拼写检查和批注(共享)

1、l 拼写检查和批注在powerpoint屮提供了拼写检查器，能够对全部演示文稿的内容进行检查, 包扌舌所有的幻灯片、大纲、备注及讲义中的字或词等，目的就是减少文木的出错 率。那么如何检查呢？当你输入错误口寸，会有一条波浪线自动出现在这个字或词 下面，提醒你注意。（如图1）（图1）你看到提示的波浪线后，如果发现了输入错误，可以马上进行修改，改正错 误后波浪线就会口动消失。（如图2）（图2）如果不知道该怎么正确拼，就可在这个词上单击鼠标右键，这吋在弹出的快 捷菜单顶部将列出系统认为正确的答案，可以用它來取代原来的内容。（如图3）human全部忽略a） 添加）尊拼写（图3）当然，拼写检查还达不到尽善

2、尽美的地步，它无法判断整篇文本或句子中的 一个个字或词是否连贯，也就是说它无法判断岀整段文本是否用词恰当。它只是 一个助手的作用，真正的把关还要靠人。如果让同事帮你修改的话可以让修改文 稿的人利用批注的形式对你的文稿进行修改。什么是批注呢？批注就是审阅文稿 吋在幻灯片上插入的附注，批注会出现在黄色的批注框内，这样就不会影响演示 文稿的文本。那怎么加批注呢？请看下面的flash:2. 发布为网页用powerpoint还可以把演示文稿在网上发表，单击“文件”菜单中的“另 存为web页”命令，打开“另存为”对话框，（如图1）5皿 保存一份备份且自定义其内w容收藏夹ftweb文件夹页标题： 英语世纪行

3、口文件名:f呆存类型：|web页水.html）151保存（§）取消（图1）设定文件的保存位置和文件名，如果想更换网页的标题，可以单击“更改标题”按钮打开对话框进行设定，这里以默认的名称显示，然后单击“发布”按钮，就会弹出“发布为网页”对话框，（如图2）发布内容g完整演示文稿（£）浏览器支持microsoft internet explorer 4. 0 或更高（高保其）（4）q microsoft interne t explorer 或 netscape navi gator 3. 0 或更高 q）r所有上面列岀的浏览器（将产生较大的文件）页标题：英语世纪行口更改|文件名

4、）: |c：my documents'英语世纪行口 htm浏览©）. . . |里| p蔭遡览噩史扛旺昼蠢趣舸虽裏i发布 i 取消 |（图2）在“发布内容”中，你可以选择完整的演示文稿、幻灯片的任意几张或是某 个白定义放映，如杲要显示备注，就选中“显示演示者备注”复选框，在“浏览 器支持”选项组可以选择合适的浏览器，我们选第二项。在“发布一个拷贝为” 选项区中，系统给出了一个缺省的文件名称和路径，也可以口己重新设定，要看 一看效果,就选屮对话框底部的“在浏览器屮打开已发布的web页”复选框。（如 图2）如果没有其它改动，就单击“发布”按钮|布,稍候片刻后，系统 将调出浏览器来

5、打开这个网页文档，我们的幻灯片变成网页形式了。（如图3）总英语世纪行口 - microsoft iriternet explorer文件®）編辑 查看（v）收藏）工具0）帮助qi）八总国琢i1蛊屁«- _ _后退 前进 fflt of邮件打印地址 ) |总c:my documwrits'英语世纪行ii. htm英语世纪行口 隧心所欲说英语 听力超人听英语 耳目一新读英语 开天辟地背单词ihuman随心所欲说英语听力超人听英语（图3）当然，制作了网页的演示文稿也可以用powerpoint进行预览显示。单击“文 件”菜单中的“web页预览”命令，系统就会口动启动浏览器，

6、在窗口即可预览 显示网页的内容。（如图3）3. 页面设置打印输出演示文稿，需要进行打卬参数选项的设置和页面设置。如杲不想设 置打印参数，只耍单击“常用”工具栏屮的“打印”按钮就能够打印了，但打印 效果可能不理想，因为那是根据系统默认的打印参数来打印演示文稿的。先进行 页面设置，页面设置是演示文稿显示、打印的基础。单击“文件”菜单屮的“页 面设置”命令,弹出“页面设置”对话框,（如图1）（图1）我们可以在“幻灯片大小”列表屮选择幻灯片的标准尺寸，也可以在宽度栏和高 度栏中重新设置幻灯片的尺寸。如果不改变这个设置，系统默认为“屏幕显示”， 长24厘米，宽18厘米；如果选择a4纸，页面的长和宽就会按

7、a4纸大小自动作 相应的调整；（如图1）（图2）如果你把纸张设得太小，就耍对幻灯片做出相应的调整，不然字就会排得乱七八 糟。在“幻灯片编号起始值”栏中还可以设置幻灯片的编号从儿开始，如果你的 幻灯片一共有五页，包括-个封皮，四页文稿正文，这吋你不想让封皮算作页数, 就可以在“幻灯片编号起始值” 一栏中填入“0”，这样正文就从第一页开始了。 如果你的文稿只是整体文稿的一部分，你就可以把起始值设成想显示的页号，比 如从17页开始。在“方向”区域中，可以设置“幻灯片”、“备注页、讲义和 大纲”的显示和打印方向，可以设置成“纵向”或“横向”。演示文稿中的所有 幻灯片必须维持同一方向，即使幻灯片设置为横

8、向，仍可以纵向打印备注页、讲 义和大纲。4. 打印设宣设置好幻灯片打印尺寸后，就可以打印了。单击“文件”菜单屮的“打印” 命令，弹岀“打印”对话框，（如图1）打印打印机|hp deskjetv|闲置hp deskjet属性g） ir打印至文件（1）份数；打印范围a全部®r当前幻灯片d） r选定幻灯片）诘输入幻灯片编号或幻灯片范围。例如，1,3,5-12打印份数（c）:3 耳17逐份打印0）打印内容址）: i幻灯片-讲*毎页幻灯片数®:f3j顺序：a水平）垂直辺e3ehe3qehe3tchp deskjet17灰度©厂纯黑白（u） 厂包括动画取消|厂根据纸张调整大小

9、g） 厂幻灯片加框（m） 厂打印隐藏幻灯片q0（图1）在“打印机”区域可以进行打印参数的设置。当你的计算机连接着多台打卬 机吋，可以在“名称”列表屮选择打印机，如果按“属性”按钮-属性还可以 详细地设置所需的打印机。（如图2）（图2）如果每次都只用一台打印机进行打印，并且把这台打印机设置成默认打印 机，就不用再选择打印机了。接下來是“打印范围”的设定，可以打印全部或部 分幻灯片。如果要打卬幻灯片的某几页，就在“幻灯片”栏中输入所需打卬的页 号，输入“1, 3”，就表示要打印第一页和第三页，输入“4-6”的意思就是打 卬笫四页到笫六页。输入的页码必须有效，如果你只有10页文稿，你却输入“20”，

10、要它打印第20页，当然就不行了。还有一点，如果你在页面设置时把 “幻灯片编号起始值”设成了 3,那么这吋你在“打印范围”的“幻灯片” 一栏 中再输入1-3,系统就会告诉你打卬页码无效，因为此时标有“3”页码的幻灯 片实际是文稿的第1页。下面接着进行打卬前的一些设置，可以在“打印内容”中选择幻灯片、讲义、 大纲、备注等不同内容。如果选择“讲义”项，还可以在“讲义”区域屮选择每 页讲义中打印幻灯片数量及方向等。打印份数就是想打印几份，如果设置了 “逐 份打印”，在进行多页、多份打卬时，打印的顺序为第1份的第1页、第2页, 第2份的第1页、第2页；如果不设置“逐份打印”项，系统就会打印所冇 的笫1页

11、、笫2页，依此类推。不选逐份打印的话，打印速度会提高，但整 理打印文稿的吋间就要长一些；而逐份打印虽然打印速度稍逊一筹，但每一份文 稿都按顺序排好了。对话框下部述冇些设置，如是否打印灰度幻灯片、黑白幻灯片、幻灯片是否 加框线等等。如果没问题了，单击“确定”按钮开始打印。打卬时在“状态栏” 屮出现有关打印机的图标4ti,同吋显示打印的进程，说明打印机已经按照 我们的设定开始干活了。系统可以记忆经过设置的参数，下次打卬时若不重新设 置，将按原设置参数进行打印。这时，如果你想全部打印，并且是打印一份，只 要点一下“常用”工具栏上的“打卬”按钮就可以了。若只想打印某一张，就在 “打印”对话框里输入要打

12、印的页号。在打印任务发送过程屮，如果要停止打印, 就按“esc”键终止打印。如果已经开始打印了，可以双击状态栏中的打印图标, 打开默认的打印机管理器对话框，（如图3）（图3）然后选择“文档”操作，单击“文档”卜拉菜单中的“取消打印”命令。（如 图4）（图4）5打包“打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起, 成为一个包，以便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的 pngsctup. exe,就可以重新安装演示文稿。那么如何“打包”呢？单击“文件” 菜单屮的“打包”命令，打开打包向导”对话框，（如图1）取消1社戸步回|完成g）|（图1）单击“下一步”按钮，稿”

13、复选框，（如图2）选择需要打包的文件，这里这们单击“当前演示文（图2）再卜一步是为打包文件选择打包目标，也就是问你想将文件打包到a驱动 器、b驱动器还是其他位置，这里我们选择a驱动器，（如图3）（图3）再单击“下一步”按钮，这是为演示文稿创建链接，可以将与演示文稿链接 的文件和演示文稿屮用到的true type字体一起打包。如果你的文稿屮用到了一 些你自己装的字体，比如“方正琥珀简体”字，那你就要选这一项，（如图4）（图4）再单击“卜一步”按钮，这一步提示是否选择播放器一起打包，如果你要去 演示的机器中没有装powerpoint，就选择awindows 95或nt播放器”,（如图 5）（图5）然后再单击“下一步”，刚才我们选的都在提示上了。单击“完成”按钮开 始打包。（如图6）（图6）这时出现了 “打包'状态”提示框，它提示计算机止在打包演示文稿。（如 图7）（图7）一段时间后，系统提示我们，打包成功。（如图8）（图8