱堆乱放的局面。在经过县委与县政府的同意之后，县政府办公室下发相关文件，规定将太和县的全部土地当案交给县档案馆，由档案馆进行统一管理。县档案局倾尽全力，将全太和县31个乡镇办公室、农经站、土地所经管的280933卷地籍档案、1421卷土地承包合同档案接

7、受进馆，使得档案资源得到了优化整合。自然资源和规划部门吸收了上述档案管理工作的经验，结合当前我国对于档案管理工作的新要求与新特点，将其与自身实际工作进行有机融合，为自然资源的高效管理做出了贡献。2.3增强了档案管理人员的素质在现代化与信息化进程不断推进的如今，太和县自然资源及规划局的档案管理工作开始呈现出鲜明的网络化、信息化、专业化特点，再加上档案管理工作本身具有着极强的专业性与细致化，使得对档案管理相关人员的素质要求不断提升。除此以外，电子档案的不断普及，档案数据库在各政府部门和机关事业单位中的建立，以及各种类型专业化管理设备的引入，使太和县自然资源和规划局建立一支专业化、高素质的档案管理工

8、作队伍迫在眉睫。现如今，太和县自然资源和规划局在对档案人才的培养方面已经给予足够的重视，在对其进行专业素质教育的同时，还着重对档案管理工作人员进行管理技巧以及岗位责任意识的培养2。2.4加强了信息技术在档案管理方面的运用2.4.1档案管理数据资源体系多元化太和县自然资源和规划局在档案管理工作方面最主要的变化是：加强了信息技术在档案管理工作中的应用。现阶段，随着大数据时代的到来以及现代化档案管理体系的逐步建立，使得档案数据资源的管理形式发生了根本上的转变，实现了由纸质化到电子化的过渡，促使太和县自然资源和规划局在在档案管理数据资源体系上呈现出更加多元化的特点。2.4.2档案管理数据处理体系更高效

9、在传统的纸质化时代，档案管理主要是依靠人工进行，不仅消耗着大量的人力物力，还存在着效率低和失误多的问题。但科技的迅速发展使得太和县自然资源和规划局在档案管理工作中可以充分地利用现代化信息技术，对档案进行收集、录入和保存3。2.4.4档案管理各层级衔接更紧密在太和县自然资源和规划局的档案管理工作中，尽管已经形成了一定的管理体系，但是由于缺乏现代信息技术的支撑，导致各层级与各部門之间出现了严重的断层现象，部分信息不能得到及时地沟通，衔接不紧密。但随着现代化信息技术的发展和运用，各层级、各部门之间的断层开始被打破，全国区域内的联网，使各层级之间衔接更紧密，让档案数据资源实现了互联互通，资源共享，便于太和县自然资源和规划局相关档案管理工作的开展。结论综上所述，在我国现代化与信息化水平不断提升的现在，档案管理工作开始逐渐受到人们的关注，太和县自然资源和规划局掌控着太和县自然资源，应加强对档案管理方面工作的重视，不断与时俱进，在原有的档案管理模式上进行改进，并加入现代化的管理手段，实现太和县自然资源的有效配置，达到预期管理效果。参考文献1於菊红.大数据背景下档案管理范