探究地勘单位档案资料管理与利用

1、    探究地勘单位档案资料管理与利用    熊瑛摘 要 地勘档案记录着地质科学研究以及地勘单位运行和发展中所产生的各种有价值的信息。要保证档案管理工作质量，就要注重档案资料管理工作，确保档案资料的合理利用。本论文针对地勘单位档案资料管理与利用进行研究。关键词 地勘单位 档案管理 利用：f270 文献标识：a ：1674-1145（2017）03-000-01市场经济环境下，地勘单位在运行中所产生的各类专业资料和工作成果越来越多，这就需要对地勘档案管理工作高要求，确保资料完整，在开发矿产资源以及资源合理利用的过程中提供必要的服务。一、完善地勘单位的档案资

2、料管理制度地勘单位要做好档案管理工作，就要根据档案管理工作实际对相应的管理制度不断完善，以做到规范化管理，系统化管理。特别是地勘档案资料的收集、分类、保管工作中，需要专门的人员实施管理，主管领导要认真履行监督职能，以提高管理质量，避免档案资料管理分散，不利于资料的集中保存以及合理利用，甚至会导致档案资料丢失或者遭到损坏。完善地勘单位的档案资料管理制度，主要的目的是确保档案管理工作更好地展开，特别是档案资料的借阅工作，要完善审批制度。二、地勘单位的档案资料的收集与分类（一）地勘单位档案资料的收集地勘单位的运行中，随时都会有档案资料产生。特别是地勘单位很多工作都是在野外进行，在地质勘探工作中就会产

3、生大量的资料，且均为现场记录的原始资料，这些资料相对零散，使得档案人员在收集档案资料的时候，容易导致资料丢失或者损坏的。这就要求地勘档案人员在收集资料的过程中，要注重对原始资料了进行检查，保证档案资料齐全。对于所收集的档案资料，要做好整理工作，保证资料的准确、完整1。如果档案资料中文字不规范，或者资料存在着损坏的現象，要保证档案信息齐全，就要做好档案资料的修补工作，之后将所有的档案资料按照规定装订起来。为了保证所收集的档案资料的质量，还要做好相关人员的协调工作，以通过合作完成档案工作，不仅可以提高档案质量，还能够提高档案收集的效率。（二）地勘单位档案资料的分类对档案资料的分类是非常重要的环节，

4、明确分类的对象是档案资料。在具体的分类过程中，要充分考虑到档案资料的内容，以及档案资料之间所存在的联系等等，采用相关的专业技术实施统一分类。在对档案资料进行编号时，要基于资料的分类展开，档案的编号组成包括分类、项目、案卷以及页号或者张号。要求档案编号要简单合理，且具有唯一性和稳定性。由于档案资料会越来越多，就需要档案资料还要具有可扩容性，不可以存在空号的现象，更不可以有重复的档案编号。通常而言，地勘档案资料可以划分为科技类档案资料、仪器设备类档案资料、文书类档案资料、财会类档案资料以及人事类档案资料。三、地勘单位对档案管理人员培训工作要高度重视地勘单位对档案管理人员的职业素质关乎到档案管理工作

5、质量。地勘单位对档案管理人员培训工作给予高度重视，就要提高档案管理工作人员的法律意识，包括档案保密法、档案法以及相关的法律发挥都要通过培训进行传播教育，以提高档案管理人员的职业素质，在工作中提高职业责任感。地勘单位的档案管理工作实现信息化的过程中，档案管理人员就要对档案信息管理系统产生认知并在工作中合理利用，包括档案资料的电子化处理、档案资料信息的传递、使用专业的档案管理软件处理档案资料等等，以提高档案资料管理质量，同时还可以通过档案信息共享提高档案管理服务效率。四、地勘单位档案资料的利用在地勘单位中，档案资料是保证各项工作顺利展开的关键。地质工作人员在野外进行勘察作业获得的资料，经过系统化分

6、析、整合、研究之后，形成有价值的地址资料。将这些资料收集起来整理维护档案资料，就是对地勘单位工作情况的历史记录。在这些资料中，不仅真实地记录了地质科学研究过程，而且还记载了国家的各种矿产资源，是具有较高利用价值的国家财富，对地勘单位地质找矿具有重要的指导作用2。中国的社会经济呈现出快速发展的态势，不仅大量地需要矿产资源，还需要各种地质信息，这就意味着地勘档案资料的利用价值更为受到重视。对这些地勘档案进行开发，可以从中筛选出找矿信息，包括圈定矿靶的区域范围，矿靶所在具体位置以及地址勘察的基地等等。这些工作信息还会记录在档案资料中，可以优化工作内容，避免工作中存在重复作业的现象，对地质勘查和找矿工作具有重要的指导意义。现行的地勘单位所开发的新的矿床中，很多都是通过对地勘档案资料进行合理利用和开发找到的。可见，地勘档案资料对于地勘单位的各项工作至关重要。做好地勘档案管理工作，随着档案资料的作用得以充分发挥，就可以在找矿中合理利用，以发掘更多新的矿产资源。五、结语综上所述，地勘单位的档案资料历史对地质工作的真实记录，体现了地质工作的各项活动以及所产生的科技成果。随着国家对地质资料管理工作给予了高度重视，地勘单位就地勘档案的服务范围不断扩大。要满足更全面的档案服务需求，就需要做好地勘档案管理工作，确保档案资料完整，档案信息准确，提高地勘档案资料的利