实验室管理系统需求规格说明书

1、工程项目训练需求规格说明书 系统名称：实验室设备管理系统编 写 人：李兴亚 何璇 李文巧 马天 提交时间：2014.12.301. 引言1.1编写目的近年来，随着各大高校对学生计算机信息化程度要求的提高，学校大量购入实验设备，种类繁多的实验设备给管理人员的工作带来的很大困难。第一，实验设备的型号，配置，品牌，单价，购入时间等信息多且不同，管理员无法对其进行有效管理；第二，没有明确的借还管理，管理员无法掌握每台实验设备的使用状态；第三，没有对设备的维护、检修情况进行详细记录，管理员无法确定每台计算机的使用情况。因此，我们开发实验室设备管理系统的目的在于快捷、高效的管理实验室设备，便于管理人员及时

2、，准确的掌握实验设备的各项基本情况。1.2名词定义无2. 任务概述2.1系统目标本系统主要实现以下功能：一，实现信息管理功能，对于急需且缺少的设备，以“申请表”的形式送交上级领导批准购买；对已购入的新设备进行编号登记（包括名称、型号、配置、单价、购入时间、使用年限等），同时更新申请表；二，实现借还管理功能，对借出设备、归还设备进行记录（包括借出人、借出时间、借出期限、归还时间等），明确每台设备的使用状态；三，随时对现有设备的维护，报废情况进行登记、查询。对已彻底损坏的设备进行报废处理，同时记录详细信息；对有严重故障的进行检修，同时记录详细信息。本管理系统通过计算机对实验设备进行自动管理，设备管

3、理员可以直接在计算机实现实验设备的信息管理，并在一定程度上实现自动化，改善了工作运行效率和效果。2.2运行环境操作系统：Microsoft Windows 2000 Advanced Server支持环境：IIS 5.0数 据 库：Microsoft SQL Server 20002.3条件与限制 支持运行环境即可，在Windows下基本没限制。3. 系统功能概述3.1系统工作流程分析系统流程图顶层：基本信息管理功能子系统流程图：借还管理功能子系统流程图：维护、报废功能子系统流程图：采购管理子系统流程图：3.2系统数据流分析3.2.1 数据流图顶层：系统数据流图一级分解：基本信息管理子数据流图

4、：维护、报废管理子数据流图：借还管理子数据流图：采购管理子数据流图：3.2.2数据字典数据流字典清单编号名称来源去向所含数据结构说明F1处理信息S1P1具体维修信息系统管理员提交的用于维护数据库的信息F2处理信息反馈P1S1系统处理结果系统处理成不成功的结果F3维护信息P1D1设备编号、维护信息用于处理数据库中设备信息的信息F4维护信息P1D2申请表编号、维护信息用于处理数据库中申请表信息的信息F5查询信息S1P2设备编号用于查询指定编号的设备信息F6查询信息反馈P2S1设备编号、维修报废细节系统显示的查询结果F7维修报废申请信息D2P2设备编号系统管理员提交的需要维修报废的设备编号F8维修报

5、废信息P2D2设备编号、维修报废细节存储维修报废信息F9维修报废信息D2P2设备编号、维修报废细节系统返回的维修报废信息F10维修报废信息P2D1设备编号、维修报废标志修改设备状态F11查询信息反馈P3S1设备编号、借还信息系统显示的查询结果F12查询信息S1P3设备编号用于查询指定编号的借还信息F13查询信息S3P2设备编号用于查询指定编号的设备信息F14查询信息反馈P3S3设备编号、借还信息系统显示的查询结果F15处理信息P3D1设备编号、借还标志用于修改设备借还状态F16借还信息P3D4设备编号、借还细节存储设备借还细节信息F17借还信息D4P3设备编号、借还细节系统反馈的设备借还信息F

6、18查询信息S1P4订单编号用于查询指定编号的订单信息F19查询信息反馈P4S1订单编号、订单细节系统显示的查询结果F20订单D2P4订单编号、订单细节用于采购的订单F21无货订单S2P4订单编号反馈的无效订单F22缺货订单P4S2订单编号、订单细节用于采购的订单F23维护信息P4D5订单编号、修改信息用于维护已提交的订单F24订单信息D5S2订单编号、订单细节系统显示的查询结果F25新设备信息P4D1新设备信息、新设备细节对新设备进行备注F26设备信息D1P1设备编号、设备细节反馈的设备信息F27申请信息D2P2申请编号、申请细节反馈的申请信息数据项字典清单编号名称输入数据流输出数据流内容说

7、明D1设备信息F3（P1-D1）F10（P2-D1）F15（P3-D1）F25（P4-D1）F26（D1-P1）编号，细节用于存储设备信息D2申请信息F4（P1-D2）F20(D2-P4)编号，细节用于存储申请信息D3维修报废信息F8（P2-D3）F9（D3-P2）编号，维修报废细节用于存储维修报废信息D4借还信息F16（P3-D4）F17（D4-P3）编号，借还细节用于存储借还信息D5订单信息F23（P4-D5）F24（D5-P4）编号，细节用于存储订单信息数据处理字典清单编号名称输入数据流处理逻辑概括输出数据流说明P1.1设备信息处理F1.1、F26.1、F27.1读出设备信息学，写入到管

8、理员文件中去F2.1, F3.1根据不同的设备进行分类P1.2申请信息验证F1.2用户向管理员提出申请信息记录F4.1,F2.2根据申请，进行相应的处理P2.1维护管理信息F7.1、F9.1根据设备使用情况进行维护的信息记录F8.1,F10.2根据设备的情况尽行维护P2.2报废管理信息F7.2、F9.2根据设备使用情况进行报废的信息记录F8.2,F10.1P3.1借出管理信息F12.3、F17.1设备被用户借出的信息记录F11.3、F15.1、F16.1P3.2归还管理信息F12.2、F17.2用户归还设备的信息记录F11.2、F15.2、F16.2P4.1订单处理F20,F21,F24.1进

9、行新设备的购买的信息记录F23.2数据项字典清单编号名称类型长度说明备注11-01管理员号整型6管理员编号11-02管理员名字符型4管理员姓名11-03用户号整型6用户编号11-04用户名字符型4用户姓名11-05设备号整型6设备编号11-06设备名字符型8设备名称11-07设备标志字符型1标志是否可用，借出，空闲11-08设备数量整型3记录货物数量11-09供货商号整型6供货商编号11-10供货商名字符型4供货商姓名3.3系统处理功能分析3.3.1基本信息管理功能设备信息管理主要功能录入现有设备和新增设备的详细信息。申请管理的主要功能管理申请表，并将申请表交付上级领导审批，对于领导批准的申请

10、表整理成为申请清单。查询的主要功能查询所有设备的详细信息，并且查询所有申请表及申请清单。3.3.2借还管理功能借出管理的主要功能记录借出设备的详细信息（包括借出人姓名、设备名称、数量、编号等），改变设备的使用状态，更新借还明细信息。归还管理的主要功能记录归还设备的详细信息（包括归还人姓名、设备名称、数量、编号等），改变设备的使用状态，更新借还明细信息。查询的主要功能查询设备的使用状态、借出人等信息，可以查询借还明细信息。3.3.3维护报废管理功能维护管理的主要功能记录维护的详细信息（包括设备名称、维护原因、维护金额、维护时间等），更新维护报废明细信息。报废管理的主要功能记录报废设备的详细信息（包括设备名称、编号、报废原因、已使用年限等），更改设备的使用情况，标记为不可用，更新维护报废明细信息。查询的主要功能查询设备的维护报废情况及维护报废明细信息。3.3.4采购反馈功能订单管理的主要功能通过申请清单给供货商提供订货单，并且形成订单明细信息。查询的主要功能查询订货单和订单明细信息。4.性能需求4.1数据精确性1. 实验室设备管理人员要及时、准确的添加、删除设备信息。2. 实验室设备管理人员要准确记录设备