浅析档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

1、    浅析档案管理模式改革在医院档案管理中的应用    李昌清【摘要】医院档案作为医疗系统的信息载体，对医院的行政工作、科研教学、以及人事调配等方面的管理有着至关重要的关键性意义。档案是记录实践经验的工作载体，不同行业的档案管理有利于对其所属工作领域的发展和进步都有着十分重要的作用。随着电子信息化在各行业的落实，每个行业的工作方法和管理方式都发生了一定程度的调整和变化，档案管理系统也是如此。对于医院档案管理模式的改革有利于提高医疗系统运行速度和效果，但目前我国的医院档案管理系统并不是十分完善，对医疗档案管理模式的探究有利于提高我国医疗档案管理水平。【关

2、键词】医院档案；管理模式；改革；应用随着科技的不断进步，档案管理的技术手段有所提高，对于档案管理的模式的改革也被逐渐提上日程。传统的医院档案管理方式和制度已经不再适用于现代的档案管理形势，不利于档案管理工作的发展，对医院的发展也产生了一定的阻碍作用。相关工作人员应该在实践中总结经验，对医院档案管理工作的中不足进行分析探究，为档案管理水平的提高创造有利条件，促进医院档案管理体系的完善，提高医院整体系统运行的工作效率，为医院的发展提供源动力。1.医院档案管理内容及意义医院档案包涵的信息非常繁杂，包括医院建院以来的发展历史资料、医院就医人员的病历资料以及医院人员流动记录等。因此，医院档案的管理是对于

3、医院整体的信息的管理，对医院的发展及管理都会起到很关键的作用。医院档案资源的查询利用对医院管理系统的完善、工作方法的改进及运行效率的提高都有十分重要的意义。医院档案管理的程度、资源利用的水平、和对档案信息的处理都是医院进行内部调整和对外发展的重要依据，所以一定要对医院档案管理工作加以重视。2.医院行政档案管理存在的问题2.1 管理机制主次不分，档案管理机构重叠每个行业都有自己的档案信息资源，每个行业的档案信息种类不同，对于档案管理的方法也就不同。在医院档案管理最重要的就是对于人事档案及病人的病历档案管理，但是在档案管理的过程中工作人员往往会忽略对档案的分类工作，造成档案管理混乱的问题，对医院发

4、展历史及记录的管理也不是十分规范。档案管理的主要目的并不在于档案的保存，而是要对档案信息中蕴含有价值信息进行分析和利用，将其中的重要数据应用于医院的发展和运行当中，为医疗系统管理提供借鉴。然而，在目前的医院档案工作中，经常会对一些档案进行隔离管理，导致不同科室中对档案的管理出现重复，造成档案管理的工作量和压力加大，造成档案查询和利用的麻烦。2.2 档案专业知识匮乏，能力欠缺由于医院中档案管理系统不是十分完善，缺乏专业的管理人才，所以在档案管理的过程中存在很多问题。医院是保障人们生命安全和体魄健康的重要场所，是人们日常生活中不可或缺的行业，医务工作者往往将工作重点放在对自己专业技术的提高上，从而

5、忽略了对档案管理素质的培养，档案管理意识不强。医院档案的类别很多，其管理要求也有很多，如果档案管理人员的专业性不足将会造成档案管理的混乱，如果分不清档案的性质，将会给档案管理工作造成很大麻烦，容易发生档案资料丢失等情况，增加档案管理的工作负担。2.3 信息档案形式不统一，档案管理较分散现今医院的档案保管形式虽然以信息档案保管为主，但是信息技术应用的形式却存在很大问题。其一，信息档案整合性差。一般医院档案信息都是各职能科室各自管理，很少有信息共享数据的出现。其二，信息技术应用不彻底。一般医院档案管理在使用过程中，只能达到收集、整理、查阅的功能，缺乏对于档案系统的反馈分析应用，而电子信息之所以逐渐

6、占据档案管理的主导地位，也正是因为它便捷分析、便捷函调的特点，但医院电子档案缺乏专门的系统管理。2.4 缺乏主动服务意识，档案工作过于被动由于医院档案管理未出现过大失误，所以，医院管理者对于医院档案管理的专业意识淡薄，认为医院档案只需要保管好各项资料、便于随时查阅即可，没有意识到医院发展与档案管理之间的必然联系。医院的经济效益来源于患者的信任、医务人员的能力及医院公信力，这些方而在医院历史发展中都有相关档案分析。但是，由于医院缺少这种档案管理认识，导致医院档案管理的历史完整性无法保证，并且一般文书档案保管是针对发展时期发生的事情，缺乏主动可发档案管理的意识，使很多档案信息出现如果不进行记录就不

7、进行保管的问题，不利于档案改革发展。3.医院档案管理模式改革的途径3.1 提升档案管理意识，提高档案管理效能以上原因可以看出，现今医院档案管理模式存在诸多问题，需要合理有效地改善途径，以此来促进医院管理。首先，提升医院管理者的档案管理意识，档案管理人员应该将管理意见整理成发展计划书向领导提出建议，通过档案管理信息规划医院各科室发展，同时宣传档案管理的优点及有效手段，以提升管理意识。其次，提升档案管理人员的信息分类整理意识。3.2 完善档案管理手段，建立综合性档案资源库档案的收集与整理应该拓宽管理渠道，不应将档案局限于基础信息整理，要从医院实际发展出发，加强各分类档案信息的整合，建立统一档案资源

8、库，将各科室档案资料进行统一保管，并且可以配备一些资源分析软件，在查找或检阅信息时，可以出现对医院发展前景、医院发展历史等方而的反馈信息，便于促进医院发展工作，进而提升医院的工作效率。其次，加强信息档案的共享，各大医院应该建立档案共享平台，对于一些档案资源进行分享，提升医院的管理效率。3.3 加强人才队伍建设，提升医院档案管理的主动性由于档案管理人才的缺失，使医院档案管理发展停滞不前。所以，医院在进行档案管理改革时，应该不断地对管理人员进行培训。首先，定期对档案管理人员培训各方而档案分类基础知识，增加管理人员对医院档案信息的分类了解；其次，让档案管理人员对医务人员进行档案管理培训，教导医务人员如何便捷保存病人资料以及如何实现档案保管的多元化，促进医院档案管理向专业化模式改革。结束语医院档案管理的工作环节和步骤繁多，但是传统的档案管理方式和制度并不是十分完善，会对档案管理的效率和质量产生影响，所以必須重视对医院档案资管理模式的改革工作，促进档案管理水平的提高，为医疗资源的利用及研究提供便利。实现医院档案的规范化管理和科学利用是优化医院系统结构，实现医院资源的优化配置的重要方式，同时也是促进我国医疗系统发展的有效途径，对提高我国整体医疗水平，促