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文档简介

1、怎样当好一名班组长古语说:“九层之台起于垒土,合抱之木生于毫末。”建筑高楼大厦必须打好基础,发展企业也必须打牢基础。企业的基础是什么?就是班组。我们大家都知道,班组是企业的细胞和基础。上头千根针,底下一根线。企业的一切决策都要靠班组来落实执行。因此,只有抓好班组建设,才能奠定企业发展的基础。那么,如何加强班组建设,把企业的基础打牢,这就要进一步完善班组管理制度、落实班组的职权、加强班组长的培训、健全班组长的激励机制。只有打好班组基础,安全生产、产品质量、节能降耗、企业和谐才能有保证,企业的经济效益才有希望提高。因此,管理的重心下移到班组,是现代企业管理的新理念,这样不仅可以增强班组的活力,而且

2、可以发挥员工的创造力,为公司创造更大的效益。因为班组是职工从事劳动和创造物质财富的直接场所,是企业最基本的劳动集体。职工在企业的主人翁地位首先要在班组活动中具体体现出来,他们的劳动在与自身的物质利益紧密联系起来的时候,班组每个人的主动性和创造性就能充分发挥出来,主动关心企业的生产经营。“班组搞不好,企业活不了”。只有班组这个“细胞”活力,具有强大的生命力,才能很好的开发企业活力源泉,使企业“肌体”充满勃勃生机。现在,我就怎样抓好班组建设和怎样当好班组长,从几个方面与大家共同学习一下:一、领导重视,注重选拔优秀的职工担任班组长。一个班组长就是一个小团队,俗话说:“火车跑得快,全靠车头带”。一个团

3、队的带头人发挥着重要的作用。选拔班组长时,应具备三个条件:一是技术精。因为班组是基层的生产作业单位,也是生产工艺和生产设备的操作者,班组长只有具备过硬的业务技术才能有利于指挥生产,处理疑难问题,保证安全生产和产品质量。因此,技术水平是选拔班组长的重要条件之一。二是人品正。一个班组需要发挥团队的作用,调动全体人员的积极性。班组能否团结协作,发挥全力,很大程度上取决于班组长的人品。班组成员不仅要看班长如何领,而且要看班长如何做。吃苦在前,办事公道,坚持原则是选拔班组长的重要条件。三是能力强。班组需要管理更需要管理艺术,班组长管理素质,主要是指班组长应具备与工作相关的管理知识和较高的管理能力,要掌握

4、班组生产的基本手段、方法,有良好的组织能力,会做思想政治工作,善于把班组的人、物和环境等要素有效的组织起来,进行正常的生产。在管理能力方面,要有较高的协调人际关系的能力,班组长要同本班组职工保持感情融洽、心灵沟通,善于同各类型人搞好关系,做到坚持原则,团结协作,使自己的工作建立在大多数职工拥护和支持的基础上。二、充分认清班组长的职责和权限。(一)职责。职责从一般意义上讲,可以理解为是为了一个确定的任务必须履行的全部义务。班组长的基本职责有以下几个方面:1、组织安排好生产。班组是一个生产单位,因此组织安排好生产是班组长的一个最重要职责,具体任务包括:贯彻执行作业计划,搞好人力、技术、材料、设备、

5、场地等生产准备和调度工作;严格按照技术标准和工艺规程搞好生产,及时解决产品质量、物料消耗、工具使用、设备维护、安全生产等在生产过程中出现的问题。2、抓好班组管理。主要从以下几个方面入手:一是以生产为中心,以基础工作为重点,贯彻执行以经济责任制为主要内容的各项考核制度;二是搞好经济核算和原始记录,推广应用先进管理办法,促进班组各项工作上台阶。3、搞好精神文明建设。精神文明建设是班组建设的重要内容之一,也是班组长的重要职责。班组长要组织职工进行文化、业务技术学习,做好思想政治工作,实行全员民主管理,开展劳动竞赛,搞好环境卫生等。(二)、班组长的权限。1、有权组织指挥和管理本班组的生产作业活动。班组

6、长的指挥管理权具体表现在:有权安排计划,分解指标;有权布置工作,分配任务;有权调度生产;有权内部协调,发出指令。2、有权根据生产作业活动的需要调整本班组的劳动组织。班组长的劳动组织权主要内容包括:有权对班组内部的劳动力进行调配;有权实行优化组合;有权批准在权限范围内的组员假期,安排顶班倒休;有权执行劳动纪律处理。3、有权根据本厂的规章制度制订班组工作的实施细则。班组长的完善制度权主要内容有:贯彻公司和分厂有关专业管理的制度;落实经济责任制的实施细则;执行各工种的岗位责任制和安全生产责任制;实行本班组所规定的某些制度。班组长制订本班组的制度,实际上是带有补充、完善、具体化的性质,真正做到事事有人

7、管,人人有专职。4、有权拒绝违章指挥和制止违章作业。班组长行使制止违章权,一般采取三种不同方式:一是通过正常渠道,对某些领导或某些管理部门的违章指挥,要敢于和善于运用安全法规提出正当理由,向上级主管部门反映,以求问题得到及时解决;二是停止异常运行,拒绝违章指挥,对由此遭受打击报复的,可越级向上反映,依靠组织解决;三是采取果断措施,制止违章作业。如操作者不听劝阻,班组长有权令其停止工作。5、有权向上级提出对本班组职工的奖惩建议。班组长要正确行使好这项职权,必须实事求是,秉公办事,以建议受奖惩者的功过事实为依据,既不夸大,又不缩小,不自作主张,不脱离群众,要集中反映班组多数成员的意向,如实上报。6

8、、有权按照企业内部经济责任制的规定对本班组的奖金进行分配。班组长的奖金分配权主要内容有:有权制订本班组的奖金分配方案;有权对组员的工作进行考核;有权奖勤罚懒,拉开分配差距。要坚持按劳分配,不搞平均主义。7、有权推荐本班组优秀职工学习深造、提拔和晋级。8、有权维护班组职工的合法权益。三、如何搞好班组建设?现提出一些建议,请大家思考借鉴,以利于我们今后结合实际,抓好班组管理,促进班组建设。(一)、健全制度。没有规矩,不成方圆,管理不是管理者随心所欲,想怎样就怎样,它是管理者与被管理者相互达成的一种默契,一种制度规范。企业生产经营管理的各个环节、各个方面都应建立和完善规章制度,并真正照章办事,严明奖

9、惩。因为规章制度对每个人都具有约束力,谁违背和破坏了制度都将受到制度的惩罚。现举一个例子:“如果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这么做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了!”海尔集团总裁张瑞敏的观察一针见血,他熟悉中国人的秉性,知道中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症。他想,需要一个管理办法专攻这一毛病,这一办法同时还要承担下述功能:领导在与不在,企业照样良性运转。因此,他发明了一套管理方法叫“OEC”,其中“O”代表“全面的”,“E”代表“每个人、每一天”,“C”代表“控制和清理”。其含义是全方位的对

10、每个人每一天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清月高”,每天的工作每天完成,而且每天的工作质量都有一点儿(1)的提高。这样,从班组工人到集团总部干部都知道自己每天应干些什么,甚至可以自己考核自己的工作,领取自己应该得到的那份报酬。针对班组应该建立哪些制度,提出以下建议:1、班组例会制度。通过例会的形式,讨论班组工作任务并采取多种形式加强落实。通过例会确定工作重点和及时总结工作,使班组工作不断进步。2、班组学习制度。班组人员如果综合素质参差不齐,影响工作的质量,任务指标的完成,建立学习制度是提高员工素质的有效途径,是推动各项工作有效开展的根本保证。3、建立班组交流制度。班组交流可以借

11、鉴先进的管理经验、管理知识、工作方法;班组交流可以取长补短,提高认识,统一思想,统一工作方向,形成团结的氛围。4、建立班组个人档案。班组内通过考核的形式,考察记录班组成员的业务情况、文化水平、工作数量、工作质量和先进事迹,为评先创造条件。5、建立班组考核制度。实践证明考核机制是非常有效的,是切实可行的管理手段。班组考核制度的建立,将有效的促进班组人员荣誉感、责任感的加强,有效的促进班组凝聚力的加强,有效的促进班组竞争意识和竞争本领的提高。(二)、严格考核制定制度的目的是要落实制度。如果一项制度,得不到认真落实,那么与没有制度差不了多少。考核是影响人的积极性的一个重要因素。如一家石化企业,在班组

12、实行星级评选,确定零星和五星的比例进行动态考核,某位职工能得到几颗星需要经过严格考核而产生。考核的主要因素有:岗位系数、技能指数、考核分数。具体考核公式为:星级序数(岗位系数技能指数)×考核分数。在这三个主要因素中,前两次是基本固定的,后一项则包括了出勤时间、工作数量、工作质量、工作态度、工作着装、环境卫生、设备保养等多项内容。至于哪一些能得多少分,扣多少分,每个职工都心中有数,公平公正。在会议室内挂上每个班组成员的“岗位星级展示牌”,每名职工都牌上有名,贴上照片,谁的星多,谁的星少,一目了然。俗话说:“树活一张皮,人活一口气”。人一般都有不甘落后的本性,当落后了以后,就会想方设法,

13、奋起直追,争当先进。那么处于先进地位的职工为了不让别人追上,自然会再接再厉,继续努力,精益求精。星级评比制度的考核执行,犹如班组建设的一剂催化剂,激活了全体职工的积极因素。上述例子是对班组职工的考核。下面讲一下对班组的考核。公司根据不同的分厂和不同的岗位制定经济考核指标,主要包括产量、质量、消耗等指标,每班进行考核,奖优罚劣,严格考核意味着敢于碰硬,遇到违章违规行为是否敢于坚持原则,按规定处理是一个严峻的考验。(三)、自主管理我们常称班组长为“兵头将尾”,就是说班组长既是“兵”,又是“将”。既要身先士卒,脏活累活险活干在前,又要凝聚人心,打造团队,善于管理,不求当大官,但求干大事。班组长谈不上

14、什么“官”,但他们应该有责有权,要积极赋予班组自主管理的权力。还是这个石化企业,他们的班组长有这么三个“权”:即奖金分配权、定岗权、班组基金使用权。一是奖金分配权。奖金就是我们说得效益工资,每月与考核指标挂钩,对职工的考核由班组长负责,即班组长具有奖金的分配权,奖金如何分配基本上是班长说了算,只须上报分厂备案。二是定岗权。每个班组设有不同的岗位,不同的岗位有不同的系数,不同的岗位有不同的资格要求,那个职工到什么岗位,由班组长根据职工的技术水平、工作素质、敬业精神等因素来决定。即使有技术水平,但缺乏敬业精神也到不了重要岗位。因为班组长每班和职工相处,对每个职工的情况了如指掌,更有利于因才施用,各

15、尽所能。三是班组长基金使用权。为了加强班组建设,这个公司投入一定资金,专门设立了班组长基金。比如每月从效益工资中拿出一部分,每个班组每月100至200元不等,由班组长使用,使用范围包括集体聚餐、看望生病住院职工、购买用品等,规定可以分散使用,也可集中使用,还可以提前透支。班组长有了这些自主权,自然也就提高了权威,对于管理好班组创造了有利条件。当然,任何管理都是双向互动的活动,班组管理也是如此,不仅班组长有权管理职工,而且职工也有权监督和选择班组长,也可以进行“将挑兵,兵选将”的做法,兵选将是职工对班组长的无形鞭策,如果班组长自己不提高素质,高素质的职工就不会聚在他的旗下,那么他的班组就会降低战

16、斗力,他就有可能会落选,被淘汰。四、班组长的工作艺术。在班组工作中,班组长处在“兵头将尾”的特殊位置,往往面对着各种复杂的人际关系。在班组内部,有班组长与组员,组员与组员之间的人际关系;在班组外部,存在班组长与分厂领导及其他班组的关系。班组长要善于引导班组成员建立新型的人际关系,从目前看,健康的新型人际关系主要体现在以下方面:一是要互相尊重和爱护,班组长自己不能以势压人;二是互相信任,不搞“窝里斗”;三是互相向上竞争,又互相帮助,互相关心;四是互相学习,取长补短,共同进步。下面,我们具体就班组所面临的几种关系谈谈协调艺术。1、协调与上级的关系。班组长面临的上级主要是分厂领导,班组长要注意做到:

17、一是对上级的有关指示精神和布置的任务,要认真研究和领会,明确上级意图,弄清具体的要求,结合班组工作实际,加以贯彻执行;二是对工作中的情况和困难,应及时报告和请示,争取得到上级的支持;三是注意维护上级的威信,特别是上级有错误时,意见要直言相告,不背后议论;四是不能对上级领导阿谀奉承,投其所好。总之,既要尊重领导,又不盲目服从;既要坚持真理,又要遵守纪律。2、协调与下属的关系。班组长面对的下属就是班组职工。班组长对于班组职工,既是领导者,承担协调、指挥工作;同时又是服务员,要为班组职工提供具体的帮助、指导,解决下属的具体困难。具体需要注意到:一是强化服务观念,为下属提供切实有效的服务;二是积极组织职工参与各项活动,从情感上和职工保持一致;三是耐心听取下属的意见,自觉接受职工的监督;四是对不同意见和来自下属的批评,要严以律己,对职工由于不了解全面情况而产生的误解,要做耐心的说服和解释;五是行动上要起模范带头作用,同时还要有“甘为人梯”的精神,鼓励下属赶上和超过自己;六是关心体贴下属职工,帮助他们解决具体问题。通过以上努力,从而使班组长与职工群众之间形成和睦相处、相互依赖、相互支持的良好关系。3、协调与其他班组的关系。在同一个企业里,尤其是同一

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