《有效沟通技巧》PPT演示文档-副本

1、专业：专业：医学信息工程医学信息工程播报：播报：王飞王飞成员：成员：高丽丽、孙军涛、李庆杰高丽丽、孙军涛、李庆杰不可或缺的领导和管理才能不可或缺的领导和管理才能使人拥有迈向卓越成功的力量使人拥有迈向卓越成功的力量沟通沟通: :成功的因素成功的因素85%沟通与人际关系沟通与人际关系15%专业知识和技术专业知识和技术成功成功失败失败沟通沟通沟通的重要性沟通的重要性沟通的三个行为沟通的三个行为倾听倾听听听提问提问问问说话说话说说沟通的意义沟通的意义沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为（指外表、脸部表情、沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为（指外表、脸部表情、肢体动作），把自己的想法、

2、要求等等表达给对方。肢体动作），把自己的想法、要求等等表达给对方。参与沟通，要有两方当事人参与沟通，要有两方当事人发讯人发讯人传送方传送方受讯人受讯人接收方接收方你要让对方确定你真正了解沟通的内容，才算达到沟通的目的。你要让对方确定你真正了解沟通的内容，才算达到沟通的目的。高效沟通的三个原则高效沟通的三个原则原则一：原则一：谈论行为不谈论个性谈论行为不谈论个性原则二：原则二：要明确沟通要明确沟通原则三：原则三：积极聆听积极聆听用词错误，辞不达意用词错误，辞不达意咬文嚼字，过于啰嗦咬文嚼字，过于啰嗦不善言辞，口齿不清不善言辞，口齿不清只要别人听自己的只要别人听自己的态度不正确态度不正确对接收方反

3、应不灵敏对接收方反应不灵敏沟通的主要障碍（传递方）沟通的主要障碍（传递方）经过他人传递而误会经过他人传递而误会环境选择不当环境选择不当沟通时机不当沟通时机不当沟通的主要障碍（传递管道）沟通的主要障碍（传递管道）先入为主（第一印象）先入为主（第一印象）知识和构想的差异知识和构想的差异偏见（刻板印象）偏见（刻板印象）光环效应（晕轮效应）光环效应（晕轮效应）情绪不佳情绪不佳沟通的主要障碍（接收方）沟通的主要障碍（接收方） 一个人的口头沟通能力好坏，决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。一个人的口头沟通能力好坏，决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。 口头沟通口头沟通如何提升你的表达能

4、力、说明力如何提升你的表达能力、说明力要有一个明确的目标要有一个明确的目标达成共同的协议达成共同的协议沟通信息、思想和情感沟通信息、思想和情感 口头沟通三要素口头沟通三要素除了三要素之外，还要根据当时的气氛，考虑说话的目的、内容，以及话的长短。除了三要素之外，还要根据当时的气氛，考虑说话的目的、内容，以及话的长短。 先过滤先过滤一次一个一次一个观念相同观念相同长话短说长话短说要确认要确认口头沟通，提升表达力的方法口头沟通，提升表达力的方法举出具体的实例举出具体的实例提出证据提出证据以数字来说明以数字来说明运用专家或证人的供词运用专家或证人的供词诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉诉诸对方的视、

5、听、触、嗅、味五种感觉示范示范 无往不胜的说服法无往不胜的说服法沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。口头沟通时，多说些正面赞美别人的口头禅口头沟通时，多说些正面赞美别人的口头禅少用情绪性的字眼批评别人。少用情绪性的字眼批评别人。少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。PSPS：讲话带刺是不当的沟通。：讲话带刺是不当的沟通。 注意自己的措词，多使用事实陈述注意自己的措词，多使用事实陈述少讲些讥笑的话，多讲些赞美的话。少讲些讥笑的话，多讲些赞美的话。少讲些批评的话，多讲些鼓励的话。少讲些批评的话，多讲些鼓励的话。少讲些带情

6、绪性的话，多讲些就事就事的话。少讲些带情绪性的话，多讲些就事就事的话。少讲些模棱两可的话，多讲些语意明确的话。少讲些模棱两可的话，多讲些语意明确的话。少讲些了破坏性的话，多讲些建议性的话。少讲些了破坏性的话，多讲些建议性的话。 进行口头沟通时，要注意的用语进行口头沟通时，要注意的用语口头沟通口头沟通想要表达得好，最有效的方法，就是在开口前，想要表达得好，最有效的方法，就是在开口前，先把话想好。先把话想好。关键的沟通技巧：倾听倾听是成功的右手，说服是成功的左手。是成功的右手，说服是成功的左手。给予对方高度的尊重给予对方高度的尊重获得信息获得信息追求乐趣追求乐趣收集回馈意见收集回馈意见增进了解增进

7、了解倾听的重要性倾听的重要性倾听的原则倾听的原则适应讲话者的风格适应讲话者的风格眼耳并用眼耳并用首先寻求理解他人，然后再被他人首先寻求理解他人，然后再被他人理解理解鼓励他人表达自己鼓励他人表达自己准备倾听准备倾听发出准备倾听的信息发出准备倾听的信息在沟通过程中采取积极的行动在沟通过程中采取积极的行动理解对方全部的信息理解对方全部的信息倾听的四个步骤倾听的四个步骤听而不闻假装聆听选择性的聆听专注的聆听设身处地的聆听倾听的五个层次倾听的五个层次1 1、主动倾听、主动倾听2 2、以反应知会、以反应知会3 3、询问互动、询问互动4 4、情绪控制、情绪控制5 5、觉察非语言的信息、觉察非语言的信息6 6

8、、组织听到的信息、组织听到的信息 有效培养倾听能力的几个秘诀有效培养倾听能力的几个秘诀 好的印象，是成功的一半好的印象，是成功的一半，往往第往往第一印象要极为重要。一印象要极为重要。 成功的生涯，不能全靠才干和努力，成功的生涯，不能全靠才干和努力，好形象也是一个优势条件，足以使能力好形象也是一个优势条件，足以使能力强的人如虎添翼。强的人如虎添翼。 非语言沟通的艺术和技巧非语言沟通的艺术和技巧肢体语言肢体语言乐观的神态乐观的神态服装等服装等塑造你的形象塑造你的形象第一印象不光是靠语言制造的第一印象不光是靠语言制造的评书演员最为典型评书演员最为典型三个因素影响沟通的有效性三个因素影响沟通的有效性7

9、 %用字遣词用字遣词38 %声音、语调声音、语调55 %表情动作表情动作人人都具有运用身体语言沟通的能力。人人都具有运用身体语言沟通的能力。口语沟通是间断的，身体语言的沟通是一个不停息，不间断的过程。口语沟通是间断的，身体语言的沟通是一个不停息，不间断的过程。身体语言有私密特征，在特定情境中具有别人难以理解的特殊含义。身体语言有私密特征，在特定情境中具有别人难以理解的特殊含义。身体语言的速度，可以自己掌握，可快可慢。身体语言的速度，可以自己掌握，可快可慢。身体语言可以实现跨跨文化的沟通。身体语言可以实现跨跨文化的沟通。身体语言可以很容易学习，口语学习则不然。身体语言可以很容易学习，口语学习则不

10、然。身体语言具有简约沟通的特殊功能。身体语言具有简约沟通的特殊功能。 通过身体语言实现的沟通，称作非语言沟通，也可以说是身体语通过身体语言实现的沟通，称作非语言沟通，也可以说是身体语言沟通。言沟通。目光的沟通目光的沟通体势的沟通体势的沟通手势面部表情的沟通手势面部表情的沟通声音言语表情的沟通声音言语表情的沟通人体空间位置的沟通人体空间位置的沟通穿著装饰的沟通穿著装饰的沟通礼物的沟通礼物的沟通要达到最有效的人际沟通，除具备说话的技巧之外，还要学习到以要达到最有效的人际沟通，除具备说话的技巧之外，还要学习到以下的六种技巧才行。下的六种技巧才行。时间、微笑的沟通时间、微笑的沟通脸脸手势手势头部动作头

11、部动作眼神交流眼神交流体态体态私人空间私人空间六条让你更有魅力的小秘诀六条让你更有魅力的小秘诀镜子法则镜子法则善于发现他人的肢体动作，然后像照镜子一样，做出与他相对称的动作。同事间的沟通同事间的沟通挖掘我的沟通潜力挖掘我的沟通潜力一、同事间沟通的特点一、同事间沟通的特点 要和不同人际风格的同事沟通，要和不同人际风格的同事沟通，我们可以先判断对方的人际风格类型，我们可以先判断对方的人际风格类型，依据在沟通过程中情感流露的多少，依据在沟通过程中情感流露的多少，以及决策速度的快慢，我们可以把他以及决策速度的快慢，我们可以把他们分为下列四种：细节型、温和型、们分为下列四种：细节型、温和型、表露型和指挥

12、型。表露型和指挥型。四种人际风格类型四种人际风格类型 学会与不同风格的同事沟通学会与不同风格的同事沟通 通过观察对方在沟通中的通过观察对方在沟通中的表现，来确定他的人际风格类型，表现，来确定他的人际风格类型，然后采取与之相应的措施与其沟通。然后采取与之相应的措施与其沟通。二、影响同事间沟通的因素二、影响同事间沟通的因素交往水平交往水平互酬水平互酬水平包容水平包容水平评价水平评价水平 做好沟通前的准备工作做好沟通前的准备工作确认对方的需求确认对方的需求巧妙阐述自己的观点巧妙阐述自己的观点恰当处理双方的异议恰当处理双方的异议达成一致协议达成一致协议双方共同实施双方共同实施 三、策化与同事间的有效沟通三、策化与同事间的有效沟通1 1、克服心态上的障碍、克服心态上的障碍害怕对方获得有利信息害怕对方获得有利信息认为交谈是浪费时间认为交谈是浪费时间不希望对方与自己意见相左不希望对方与自己意见相左2 2、克服个性心理上的障碍、克服个性心理上的障碍个性个性情绪情绪个人认知个人认知四、克服同事间沟通的障碍四、克服同事间沟通的障碍3 3、克服语言文化的障碍、克服语言文化的障