学习情境四 发票和箱单的制作

1、学习情境四、商业发票装箱单据的缮制任务导入n 营口新锐进出口贸易公司，按期收到韩国LOTTE公司开来的不可撤销跟单信用证。经审核无误后及时备货，同时安排单证员张敏按照合同要求，制作发票、箱单等单证任务。具体工作如下： n任务1 商业发票的缮制n任务2 装箱单的缮制 任务一 商业发票的制作任务一任务一 商业发票的制作商业发票的制作1 1、含义含义商业发票商业发票（Commercial Invoice），简称发票，简称发票( (Invoice) )，是出口商向进口，是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其

2、它单据的依据。依据。2 2发票的作用发票的作用（）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。（）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。（）买卖双方凭此办理报关。（）买卖双方凭此办理报关。（）卖方缮制其它单据的依据。（）卖方缮制其它单据的依据。（）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。（）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。 一、商业发票一、商业发票n二、商业发票的缮制二、商业发票的缮制n（一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址n（二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或

3、“INVOICE”n（三）发票抬头人名称和地址（Messrs)n但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。n（四）运输资料（Transport details)n填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。n如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vesseln（五）发票号码（Invoice no.)n（六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单

4、据中，发票时签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。n（七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。n（八）开证日期(L/C.date) n（九）合同号码（S/C.no）n（十）支付方式（Terms of payment)n（十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M.n（十二）货物内容（Description of goods)n常采用描述的英文术语： Description of goods；Cov

5、ering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goodsn（十三）商品的包装、件数（QUANTITY）n（十四）单价（Unit price)n（十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。n（十六） 出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受

6、益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。按照UCP600规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。n（十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。n1 证明索道货物与合同或订单所列货物相符合nWe certify that the goods named have been supplied in conformity with order No.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。n2 证明原产地。We h

7、ereby certify that the above goods are of Chinese origin.n3 证明不能装载于或停靠限制的船只或港口任务一任务一 商业发票的制作商业发票的制作Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangCommercial InvoiceTo: Date: Invoice No: Contract No:From: To: Letter of credit No:Issued by : Marks & NumbersQuantities and Description

8、sUnit PriceAmountZhengchang Trading Co., Ltd.样单任务一任务一 商业发票的制作商业发票的制作1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。、商业发票中必须要有单价、数量、总价。三、商业发票总结三、商业发票总结End 沈阳和泰股份有限公司沈阳和泰股份有限公司SHENYANG HOT

9、IY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,SHENYANG,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068DALIANCO

10、PENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 沈阳和泰股份有限公司沈阳和泰股份有限公司 SHEN

11、YANG HOTIY CORPOARATION黄秀丹SEA任务二任务二 包装单据的制作包装单据的制作Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangPacking List样单 Date:Invoice No :Contract No:Marks & NumbersDescriptionsQuantityWeightNetGrossMeasurementZhengchang Trading Co., Ltd.包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充

12、。海关、进口商为了了解包装情况和核验货物，或为便于对货物进行分拨转售，往往要求包装单据。作用:装箱单的作用装箱单的作用n包装单据的内容、作用n作用：作用：是补充商业发票内容之不足，通过表内商品的包装件数、规格、唛头、重量单项目的填制，明确阐明商品的包装情况，有利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。 重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。 内容与PACKING LIST基本一致，名称上要与规定相符，重点说明包装的规格。 一般以重量计价的商品，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，收货人对商品的重量比较重视，往往要求重量单。

13、重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。 偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。 不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字。出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。除上述之外，还有： 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）1. 名称应与信用证规定一致2. 应列明货物单件的毛重、净重和总的毛重、 净重，且数字必须与其他单据相符3. 一般不应显示货物的单价和总价，单据的号 码、出

14、单日期完全与发票一致。 n1、出口公司的中英文和地址。n2、单据名称：常见的名称有：PACKING LIST WEIGHT LIST（重量单）；MEASUREMENT LIST(尺码单）n3、抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。n4、填写发票的开票日期n5、填写发票的号码n6、填写合同号码或销售确认书号码n7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。n8、唛头，与商业发票一致n9、填写商品的数量。（这里是运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量）n10、填写商品的名称n11、商品的单位净重和总净重。n12、商品的单位毛重和总毛重n13、商品的单位尺码和总尺码n14、数量的大写n15、特别说明n16、出口公司落款n要注意的是：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。要注意的是：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。 1 1） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致如：如：packing list in triplicate, , 则打上则打上 packing listpacking and weight list in triplicate , 则打上则打上 packing and wei