工作制度使用管理规定

1、.渝东工行字 【2012】 9号制服配置及使用管理规定第一条 为树立和保持公司良好的整体形象，展示公司员工健康积极的精神面貌，规范公司员工着装管理，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司全体员工。第三条 职责1、行政部负责制服预算、样式选定、登记造册、验收、保管、发放、折旧核算与赔偿处理等执行工作，同时负责检查各部门员工制服着装情况。2、财务部负责员工制服款项支付、折旧款的资金处理与登记做账工作。3、各部门负责人落实、检查、监督本部门员工的按规定着装。4、员工有爱惜和妥善保管公司制服的责任和义务。第四条 制服配置1、公司为每位员工配备办公制服，配备明细如下表所示：性别春夏装秋冬装办公室男衬衫

2、两件、西裤一条西服一套、衬衫两件女衬衫两件、西裤一条西裙一条西服上衣一件、西裤一条、西裙一条、衬衫两件后勤工作服两套工作服两套2、公司每年向全体员工发放新的衬衣，衬衣1年内折旧。3、公司向每位员工发放春夏装和秋冬装， 工作服的正常使用期为2年。 4、制服定制与发放工作，原则上由行政部统一安排，各部门如需临时新增制服或提出特殊的发放需求，需向行政部提出书面申请并报总经理核准后方可执行。第五条 着装要求1、所有员工在工作时间内必须按照公司规定统一着装，注意仪容仪表，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。 2、员工不得随意改动制服样式、穿着方法。3、制服应保持整齐、清洁、平整不起皱、不掉线掉扣。4

3、、着工作装时，应保持庄重、利落、搭配得体；严禁穿着奇装异服、严禁穿着露背、露胸等不雅服饰；5、鞋应保持清洁光亮，无破损并符合工作要求；在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋等。男士不允许穿凉鞋，女士夏装穿凉鞋时，不允许在脚趾甲涂抹带有颜色的指甲油； 第六条 制服制作与发放管理1、行政部根据实际需要负责定制制服。2、员工入职转正后由行政部统一安排发放工作服，员工签字确认后领用。如员工因工作需要在试用期内配发工作制服的，必须经公司行政副总及总经理批准后方可。3、员工拥有工作制服的使用权，制服所有权随员工工作年限逐步转移给员工，直至相关制服的折旧期或合理使用期届满或员工合同期满。第七条 制服破损、报废、丢失

4、与折旧支付管理：1、员工制服由个人负责保管，如发现破损、报废、丢失应立即报告行政部，及时办理定制或补领手续，同时按规定予以赔偿。赔偿的计算方式见第七条第5点。2、制服在使用期限内由于工作原因导致制服过脏或破损无法使用的，由所在部门出具证明，部门经理签字报公司领导批准后重新发放（定制）新制服。3、如因个人原因在使用期内或合同期内发生制服丢失或损坏的，由个人赔偿损失。赔偿的计算方式见第七条第5点。4、工作服属个人贴身衣物，无法回收再用，员工一经领用，公司不再接受退回。制服使用时间未过折旧期（或未满合理使用年限）或员工合同期内，因员工个人原因终止与公司的雇用关系的，离职员工应按照制服折旧偿还因终止合

5、同而造成的公司损失。折旧计算方式详见第七条第5点。5、制服折旧计算规定：（1）自工作制服发放之日起，使用期限已过折旧期或已满合理使用年限，不收取服装折旧费用。 （2）工装（西服除外）使用期限不满3个月（含）的，西服使用期限不满1年（含）的，收取服装费用的100%；（3）衬衣使用满一年的，不收取服装费用；（4）其他制服自发放之日起，使用期限满3个月不满1年（含）的，收取服装费用的50%。满1年，未满2年的，收取服装费用的30%。（5）高级西服自发放之日起，使用期限满1年不满2年（含）的，收取服装费用的50%；满2年不满3年（含）的收取服装费用30%。第八条 监督检查1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本制度。2、行政部不定期对员工着装情况进行抽查，发现有不符合公司着装规定的情况，首先向部门负责人反馈，部门负责人应及时纠正本部门员工的不规范着装行为。经行政部提醒后仍未能改善的，按照公司员工手册的有关规定，给予相应的处分。第九条 本规定由行政部负责解释，自二一二年十月十五日起执行。原发有与本文件有抵触之规定，概以本文件为准。特此规定