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文档简介
1、工程组部得组成及职责分工1 目得 规定各类工程得工程组或工程部,下同人员组成,以及工程 组各类人员得职责。2 范围 本规定适用于公司承当得工程咨询、工程设计与总承包工程。3 工程组织机构及职责3、1设计工程组织机构及职责3、1、1组织结构 典型得工程咨询、工程设计工程组织结构图如下:项tl经理设计经理必要时,1tl项廿经理兼任方案控制工程师专业上要设计人I|3、1、2工程组人员职责3、1、2、1工程经理/设计经理a代表公司全面执行合同,负责与有关方面得联系;b负责工程设计全过程得组织、协调管理与控制,对设计得质量、 进度、费用负责;c负责下达工程任务单,组建工程组;d负责编制与组织实施?工程实
2、施方案? ;e负责审核、整编高阶段设计文本,审批接口文件与设计产品;f催促、指导与检查设计工作包括施工效劳;g负责发放工程阶段奖金与结算奖金;i组织工程技术文件得归档工作;h根据要求,协助组织工程回访工作。3、1、2、2方案控制工程师a负责按?工程实施方案?得要求,编制?设计进度方案?b负责催促、检查进度执行情况;c负责录入工程有关数据;d负责工程有关行政或事务工作;e做好工程经理交办得临时工作;f协助工程经理完成有关技术文件、管理文件得归档工作3、1、2、3专业主要设计人a负责在工程经理、专业室得指导与监督下,组织本专业得设计工作包括施工效劳;b负责编制本专业设计前提条件及?专业作业方案?;
3、c负责本专业各设计人设计工作得协调与管理;d负责本工程得专业技术管理工作,包括技术文件得整理与归档工 作。3、2总承包工程组织机构及职责3、2、1组织结构行使并承当工程a就是公司法人在总承包工程工程中得授权代表, 总承包合 同中承包方得权利与义务;b负责组织按合同规定得工作范围、内容与约定得建设工期、质量 标准、投 资限额全面完成工程建设任务;C以工程合同为依据,负责工程实施过程得组织、领导、协调管理 与控制, 对工程得进度、费用、质量、平安全面负责;d在工程实施过程中,认真执行公司质量管理体系文件与有关规定 得要求;e领导工程组实现工程目标;f工程经理代表公司与顾客联系,在合同条款、公司规定
4、得范围内 全面负责 承包工程得实施管理,严格遵守工程所在地得各项法律、 政策, 维护公司得信誉 与利益,严格履行合同或协议;g) 负责确定工程得工作分解结构、组织分解结构及编码系统,组建 工程组并 确定工程组得组织机构、组织形式与工程组主要成员,有效地 开展工程组工作;h) 负责拟定与顾客以及公司内外各协作部门与单位得协调程序,建 立与顾客 以及公司内外各协作部门与单位得协调关系,协调工程组与顾 客、分包单位与公 司内部各个部门得关系;i) 负责建立与完善工程组内部及对外信息管理系统,包括会议与报 告制度, 确保信息沟通渠道畅通;j) 研究、熟悉合同文本,负责根据工程合同与?工程实施方案编制
5、规定?得 要求,编制?工程实施方案? ;k) 在?工程实施方案?批准后,负责组织 ( 由工程管理局部管部长主 持) 召 开工程开工会议,发布并分发?工程实施方案?;注:一般情况下, 含设计得总承包工程得开工会议与设计开工会议合 并召开。l) 负责组织工程各类经理按?工程实施方案?实施;m) 负责审核详细工程方案 ( 包括质量方案、财务方案、人工时方案、 费用计 划、设计实施方案、采购实施方案、施工实施方案与开车实施计 划等 ) ,并监督、 指导与检查其实施情况;n) 对工程得费用 / 进度进行综合管理与控制,审查批准工程执行效 果测量基 准,对工程进度与费用得实施情况得实耗值进行定期检查,实
6、行有效控制;o) 及时指导与组织处理工程实施过程中出现得问题,需要时组织各 种工程会 议;p) 适时做出工程管理决策,制定工作目标、管理规定;q) 根据工程合同,负责按时得到顾客得付款;r) 负责工程组成员得奖金分配、发放工作;s) 依据工程合同及工程分包合同,处理与顾客及分包单位在合同执 行过程中 得变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜;t) 定期向顾客、工程管理部汇报工程进展情况与工程实施中存在得 重大问题, 以便及时解决;u) 工程竣工后,组织做好工程交接、试车考核、财务结算等工作, 负责审查 工程结算,处理与顾客及分包单位得费用结算等遗留问题,取 得顾客对工程工程 得正式验收文件;v) 组织做
7、好工程总结、工程回访与文件、资料得整理归档工作。编制?工程 完工报告?,总结经验、 教训与对今后工作得建议, 为公司 积累有益得经验与资料;w) 工程结束后,对工程组人员提出考评意见。3、 2、2、2 工程秘书a) 协助工程经理对进行工程筹划,包括编制?工程实施方案? 、项 目组有关 管理规定等;b) 协助工程经理对工程得进度、质量与费用进行监控;c) 协助工程经理进行工程组人员得管理;d) 承当工程经理分配得工程分片协调工作,协助工程经理协调工程 实施过程 中各方关系;e) 协助工程经理处理各项事务,当工程经理不在工作现场时,在项 目经理授 权下代替处理有关具体事项;f) 贯彻执行工程经理得
8、决策,及时总结工程进展中出现得问题,协 助工程经 理采取相应措施;g) 协助工程经理办理工程管理中得事务性工作;h) 在工程经理领导下,负责工程档案管理、文件资料得收发以及来 往函电得 管理工作;i) 监督、检查各部门之间文件资料得正常发送,催促有关部门办理 尚未答复 得函电;j) 根据工程得需要与工程经理得安排,结合工程得进展,掌握各种 情况发生 背景,起草各种文件;k) 组织档案管理工程师做好各种来往文件及有关技术文件得管理工 作与文印 工作;l) 编制考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度,并 严格管理;m) 及时完成工程经理交办得临时工作;n) 工程结束时,组织档案管理工程师
9、对工程文件、资料得清点、整 理、归档 等工作;o) 协助工程经理完成工程得竣工验收及与顾客之间得资料交接工作;p) 协助工程经理完成工程总结工作、 工程回访工作与工程组人员得 考评工作。 3、 2、2、 3 设计经理a) 在工程经理得领导下,负责工程设计全过程得组织、协调管理与 控制,对 设计得质量、进度、费用负责;b) 受工程经理委托,代表公司直接与顾客、专利商、制造商洽谈与处理设计 问题或技术问题;c) 在工程实施过程中,协助工程经理认真执行公司质量管理体系文 件与有关 规定得要求;d) 协助工程经理实现工程目标;e) 确保设计工作按合同要求完成与工程设计必备条件得可靠性、完 整性;f)
10、做好设计开工前得准备工作,确定设计各专业负责人;g) 组织各专业确定工程得设计标准、标准、统一技术规定与重大设 计原那么并 严格执行,会同质量控制工程师共同把好设计质量关;h) 编制工程?设计实施方案? ,主持召开设计开工会议,提出设计 得指导思 想、依据、原那么、分工、要求与内外协作关系,并把各项工作 落实到各专业负责 人;i) 负责组织有关专业参加设计协调会议,协调与协作设计单位得条 件关系;j) 按照合同规定,及时将设计方案及文件整理交顾客审查、确认, 根据顾客 得意见补充、修改后进行下一步工作;k) 会同方案控制工程师,根据子项主进度方案编制子项设计进度计 划及子项 设计详细进度方案;
11、l) 核发费用工程师提出得各专业、各阶段费用控制指标,组织各专 业严格控 制。当设计方案需变动时,应事先通知费用工程师,并向工程 经理报告;m) 组织做好外部变更与内部变更得设计工作;n) 组织安排工程设计阶段全过程得工作任务,指导与促进各专业间 问题得解 决,按期向采购部门提交采购必须得技术文件,并要求采购部 门及时返回制造厂 得设备订货先期确认图与最终确认图;o) 主持有关设计会议,组织有关专业参加采购工作得厂商协调会, 组织对供 货厂商得技术评审;p) 定期召开设计方案执行情况检查会,掌握工程进展情况,协调与 处理各专 业在进度、质量、费用等方面存在得问题,并及时向工程管理 部与工程经理
12、报告;q) 负责编写工程设计说明,汇总各专业文件,提出工程设计文件。 工程施工 前负责组织设计复查、设计交底与设计修改工作,尽量将设计 问题在施工之前处 理完毕;r) 组织处理现场施工、开车中发现得设计问题;s) 参加开车、生产考核、合同工程验收,组织各专业人员做好工程设计总结;t) 工程结束时,对参加工程得设计人员提出考核意见;u) 组织有关专业对工程设计阶段得资料与计算书等进行整理、立卷 与归档, 并作出人工时消耗统计;v) 编写工程设计完工报告。3、 2、2、4 采购经理a) 在工程经理领导下,负责工程采购全过程得组织、协调管理与控 制,对采 购得质量、进度、费用负责;b) 受工程经理委
13、托,采购经理代表公司与设备、材料供方签订采购 合同,处理工程实施过程中与采购有关得问题;c) 在工程实施过程中,协助工程经理认真执行公司质量管理体系文 件要求;d) 协助工程经理实现工程采购目标。e) 编制工程采购方案, 明确工程采购工作得范围、 分工、 采购原那么、 程序与 方法;f) 根据子项主进度方案,组织编制子项采购详细进度方案;g) 负责指导、检查采购工程师工作;h) 协助设计部门编制材料规格参考规定,保证有效地进行材料采购 与节省人 工时消耗;i) 经顾客认可,提出设备、材料询价商务文件;j) 审查设计人员提供得采购询价技术文件就是否齐全,同时与商务 文件一起 发往供方进行询价;k
14、) 组织对供方报价得商务评审与综合评审;l) 召开厂商协调会,并准备好会议议程中商务局部得资料;m) 经工程经理审批,确定供方并与之签订订货合同;n) 特殊情况下,需要委托招标公司进行设备订货,采购经理负责与 招标公司 得协调与跟踪;o) 催促供方履行订货合同,按时提交设计所需设备资料与设备、材 料;p) 组织做好设备 / 材料得催交、检验、监制、运输、仓储及交接等 工作。q) 会同方案控制工程师与费用控制工程师制定采购工作执行效果测 量基准, 测定、检查采购进展实耗值;检查分析存在得问题, 研r) 定期召开采购方案执行情况检查会, 究处理措施, 按月编制采购情况报告;s) 组织好采购工作得现
15、场效劳工作;t) 负责组织对工程有关得采购文件、资料得整理归档;u) 组织编写工程采购完工报告。3、 2、2、5 施工经理a) 在工程经理领导下,负责工程施工全过程得组织、协调管理与控 制,对施 工得质量、进度、费用负责;b) 负责对施工分包商得协调监督与管理工作;c) 在工程实施过程中,协助工程经理执行公司制定得经营战略与策 略,认真 执行公司质量管理体系文件要求;d) 负责组织编制竣工资料,协助工程经理办理工程交接;e) 协助工程经理实现工程施工目标。f) 在工程设计阶段,从施工角度对设计提出意见与要求;g) 按承包合同条款,核发并接受顾客提供得施工条件及资料;h) 根据工程总进度方案与子
16、项主进度方案,组织编制工程总体施工 进度方案 与子项施工进度方案,经工程经理审核、批准后执行;i) 组织编制确定现场得施工组织系统与工作程序,推荐现场各岗位 负责人, 报工程经理审批后执行;j) 组织评审施工组织设计、施工方案以及平安施工等文件;k) 施工准备,提出申请开工报告,批准后准时开工;l) 指导、检查施工工程师工作,包括对施工现场得规划、布局及施 工总图得 管理;m) 建立施工材料与工程设备供给情况得检查程序;n) 建立工程费用检查系统,并向费用管理部门提供有关资料;o) 监督执行质量检查规程;p) 会同方案控制工程师、费用控制工程师编制施工工作执行效果测 量基准, 测定、检查施工进
17、展实耗值;q) 定期召开施工方案执行情况检查会, 检查分析存在得问题, 究处理措施, 按月编制施工情况报告;r) 监督检查现场库房管理工作;s) 负责组织施工招标与评标,拟定分包合同条款,签订施工分包合 同,并负 责对分包单位得协调监督与管理;t) 组织核实分包施工单位得实际完成工程量,会同费用控制工程师审查分包 施工单位得进度款报告,并将审查意见报工程经理;u) 施工任务完成后,组织编制竣工资料,协助工程经理办理工程交 接;v) 试车考核阶段负责处理有关施工遗留问题, 或根据合同要求进行 技术效劳;w) 组织施工工程档案资料得整理与归档工作;x) 组织编写工程施工完工报告。3、 2、2、6
18、开车经理a) 在工程经理领导下,负责工程开车全过程得组织、协调管理与控 制,对开 车得质量、进度、费用负责;b) 负责对开车分包商得协调监督与管理工作;c) 在工程实施过程中,协助工程经理执行公司制定得经营战略与策 略,认真 执行公司质量管理体系文件要求;d) 协助工程经理实现工程开车目标;e) 根据工程采用得工艺技术情况,确定开车委托得形式;f) 组织工程开车效劳人员研究合同工程得工艺设计与工程设计,对 设计中有 关开车操作方面得问题提出意见与要求;g) 组织开车效劳人员研究专利商或设计提出得操作原那么,组织编制 或委托编 制操作手册;h) 组织编制设备操作规程、设备维护规程与平安生产规程;
19、i) 参加顾客组织得编制试车方案得讨论;j) 提出培训方案与协助开展培训其它事宜,协助顾客组织培训;k) 参加开车条件具备情况得检查;l) 组织开车效劳人员协助与指导顾客或开车队进行开车;m) 参加考核、验收,并会同顾客、专利商审查性能考核记录与签署 考核报告;n) 负责组织整理开车过程中得档案资料并归档;o) 负责组织工程开车总结,编制工程开车完工报告。3、2、 2、7 财务经理 / 财务管理人员a) 在工程经理领导下,负责组织管理合同工程得财务、会计工作;b) 在工程实施过程中,协助工程经理认真执行公司工程管理标准与 原那么;c) 负责建立会计业务与帐目,负责工程现金管理与本钱核算;d)
20、编制工程财务资金方案,包括年度、月度财务资金方案;e) 负责实施公司对工程得筹资方案,并按合同与方案向顾客催收各 种款项;f) 负责协调与税务部门得关系,按规定办理工程涉及得各种税项与 需要办理 得各种保险;g) 办理设备、散装材料付款与施工工程付款;h) 处理工程欠款、拒付、索赔等事项;i) 定期进行财务结算,工程竣工时办理竣工结算;j) 定期提出工程财务报告;k) 负责财务监督,维护财经纪律;l) 工程结束时,对工程有关财务、会计帐目、资料进行整理归档;m) 负责对工程财务工作进行总结。3、 2、2、8 控制经理a) 协助工程经理进行工程得进度、费用、质量得综合管理与控制;b) 指导、检查
21、方案控制工程师、费用控制工程师、质量控制工程师 工作;c) 在工程实施过程中,协助工程经理认真执行公司质量管理体系文 件要求;d) 组织编制与审核工程控制方案 ( 包括费用控制方案、进度方案、设 备材料 方案与人工时方案、设计方案、采购方案、施工进度方案 ) 、项 目质量方案工程控 制程序;e) 组织、指导编制工程、装置费用 / 进度执行效果测量基准;f) 进行工程执行效果综合分析,计算各工程子项得赢得值并绘制项 目赢得值 曲线,提出工程执行效果报告与实施费用报告;g) 负责审查用户变更与工程变更对工程费用 / 进度得影响,向工程 经理提出 应对策略;h) 组织、指导费用控制工程师进行工程费用
22、控制方案得监控;i) 组织、指导方案控制工程师进行工程、 装置工程进度方案得监控;j) 组织质量工程师定期与不定期检查工程质量与施工情况;k) 根据工程实际进展情况,适当调整工程、装置费用 / 进度执行效 果测量基 准;l) 会同设计经理筹划并组织实施限额设计工作,评审实施效果,提 出奖惩建 议;m) 负责审查工程变更对工程费用进度得影响,提出处理意见;n) 工程结束时,负责对参加工程控制得人员进行考评;o) 负责组织对工程实施与控制得文件、资料进行整理与归档。p) 负责对工程控制工作进行总结。3、 2、2、9 方案控制工程师a) 在工程经理与控制经理指导下,根据合同编制工程总体网络进度 方案
23、;b) 根据工程总体方案,协同有关人员编制设计、采购、施工、开车 详细方案、 人工时方案以及节点考核方案;c) 预测可能会影响工程进度得因素,提出解决措施;d) 随时掌握合同进度得执行情况,及时调整各工程、子项作业方案 与总体进 度方案网络;e) 按时检查节点方案得执行情况,并整理节点考核报告;f) 组织编制设计、采购、施工、开车及工程( 子项) 执行效果测量基准,为编 制工程 (子项) 进展情况报告提供资料;g) 检查、了解、分析进度方案得执行情况,预测可能会影响工程进 度得因素, 提出措施,并向控制经理与工程经理报告;方案控制工程师 提出意见与措施,经 工程经理批准前方可修改原方案;h)
24、检查、跟踪进度方案得执行情况,分析影响进度得原因,定时提 交方案执 行情况得报告;i) 对主要设备合同得进度方案执行情况进行监督,并将偏离得情况 及时向控 制经理与工程经理报告;j) 评估顾客变更、内部变更对进度得影响,提交给控制经理与工程 经理;k) 工程结束后,对方案控制文件、资料进行整理与归档;l) 对工程方案控制工作进行总结。3、 2、 2、10 费用控制工程师a) 在工程经理与控制经理得领导下,做好工程费用预算与费用控制 得各项工 作;b) 负责工程得费用估算,工程费用得分解,编制费用控制方案,对 工程费用 进行控制;c) 负责编制与贯彻执行工程费用控制方案及费用控制实施程序;d)
25、协助工程经理建立工程工作分解结构及编码系统,为实行费用进 度综合控 制奠定根底;e) 按工程工作分解结构进行费用分解, 经工程经理批准后形成分项 工程预算, 下达给工程设计、采购、施工及开车经理,作为各阶段费用 控制得依据;f) 在工程实施过程中,定期监测与分析费用得开展趋势,对偏离最 新估算得 任何倾向提出意见与措施,而费用方案得修改,必须得到工程 经理得批准;g) 编制工程实施费用状态报告与工程费用汇总报告,向工程经理等 提供费用 控制得执行情况;h) 测定、统计实耗值曲线,进行比照分析,找出费用方案执行中存 在得问题;i) 对分包合同中得工程费用进行审查与评价;j) 对照合同,审查分包单
26、位提出得费用方案,并与原费用分解指标 与预测得 按月支付方案相比,找出偏差,提出措施;k) 负责工程重大变更得估算工作,按规定程序严格控制工程重大变 更;l) 管理未可预见费得使用,每月向工程经理报告未可预见费使用情 况;m) 负责分析、整理与积累工程费用数据;n) 工程交工后,协助工程经理对顾客及施工分包单位进行工程结算;o) 工程结束时,对工程费用估算及实际执行情况得资料进行整理归 档;p) 负责进行工程费用估算与费用控制工作得总结。3、 2、 2、11 质量控制工程师a) 负责组织工程得质量管理工作;b) 确保工程实施过程正确贯彻执行公司得质量方针;c) 确保工程严格按公司质量管理体系文
27、件要求实施;d) 编制工程质量方案,建立工程质量管理制度,制定施工质量管理 程序、管 理规定,明确各级与各专业得质量责任;e) 检查工程质量方案得执行情况;f) 检查分包合同得质量保证条款,审查分包单位得质量管理体系实 施情况;g) 参与质量问题得处理,定期编制质量情况报告;h) 负责积累、整理与分析工程质量数据;i) 协助工程经理完成工程竣工资料得准备与验收工作;j) 工程结束时,对工程有关质量得文件、资料进行整理归档;k) 进行工程质量工作总结。3、 2、 2、12 平安工程师a) 负责工程得设计、设备材料运输保管、施工与开车得平安防护等 工作;b) 编制工程平安、卫生管理方案与管理程序,
28、并监督实施;c) 贯彻执行公司得平安、卫生等规章制度;d) 负责现场平安教育与培训;e) 负责现场平安监督与管理;f) 参加研究、解决设计方案中有关施工与生产操作中得平安问题;g) 参加研究设备材料运输保管中得平安措施;h) 参加研究施工、开车中得平安措施;i) 建立工程现场得消防、急救设施;j) 负责现场得平安检查,处理施工现场发生得平安问题;k) 负责与地方平安、卫生部门得工作联系;l) 定期编写工程平安报告;m) 工程结束时,对工程有关平安工作得文件、资料进行整理归档;n) 进行平安工作总结。3、2、2、13 IT 工程师a) 负责工程软件使用得技术支持与信息平安、畅通;b) 建立工程所
29、使用得软件架构, 负责购置工程所需要得管理软件 ( 包括进度、 费用、质量、采购、合同管理等 ) ;c) 对工程组成员进行必要得软件培训,提供软件使用得技术支持;d) 负责工程所使用得软件安装与维护;e) 负责各种工程数据得备份,确保数据平安;f) 负责工程内部及工程与外部得信息网络畅通;g) 负责工程数据与有关报表得发布;h) 负责工程电子文档得归档;i) 负责计算机设备硬件维护;j) 协助工程竣工资料得准备。3、 2、 2、14 档案管理工程师a) 按照公司档案管理规定,做好工程得批文、报告、来往函件、各 种资料、 档案与电子文件管理工作;b) 确保工程技术资料得准确性、完整性;c) 做好有关文件与资料得保密工作;d) 按照有关程序
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