外贸单证实务--20141206

1、课课 程程 目录目录八大模块二、信用证操作五、其他结汇单据制作七、外贸单据管理八、进口单证工作三、出口货物托运、报检、报关及投保单证四、主要出口结汇单证六、几种特殊单据制作一、认识外贸单证模块一 认识外贸单证学习目标主要内容思考与讨论 学习目标了解外贸单证工作的基本要求及重要性；熟悉外贸单证的含义和种类；掌握外贸合同的履行过程中各个环节所涉及的单证。能够提高对单证重要性的认知能力；能根据单证工作的基本要求提高单证的缮制规范的认知能力；按照流程规范缮制全套出口和进口单证的认知能力。主要内容外贸单证工作的重要性外贸单证的种类外贸单证工作的基本要求外贸单证的流转和操作一笔国际贸易业务，从合同的一笔国

2、际贸易业务，从合同的签订到签订到合同的履行再到安全结汇、核销及退税合同的履行再到安全结汇、核销及退税，除了买卖双方外，还要有除了买卖双方外，还要有运输公司、海关、运输公司、海关、商检机构、银行、保险公司、外管局、税商检机构、银行、保险公司、外管局、税务局务局等多个单位的共同参与，要经历等多个单位的共同参与，要经历签订签订合同、报检报关、装运货物、提货、结算合同、报检报关、装运货物、提货、结算等等一系列环节。由于货物贸易的单证化，一系列环节。由于货物贸易的单证化，国际贸易活动大都是以单证的形式来实现国际贸易活动大都是以单证的形式来实现的。的。单证既是买卖双方收付货款的凭证，单证既是买卖双方收付货

3、款的凭证，也是进出口贸易不可缺少的手段也是进出口贸易不可缺少的手段，单证工，单证工作贯穿于国际贸易合同履行的全过程。作贯穿于国际贸易合同履行的全过程。 知识卡片知识链接指在国际贸易活动中所使用的各种单据、文件和证书，它是国际贸易中的支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具或取得的书面和电子文件。单证狭义广义一般情况下是指单据与信用证。指各类贸易文件和进出口业务凭据。在外贸业务中，企业凭借单证来办理货物的交付和收款。项目项目1.1 1.1 外贸单证工作的重要性外贸单证工作的重要性外贸单证工作与企业的经济效益密切相关外贸单证工作与企业的经济效益密切相关外贸单证工作是企业经营管理的重要环节外贸单

4、证工作是企业经营管理的重要环节外贸单证工作是一项政策性极强的涉外工作外贸单证工作是一项政策性极强的涉外工作外贸单证是履行合同的必要手段外贸单证是履行合同的必要手段外贸单证是卖方收汇的基础外贸单证是卖方收汇的基础项目项目1.1 1.1 外贸单证工作的重要性外贸单证工作的重要性重要性项目项目1.1 1.1 外贸单证工作的重要性外贸单证工作的重要性 国际贸易主要是国际间的商品买卖，但在实际业务中主要表现为单据国际贸易主要是国际间的商品买卖，但在实际业务中主要表现为单据的买卖，采取的买卖，采取凭单交货、凭单付款凭单交货、凭单付款的方式。尽管交易的是商品，但是买的方式。尽管交易的是商品，但是买卖双方在交

5、接货和结算过程中，绝大多数是以单证为依据的。卖双方在交接货和结算过程中，绝大多数是以单证为依据的。如，根据如，根据UCP 600UCP 600（跟单信用证统一惯例）的规定，在信用证支付方式下，（跟单信用证统一惯例）的规定，在信用证支付方式下，银行在履行付款义务时依据的是单据而不是相关货物、服务或其他行为，银行在履行付款义务时依据的是单据而不是相关货物、服务或其他行为，不管货物是否完整到达买方，只要出口商提供的单证符合规定，银行就不管货物是否完整到达买方，只要出口商提供的单证符合规定，银行就应该按照规定执行付款责任。应该按照规定执行付款责任。又如，根据又如，根据URCURC 522 522（IC

6、C Uniform ICC Uniform Rules for Collections ICC Publication No. 522Rules for Collections ICC Publication No. 522，国际商会托收统一规则国际商会托收统一规则）的）的规定，规定，在托收方式下，进口商有资格以单据与合同要求不符为由拒绝付在托收方式下，进口商有资格以单据与合同要求不符为由拒绝付款。款。 因此，因此，正确缮制外贸单证，是卖方安全收汇的基础和保证正确缮制外贸单证，是卖方安全收汇的基础和保证。1.外贸单证是卖方收汇的基础外贸单证是卖方收汇的基础简单地说，简单地说，买卖合同的履行主要

7、取决于两方面，即卖买卖合同的履行主要取决于两方面，即卖方交货和买方付款。然而，在国际货物买卖中，由于买卖方交货和买方付款。然而，在国际货物买卖中，由于买卖双方相隔遥远，在大多数情况下，货物与货款的同时对流双方相隔遥远，在大多数情况下，货物与货款的同时对流很难实现很难实现，这就需要，这就需要外贸单证充当履行合同的必要手段外贸单证充当履行合同的必要手段。国际贸易中使用的国际贸易中使用的各种单证都有其特定的动能，它们各种单证都有其特定的动能，它们的签发、组合、交换和应用反映合同履行的过程，也反映的签发、组合、交换和应用反映合同履行的过程，也反映买卖双方权责的发生、转移和终止买卖双方权责的发生、转移和

8、终止。因此，若无外贸单证。因此，若无外贸单证作为履行合同的手段，国际国务贸易恐怕寸步难行。作为履行合同的手段，国际国务贸易恐怕寸步难行。2.外贸单证是履行合同的必要手段外贸单证是履行合同的必要手段项目项目1.1 1.1 外贸单证工作的重要性外贸单证工作的重要性各个环节的多种外贸单证中，各个环节的多种外贸单证中，既有商业文件又有法定既有商业文件又有法定文件。由我国国家机关签发的有效凭证尤其是法定文件，文件。由我国国家机关签发的有效凭证尤其是法定文件，在一定意义上代表国家在一定意义上代表国家，体现着我国的外贸方针和政策，体现着我国的外贸方针和政策，所以这些单证必须符合我国外贸的有关法律制度，其他国

9、所以这些单证必须符合我国外贸的有关法律制度，其他国家也是如此。而在国际贸易中，外贸单证必然要在国外流家也是如此。而在国际贸易中，外贸单证必然要在国外流通，通，因此，在对商品进行不同管理的前提下，外贸单证就因此，在对商品进行不同管理的前提下，外贸单证就有可能会触犯两国之间的贸易协定，有可能会触犯两国之间的贸易协定，严重时会造成两国关严重时会造成两国关系紧张。系紧张。外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作，外贸单外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作，外贸单证人员在证人员在从事外贸单证工作时，除了要遵守国际贸易惯例从事外贸单证工作时，除了要遵守国际贸易惯例以外，还要对贸易伙伴国的法律、风俗习惯有所

10、了解以外，还要对贸易伙伴国的法律、风俗习惯有所了解，争，争取在做好商品买卖的同时，促进国家间关系的发展。取在做好商品买卖的同时，促进国家间关系的发展。3.外贸单证工作是一项政策性极强的涉外工作外贸单证工作是一项政策性极强的涉外工作项目项目1.1 1.1 外贸单证工作的重要性外贸单证工作的重要性4.外贸单证工作是企业经营管理的重要环节外贸单证工作是企业经营管理的重要环节单证工作贯穿于合同履行的全过程，在合同履行的不单证工作贯穿于合同履行的全过程，在合同履行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。合同内容、合同内容、信用证条款、货源安排、检验检疫、租船订

11、舱、报关保险、信用证条款、货源安排、检验检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业务管理问题，都集中在单证上反映出来。交单议付等外贸业务管理问题，都集中在单证上反映出来。单证工作不仅涉及到上述内容，还涉及到业务工作管单证工作不仅涉及到上述内容，还涉及到业务工作管理中很多具体的问题。因此，理中很多具体的问题。因此，出口企业必须处理单据流通出口企业必须处理单据流通过程出现的各种问题过程出现的各种问题，如货物是否符合合同、信用证中的，如货物是否符合合同、信用证中的有关规定，交货是否及时，各种工作安排是否符合实际业有关规定，交货是否及时，各种工作安排是否符合实际业务。务。项目项目1.1 1.1 外贸单

12、证工作的重要性外贸单证工作的重要性外贸单证工作在进出口企业的经营管理中是一个特别重要的外贸单证工作在进出口企业的经营管理中是一个特别重要的环节，贯穿了企业的国际贸易活动全过程。在合同履行的每个阶环节，贯穿了企业的国际贸易活动全过程。在合同履行的每个阶段，都要有相应的单证出立、组合和流通，所有的出口业务管理段，都要有相应的单证出立、组合和流通，所有的出口业务管理问题都集中在单证上。问题都集中在单证上。外贸单证工作还涉及业务管理工作中很多外贸单证工作还涉及业务管理工作中很多具体的问题，因此，外贸单证工作对企业的经济效益影响非常大具体的问题，因此，外贸单证工作对企业的经济效益影响非常大。 提高外贸单

13、证工作的质量，提高外贸单证工作的质量，强化制单和审单工作，就会减少强化制单和审单工作，就会减少外贸单证工作的失误，增收节支，加速资金流转，就能在完成交外贸单证工作的失误，增收节支，加速资金流转，就能在完成交易的同时保证企业的利益；易的同时保证企业的利益；否则，不仅会给贸易工作带来麻烦，否则，不仅会给贸易工作带来麻烦，增加工作成本，而且会给企业带来直接的经济损失或者其他方面增加工作成本，而且会给企业带来直接的经济损失或者其他方面的损失。的损失。5. 外贸单证工作与企业的经济效益密切相关外贸单证工作与企业的经济效益密切相关项目项目1.1 1.1 外贸单证工作的重要性外贸单证工作的重要性 我外贸公司

14、对外出口一批货物，信用证规定最迟的装运期为2010年11月10日，因11月10日前无船去该国，我方延期至11月25日装船，30日持全套单据向议付行议付。银行是否会拒付，为什么？并谈谈单证工作的及时性要求队安全收汇的重要意义。讨论一思考与讨论讨论二某外贸公司与澳大利亚客商签订一份销售合同，目的港为悉尼。由于单证员的疏忽，制单时误填为墨尔本，以致进口货物到达墨尔本。设想一下，这种疏忽会给我方带来什么后果和经济影响。项目项目1.2 1.2 外贸单证的种类外贸单证的种类 单证工作贯穿于国际贸易活动的每一个环节，涉及众多的相关部门，单证工作贯穿于国际贸易活动的每一个环节，涉及众多的相关部门，因此，外贸单

15、证种类繁多，而且每一笔交易所需要的外贸单证也不尽相因此，外贸单证种类繁多，而且每一笔交易所需要的外贸单证也不尽相同，所以可以从不同的角度对其进行分类。同，所以可以从不同的角度对其进行分类。 一、外贸单证的常见分类一、外贸单证的常见分类1.按贸易双方涉及的单证划分进口单据出口单据信用证、进口许可证、进口报关单、FOB项下的保单等出口许可证、出口报关单、包装单据、运输单据、商业发票、保险单、汇票、产地证等项目项目1.2 1.2 外贸单证的种类外贸单证的种类2.按单证的性质划分金融单证商业单证支票、本票、汇票以及用于收款的其他单据，具有货币的属性商业发票、重量单、装箱单、保险单、运输单据（海运提单、

16、铁路运单、航空运单、邮包收据、多式联运单据等）3.按单证的用途划分资金单证汇票、支票等信用工具，或其他用以取得款项的凭证商业单证商业发票、形式发票、装箱单、和重量单等出口商签发的单据货运单证托运单、海运提单、空运单、公路运输单据、铁路运输单据等保险单证投保单、保险单、预约保单、保险证明等官方单证海关发票、领事发票、产地证、报关单、出口收汇核销单等随附单证受益人证明、寄单证明、寄样证明、装船通知、船籍证明等项目项目1.2 1.2 外贸单证的种类外贸单证的种类4.按进出口业务环节划分托运单证为保证货物安全及时出运的单证。主要有托运单、报检单、报关单、投保单、出口货物许可证、出口收汇核销单等结汇单证

17、主要有汇票、发票、装箱单、提单、保险单、产地证、商检证书、受益人证明、船公司证明、装船通知等进口单证主要有开征申请书、进口许可证、进口货物报关单等项目项目1.2 1.2 外贸单证的种类外贸单证的种类项目项目1.2 1.2 外贸单证的种类外贸单证的种类 二、外贸单证的标准化和电子化二、外贸单证的标准化和电子化实际上是对传统单证格式的改革和规范各国在外贸单证中所使用的语言、认定的术语、统一的单证范本等都需要有一个规范。我国参照联合国贸易单据设计样式于1994年12月制定发布了一套贸易标准单据，其主要特点也是“套合一致”和格式规范化、标准化。是指运用计算机技术、电子数据交换技术、网络技术、外贸软件技

18、术等现代信息技术进行外贸单证处理。通过计算机网络，将外贸业务过程中与单证相关的各个数据在国际间进行交换和自动处理。EDI Electronic data interchange 即为电子数据交换。EDI单证是“无纸单证”。外贸单证 在国际贸易活动中，在国际贸易活动中，外贸单证工作涉及面广、工作量大、外贸单证工作涉及面广、工作量大、时间性强且意义重大，不仅关系到买卖的顺利完成，还极大地时间性强且意义重大，不仅关系到买卖的顺利完成，还极大地影响到企业的经济效益，甚至影响到国际关系。影响到企业的经济效益，甚至影响到国际关系。因此，外贸单因此，外贸单证工作千万不能随意，必须严格按照有关规定和要求完成。

19、证工作千万不能随意，必须严格按照有关规定和要求完成。 外贸单证工作的基本要求是外贸单证工作的基本要求是“四个一致，五个要求四个一致，五个要求”。“四个一致四个一致”是指是指“单单一致单单一致”“”“单证一致单证一致”“”“单货一致单货一致”和和“单同一致单同一致”；“五个要求五个要求”是指缮制各种外贸单证，原则上应做到是指缮制各种外贸单证，原则上应做到“正确、正确、完整、及时、简明和整洁完整、及时、简明和整洁”。项目项目1.3 1.3 外贸单证工作的基本要求外贸单证工作的基本要求在以信用证方式收取货款的交易中，银在以信用证方式收取货款的交易中，银行对受益人的付款承诺是以单据的完整性和行对受益人

20、的付款承诺是以单据的完整性和真实性为前提的真实性为前提的，这就要求外贸单证必须坚，这就要求外贸单证必须坚持严格相符的原则，受益人提供的所有单据持严格相符的原则，受益人提供的所有单据必须与信用证严格一致。必须与信用证严格一致。而在银行托收业务中而在银行托收业务中，虽然对于外贸单，虽然对于外贸单证的要求不如信用证业务那样严格，但如证的要求不如信用证业务那样严格，但如果果不符合买卖合同的规定，进口商也有可能拒不符合买卖合同的规定，进口商也有可能拒绝付款或延期付款绝付款或延期付款。项目项目1.3 1.3 外贸单证工作的基本要求外贸单证工作的基本要求“单货一致” “单同一致”“单单一致” “单证一致”

21、因此，在国际贸易活动中制作的外贸因此，在国际贸易活动中制作的外贸单证一定要尽量做到单证一定要尽量做到“单单一致单单一致”“”“单证单证一致一致”“”“单货一致单货一致”和和“单同一致单同一致”。一、四个一致一、四个一致二、五个要求二、五个要求五个要求是要求在缮制外贸单证过程中要做到正确、完整、五个要求是要求在缮制外贸单证过程中要做到正确、完整、及时、简明和整洁。及时、简明和整洁。项目项目1.3 1.3 外贸单证工作的基本要求外贸单证工作的基本要求正确完整及时简明整洁5个要求（一）、正确u在制单工作的各项要求中，在制单工作的各项要求中，正正确是最基本也是最重要的一条。确是最基本也是最重要的一条。

22、外贸单证不正确就不能安全结汇，外贸单证不正确就不能安全结汇，因为不管是在信用证条件下还是因为不管是在信用证条件下还是在托收条件下，若外贸单证不正在托收条件下，若外贸单证不正确，买方都有拒绝付款的权利。确，买方都有拒绝付款的权利。在其他环节中，外贸单证不正确在其他环节中，外贸单证不正确也会产生不良后果，影响国际贸也会产生不良后果，影响国际贸易的顺利进行。易的顺利进行。u外贸单证的正确主要包含两个外贸单证的正确主要包含两个方面的内容：一方面是要求各种方面的内容：一方面是要求各种单据必须相符单据必须相符，也就是，也就是“单单一单单一致致”“”“单证一致单证一致”“”“单货一致单货一致”和和“单同一致

23、单同一致”；另一方面是要另一方面是要求各种单据的缮制必须符合有关求各种单据的缮制必须符合有关的国际惯例、法规的规定的国际惯例、法规的规定，符合，符合进出口国的有关法令、条例的规进出口国的有关法令、条例的规定。定。 整洁正确完整及时简明5个要求（二）、完整（二）、完整u外贸单证的完整包含两层外贸单证的完整包含两层含义：含义：单证内容完整，单证种单证内容完整，单证种类和份数完整。类和份数完整。uA、单证内容完整是指单单证内容完整是指单证本身的格式、栏目内容、文证本身的格式、栏目内容、文字、签章等的完整，这样单证字、签章等的完整，这样单证的功能和作用才能得以体现的功能和作用才能得以体现，否则就不能构

24、成有效文件。由否则就不能构成有效文件。由出口商自行拟制的单证，项目出口商自行拟制的单证，项目一定不能遗漏；固定格式的单一定不能遗漏；固定格式的单证，该填写的项目不能出现漏证，该填写的项目不能出现漏填、漏注、漏签等问题。例如，填、漏注、漏签等问题。例如，商业发票的首文部分必须包括商业发票的首文部分必须包括发票名称、号码、日期、制作发票名称、号码、日期、制作地点、信用证或合同号码、收地点、信用证或合同号码、收货人或抬头人，本文部分必须货人或抬头人，本文部分必须包括唛头、货物描述、单价与包括唛头、货物描述、单价与总金额等。总金额等。项目项目1.3 1.3 外贸单证工作的基本要求外贸单证工作的基本要求

25、正确完整及时简明整洁5个要求B B、单证种类和份数完整是指成套单证群体意义上的完、单证种类和份数完整是指成套单证群体意义上的完整。整。在国际贸易结算时，单证在通过银行议付或托收时，一在国际贸易结算时，单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套的、齐全的，而不是单一的，而且每一种单证都般都是成套的、齐全的，而不是单一的，而且每一种单证都应该按照相关规定或要求的份数提供。应该按照相关规定或要求的份数提供。无论是种类上还是份无论是种类上还是份数上的欠缺，都属于单证的不完整，都会影响到贸易的正常数上的欠缺，都属于单证的不完整，都会影响到贸易的正常进行。进行。在实际的国际贸易业务中，由于外贸单证不完整而影

26、响在实际的国际贸易业务中，由于外贸单证不完整而影响到贸易正常进行的事情经常发生。目前，有些国家和地区对到贸易正常进行的事情经常发生。目前，有些国家和地区对外贸单证要求的所列条款日趋复杂，种类渐多，外贸单证要求的所列条款日趋复杂，种类渐多，因此，在外因此，在外贸单证的制作和审核工作中，必须密切注意、及时催办，防贸单证的制作和审核工作中，必须密切注意、及时催办，防止遗漏和误期，以保证全套外贸单证的完整性和有效性止遗漏和误期，以保证全套外贸单证的完整性和有效性。 项目项目1.3 1.3 外贸单证工作的基本要求外贸单证工作的基本要求（三）、及时（三）、及时在国际贸易中，外贸在国际贸易中，外贸单证工作都

27、有一定的时间单证工作都有一定的时间要求。要求。外贸单证对时间的外贸单证对时间的要求主要包括两个方面：要求主要包括两个方面：一是及时出单，二是及时一是及时出单，二是及时交单。交单。u及时出单是指各种外及时出单是指各种外贸单证的出单日期必须合贸单证的出单日期必须合理、可行，不能超过信用理、可行，不能超过信用证规定的有效期限或商业证规定的有效期限或商业活动中约定的合理日期。活动中约定的合理日期。例如：例如：海运提单的签发日海运提单的签发日期通常就是装运日期，这期通常就是装运日期，这个日期不能晚于信用证规个日期不能晚于信用证规定的装运日期；装运通知定的装运日期；装运通知书必须在货物装运后立即书必须在货

28、物装运后立即发出等等。发出等等。项目项目1.3 1.3 外贸单证工作的基本要求外贸单证工作的基本要求完整及时简明整洁正确5个要求 及时交单是指全套单据的交单日期应该及时、合理，不及时交单是指全套单据的交单日期应该及时、合理，不能超过信用证规定的有效期限或商业活动中约定的交单时间能超过信用证规定的有效期限或商业活动中约定的交单时间。例如，按照例如，按照UCP 600UCP 600第六条规定，第六条规定，信用证必须规定一个交信用证必须规定一个交单的截止日期，该日期可以被理解为运输单据出单后单的截止日期，该日期可以被理解为运输单据出单后2121天内，天内，但无论如何必须在信用证的有效期内但无论如何必

29、须在信用证的有效期内，过期交单将会遭到银，过期交单将会遭到银行拒付或者收取不符点费，给出口商带来损失。行拒付或者收取不符点费，给出口商带来损失。 就企业内部而言，由于国际贸易是一项多环节的活动，就企业内部而言，由于国际贸易是一项多环节的活动，外贸单证工作不及时将会产生连锁反应，轻则打乱工作秩序，外贸单证工作不及时将会产生连锁反应，轻则打乱工作秩序，影响相关部门的工作，重则导致严重的经济损失。影响相关部门的工作，重则导致严重的经济损失。项目项目1.3 1.3 外贸单证工作的基本要求外贸单证工作的基本要求（四）、简明（四）、简明u外贸单证的内容应力求简外贸单证的内容应力求简洁明了。洁明了。简化单证

30、可以提高工简化单证可以提高工作效率，减少工作失误。不同作效率，减少工作失误。不同类型的单证，其内容的侧重点类型的单证，其内容的侧重点不同。不同。例如，商业发票主要反例如，商业发票主要反映货物的情况，对于货物的名映货物的情况，对于货物的名称、规格等要详细描述，其他称、规格等要详细描述，其他部分则应该尽量简单。部分则应该尽量简单。u 近年来，许多国家和组近年来，许多国家和组织正在研究贸易程序和单证的织正在研究贸易程序和单证的简化工作。简化工作。项目项目1.3 1.3 外贸单证工作的基本要求外贸单证工作的基本要求及时简明整洁正确完整5个要求（五）、整洁（五）、整洁外贸单证的整洁就是要求外外贸单证的整

31、洁就是要求外贸单证的外观质量规整、清洁。贸单证的外观质量规整、清洁。u首先，外贸单证格式的设计首先，外贸单证格式的设计和缮制要力求标准化和规范化，和缮制要力求标准化和规范化，内容排列要整齐，栏目布局要合内容排列要整齐，栏目布局要合理，主次项目要分明。理，主次项目要分明。要避免内要避免内容混淆，喧宾夺主。一份整洁的容混淆，喧宾夺主。一份整洁的外贸单证能反映一个企业的业务外贸单证能反映一个企业的业务水平。水平。u同时，在填写外贸单证时要同时，在填写外贸单证时要字迹清晰、语言流畅、语法通顺，字迹清晰、语言流畅、语法通顺，尽可能减少或杜绝差错涂改现象，尽可能减少或杜绝差错涂改现象，即使允许修改的，也不

32、能在单证即使允许修改的，也不能在单证上随意涂改和多次修改，以致影上随意涂改和多次修改，以致影响单证效果。响单证效果。uP10技能训练技能训练谈谈你对制谈谈你对制单工作的认识单工作的认识项目项目1.3 1.3 外贸单证工作的基本要求外贸单证工作的基本要求简明整洁正确完整及时5个要求项目项目1.4 1.4 外贸单证的流转和操作外贸单证的流转和操作买卖双方签订合同后就进入了合同的履行阶段，如果以CIF条件成交，L/C方式支付，合同的履行主要经过以下一些环节：备货、催证、审证改证、租船订舱、报检报关、投保、制单、审单、结汇等，相应地会涉及到各种各样的单证。因此，在象征性交货的条件下，合同的履行过程，事

33、实上也就是各种单证的签发、组合、流转和操作过程。 知识链接来证登记来证登记1 1、出口企业在收到当地通知出口企业在收到当地通知行传递的信用证后应做好登行传递的信用证后应做好登记工作记工作。2 2、登记的内容：信用证的号、登记的内容：信用证的号码、信用证的主要当事人、码、信用证的主要当事人、相关期限及有关货物和装运相关期限及有关货物和装运方面的说明等。方面的说明等。3 3、做好登记工作有利于公司、做好登记工作有利于公司单证工作的顺利开展。单证工作的顺利开展。一、信用证的一、信用证的审核与修改审核与修改信用证的审核和修改信用证的审核和修改1、由于开证行的疏忽和故由于开证行的疏忽和故意行为等原因意行

34、为等原因，往往会导，往往会导致信用证与合同不符或相致信用证与合同不符或相关条款出口商无法接受。关条款出口商无法接受。2、因此，、因此，外贸企业应逐字外贸企业应逐字逐句审核信用证，凡不能逐句审核信用证，凡不能接受的内容应及时通知接受的内容应及时通知外外商通过开证行进行修改。商通过开证行进行修改。项目项目1.4 1.4 外贸单证的流转和操作外贸单证的流转和操作项目项目1.4 1.4 外贸单证的流转和操作外贸单证的流转和操作二、出口单据的流转和操作流转二、出口单据的流转和操作流转工厂交货工厂交货发票等发票等出仓单出仓单凭凭L/C、S/C联系货物联系货物报报 检检签证认证签证认证全套托运报关单据全套托

35、运报关单据保险单保险单船公司船公司检验机构检验机构有关机构有关机构保险公司保险公司被通知人被通知人装船通知装船通知交交 单单承运人或运输代理承运人或运输代理审核全套审核全套结汇议付单证结汇议付单证银银 行行留底存档留底存档海海 关关码码 头头提单提单以以CIFCIF条件成交、条件成交、L/CL/C方式支付方式支付三、进口单证的流转和操作程序三、进口单证的流转和操作程序项目项目1.41.4 外贸单证的流转和操作外贸单证的流转和操作租船订舱租船订舱签订履行合同签订履行合同接货报关、商检接货报关、商检开证申请书开证申请书付款赎单付款赎单申请进口许可证申请进口许可证发催装通知发催装通知办理保险办理保险

36、货物装船发装船通知货物装船发装船通知索赔、仲裁索赔、仲裁以以FOBFOB为例为例思考题：思考题： 分析下列单据签发日期的先后分析下列单据签发日期的先后 1 1、海运提单和保险单的日期、海运提单和保险单的日期 2 2、商检证书和海运提单的日期、商检证书和海运提单的日期 3 3、船边测温证书与海运提单的日期、船边测温证书与海运提单的日期 4 4、装箱单、重量单与商业发票的日期、装箱单、重量单与商业发票的日期考模块二模块二 信用证操作信用证操作学习目标主要内容思考与讨论 学习目标熟练理解信用证中的主要条款；掌握审证的依据和步骤；掌握UCP600中关于改证的条款；熟悉改证的原则和步骤。能准确分析信用证

37、条款；能根据外贸合同审出信用证中存在的问题；能针对问题条款提出修改意见并能正确写出改证函。认识信用证主要内容信用证的审核信用证的修改了解并识记信用证的主要条款和流转过程了解并识记信用证的主要条款和流转过程熟知信用证的基本当事人和种类，能分析信用证的基本内容熟知信用证的基本当事人和种类，能分析信用证的基本内容项目项目2.1 2.1 认识信用证认识信用证知识目标能力目标项目项目2.1 2.1 认识信用证认识信用证一、一、信用证的含义、特点信用证的含义、特点 UCP600规定信用证（Letter of Credit简称L/C）指一项不可撤销的安排，无论其名称和描述如何，该项安排构成开证行对相符交单予

38、以承付的确定承诺。定义（一）什么是信用证？承付是指 1、如果信用证为即期付款信用证，则即期付款。2、如果信用证为延期信用证，则承诺延期付款并在承诺到期日付款。3、如果信用证为承兑信用证，则承兑受益人开出的汇票并在汇票到期日付款。项目项目2.1 2.1 认识信用证认识信用证信用证是信用证是银行信用银行信用，开证行承担第一付款人的责任。，开证行承担第一付款人的责任。信用证是一种信用证是一种自足自足的文件。的文件。信用证业务所处理的是信用证业务所处理的是单据单据。（二）信用证的特点二、信用证的基本内容二、信用证的基本内容（一）信用证的（一）信用证的基本当事人基本当事人( (详见课本详见课本P26-P

39、27)P26-P27)S/C开开证证通通知知交交单单议议付付付付款款L/C偿付偿付装货装货Issuing bank开证行开证行项目项目2.1 2.1 认识信用证认识信用证Beneficiary受益人受益人(卖卖)Applicant申请人申请人(买买)Advising bank通知行通知行寄单寄单项目项目2.1 2.1 认识信用证认识信用证1、信用证表头2、信用证类型 FORM OF DOCUMENTARY CREDIT3、信用证号码、开证日期与地点4、有效期和到期地点 DATE AND PLACE OF EXPIRY5、流通货币、代号和金额 6、汇票条款ISSUING BANK 开证行名称开证

40、行名称TYPE OF L/C 信用证的格式信用证的格式 SEQUENCE OF TOTAL 信用证的页码信用证的页码L/C NO. 信用证的号码信用证的号码DATE AND PLACE OF ISSUE 开证日期及地点开证日期及地点CURRENCY CODE, AMOUNTDRAFTS AT 付款方式付款方式DRAWEE 付款人付款人（二）信用证的主要条款（二）信用证的主要条款项目项目2.1 2.1 认识信用证认识信用证7、对运输的要求LATEST DATE OF SHIPMENT 最迟装运期最迟装运期 PORT OF LOADING/DISCHARGE 装运港、目的港装运港、目的港PARTI

41、AL SHIPMENT 分批装运分批装运TRANSSHIPMENT 转船转船8、货物或者服务的说明 DESCRIPTION OF GOODS 货物描述货物描述Name of Commodity, Specification, Quantity, Unit Price, Packing， shipping mark 货名、规格、数量、单价、包装、唛头货名、规格、数量、单价、包装、唛头9、对单据的要求 Bill of Exchange 汇票汇票Commercial Invoice 商业发票（至少一份正本）商业发票（至少一份正本）Packing List 装箱单（一式三份）装箱单（一式三份）Insu

42、rance Policy 保险单，按发票金额保险单，按发票金额110%投保投保项目项目2.1 2.1 认识信用证认识信用证10、银行费用条款 DETAILS OF CHARGESP29Full set of Clean on Board Ocean B/L 全套正本清洁、已装船海运提单全套正本清洁、已装船海运提单（作成空白指示抬头，空白背书，并注明（作成空白指示抬头，空白背书，并注明“运费已付运费已付”，通知开证申请人），通知开证申请人）Beneficiary Certificate 受益人证明受益人证明Certificate of Origin 原产地证书原产地证书Inspection Ce

43、rtificate 检验证书检验证书Shipping Advice 装船通知装船通知12、开证行保证付款的责任文句 13、受跟单信用证统一惯例约束的文句是否提交单据Clean L/CDocumentary L/C是否保兑Confirmed L/CUnconfirmed L/C付款方式Sight Payment L/CDeferred Payment L/CAcceptance L/CNegotiation L/C可否转让Non-transferable L/CTransferable L/C其他Irrevocable L/C Back to Back L/CReciprocal CreditR

44、evolving L/CAnticipatory Credit项目项目2.1 2.1 认识信用证认识信用证三、信用证的类型三、信用证的类型项目项目2.1 2.1 认识信用证认识信用证阅读教材阅读教材P34信用证，并回答问题。信用证，并回答问题。 技能训练能够根据外贸合同审核信用证并进行修改能够根据外贸合同审核信用证并进行修改项目项目2.2 2.2 信用证的审核信用证的审核明确信用证审核的原因、依据及修改的要点明确信用证审核的原因、依据及修改的要点知识目标能力目标项目项目2.2 2.2 信用证的审核信用证的审核一、信用证审核的原因一、信用证审核的原因国外客户或开证银行国外客户或开证银行工作的疏忽

45、或差错工作的疏忽或差错某些国家对开立信用某些国家对开立信用证有特别规定证有特别规定国外客户对我国政策国外客户对我国政策不了解不了解开证申请人或开证行开证申请人或开证行的故意行为的故意行为货物销售合同货物销售合同国际贸易惯例国际贸易惯例业务实践业务实践项目项目2.2 2.2 信用证的审核信用证的审核1、开证行、开证行项目项目2.2 2.2 信用证的审核信用证的审核三、信用证审核的内容三、信用证审核的内容1 1、开证行的政治背景、开证行的政治背景和对我国的态度和对我国的态度2 2、开证行的资信情况、开证行的资信情况3 3、电开信用证的密押是否正确、电开信用证的密押是否正确4 4、偿付路线是否合理、

46、偿付路线是否合理5 5、保付条款（责任文句、保付条款（责任文句等）是否明确等）是否明确2、公司： 审核信用证的内容信用证本身A性质（是否是不可撤消的）；B信用证的金额；C到期的时间与地点；商品品名、品质、数量和包装是否与销售合同的条款一一相对应装运条款起运地、目的地、转运、分批装运；装运时间是否对出口方有利有关当事人的名字地址受益人与开证申请人的名址是否影响过宽的收付所需单据所需单据是否合理，是否难以获取，是否存在受益人无法自主控制的“软条款”或交单会增加额外费用等保险险别与保险金额来证投保险别和投保金额是否超出合同的规定特别条款受益人不可接受的条款，如信用证生效以对方的确认为准。或来证明确规

47、定付款的前提是要由独立的检查人员在特定的地点检验后才能决定最终支付多少货款等。项目项目2.2 2.2 信用证的审核信用证的审核项目项目2.2 2.2 信用证的审核信用证的审核四、信用证审核常见问题四、信用证审核常见问题P38重点补充：重点补充： “金额金额”审核技巧审核技巧1.金额确定，计价单位是个、台、件等时，无金额浮动；金额确定，计价单位是个、台、件等时，无金额浮动；2.金额确定，计价单位不是金额确定，计价单位不是 个、台、件等时，允许有个、台、件等时，允许有5%以内以内的下浮，即允许有的下浮，即允许有-5%0的浮动，此时信用证金额为最大额；的浮动，此时信用证金额为最大额；3.金额或数量前

48、有金额或数量前有ABOUT、CIRCA 、APPROXIMATELY及及类似字样时，允许有类似字样时，允许有10%以内的上下浮动。以内的上下浮动。练习题：练习题：P43能够撰写一封改证函能够撰写一封改证函掌握信用证的修改程序及注意事项掌握信用证的修改程序及注意事项项目项目2.3 2.3 信用证的修改信用证的修改知识目标能力目标项目项目2.3 2.3 信用证的修改信用证的修改一、信用证修改时应注意的问题一、信用证修改时应注意的问题项目项目2.3 2.3 信用证的修改信用证的修改项目项目2.3 2.3 信用证的修改信用证的修改二、信用证修改程序二、信用证修改程序1 1、信用证的受益人审证后发现不符

49、点，要求开证申请人修改信用证；、信用证的受益人审证后发现不符点，要求开证申请人修改信用证；2 2、开证申请人接受，向开证行提出修改原信用证的申请；、开证申请人接受，向开证行提出修改原信用证的申请；3 3、开证行通过、开证行通过SWIFTSWIFT方式将修改申请书及修改副本传给通知行；方式将修改申请书及修改副本传给通知行；4 4、通知行复核修改内容，确认后将修改申请书及修改部分退申请单位、通知行复核修改内容，确认后将修改申请书及修改部分退申请单位 并要求其签收。并要求其签收。开证申请人提出开证申请人提出开证行开证行通知行通知行受益人受益人项目项目2.3 2.3 信用证的修改信用证的修改信用证修改

50、重要小知识信用证修改重要小知识 修改原则：修改原则： 利己不损人利己不损人：不能接受、不能执行或不：不能接受、不能执行或不能按期执行的，应要求修改。能按期执行的，应要求修改。) ) 修改程序：修改程序： 受益人以受益人以改证函改证函向申请人提出，申请人向申请人提出，申请人以以改证申请书改证申请书向开证行提出，申请向开证行提出，申请一次性提出一次性提出，开证行以，开证行以信用信用证修改书证修改书向信用证原通知行通知，通知行以向信用证原通知行通知，通知行以信用证修改通知书信用证修改通知书通知受益人。通知受益人。 生效问题：生效问题： 受益人接受修改前，原信用证仍有效。受益人接受修改前，原信用证仍有

51、效。同一修改须全盘接受或全盘拒绝。须经原通知行传递方始生效同一修改须全盘接受或全盘拒绝。须经原通知行传递方始生效。项目项目2.3 2.3 信用证的修改信用证的修改三、改证函三、改证函确认收到信用证，同时指出其确认收到信用证，同时指出其中不符点。中不符点。详述不符点的内容并作出修改。详述不符点的内容并作出修改。要求尽快修改。要求尽快修改。项目项目2.3 2.3 信用证的修改信用证的修改Dear sirs,Thank you for your L/C No.123456. After checking the L/C, we have found the following discrepanci

52、es:1) “At 90 days after sight ” should be “At sight”.2) Delete/Add the clause “Partial shipments and transshipments are prohibited.”3) The expiry place should be in China.We look forward to your early L/C amendments.Yours truly,SusanSample 技能训练根据项目根据项目P41的技能训练写一封改证函。的技能训练写一封改证函。项目项目2.3 2.3 信用证的修改信用证

53、的修改我某公司向非洲出口某商品15，000箱，合同规定1-6月按月等量装运，每月2，500箱，凭不可撤销信用证付款，客户按时开来信用证，证上总金额与数量均与合同相符，但装运条款归定为“最迟装运6月30日，分数批装运”，我方1月份装出3，000箱，2月份装出4，000箱，3月份装出8，000箱。客户发现后向我方提出异议。你认为我方这样做是否可以？为什么？案例分析思考与讨论解答可以。因为当合同与信用证不符时，应以信用证的规定为准，信用证的不同规定构成了对合同的修改。但是为了避免不必要的纠纷，妥善的做法是及时与客户沟通，取得一致意见。项目项目2.3 2.3 信用证的修改信用证的修改模块三模块三 出口

54、货物托运、报检、报关及投保单证出口货物托运、报检、报关及投保单证学习目标主要内容思考与讨论 学习目标了解出口货物托运流程；理解托运单的内容；掌握托运单、报检单、报关单和投保单的缮制方法； 熟悉报关单缮制的一般要求。能够根据已知资料填制托运单、报检单、报关单和投保单。出口货物托运主要内容出口货物报检出口货物报关出口货物投保项目项目3.1 3.1 出口货物托运出口货物托运通过本次课的学习，学会信用证项下的订舱委托书制作要通过本次课的学习，学会信用证项下的订舱委托书制作要领，并领，并能独立制作符合信用证要求的订舱委托书能独立制作符合信用证要求的订舱委托书。一、 托运的基本概念(补充） 托运托运(En

55、trust Shipment)(Entrust Shipment)，是指，是指出口商委托承运人将出口货物运送至合出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续同约定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。的一个重要环节。 在我国，出口商既可以直接向承运人订舱出运，也可以委托货运代理在我国，出口商既可以直接向承运人订舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货物托运业务，而后者居多。人办理出口货物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉及出口商、货出口货物托运涉及出口商、货运代理和承运人，他们之间具有不同的委托代理关系或契约

56、关系。运代理和承运人，他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。学习目标二、托运程序二、托运程序P47P47项目项目3.1 3.1 出口货物托运出口货物托运领取装运领取装运凭证凭证装装运运换取换取提单提单缮制缮制托运单托运单 以集装箱海运为例，其托运程序如下：以集装箱海运为例，其托运程序如下： 海运出口货物托运总流程：海运出口货物托运总流程：153264三、托运单的概念三、托运单的概念 （一）出口订舱委托书（一）出口订舱委托书( (意大利意大利 7)7)项目项目3.1 3.1 出口货物托运出口货物托运 外贸企业的单储人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托运外贸企业的单储人员应根据信用证

57、的最迟装运期及货源情况安排委托运输输。一般情况应提前。一般情况应提前5 5天左右或更长的时间进行该项事宜，以便留出机动时天左右或更长的时间进行该项事宜，以便留出机动时间应付意外情况的发生。间应付意外情况的发生。 对于那些自己公司不能开展托运业务的，则需要填写出口订舱委托书。在对于那些自己公司不能开展托运业务的，则需要填写出口订舱委托书。在出口托运委托书上，出口托运委托书上，重要的相关内容都是和托运单上基本一致的，性质和重要的相关内容都是和托运单上基本一致的，性质和作用也基本一致。此外，托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代理作用也基本一致。此外，托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代理公司

58、印制。公司印制。 （二）托运单（二）托运单 托运单是托运人填写并盖章确认的，专门用于委托承运人或承运人代理托运单是托运人填写并盖章确认的，专门用于委托承运人或承运人代理人填制货运单的一种表单。人填制货运单的一种表单。它根据承运人或代理人的不同，有不同的名称它根据承运人或代理人的不同，有不同的名称和格式，但大体内容基本相同。和格式，但大体内容基本相同。注：外贸企业通常把出口订舱委托书、出口货物明细单、托运单，简称托书。注：外贸企业通常把出口订舱委托书、出口货物明细单、托运单，简称托书。四、出口定仓委托书四、出口定仓委托书/托运单的内容和制作方法托运单的内容和制作方法 操作示范操作示范 P75 P

59、75 和和 P76P76项目项目3.1 3.1 出口货物托运出口货物托运内容：内容：1 1、托运人（、托运人（Shipper/Consignor)Shipper/Consignor) 一般情况下填写出口企业的名称和地址。一般情况下填写出口企业的名称和地址。如果是中国对外贸易运输公司代理如果是中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，应填写货主而办理租船订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司中国对外贸易运输公司 分公司分公司”；此外如果信用证没有特别声明，第此外如果信用证没有特别声明，第 三方提单也可接受。三方提单也可接受。2 2、收货人（、收货人（Consignee) Consignee)

60、填收货人全称和地址，并填写联系电话、传真号。填收货人全称和地址，并填写联系电话、传真号。 在信用证方式下，按信用证的规定填写，一般有两种表示方法：在信用证方式下，按信用证的规定填写，一般有两种表示方法：1 1）记名收货人：直接将名称、地址表示出来，此单不可转让，故不常用。）记名收货人：直接将名称、地址表示出来，此单不可转让，故不常用。2 2）指示收货人：空白指示）指示收货人：空白指示TO ORDERTO ORDER，单据持有人自由转让；，单据持有人自由转让； 记名指示记名指示TO ORDER OF XXXXTO ORDER OF XXXX，记名人有权转让单据；，记名人有权转让单据； 在托收方式