浅议基层党建档案管理存在的不足及对策

1、    浅议基层党建档案管理存在的不足及对策    摘要：基层党建档案是基层党组织工作过程的真实记录，是考核基层党建工作的重要依据，是规范和促进党建工作的重要措施，管好党建档案对党建工作起着重要作用。在对基层党建档案检查中发现管理上存在诸多问题，有待加以改善，从而提高党建档案的管理水平。关键词：党建档案；管理；对策引言：基层党组织是党全部工作和战斗力的基础，是落实党的路线、方针、政策和各项工作任务的战斗堡垒。加强基层党组织建设就必须规范和加强基层党组织党建工作档案。但在档案管理中存在着管理认识程度不够、管理人员的业务素质偏低、档案资料整理不及时、管理设备

2、设施差、管理人员的创新意识不强等问题。因此，基层党建档案管理工作值得我们关注和思考，也是我们当前研究解决的重要课题。1、党建档案管理存在的不足1.1党建档案管理的认知程度不够。一些基层党组织对党建档案管理工作重视程度不够，在实际工作中忽视了对档案管理的重要性，认为党建档案只是把党内工作过程记录下来就可以了，不需要管理，管理意识不强。在扶贫工作过程中一些乡镇特别是农村基层党组织普遍存在重经济，轻党建档案管理。对一些会议记录、资料，该归档的不能归档，档案残缺不全现象较为严重。在单位议事日程中看不到档案管理这项工作，存在着“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”等现象。1.2党建档案管理人员的业务素质

3、偏低。党建档案管理是一项复杂、细致、业务知识面广的工作。要求档案管理者业务素质要高、知识面要广。但有些基层党组织档案管理人员不是专业人员，特别是一些村基层党组织没有档案管理人员，用村会计、主任、调解员等村干部来进行兼职，没有进行过专门的专业知识培训。党建档案管理水平较差，对工作比较懈怠、散漫，工作积极性不高。1.3党建档案资料整理不及时。基层党组织在党建工作中形成的文件材料，包括纸质文件、声像、光盘、照片、实物等不同载体，都要进行及时收集整理，确保党建资料达到完整、齐全、准确。但一些基层党组织在工作、会议中形成的材料不能及时收集，存在收集不齐全、整理不到位等现象。致使保存下来的资料不完整，导致

4、在年终检查中缺这少那。资料的缺失、遗漏，对单位、对组织、对个人都是一种不可弥补的损失。1.4党建档案管理设备设施条件差。在党建档案管理中，声像、光盘、照片等档案材料是档案管理中的重点。一些基层党组织党建档案室安全防护措施不规范，室内防潮、防霉、防鼠等设施设备简陋，日常管理条件滞后，加之缺乏科学性管理，致使这些资料霉烂变质和损坏，失去了保存价值，查阅利用时无处可找。1.5党建档案管理人员的创新意识不强。党建档案管理工作中的新事物、新问题、新技术层出不穷。因此，档案管理人员必须顺应时代发展的需要，工作的创新势在必然，但一些基层党建档案管理者不主动创新，只停留在资料的搜集、整理归档、检查登记、装订保

5、管上，缺少活力，利用光盘及光盘等储存高科技技术管理档案的认识不足。2、促进党建档案管理工作对策2.1提升对基层党建档案管理工作的重视程度。领导重视是做好党建档案管理工作的重要保证。要切实提高思想认识，把党建档案管理工作提上重要议事日程。加大资金投入力度，完善应有功能，加快推进档案管理基础设施建设，建立健全档案管理机制，确保党建档案安全保管的基本需要。要明确基层党组织组织委员为档案管理工作的第一负责人，党建办工作人员为督办负责人。纳入责任范围，夯实责任链条，这样档案管理工作会抓得更实、更细。2.2提升党建档案工作人员素质。档案管理工作人员要有使命感、责任感。要安排参加有关部门组织的档案法律知识、

6、档案业务知识、管理操作技能的专业知识培训。通过培训让他们学会怎样规范记录档案资料，使他们掌握如何收集资料、鉴别归档、整理装订以及声像录制、光盘存放、电脑输入等有关知识。提升党建档案管理工作的现代化水平。2.3及时收集党建档案资料整理归档。高度重视那些具有保存、利用价值的原始党建资料的收集、归档，是做好基层党建档案管理工作的根本任务。例如：党支部在研究事项会议中形成的会议纪要以及在发展党员过程中形成的会议记录、谈话记录必须认真保存，不得损毁。要把专题学习、民主生活会等记录以及党员拟写的资料、撰写的体会、填写的表格要及时收集、分类，整理归档。对党建档案资料的收集整理，最好是落实专人负责，管理人员不

7、宜换的太勤，如果管理人员更换太勤，资料管理不善，容易造成文件丢失，不利于档案的保管和使用。2.4积极创新党建档案管理。档案管理工作要与时俱进，不断创新。按年限、内容分类存放，以方便查阅，提高档案使用率；把党建档案管理融入到业务档案中，进行统一管理，以便提高管理效率。根据新时期、新任务和要求，挖掘开发档案信息资源，充分发挥党建档案管理在精准扶贫攻坚战中的应有作用。2.5建立健全党建档案管理制度。建立健全党建档案管理制度是做好档案管理工作的前提。制定规章制度要考虑全面、细致，要按照上级档案管理工作要求，结合本单位实际；制定规章制度要具有合理性、科学性、使用性，适应档案管理的需要；制定规章制度要简洁易懂，操作方面，以便更好的发挥指导作用。结束语：根据当前基层党建档案管理工作存在的诸多问题，造成了档案管理水平较低，这与对党建档案管理不受重视、认识不到位、管理人员的综合素质、管理体制有关。如何加强党建档案管理，在本文提出了以上对策，使之能够符合社会主义市场经济发展和社会政治体制改革的需要，为新時期党建档案管理和使用提供更好的服务。参考文