计算机信息技术在事业单位档案资源管理中的应用分析

1、    计算机信息技术在事业单位档案资源管理中的应用分析    张玲摘 要：伴随企业管理模式的深化改革，档案属于一项非常重要的资源，此种改革为档案资源的管理工作提供了重大飞跃。传统档案管理者通常会将全部精神置于储存管理、人员档案等相关事务工作方面，明显已经难以迎合新时代对于企业管理方面的新型要求。如今市场竞争与人才方面的竞争日益激烈化，大部分中国企业依然认知档案资源信息化管理的价值，并加大了对计算机信息技术的应用力度，并取得了明显的成效。为此，本文就事业单位档案管理中计算机信息技术的应用意义与功能，分析事业单位档案管理中计算机信息技术的作用，并提出有效地

2、应用策略，旨在为事业单位档案资源管理效率的有效提高提供借鉴。关键词：计算机信息技术;事业单位;档案管理;应用策略目前，计算机信息技术已经在数字化及网络化发展阶段广泛介入，社会各类工作也开始运用此种技术改革内部组织、重建系统、创新职能，并且这已经成为国家发展的必然趋向。基于事业单位的档案管理细节、管理工作、管理系统、实际操作中开始初步运用计算机信息技术与相关设备，事业单位的档案管理工作利用计算机信息技术初步建设处新型模式与样式。其工作需要从提高管理科学性、功能性、有效性视角着手，在事业单位的档案管理工作与系统中全面运用计算机信息技术，并让事业单位档案管理工作形成一个新模式、新载体、新平台，在为公

3、众提供便利运用事业单位档案的信息化基础下，实现以计算机信息技术为前提的事业档案管理新型路径与新型样板的有效建设。1 事业单位档案管理应用计算机信息技术的意义与功能事业单位的档案管理正在面对双项创新性和稳固性发展需求，计算机信息技术系统的广泛运用与引进对于事业单位的档案管理工作而言，无疑具备者创新性功能与支撑性作用。利用计算机信息技术系统重构事业单位的档案管理体系能够实现其结构的有效优化，确保事业单位符合市场化、档案管理满足数字化的管理目标。应用计算机信息技术构建与优化事业单位的档案管理工作能够达到建设组织和创新功能的任务，给事业单位的积极改革与强化管理档案数据夯实基础。利用计算机信息技术存在的

4、研发性能与加速性能可以实现事业单位档案管理新型模式与新型制度的有效建设，在保证档案管理效率提升、管理层次优化、管理方法创新的基础上，保障事业单位各类工作的有序开展与正常落实。2 事业单位档案管理中计算机信息技术的作用分析1）拓展档案管理工作的信息化开发范围。传统的事业单位档案管理工作因遭受信息化传送技术的约束，开发档案资源的对象具体对单位的小范围资源或已有的资源。但若是事业单位将信息化系统引进档案管理工作中，势必会辅助单位挣脱时间与空间方面的束缚，随时随地进行档案管理工作的开展或者提供良好的服务。2）推进信息化档案管理工作的系统化。计算机信息技术既能使储存数据的容量增加与提高稳固性，还能促进档

5、案资源的系统化管理。作为一套信息化的档案管理系统包括管理档案资源的所有内容与数据，并将档案资源管理的现代化范围全面覆盖，其还能和事业单位的财务部门、生产系统等实现高度集成，从而保障数据的和谐统一。3）信息化可实现事业单位档案资源的精细化管理。将现代化计算机信息技术用于事业单位的档案管理工作中，恰好能够符合事业单位精细化的档案管理要求。通过电子数据形式保存事业单位的各类档案资源，以便于相关人员后续随时查询。事业单位的档案管理工作从服务性质转向战略性质，这对于提升事业单位档案管理的发展效率意义重大。3 事业单位档案管理中计算机信息技术的应用措施1）事业单位档案推进信息化管理的建设策略与途径。事业单

6、位的档案管理工作需进行信息化建设与数字化发展基础目标与方向的建设，在具体工作中需要将计算机技术在共享平台上、加工方法上、存储数量上的价值与优势发挥出来，将数字化当做新时代事业单位档案管理系统建设的新途径，也将其视作事业单位档案管理工作实现改革的基础措施。其应该借鉴信息技术实现数字化发展，鉴于计算机信息技术运用对事业单位档案管理工作的开展预测新方向，并进行长期发展规划的制定，形成档案的无纸化管理、规范化管理、便捷化管理的大力支撑，在促进管理工作效益提升、扩大影响力、丰富管理途径的基础下，建设事业单位信息化档案管理的发展途径与方法。2）事业单位档案管理工作有效性与规范性的加强提高。计算机信息技术针

7、对传统技术而言，不仅具備时间效率优势的同时，还具备操作方面的规范优势，所以，在事业单位的档案管理中应以工作需求与工作标准为着手点，以计算机信息技术的具体运用为前提，建设出提高管理规范、提升管理效率的保障性平台，并将事业单位档案管理工作中应用计算机信息技术的信息收集、信息加工、信息管理、信息储存及运用方面的关系，促进管理工作的层次性与逻辑性提升，规避档案数据与资料发生错误、疏漏、遗失等相关问题，利用计算机信息技术保证档案管理与实际操作的一体化目标，在提高管理规范的基础下，达到全面化管理效果，在推进管理工作效果得以提升的前提下彰显工作的明确性。3）事业单位档案资料与数据系统安全性的加强提高。运用计

8、算机信息技术进行网络与系统的建设，安全风险与安全隐患普遍存在，事业单位在管理档案时，需确定运用计算机信息技术所造成的困难与难题，并深入认知档案资料与数据的安全性价值，将安全视作应用计算机技术的首要需求。在档案管理中相关工作者应以计算机信息技术结构、流程、系统、方法等全面分析着手，注明与确定事业单位管理档案工作中存在的安全性风险因素，注重与预防应用计算机信息技术引发的安全隐患问题，对于事业单位的档案管理进行组织体系、工作方法、运用措施方面在优化与重构，让计算机信息技术在事业单位的档案管理工作中广泛运用的基础下，促使计算机体系、档案信息、网络平台的更加安全与稳固。4）事业单位档案管理者数字化水平的

9、全面提高。计算机信息技术在事业单位档案管理工作中的全面运用，需立身于充足数量的高技术人才与较高数字化素质的人才为基础。基于事业单位档案数字化管理角度而言，其必须逐渐增强与提高相关管理者的使用计算机信息技术的素质与技术，事业单位也能在落实档案管理工作的过程中，挖掘计算机信息技术的应用型人才，将其引进计算机信息技术培训于教育的制度当中，通过系统性学习与逐渐增强事业单位档案管理的数字化人才。此外，事业单位档案管理系统中，需要大力引进水平较高的计算机信息技术人才条例，利用外包与外聘等方法形成计算机信息技术在档案管理工作中的新型应用模式，一方面，能够促进事业单位管理档案工作质量与操作效率的全面提升，另一方面，还能建立新型档案数字化管理平台，以此来达成对事业单位档案管理者数字化及信息化的素质发展提供有力保障。4 结束语总之，事业单位档案管理工作中，对于计算机信息技术的加强运用，能够实现档案管理单位的有效拓展、系统化管理档案资源、精细化管理事业单位，基于信息背景下，事业单位需强化建设档案信息化管理及数字化管理，才能实现档案管理效果与管理者专业素质的全面提升，并实现档案管理电子化制度的建设，唯有如此，才能保证提高事业单位的竞争力，从而为事业单位的可持续发展提供保障。参考文献1马洁.计算机信息技术在事业单位档案资源管理中的应用与思考j.办公室业务，2018，no.290（09）：41.2朴香丹.