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文档简介
1、 探讨epc模式的项目管理要点 毛建林摘 要:随着经济的不断发展,市场对建设工程的投资效率有更高的要求, epc管理模式得到了市场的认可,尤其是在涉及专业多、工艺复杂的项目中,得到广泛应用。epc模式可缩短项目建设周期的同时,完成特定的功能目标;有利于把控项目目标。epc已成为主流的项目管理模式。本文主要对epc模式下的项目管理重点进行探析,解决工程项目管理中存在的重点问题,有利于epc业务的健康、稳定的发展。关键词:epc;项目管理;问题;管控1 epc模式下的项目管理特点随着我国城市现代化进程不断加快
2、,城市规模也在迅速扩张,对城市基础设施建设提出了刚性需求。在国家的相关政策支持下,更多的社会资本进入市场,提高项目投资效率、降低项目风险将成为投资方关注的焦点,为此涵盖建设周期的epc模式,体现出了自有的优势。epc项目通常由具备相应设计、施工总承包资质,或具备一项资质的企业或联合体承揽,项目管理过程中由承包方或联合体牵头人主持项目建设实施,根据项目内容及特点,组织确定项目实施过程中所需资源,并统筹协调管理。一般epc项目对内管理包含地勘、设计、施工、采购、试车等诸多环节;对外需要与当地各行政主管部门、项目范围涉及相关设施的所有者及管理者沟通,根据实施进度办理各阶段合规手续。过程中,如果项目管
3、理团队综合素能力较差,则无法有效控制各节点进度,造成项目拖期影响整体项目的移交、投产时间。epc项目一般具有以下明确特点:(1)投资总价基本明确,或采取规范计费下浮模式;(2)项目试车或投产时限明确;(3)项目功能性描述清晰;(4)涉及专业较多,项目组织结构复杂。epc模式下,业主与承包商均承担各自的风险,一般情况下除不可抗力外,业主风险主要是项目定义及承包商的选择,epc承包商承担的风险涉及项目实施的全过程,需要有效管控,因此需要项目管理团队具备相当的管理经验及专业素质。项目管理过程中,应对各资源进行整合,有效把控项目安全、质量、进度目标,最终在合规的基础上实现项目的最终目标。2
4、 epc模式下项目管理的要点本文从epc承包方项目管理的角度,对项目实施过程中的要点进行探讨。2.1 项目的策划策划主要是为加强项目管理的计划性,对项目的各阶段任务进行总体安排。项目策划前,应对搜集的项目信息进行识别,确定项目范围、项目目标、关键相关方及约束条件。找到项目实施的难点、达到目标的资源需求,进而确定项目管理的组织架构和管理重点,捋清整体项目管理思路。2.1.1 重点合同条款的策划epc项目合同一般以fidic(交钥匙)形式为基础模板,项目招标过程中合同条款基本确定,本文针对以下几点建议在合同确定之前做重点识别确认:(1)项目的范围及功能性描述是否明确,直接影
5、响项目策划的准确性和项目实施的风险性。(2)明确承包方與业主责任分工。在项目实施过程中设计阶段的初步方案、主要工艺设备参数、采购包发包招标等环节一般要与业主存在沟通确认的节点。应根据项目信息及经验对各环节进行策划,细化具体任务项,在合同条款中明确约定业主及相关方需要确认内容及方式。为后续工作项提供依据并对最后合同结算提供保障。2.1.2 项目目标制定简而言之,项目目标是实施项目所要达到的期望结果。项目目标的正确理解和定义直接影响项目的成败,结合前期的项目信息确定项目目标是工作任务分解的重要依据。在项目目标分解细化的过程中,需进一步明确项目所需资源及其承担的具体内容。2.1.3
6、60; 项目的资源规划epc项目的资源投入包括技术(设计、施工总包、专业分包资质)、人力、设备、材料、机具、资金等资源的投入,通过资源的规划确定合理、优化的资源整合方案。epc模式中,承包商即管理主体自有的内部专业资源越多,在市场竞争中优势越为明显。在资源整合过程中,应充分结合项目目标及资源特性有的放矢的划分采购包,平衡和规避项目实施风险。对实现项目目标所需求的资源类型和能力进行分析,同时对自有资源和社会资源进行详细全面的调查,对比整合后编制项目的资源及计划,为项目实施进度计划提供编制依据,同时进一步确定了项目管理组织结构,为编制项目相关方沟通协调程序提供条件。2.2 建立相关方沟
7、通协调程序鉴于epc项目组织结构的复杂性,需要对项目建设过程的相关方进行识别,进而建立项目相关方沟通协调机制和程序。epc模式下,项目中各相关方有自己的任务、目标和利益。在项目管理中,通过沟通与协调使矛盾着的各方居于统一体中,各司其职,使系统结构均衡,才能推进并实现项目控制目标。沟通协调程序是保证项目各阶段顺利实施的基础之一。在相关方识别的基础上,明确各方在项目实施的各环节中参与的条件、权限、责任,进而编制有效的沟通协调程序,取得各方认可后严格推行实施。在项目实施过程中,管理团队应对沟通协调程序进行及时更新,要求团队具备较为丰富的管理经验和较强的执行能力。项目管理过程中应注重收集、整理团队反馈
8、的有效沟通信息,为项目后续工作提供预判依据。协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度,是项目管理者应该重点关注的内容。2.3 设计阶段要点epc项目在初步设计阶段基本确定项目投资规模及功能项指标,为投资控制的重要环节,应做到限额设计,造价审核应与设计同步跟进。在设计方案评审确认的基础上,细化设计成果,尤其对新材料、大型构件、主要设备及工艺配套进行具体参数进行确认,即可展开招标采购工作,较传统承包模式大大缩短实施周期。而且确定主要工艺及物资基础参数后,可较为准确的完成施工图设计,有效控制了施工图变更的客观因素,减少采购及施工期间不必要的误工、返工,同时有利于保证施工质量。e
9、pc项目一般会受建设项目的地质环境、地下设施等客观条件影响,因此设计阶段需要充分结合相关信息。并应确认该部分可能存在的风险及风险管理方法。另外,epc项目一般涉及繁杂的项目建设手续办理,办理环节周期较长且存在违规风险。根据项目建设手续办理中涉及各阶段设计成果,可协调设计资源有针对性的提前完成行政审批手续所需设计资料,有效推进工程行政审批手续办理进度,同时降低了项目建设过程中的违规风险。如设计方案存在较多的不合理性或设计过程中没有确认依据,进而导致项目设计变更、修改,将严重影响后续相关工作项,对项目目标的实现带来不确定性。2.4 及时总结项目管理经验项目管理团队应加强实施过程中资料及信息管理,项目竣工后应及时进行项目评价、总结。通过对项目进行全面系统的分析和研究总结,吸取正反两方面的经验教训,这对epc承包商项目管理经验总结和能力提升有重大的实际意义。通过项目实施过程中出现的问题、采取的解决措施、实施的效果,有利于更精准的确定项目管理重点;总结、优化更为合理的过程管理措施,为后续项目的决策者、管理者提供借鉴;同时,项目总结是提升管理团队整体能力有效措施。3 结束语epc模式已在国内、国际市场竞争中
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