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文档简介

1、    关于企业财务会计问题的应对措施思考    金家竹摘要:财务会计管理是企业内部控制工作中的一项关键内容,不仅关系到企业的稳定运行,而且还会影响其良好发展,要想实现自身的可持续发展,就必须加强企业财务会计管理。市场经济环境下,企业原有财务会计管理模式已经变得不适用,逐渐暴露出了较多缺陷与不足,面对日趋激烈的市场竞争,以及越来越严峻的生存挑战,创新优化企业财务会计工作模式已成必然趋势。文章阐述了企业财务会计管理内涵,基于该项工作的重要性,分析了企业财务会计管理现状,针对其中较为突出的问题提出了有效应对措施,旨在提供参考和指导。关键词:企业内部控制 财务

2、会计管理 重要性 问题 应对措施企业综合实力的强弱,是其立足于市场的本钱,新经济常态下,企业面临着机遇与挑战并存的局面,要想紧紧抓住机遇,企业便需要勇敢直面挑战,结合市场当下形势及自身实际发展情况,从各个方面推动自身改革与转型。就当前企业内部控制管理各项工作开展情况来看,仍存在较多问题亟需解决,而财务会计环节问题尤为突出,容易引发财务风险,严重威胁了企业的稳定运行,不利于良好经济效益的实现。如何提高财务会计管理水平与管理质量,规避财务风险,是当前企业发展过程中必须重视并解决的问题。一、企业财务会计管理内涵在优化创新企业财务会计工作模式时,应先明确财务会计及财务会计管理基本内涵,确立工作目标及方

3、向,找准关键着力点。(一)企业财务会计内涵企业财务会计是指企业对已完成的资金进行系统性和全面性的核算和监督,为企业其他利益相能关者提供企业财务状况与盈利能力等相关信息的一种经营管理活动。通过按照流程及规范方式开展企业财务会计工作,能够对各项财务会计信息进行收集、整理,可以做到企业财务会计信息的公开化、透明化,不仅能够为管理者提供可靠的决策依据,确保经营决策的科学性及可操作性,而且能够客观反映出企业管理者经济责任履行情况,起到了监督考核作用,有利于提高企业内部管理水平。(二)企业财务会计管理内涵企业财务会计管理是针对企业财务会计工作实际推进与落实情况,所采取的一系列措施和手段,进而实现对企业资产

4、的统筹规划、科学配置、有效利用及全面把控。企业财务会计管理贯穿于企业财务工作整个过程,包括事前预防、事中控制、事后总结等。事前预防,是指结合企业当前实际生产经营状况与发展目标,通过科学、全面的财务决算,以避免财务风险的出现为关键,预测企业未来发展趋势,制定合理可行的发展规划,对各项资金配置做出具体安排。事中控制是指在企业财务会计工作过程中,通过组织引导、监管监督等方式,确保各项决策的有效落实,针对其中不符合企业财务会计管理制度甚至是违法行为,采取严厉的惩处措施,并根据企业内部环境及外部市场、政策变化等,及时对发展规划和作出调整。事后总结是指通过分析、考核等方式,对已经结束的企业经营活动作出评估

5、,明确各项资金的具体来源与实际用途,针对管理工作中的不足及漏洞加以完善,以强化企业财务会计管理力度,进而提高财务会计工作水平与工作质量。二、企业财务会计管理的重要性财务会计作为企业的基础与核心工作,具有较强的系统性、综合性和复杂性,覆盖面较广,涉及到企业利益所有相关者,贯穿于企业所有运营环节,加强企业财务会计管理,对确保企业的健康运行及促进企业的长远发展,具有重要的现实意义。(一)确保企业资产安全通过开展财务会计管理,能够对每项生产经营活动、每个生产经营环节起到强有力的控制作用,明确了各项资金的出处与用处,企业的会计信息更加的可靠,企业财务情况一目了然,避免了占用资金、私自挪用资金问题的出现,

6、对企业财产的完整性起到了保护作用。同时还能实现资金的科学配置及充分利用,为企业创造更高的经济效益,促进企业又好又快发展。(二)提高企业财务会计工作效率在增强企业财务会计管理力度时,可以对财务会计工作人员起到鞭策和激励作用,其工作责任心将会得到强化,对自身的职责与业务范围更加清楚明了,结合岗位实际需求,发现自身的不足,通过不断学习掌握更加先进的工作方法,以及更加高效的工作模式,提高自身专业素质及工作能力。如此一来,各项业务将会变得更加熟练,在工作过程中也更加得心应手,明显缩短了财务会计结算周期,财务会计工作效率得到了显著提升。(三)约束会计从业人员行为企业财务会计工作是由专业的会计人员执行完成的

7、,但是在实际工作中,部分会计人员职业道德素质较低,岗位意识和法律意识薄弱,不排除存在利用职务之便谋取私利行为。同时,个别会计人员迫于行政因素,不得不在财务会计信息方面弄虚作假。通过开展企业财务会计管理工作,能够对会计人员行为起到规范和约束作用,遵循各项法律法规规定,做好自己的本职工作,确保财务安全和财务工作的透明度,对财务工作形成良好的监督体系。(四)提高企业运行效率企业财务会计工作贯穿于企业生产运营活动首位,各个部门都会参与其中。通过开展企业财务会计管理,清楚划分每个部门所拥有的管理职权,以及应当履行的管理责任,對企业起到了督促作用,能够加强各个部门之间的协同合作力度。同时,各个部门在交流沟

8、通过程中,能够实现财务会计信息的快速传递及高效共享,对企业内部各部门之间的关系起到了良好调节作用,营造了和谐、稳定的内部环境,企业运行效率将会得到显著提升。三、企业财务会计问题对企业财务会计工作现状进行分析,可以发现其中所暴露出的问题是比较突出的,尤其是以下几点问题。(一)财务会计管理意识薄弱较强的思想意识,是实现良好财务会计管理效果的基础,但是,当前很多企业都缺乏对财务会计管理的足够重视,管理意识薄弱现象比较常见。一方面,部分企业管理者对财务会计管理认识不足,没有明确其与企业稳定运营及长远发展之间的存在的关联性,不具备长远发展目标,工作重点全部放在了如何提高生产效率及经营效益方面,而忽视了财

9、务会计管理,在这方面投入的时间、经济、财力较少,导致很多工作都无法顺利开展,财务会计管理的监督、控制等作用得不到充分体现。另一方面,很多企业财务会计人员还没有完全摆脱计划经济体制的影响,财务会计管理观念比较落后,缺乏对该项工作本质内涵与基本作用的深刻认识。对市场经济形势得到相关工作要求不够了解,先进的理论知识以及各项新法律政策掌握不足,会计管理知识和能力有待提高,对待工作比较敷衍责任心不强,即便企业建立有系统完善的财务会计管理制度,也无法将其在实际行动中体现出来,导致内控制度逐渐流于表面化和形式化。(二)财务会计管理体系不完善缺乏完善的财务会计管理体系,在企业中是比较常见的。现阶段,虽然很多企

10、业都建立有财务会计控制制度,但是因为制度的制定时间较早,与市场形势存在严重的脱节现象,已经无法满足企业的实际需求,制度连贯性、系统性、实用性得不到保证,在实际运行过程中,相应的管理人员缺乏足够的重视,将其看作是对企业会计内部控制的加强,并且缺乏执行力。同时,部分企业尚未建立完善的财务会计管理机构,财务会计管理独立性和专业性不强,从而导致企业会计内部控制力度不够,难以实现较为理想的控制效果。另外,由于企业管理层对财务会计管理重视力度的不足,认识不到其在企业发展过程中的重要作用,在企业财务内部控制上只侧重于财务关系的控制,对于财务其他方面的控制却很少涉及,并且大多是奖侧重点放在了事后控制,没有建立

11、风险预测和防范机制,也没有制定有效的事前预防措施,从而使的财务内控体系不够完善,实际运行过程中,一旦出现相应问题,很难及时得到解决和处理,增加了企业运行的风险。(三)财务会计管理岗位设置不合理不合理的岗位设置,导致财务会计管理水平较低,难以实现理想的管理效果,这是企业当前财务会计工作中普遍存在的问题。“一人多岗”现象是现阶段企业财务会计管理中比较常见的现象。所谓“一人多岗”,是指工作量或者工作类型,与工作人员存在严重不匹配问题,使得每一位工作人员不得不同时负责多个岗位工作。当企业财务会计管理出现“一人多岗”问题时,不仅无法保证该项工作的独立性,实际管理过程中人员关系交叉复杂,并且容易受到政治因

12、素的影响,导致管理结果出现偏差,不具备科学性与客观性,同时还容易分散管理人员工作精力,导致财务会计管理效率和质量较低。当前很多企业正处于发展扩张阶段,业务范围的不断扩大,增加了日常工作量,财务会计信息也随之增多,企业为了减少人力成本支出,便没有增加财务会计管理人员数量。例如企业在发展中主要是以商业为主体工作,不注重财务、人事管理以及销售等工作,在财务会计工作量不断增多的情况下,没有及时增设管理岗位,财务会计管理人员便不得不一人同时完成几份工作。另外,很多企业都没有财务会计管理范围作出明确规定,缺乏完善的规整制度,工作人员职权与责任划分不清,存在越权管理和推卸责任问题,财务会计管理比较混乱。(四

13、)全面预算控制不到位部分企业没有认识到全面预算的重要性,导致财务会计管理力度较弱。企业对财务报备表利用不充分,对财务报表编制不够重视,无法为预算编制提供可靠依据。在编制财务报表时,大多数企业都能够将主表和附表中的内容标注清楚,但是在附注部分却粗心大意,其中的资料信息不够全面,甚至是出现错误内容,导致全面预算失去了可靠、真实的原始凭证。虽然大多数企业都采取了相应的预算手段,也制定了一套预算控制制度,但是实际工作中却无法保证预算的全面性。比如,个别企业在开展预算编制时,没有注意到市场条件及国家政策等因素变化,仍然按照去年的预算标准进行,在进行审核、预算时,所用到的各项财务会计数据会参考去年的收支情

14、况,与现阶段企业实际情况存在加大差异,难以确保预算编制的精准性。并且,也没有计划性的开展预算工作,资金预见能力较弱,预算频繁追加现象严重,为了尽快给出预算方案,在加快工作进度的同时很容易出现核算失误、核算等问题,导致预算约束力大大减弱。(五)财务会计管理监督力度较弱内部监督力度较弱,也是影响财务会计管理效果的主要内容,具体体现在两方面。第一,未设内审部门对企业会计工作进行监督。现在很多企业的会计人员业务素质、道德水平都存在缺陷,而合理的岗位设置是会计职责能否得到有效发挥的关键。若企业会计失控,而内部监管又不到位,将直接导致企业对外披露的会计信息失真。第二,内审部门缺乏独立性,审计工作流于形式。

15、企业内审部门应具有相对的独立性,才能确保内部监督的公平性、有效性。而当前由于部分企业内部部门职能设置存在缺陷,导致企业内部监督缺乏独立性,内审的权力受到或多或少的制约,许多会计行为置于内审部门的监督之下,审计部门完全沦为了摆设。四、企业财务会计问题的应对措施基于强化企业财务会计管理的重要性,便需要从当前实际工作情况入手,针对其中比较突出的问题采取科学的应对措施,以强化管理力度、提高管理水平。(一)强化财务会计管理意识俗话说“意识决定行动”,所以在开展企业财务会计管理时,便需要强化管理意识,提高思想层面上的认知及重视程度。企业管理者作为企业的掌舵人,各项经营决策都是由管理者制定的,在企业发展过程

16、中起到了核心组织与领導作用。所以,针对企业财务管理控制意识薄弱问题,应先从管理层开始,通过强化其财务会计管理意识,提高对该项工作的重视力度。企业管理者应明确财务会计管理与企业运营发展之间存在的关联性,树立正确的市场认识,做好市场调研工作,时刻掌握市场的动态信息,立足于自身现状,以实现长远发展目标为最终目的,调整工作重心,加大在财务会计管理中投入的时间、精力及财力,提升创新思维,不断优化改进财务会计管理模式。同时,还需要强化财务会计人员工作意识,帮助其及时转变工作观念,摆脱计划经济体制下长期形成的工作思维影响,立足于市场形势与企业现状,明确财务会计管理本质内涵及基本作用,以及自身在该项工作中扮演

17、的重要角色,强化自身岗位职责意识,通过做好自身的本职工作,加强对财务会计的监督。同时,还需要树立忧患意识和危机感,认识都到自身的缺陷与不足,不仅要学习先进的理论知识,同时还应该强化自身法律意识,了解并掌握各项新法律政策,以此作为开展财务会计管理的基准,借助系统完善的财务会计管理制度,严格规范完成管理工作。(二)完善财务会计管理体系完善的企业会计内部控制是提高企业会计工作效率,促进企业良好发展的根本保障。一方面,企业在开展财务会计管理时,应紧跟时代步伐,结合企业发展需求,加强企业会计内部控制体制的建设,不断对原有财务会计管理体系进行优化和改进,在避免出现脱节现象的同时,保证其连贯性、系统性、可行

18、性,为各项管理活动的顺利开展及高效推进提供依据和规范。企业应重视财务会计管理机构的组建,将其独立于其他部门之外进行设置,保证财务会计管理独立性和专业性不强,强化企业会计内部控制力度不够,进而实现更为理想的控制效果。另一方面,要建立完善的会计内部控制制度,企业决策者或者管理层要结合企业实际情况、发展目标以及市场定位,还有相应的法律法规,制定出详细的会计内部控制制度。同时,为了能够更好的提高内部控制制度的执行力,应该制定完善的考核体系,建立企业内控检查和评价制度,对相应的制度运行进行考核和审查,要及时改正所发现的问题。再次,明确奖罚体制,对于执行效果突出的部门或者个人要给予一定的奖励,对于执行效果

19、差的部门和员工进行惩罚和教育,从而保障会计内部控制工作的顺利进行。(三)科学设置财务会计管理岗位企業财务会计管理具有较强的专业性和独立性,应该由专业素质高、工作能力强的人员负责,再加上该项工作的复杂性及繁琐性,所以便需要尤为重视岗位设置问题。首先,企业在扩充自身发展规模的同时,应依据日常财务会计工作量的变化情况,单独设置完善的财务会计管理组织机构,依据相关的系统工作的特点和需求,做好财务会计管理策划工作。当发现现有管理人员无法满足实际管理需求时,应及时增设对应工作岗位,扩大财务会计管理机构规模。需要注意的是,在设置具体工作岗位时,应制定严格的工作标准及规范的工作制度,以此作为依据和参照,为后续

20、财务会计管理岗位的增设提供经验。其次,在设置财务会计管理岗位时,要根据财务会计工作内容的不同,对具体的管理范围作出明确规定,聘用专业人才,减少管理机构中的层级划分。根据完善的规整制度,明确不同管理人员所具备的职权,做好分工合作,加强管理组织内部的协同力度。同时还需要明确每名管理人员应当履行的具体责任,将其落实到具体负责人身上,避免出现越权管理和相互推卸责任现象,保证财务会计管理工作的有序、高效进行。(四)优化内部控制全面预算做好全面预算编制,是提高企业财务会计管理水平的一项有效措施,对此,企业便需要优化内部控制全面预算。一方面,应重视财务报表的编制,确保报表资料的真实性和完整性,为全面预算提供

21、可靠的原始凭证,确保其精准性与可行性。会计报表通常都会涉及主表、附表,以及其他资料等,同时,作为财务情况的详细说明,会计报表附注也是不可忽视的组成部分。以年度会计报表为例,年度报表为从事证券从业资格的会计事务所审计核心内容,企业必须要严格按照相关法律来进行编制,且要及时报送。另一方面,企业要在各个工作环节落实全面预算工作。构建财务风险预警机制,设置预警标准,结合企业实际运营情况进行预测,当超过预警标注时应及时对财务会计工作作出调整,做好事前预防,规避财务风险问题。同时还需要加强成本预算,例如业务部门在进行费用支付时,应当得到审批人的批准。如存在特殊情况,对追加的预算应该获得领导的准许之后,才能

22、进行开支。并且,企业应定期召开财务分析会议,以此来对营业部、子公司的财务状况与经营成果做出详细的评价与考核,并针对本阶段工作中出现的各类问题,制定出有效的处理措施。(五)提高财务会计管理监督力度企业要向实现良好的财务会计管理效果,便需要内部监督力度。首先,应设立专门的监督部门负责内部审计工作,并保证内部审计部门的独立性和权威性,赋予其相应权利,不会受制于企业管理层的约束,更加科学公正的进行审计工作,最大限度的发挥内部审计机构的功能和作用。结合企业财务会计管理具体落实情况,建立配套的内部审计监督机制,并在工作过程中不断对进行改进和优化。例如,账簿、收支、报告等。一旦在内部审计中发现了不合规的凭证、信息,需要进行检查、审核,避免出现滥用职权、违法乱纪等行为。其次,应该制定完善内部审计流程,并且要严格按照流程来操作,提高审计人员工作能力。随着企业经济活动的不断增加,财务会计的审计监督的方法、手段与内容等方面也要做出进一步优化,不断加强控制管理力度,尽可能降低成本管理的费用,以此来赢得更大的经济效益。同

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