T普及版财务全教程

1、用友T3财务软件培 训 教 程单位名称：宿迁市通达科技咨询有限公司日 期：二一四年三月目 录1、 软件安装2、 加密锁注册3、 恢复账套4、 增加操作员，设置权限5、 修改帐套名称6、 日常 业务操作7、 报表操作1安装1.1 环境要求硬件要求最低配置建议配置服务器内存2GB以上，CPU频率2GHZ以上，磁盘空间80GB以上内存2GB以上，CPU3GHZ以上多CPU(或多核CPU)，磁盘空间160GB以上软件环境操作系统Win 2000 server(sp4), win2003 server(sp2), vista旗舰版,windows7旗舰版。 建议使用XP，windows7旗舰版，操作系统

2、位数建议32位数据库Ms sql2000（SP4）、msde2000(sp4)、ms sql2005(sp2)浏览器IE6.0（SP1）以上其他参数设置计算机名称不能带有”-”标志，不能有中文，建议全部使用英文Office建议安装完整版的office2003系统，ghost系统自带的office建议卸掉重装。附1.1如何看计算机配置：右击“我的电脑”，选择属性具体参数XP，2000,2003界面如下Vist,windos7界面附1.2修改计算机名称XP，win2000,win2003右击我的电脑，选择”属性”选择页签“计算机名”，看图示1标识处，如果计算机名称中带有“-”或者是中文的，点右下角

3、的更改在出现的计算机名的框内输入要修改的名称，建议输入成比较好识别的，例如cwserver,cwb,pc等。计算机名称需要重启后生效Vista，windows7修改计算机名称Vista，windows7修改的方法一致，只是找得路径不一致右击我的电脑，选择属性，然后选择左边的最下边菜单“高级系统设置”选择上面的页签“计算机名”，其他的操作和上面的XP系统操作一致1.2 软件的安装光盘的内容安装步骤安装的前提是前面的系统环境都符合条件。1.2.1 数据库的安装如果不是64位的系统，都可以安装2000的数据库打开msde 2000 rela 的界面如下，双击图中我圈起来的程序安装会出现以下图示安装完

4、毕没有提示安装完成，但是在启用项目中能看到数据库的图标。安装图示1-2-3-4，在4的地方有服务管理器，就表示 数据库已经注：数据库只要安装一种就可以了。2005数据库安装2005打开如图示，双击框中红色程序，执行安装选择同意条款，点下一步点安装出现环境检查，通过以后点下一步此处保留默认，点下一步可以保留默认，点下一步，或者重新选择安装的路径（此处的路径是数据库的路径，不是用友软件原始数据的路径）此处选择混合模式，一定要设置密码，密码长度以大于6位为好，然后点下一步下一步点安装所有项目都安装完毕，点下一步然后点完成数据库装好了以后，电脑重启开始安装用友软件打开T3-财务通普及版，内容如下，双击

5、途中框起来的程序，执行安装点击下一步接受协议，然后点下一步此处可以保留默认信息，也可以修改成自己公司的名称，然后点下一步此处选择软件的安装路径，一定要点后面的浏览，把软件的默认安装路径改下。默认的安装路径在C盘（系统盘），我们一定要选择不是系统盘的盘符做为软件的安装盘。因为我们建帐套的时候默认的数据都是放在安装路径下的，如果系统出问题，系统重做时数据没有来得及及时备份，那么所有的数据就会被删除掉然后点下一步此处点下一步出现以下提示，直接点确定关掉就可以然后点下一步，开始安装。安装的时候，右下角有安装进度。安装完毕，重启电脑，如果是win7系统，会出现提示安装插件，按照提示安装就可以。安装好了以

6、后，桌面出现2个图标第一次安装重启后，要进行系统的初始化，点系统管理如果数据库加过密码，输入密码然后系统自己建立系统数据库和演示帐套建立好了出现如下界面关掉以后出现系统管理的界面。2软件注册打开注册网站注册的时候哪台电脑安装的软件，就要在哪台电脑注册。注册分成两步，第一步下载注册组件双击添加/删除驱动出现以下提示，可以保存，也可以直接点运行。IE6.0版本的IE浏览器有可能点了以后没有反应，这个地方有个小方法，可以下载一个360浏览器或者遨游等其他浏览器，就可以下载下来了下载下来的组件名称双击安装。 如果出现以下提示，直接点运行然后点下一步默认，点下一步默认，点安装将原来的网页全部关掉，然后重

7、新打开第二步将加密狗插在电脑的USB口上，然后重新打开注册界面，点左面的用户信息注册产品授权在右面的框内按照图示填写，打*的都是必填，有些项目参照后面的提示填写，填写完毕点提交注册。注册成功的界面如下3帐套的建立备份恢复，增加操作员，增加权限，修改帐套名称，设置自动备份以上的操作都是在系统管理进行的打开系统管理，点系统-注册出现以下界面用户名输入admin,默认是没有密码的，如果加入过密码，填写密码以后点确定注册以后，上面的部分菜单变成黑色可用了。点帐套的-建立注意红色标志，然后点下一步备注：帐套号从001-999，不能有重复，必须是3位数此处填写公司的信息单位名称必填，可以复制，其他都是选填

8、，填写完毕，点下一步此处选择的东西比较关键，注意后面的备注科目预览的界面基础档案的分类，建议全部打上勾，然后点完成。点是以后等几分钟以后出现分类界面，底色是黑色表示系统内部已经用到不能修改，黄底色的表示可以修改点确认以后出现数据精度界面点确定以后，出现是否立即启用帐套，点是出现以下界面此处选择总账，日期选择准备使用的日期，这个日期必须小于等于我们建账时的那个日期。然后就可以退出。3.2帐套备份点系统管理-帐套-备份点过以后，点帐套号后面的下拉单可以选择备份的帐套，我们软件的帐套在手工备份时候只能一套帐一套帐的备份。下面有删除当前帐套，如果打上勾，那么系统先执行备份计划，执行完毕会有提示框选择是

9、否删除帐套。删除以后帐套的所有信息都没有了备份好了会出现让选择备份的地方。最好在备份之前，手工建立一个文件夹让后将数据备份到我们建立的文件夹里。备份好了以后会出现提示成功如果点了删除，会出现以下提示检查备份数据备份出来的数据是有两个文件其中uf2kact.lst是引导文件，可以用记事本打开以下是打开的引导文件的内容3.3数据恢复打开系统管理-帐套-恢复点过恢复以后，会让你找你备份的数据的路径只能看到引导文件，双击引导文件，数据会恢复恢复数据的界面恢复成功的界面3.4增加操作员系统管理-权限-操作员操作员界面点上面增加增加界面如下图所示修改操作员信息编号一经添加就不能修改，修改可以修改操作员的名

10、称双击要修改信息的账号，或者点上面的修改菜单休息改好了以后，点修改，然后退出就可以退出以后点上面刷新菜单，名字就变成修改后的菜单增加权限系统管理-权限-权限图示1:选择要增加权限的帐套及年度（我们的权限设置分帐套，分年度），这个一定要选择对图示2：系统内所有的操作员，如果没有的话，按照上一环节增加进去。图示3：增加的权限的内容增加权限的种类1帐套主管帐套主管有某一个帐套+年度的所有权限。帐套和年度确认以后，操作员确认以后，点击图示的帐套主管的勾，会出现提示。打上帐套主管以后如下图：2部分权限选择好帐套及年度，操作员以后，点上面的增加左面是权限大类，右边是这一类别中的明细，右边的明细是以左边的I

11、D打头的标识下面以总账系统为例子介绍选中总账系统以后，右边自动会显示到总账的所有明细，如果双击左边的总账系统，右边的总账系统的所有权限都变成蓝色前面有蓝色的，表示有对应的权限，空白的表示没有如果想去掉某些权限，可以在右边对应项目上双击就可以去掉，确认以后点确定就可以。图示的就是审核凭证的权限被去掉增加后的权限如下图如果想补充对应的权限，可以继续点增加，将没有的权限增加进去，如果想去掉已经增加的权限，首先选中要删除的功能，然后点上面删除，系统会有提示，点是就删除掉了修改帐套名称如果想修改帐套的名称或者引入别人的帐套以后想把帐套名称改成自己公司的，点系统管理-系统-注册，用帐套主管的身份登陆图示的

12、002是对应帐套的主管，帐套选择要修改名称的帐套，年度选择要修改的年度然后点确定。进入以后，点帐套-修改出现修改帐套的信息，把帐套的名称和单位名称修改，然后一直点下一步（此处很多地方变成灰色不可以修改，操作的顺序和前文的建账顺序一致）最后会出现修改帐套成功设置自动备份系统管理-系统-注册，用户名admin系统-设置备份计划点上面的增加，按照图示的内容添加。4日常业务的处理点击桌面的T3图标出现如下图，服务器系统默认的本机，不用动用户名:手工输入，具体的用户名参照增加操作员介绍密码：如果增加操作员的时候有密码，在里边输入，如果没有密码，也要用鼠标点一下，让系统检查空密码。如果想添加或修改密码，点

13、最下面的修改密码,会出现修改密码的操作窗口。帐套号：点右边的下拉框选择会计年度：选择操作日期：默认是当天的系统日期，如果是补以前年度或以前月份的帐，可以手工修改成其他日期，也可以后面的选择以上信息确认完毕以后，点确定。修改密码界面选择日期界面以下是进入到软件的界面初始化-基础档案会计科目：基础设置-财务-会计科目1 增加下级明细增加下级明细的时候，必须按照上面的科目极长的规则进行添加。图例在银行存款下添加下级明细，右边的科目编码必须以银行存款的科目级次打头，然后上面的级长是4-2-2-2-2，要求第二级编码是在第一级的后面添加2位数字，所以银行的二级明细就是100201，三级是10020101

14、，以此类推。（如果没有第二级，是不能添加第三级的）2增加数量金额式增加的二级明细如果想按照数量金额式核算，增加的编码方式和增加明细一致，但是在数量核算前面打上勾，然后在计量单位里边填写上单位，点确定就可以。3辅助核算所谓的辅助核算，就是说我们做账的时候需要关联到一些信息，比如在做应收账款时，我们需要知道是那一家客户的，做应付账款时，需要知道是那个供应商的，单位内部的差旅费报销，我们想知道是那个员工的等等。软件一共提供了4种辅助核算：部门，个人（内部员工），客户，供应商。我们软件有两种做法，第一种就是上面所说的，直接在对应的科目下边加明细科目（这个方法不建议：1受会计科目数量限制，2如果不同科目

15、下都有相同单位的往来，那么在这些科目下面都要添加3如果想查具体某一家单位总得往来账的时候，由于是分散在不同的科目里，所以要分别查然后手工汇总）第二种就是选择对应的辅助核算（辅助核算的好处1会计科目不用加明细，2具体单位不是在会计科目上添加，而是转到专门的辅助档案上，没有数量限制 3辅助档案通用性。挂相同辅助核算的会计科目在做账时选到的档案是一致的，只要添加一次所有的都能选到4 查询方便：按辅助核算不仅可以按照会计科目查询，也可以按照设置的辅助核算查找，比如按照指定的部门查询，指定的客户查询。）设置的时候，只要在对应科目的右边对应辅助核算的前面打上勾就可以。基础设置-财务-凭证类别建议按照记账凭

16、证处理部门档案基础设置-机构设置-部门档案添加部门档案，要按照部门档案添加的编码原则。图示红框内 *代表1位数字，*代表两位数字，以后遇到的都是这个方法职员档案基础设置-机构设置-职员档案添加职员档案之前一定要添加部门档案职员档案这个地方没有向部门档案的编码原则，所以编号没有限制。但是我们建议还是自己按照一定的规律来编定这个编号编号、名称、所属部门是必填项，其他都是选填。客户和供应商因为客户和供应商的界面都是一样的，所以这个地方以客户为例子1添加客户分类基础设置-往来单位-客户分类添加客户分类的时候注意按照编码原则添加客户档案基础设置-往来单位-客户档案点上面的增加，会出现增加客户的界面客户编

17、码：必填项，没有具体的编码要求，但是我们建议按照一定的规律编定客户名称：选填项，可以不填，如果不填，保存以后默认是和客户简称一致客户简称：必填项，这个地方我们建议不要按照简称填写客户信息，这个地方就输入客户的完整信息，防止有的客户由于称呼不唯一，做账的时候出现串户。所属分类码：默认是增加时候的分类编码，如果有多个类别，可以选择其他信息;都是选填项。填完了以后，点击保存。期间损益结转的定义总账-期末-转账生成（转账定义都可以）选择期间损益结转，点击后面的放大镜点击本年利润科目后面的放大镜选择本年利润科目，然后点击红框内的任何一个地方，本年利润科目会自动带到下面的明细行去，然后点确定然后刚才是空白

18、的地方，损益类的科目就显示出来了如果损益结转定义以后，有新的会计科目添加，那么要手工将科目定义下就可以，图示以主营业务收入为例子图中没有主营业务收入这个科目，点击期间损益结转后的放大镜发现主营业务收入的本年利润科目编码是空白的，手工参照其他科目补齐然后点确定主营业务收入就出来了以上所有的基础档案都添加完毕以后，下面进行初始化的第二步初始化-期初余额总账-设置-期初余额期初余额的类型1单独一个科目比如现金直接填写2有下级明细，科目的余额由下级明细汇总而来，比如其他货币资金3有辅助核算：颜色是绿色，需要双击进去按照明细添加 比如应收账款4有数量或外币金额:上面的填写金额，下面的一行填写的是数量 比

19、如原材料应收账款双击后的图示所有期初的数据录入完毕了以后，点试算，要平衡，如果不平衡数据有问题平衡以后，再点上面的对账，帐帐要没有错误Y表示没有问题，X表示有问题。以上都没有问题的话，初始化结束，下面就可以正常的账务处理所谓账务处理，其实就是填制凭证，我们系统一共有两种生成凭证的方法第一种我们手工填写第二种：系统自动生成的凭证。总账系统-填制凭证第一种：手工填制凭证打开以后出现如下图示点增加开始填制凭证凭证类别（记）如果有多个可以选择，编号是系统根据不同的类别自动编制。如果需要手工改变编号，可以到总账-设置-选项，有凭证编号方法，把系统编号改成手工编号就可以，这个选项随时可以修改。制单日期默认

20、是和软件的登陆日期一致，可以修改凭证的摘要是必填，第二行的摘要默认把上一行的摘要带入下一行，如果有些摘要是常用的，可以点摘要栏后面的放大镜，然后点上面的编辑增加进去，下次就可以直接选用备注：选择放大镜这个操作有个快捷键，就是系统的F2键科目名称科目名称有以下几种方法1直接点后面的放大镜去选（会计科目必须要选择到末级科目，如果前面有+号表示有下级明细）2直接输入编码：这个要求对常用的科目的编码记的比较熟悉3输入汉字科目编码在鼠标点上去的时候显示的都是数字，鼠标移出去以后就变成汉字如果输入的汉字不是唯一的或者是一部分，那么点后面的放大镜后，会看到系统会自动把包含这个字符的科目都显示出来。如果软件的

21、会计科目没有，需要新增加，则在选择界面，点右边的编辑，直接跳到会计科目新增界面如果选择的科目是数量金额式的，会出现数量，单价，金额。这个地方三个只要填任意2个，第三个系统都会自动计算出来，如下图如果金额有了，数量有了，那么单价就可以自动计算出来。如果选择的科目有辅助核算，则会跳出以下提示，以应收账款为例子,会出现让我选择客户档案的界面。点客户后面的放大镜来找。如果客户比较多得情况，可以在客户栏输入客户的部分字，系统会自动根据输入的字把符合条件的客户显示出来。如果客户是新发展的，可以在上面的界面点编辑，直接跳到客户增加的界面，不用把凭证退出，可以直接添加，然后继续做凭证。如果出现的辅助核算不小心

22、被取消了，可以点右下角的图标辅助项就会出来了，包括数量，外币。金额金额的输入方式和手工输入一致，鼠标可以选择借贷方，选择以后输入的金额就在对应的方向里空格键是切换借方和贷方金额的快捷键负号”-“是红冲金额的负号，选择到对应的金额上，按下-号键，就变成负号了，再按下就变成正数了等号键“=”根据借贷必相等的原则，在每张凭证的最后一条分录，按=键，系统根据那个原则，自动把金额计算出来。如果选中一个科目以后，点上面的余额如果这个科目有辅助核算，则显示这个辅助核算的余额，如果是数量金额的，则显示数量金额的余额，如果是金额式的，则显示金额的余额。带辅助核算你的余额带数量的余额直接余额凭证做完了以后，点增加

23、自动保存改凭证，并自动跳到下一张增加凭证界面，如果是最后一张凭证，要点保存。特殊业务：由于损益表的取数公式是按照借贷方取数的，所以损益类的一些特殊业务处理的时候要注意一下红冲收入如果收入类的科目发生在借方的时候，在我们软件处理的时候需要红字放在贷方如下图红冲费用、利息收入如果费用提多了红冲，财务费用下的利息收入发生在贷方的时候，需要红字放在借方如下图第二种：系统自动生成凭证（主要就是指期间损益结转的凭证）点月末转账选择期间损益结转选择好月份，凭证类型，包含未记账，然后点击全选，然后点确定系统会自动生成相应的凭证，我们只要检查一下日期是不是要保存的月份，然后点保存，这个凭证不需要我们修改，我们最

24、多只要改下日期。修改凭证如果凭证没有记账，没有审核，则只要在填制凭证上的查询，找到对应的凭证直接修改就可以，如果修改的不是本人填制的凭证，系统会有提示是否修改他人的凭证，点是以后制单人就变成修改人了。删除凭证如果想删除凭证，分两步1作废凭证，在填制凭证找到对应的凭证，然后点制单-作废/恢复，这个菜单是个循环键，点一次是作废，再点一次作废就被去掉。如果凭证被作废，则左上角有作废两个字样。作废的凭证不会参与账务处理，但是占用着凭证号删除凭证号在凭证作废情况下，点编制-整理凭证选择具体的月份出现作废凭证的列表，选择全选或者双击对应的记录，然后点确定。出现提示是否整理短号（整理段号就是后面的号变成删除

25、的号，把凭证号边的连贯，如果凭证已经打印出来，那最好这个地方选择否，否则打印出来的凭证有可能和系统的不一致）审核凭证点击图标审核凭证出现查找审核凭证的界面会出现所有的凭证列表，双击任意一张凭证进入凭证审核界面如果点上面的审核，是一张一张审核，这张审核好了以后自动就跳到下一张，取消就是取消审核，标错就是审核过程中发现有错误，点击标错以后凭证左上角就是有有错字样标错图示审核凭证和凭证的制单人不能是同一个人，取消审核凭证也只能取消自己审核的凭证否则出现以下提示批量审核和批量取消在审核凭证界面，点审核-成批审核凭证/成批取消凭证如果业务比较简单，不需要审核，则可以到总账-设置-选项把未审核的凭证允许记

26、账勾上就可以不需要记账。记账记账的作用，和手工处理的往账本登帐的作用一致，做过记账操作以后，所有的帐表，报表就能正确的取到数据。记账的前提期初余额必须要平衡如果凭证要审核，凭证必须审核记账可以多次记账打开以后，出现凭证的一些信息，然后点下一步本期凭证的汇总点下一步会检查期初平不平，平衡的话允许记账记账完毕记过帐以后凭证就不能修改，不能弃审。如果需要修改凭证，则需要取消记账取消记账总账-凭证-恢复记账前状态出现以下界面，建议选择下一个，如果一个月有多次记账，则下一个能把本月的所有记账都取消。点确定，跳出主管口令，就是操作员的密码，有的话输入，没有的话直接点确定。恢复成功结账结账以后，本月不能做任

27、何操作打开以后，点下一步系统会自动检查各个帐表点下一步，出现月度工作报告结账报告很重要，如果软件不能结账，则工作报告上会显示是什么原因造成的，另外工作报告还包含凭证处理的信息，资产平衡表的金额等。出现以下图片以后，点结账就可以了结过账以后的标识就变成Y了结账必须要续时，要一个月一个结账，只有上个月结账了，下个月才能记账，结账。取消结账取消结账系统有提示，在结账最下面有组合键CTRL+SHIFT+F6三个键一个按如果有的单位用的是巧克力键盘（键盘上有个FN键，直接按F6不起作用，只有按FN以后，才是F6）那就必须同时按4个键。出现让输入主管密码，和取消记账一样。没有密码直接点确定。结账状态被去掉

28、，Y没有了帐表帐表比较多，找几个有代表性的说现金银行日记账现金、银行日记帐要先到会计科目定义打开会计科目，点编辑-指定科目把现金和银行选到对应的项目去，点确认。现金银行-现金日记账、银行日记账可以按月份查询，也可以按照日期查询，如果查询的时候，想把没有记账的凭证也包含在里边，可以把包含未记账凭证的勾勾上（以后都是这个意思，不再重复介绍）以下是现金日记账银行同现金一致客户供应商查询往来管理-客户科目余额表/明细账（供应商科目余额表/明细账）、客户明细账/余额表（供应商明细账/余额表）两者的区别是，科目余额表是以科目为主，显示这个科目下有哪些余额，明细账则是以具体的单位为主，显示的是这个单位有哪些余额