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文档简介

1、人力资源知识) 珠海亿胜人力资源改善方案珠海亿胜生物制药 XX 公司人力资源改善方案根据珠海亿胜生物制药 XX 公司(以下简称珠海亿胜)的要求,深圳市博信 达企业管理咨询 XX 公司(以下简称博信达公司)特就珠海亿胜的人力资源管理 改善咨询提出本建议书,供双方讨论。本建议书包括如下五个部分:第壹部分:针对珠海亿胜咨询项目的壹些建议第二部分:建议咨询方案及步骤第三部分:亿胜咨询项目实施进度及报价第四部分:关于博信达公司第五部分:项目人员配置第壹部分咨询建议作为壹家致力于成为全球具领导地位的生物科技制药及其它药制品之开发商及分销商,专注于治疗及修复体表创伤、器官创伤及神经系统损伤及疾病的生 物制药

2、公司,珠海亿胜希望形成壹套适合于公司战略发展且给予员工有效激励机 制等完整的职位、招聘、薪酬、考评统壹体系,且寻求咨询公司的帮助,这充分 显示了珠海亿胜开放的态度和追求完美的运营思想。根据博信达公司对企业发展的跟踪研究表明,于企业发展的不同阶段或配合 企业目标、战略的调整,企业面临的问题是不壹样的,相应的人力资源管理工作 于企业价值链的运行中面临的主要矛盾或问题也不同,因此,需要解决的问题和工作重心也应不同(简要如下) 。价值链企业面临主要人力资源管理面临的主要矛盾或需求发展阶段问题价值创造价值评价价值分配创业期资金缺乏、人才招聘时的“谈制度性“大锅忙于大量招聘(迅速成长)招聘、市场开拓人员判

3、”饭”资产结构优化、人才流失,仍需要建立相对需要建立相对企业制度和流程的然忙于挽留和公平的评价体合理的报酬体稳步稳定、优秀人才招聘;人员培系,寻求制度系,寻求制度发展的稳定、运营增训工作加重公平公平阶段长质量、长远发展动力企业文化建设、营造良好的企人和工作的完报酬的丰富化企业制度及流程不业文化,加强美结合和人性化;物“上台阶”断优化、企业品凝聚力质、精神和权阶段牌建设和运营力分配的适度根据珠海亿胜提供的初步资料判断,珠海亿胜目前的人力资源管理工作对于 奠定企业良好的管理平台和使企业获得长远发展动力具有深远影响。可是,和大 多数中国企业壹样,面临的问题应该也是系统性的问题,不是仅仅通过局部改良

4、能够完全解决的。工作分析和职位评价解决的是人力资源管理的基础性问题,但 做工作分析和职位评价的目的不仅于此,而是需要通过工作分析和职位评价明确 各职位任职资格和工作任务、明确于组织绩效任务分解上的角色、建立以企业战 略为导向、以共有价值观为前提、以职位评估为基础的报酬体系等,且最终影响 员工的行为,促进个人和组织绩效的不断改进、寻求个人和企业的共同发展。同 样,招聘体系必须建立于科学的职位分析基础之上,且通过绩效体系对招聘效果 进行客观、公正的评价。根据博信达公司咨询的经验来见,如果割裂这些体系之 间的关系,只想通过改善其中某些内容而达致管理改善的终极目的均是不现实 的,甚至存于更大的危险。鉴

5、于上述判断和基于技术操作考虑,博信达公司建议珠海亿胜于进行人力资 源管理改善工作时,贯穿以下指导思想:壹、树立由点切入、旨于提升系统化管理效率和效益的思想。咨询更深层次的作用是协助企业从里到外做壹个系统的调整,从而建立长期 的竞争性能力,所以无论对组织结构、工作分析、招聘、薪酬、考核等哪壹环节 进行调整,均必须注意调整实施的基础、兼顾对其他环节的影响,许多企业也尝 试过对人力资源的某个领域如薪酬、 、招聘、绩效、培训等体系进行改革,但这 种局部性的调整由于忽视了人力资源管理体系的系统性及各个方面的关联性,因 而收效甚微;所以对其中某壹项的改革或调整,目的不仅仅于其本身,更多的是 希望能由点切入

6、,以点带面提升整体管理效率和效益,否则就是徒劳。经过研究 表明,员工对于企业的认同或满意感主要来自他们对于价值评价和价值分配的期 望和现实比较的结果。由此,建立具有战略意义的价值评价(职位评估和绩效管 理体系)和价值分配体系(薪酬体系和员工激励等)也成为达成“吸纳、维系和 激励优秀员工”这壹现代人力资源管理目标的重要手段。由此,博信达公司建议珠海亿胜从工作分析和职位评估入手,但同时需要兼 顾考虑绩效体系设计、薪酬体系设计。无论做职位评估仍是做薪酬设计工作,咨 询的本身不仅于于出台壹个制度,而于于通过加强这些人力资源管理的重要环节,提升人力资源效率,为组织目标的达成提供强有力的支持。没有任何壹家

7、咨询公司于企业管理的所有方面均精通或擅长,也没有任何壹 家咨询公司能够为企业解决所有的问题,关键于于能否协助企业建立壹个具有壹 定前瞻性、开放有效的系统,使之具备自身完善、发展的能力和弹性。二、建立职位内容、职位价值和外部市场统壹的职位结构和职位评价体系职位评价是壹个为组织制定职位结构而系统地确定各职位相对价值的过程。 根据博信达公司的咨询经验,认为建立以职位内容、职位价值和外部市场为评价 基础的职位评价体系对于企业而言更有实际操作性。这种把内部力量和外部力量 融合于壹起的潜于可能性,对于职位评价而言,既是壹种巩固潜于,又是壹个挑 战。对于职位评价是以职位内容为基础,仍是以职位价值为基础,以及

8、是否需要 和外部市场联系,不同的咨询公司有不同的见法。相对于单纯把职位评估见成壹 种评价工具而言,博信达公司更倾向于将职位评价见作是壹个管理性程序:因为 职位评价本身不仅是设计薪酬框架的基础,仍需要同时支持业务和管理流程、需 要建立员工认可的统壹的公正的游戏规则、需要根据组织目标指导和改进员工行 为,从而提高组织的绩效水平。如果于进行职位评价时目的不明确,就很容易于复杂的程序和纷扰的技术中 不知所措,树立明确目标有助于确保评价是壹个合理、系统的过程。三、加强人力资源管理工作,提升人力资源效率劳动、知识、企业家和资本作为创造价值的四大要素,于不同的企业中排序 可能是不同的,但几乎所有的企业均承认

9、来自人力资源和知识的重要性;但我们 不主张将“以人为本”作为企业管理的前提,而应该是企业和个人于追求效率和 效益过程中所达成的壹种理想状态。因此,于组织和员工的共同发展过程中,通 过人力资源的开发,促进公司的整体发展,鼓励员工溶入大我,真正将自我发展 和企业发展融为壹体,这才是企业发展的至高境界。第二部分建议咨询方案及步骤根据上述建议,博信达公司提出如下咨询方案和实施步骤:第壹阶段企业调研和分析于项目初期,我们将深入到珠海亿胜内部,借助大量专业工具及咨询师的经 验,对珠海亿胜运营现状及整个系统进行分析诊断。使用的咨询工具:? 访谈法:全方位地和万泽医药连锁的决策层、执行层及操作层进行沟通和交流

10、;? 问卷法:我们会提供专业问卷,对万泽医药连锁的员工满意度、人力资 源指数、组织流程等进行调查分析。? 资料分析法:我们将对万泽医药连锁的内部资料、行业资料、竞争对手 资料等进行收集和分析,以作为我们制订改革方案的参考素材。于本阶段,我们仍将使用决策人员及关键员工访问卷、 价值模式分析、 SWOT 分析法、鱼骨图法等工具确认珠海亿胜的运营战略及人力资源战略,对我们的咨 询工作及珠海亿胜未来的人力资源实施提供指导。提交结果:珠海亿胜运营及管理现状分析方案、人力资源战略及发展目标的文字表述 第二阶段工作分析和职位评价1、本阶段主要任务 工作分析是职位评价的基础,而职位评价是壹个为组织制定职位结构

11、而系统 地确定各职位相对价值的过程。它是用来衡量职位间之相对价值,它涉及工作之 间的相互关系,而不是绝对价值。职位评价是为建立壹个公平、具有内部壹致性 的薪酬体系提供依据,以减少员工对职位间报酬差别的不满和争端;职位评价能够将公司的价值判断标准传达给员工,指明公司重视他们工作的哪个方面,以及哪些有助于组织的战略和成功,从而对员工行为起到牵引和导向作用;且且,通 过职位评价能够建立起公司的职位价值阶梯,从而为公司薪酬政策的制定提供依 据,为员工于公司的职业生涯发展提供不同的跑道, 使员工见到自己的努力方向, 激励员工为于公司内的职业晋升而努力工作,不断提高工作绩效,从而发挥激励 和留住公司员工,

12、尤其是公司的核心员工的积极作用。职位评价需要以工作分析为基础,于规范化的工作分析基础上进行职位评估 能够收到事半功倍的效果。通过本项目,博信达公司和企业共同组成的项目组将要完成以下任务:(1)形成职位说明书(2)划分和界定公司职位族系列(3)进行职位评价,且建立和界定公司职位等级系列2、本阶段的主要工作流程(1)通过访谈、工作日志法、职位分析调查问卷等方法收集职位信息;(2)结合公司战略、组织结构及工作流程,编写职位说明书;(3)通过访谈和查阅公司现有资料来了解公司组织结构以及岗位现状,且 根据公司现状修订职位调查和职位评估工具;(4)对公司所有职位划分职位族,且进行职位族界定;然后根据公司职

13、位 纵向和横向分布抽取样本职位,原则上先抽取 1/5-1/6 的职位进行评估(具体的 样本职位数目能够同公司协商确定) ,检验和修正评估工具。5) 对样本职位进行评估,确定公司的职位等级,且进行职等定义,从而建立起公司的职位纵向等级系列,撰写职位评估方案且向公司汇报;(6) 就职位评估结果同公司讨论且进行相应的调整。(7) 剩余职位归且到相应职位等级当中 ,由公司和顾问项目组共同完成。3、本阶段主要运用的技术方法(1 ) 访谈;(2 ) 工作日志;(3 ) 职位分析调查问卷;(4 ) 职位评价要素的选择法则;(5 ) 要素量化法。第三阶段招聘体系建设本阶段主要任务是为珠海亿胜建立完善的招聘体系

14、, 完善珠海亿胜人员 “进口”管理。包括:(1)招聘管理流程及表格(2)招聘需求评估(3)招聘渠道甄选(4)面试程序(5)人员选择的效度和信度(6)素质测评技术的使用(7)入职程序(8)招聘效果评估第四阶段薪酬体系设计1 、 本阶段工作目标协助珠海亿胜建立壹套支持企业发展的薪酬体系,且使之达成如下目标:(1)建立内部壹致性的薪酬结构,即企业内部按壹个标准来对员工确定 薪酬,也就是于工作评价基础上的工资等级划分。(2)从收入角度强调公司的发展重点,也就是不同职位给予不同定价。(3)确立明确的内部收入分配政策和建立壹套规范的运作程序。(4)从个人货币收益角度对公司管理员工提供支持。(5)从公司战略

15、出发为公司取得竞争优势提供支持,也为吸纳、维系和 激励优秀员工提供支持。2 、 本阶段的主要工作流程 依据以战略、组织、职位为出发点的薪酬设计流程,协助建立珠海亿胜的薪 酬体系。(1)解决内部公平性的问题: 通过工作分析确定职位说明书 确定职位评 价要素且进行选择,进行职位评价 确定工作的相对价值(2)解决外部竞争性问题:选择标杆职位、分析职位信息通过薪酬调查了解市场薪酬水平线 调整企业薪酬政策水平线 确定薪点值,形成薪酬结构。3、本阶段主要运用的技术方法(1 ) 统计分析;(2 ) 薪资调查技术;(3 ) 宽幅化设计技术。 第五阶段绩效管理体系建立KPI1 、 本阶段主要工作任务1) 确定职

16、位的关键绩效因素,确保每壹职位均有明确的2) 于职位绩效和公司战略、 目标和价值观之间建立清晰的联系。 即把个人绩效和公司战略相联系。(3)于上述目标达成基础上, 协助企业建立:( A )定期检查员工绩效目标 的完成情况制度,以确保绩效评价的客观公正。 ( B)建立向员工反馈绩效评价和 对比信息制度,为员工改进绩效提供指导和帮助。2、绩效管理体系建立前需要达成的共识 博信达公司壹贯提倡于建立绩效管理体系时, 首先应该于观念上做如下调整:(1)从“关注过去”转变为“关注未来” 。(2)从管理手段到管理过程。(3)着眼于绩效改进。基于上述观念,博信达公司设计的绩效管理体系包括如下方面:1)职位描述

17、和评价。2)部门组织绩效考核。3)任职资格评价。4)素质评价。5)专项考核评价。、本阶段主要工作流程于具体的技术方法上,博信达公司采用“十字对焦、职责修正”的方法:首先从纵向上,由组织目标到部门目标到职位目标层层分解;从横向上以流程的输入和产出,共同确定了某个职位的绩效目标;另外以岗位职责作为修正。换壹种 说法就是绩效目标产生于战略目标,战略目标分解为公司级的 KPI 指标,形成支 持性 KPI 指标,再分解为业绩衡量指标4、本阶段主要运用的技术方法(1)蛛网图分解法(2 )KPI 分解法第六阶段整合链接阶段将上述各阶段工作结果进行整合、修正,且确定试运行方案第三部分亿胜咨询项目实施进度及报价

18、项目内容提交成果实施周期报价企业调研和分析HRM 战略确认问卷调查方案组织诊断方案人力资源战略描述4 个工作日1 万元工作分析和职位评价职位说明书职务族系列10 个工作日2 万元招聘体系建设招聘管理流程4 个工作日1 万元绩效管理体系关键业绩指标体系绩效管理体系 绩效管理表格 绩效辅导 绩效改进计划 绩效应用方案6 个工作日2 万元薪资体系建设薪资战略确认薪资管理体系 薪资结构设计 薪资水平设计6 个工作日2 万元培训于项目咨询中随时进行免费合计30 个工作日8 万元说明:? 本报价为含税价,均按人民币计算;? 本报价方案费用的分配仅为粗略估算, 且不能作为评判各模块内容实 际价值的依据;?

19、博信达公司承诺对所涉及的客户资料及信息数据严格保密, 且于服务 结束后半年内提供所提交方案的咨询服务。超出服务内容则需另行协商;? 为方便工作, 珠海亿胜顾问服务期间应提供壹切必要的物质帮助, 包 括食宿、办公用品、办公设施及配合工作的专职人员等。第四部分关于博信达公司? 博信达企业管理咨询 XX 公司是壹家综合性的管理顾问机构, 为企业 提供专业化的咨询和培训服务我们致力于为不同成长期的企业提供战略、 组 织、人力资源、市场营销、企业文化、生产和质量管理等方面的提供专业咨询和 培训服务; 致力于中国企业的管理变革和资源优化, 将世界最先进的管理思想和 理念、管理模式、管理技术和管理手段引入中国企业的管理实践,为全面提升企 业的核心竞争力提供专业咨询服务和运作策划。? 我们深信:唯有专业化,才是我们价值所于和生存之道于专业 技术方面,我们提供的顾问均是于国内外著名高校 MBA 或关联专业硕士之上学 历的专业人员, 同时又具有丰富的国际化及本土化企业管理实务操作经验及管理 咨询经验。公司坚持发展拥有自主知识产权的咨询体系, 注重解决方案的简单化、 市场化、系统化、针对性和可操作性。? 我们是有壹个具有共同事业目标的经理人团队,年轻实干、思维敏 捷,于创新且具有灵活性。我们摆脱了传统思考模式的束缚,采用独特的方法解 决企业管理的难题。我们使管理层次超越了传统的难题

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