浅议工程地质勘察原始资料档案的收集与管理

1、    浅议工程地质勘察原始资料档案的收集与管理    林飞【摘要】近几年来，随着我国经济的快速发展，人民的生活水平也得到了大幅度的提高，同时人们对于公路工程的质量提出了越来越高的要求。因而，我国各个公路工程企业在工程地质勘察方面投入了大量的资金，并且制定了一系列行之有效的管理机制。但是，由于受多方面因素的制约，我国许多企业在公路工程的各个阶段工程地质勘察工作方面仍然存在着一系列的问题，因此，为了尽快改变这一现状，各个企业必须了解并明确公路工程的各个阶段工程地质勘察的具体内容及方法，然后尽快将这些方法应用到实际工作中。【关键词】工程地质；勘察工作；资料档

2、案在工程地质勘察的过程中，把所获得的勘察原始资料和信息进行收集、整理，是档案管理工作中的重要环节。随着科技水平和管理水平的提高，工程地质勘察原始资料档案的收集与管理工作正在不断完善，但还存在档案资料不完整、缺乏统一的管理模式，缺乏复合型档案管理人员等问题。一、工程地质勘察档案的特点（一）成套性勘察工作通常都是以独立的工程项目作为工作对象，勘察程序具有较强的科学性，在勘察工作中各个环节具有较强的联系性，针对于一个工程项目的勘察会所形成的全部勘察技术文件和资料则会组成一套完整的档案，档案中任何资料都具有不可或缺性。这也充分地说明了工程地质勘察档案具有成套性的特点，这也为工程地质勘察档案的管理工作带

3、来了较多的便利。（二）阶段性勘察工作具有一定的程序性，只有一个阶段的勘察工作完成后才能开展下一阶段的勘察工作，而且各阶段的勘察活动具有较强的联系性。在勘察工作的各个不同阶段会形成勘察技术资料，作为档案管理人员需要做好各个阶段勘察技术资料的收集和归档工作，并注意不同阶段档案资料之间的联系。（三）时效性因为工程地质勘察报告具有针对性，仅服务于相应的工程项目。这个原因导致在项目设计、施工阶段对勘察报告会进行反复的查阅和使用。在项目竣工以后，对勘察报告的使用率会随之降低。所以工程地质勘察报告及相关资料的档案具备的时效性特别强，其作用会随着时间的推移而衰减。二、做好工程勘察档案管理的具体措施（一）重视工

4、程档案管理所谓的重视，就是要深刻认识工程地质勘察在经济建设中“防灾”的重要性，特别是分管领导要重视档案管理工作，设立档案管理机构，配备相关人员，比较大的项目要配备兼职资料收集、保管人员。档案管理人员不仅要具备档案管理的专业知识和能力，还要具备协调技术人员或兼职档案人员、相关部门的能力。建立和完善工程地质勘察的档案管理机制，制定科学的激励和约束制度，激发档案管理人员、兼职人员和技术人员的责任心，提高档案资料收集的完整性和系统性，从而保障技术资料档案的真实科学、规范严谨。（二）建立健全工程档案管理制度各单位要根据相关的规定、规范，制定和完善工程档案的各项管理制度及办法，根据工程项目的特点，制定切实

5、可行的工作细则，事先制作好相关规范的表格、验收单等资料，这是做好建筑工程档案管理的基础。通过一系列的管理制度和具体办法的实施，使档案工作人员、技术和管理人员明确各自的职责，树立责任心和法制意识，才能从管理制度上保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，做到工程档案管理工作的有法可依，有章可循。（三）把现代科技运用到档案管理中传统的档案管理手段会一定程度地增加工作量，工作枯燥繁杂，工作人员工作积极性不强，降低工作效率。在新形势下，档案管理信息化建设工作已经全面展开，加强数据库建设，使工程地质勘察档案管理进入电子化和数字化时代是档案管理的必然要求。要在工程地质勘察档案管理中投入必要的硬件和软件设施，进

6、一步保障工程地质勘察原始资料在传输和应用工作中的安全性，夯实工程地质勘察原始资料的使用基础。（四）把好竣工验收中档案资料的质量关工程竣工验收时，档案管理人员要与工程项目管理人员一起，按照建筑工程档案归档范围的要求，逐条对工程施工建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现竣工验收档案中存在的问题，并采取切实可行的措施加以解决，保证竣工材料的真实性、完整性，确保档案资料归档范围与相关的规范要求相符，把工程竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程的竣工验收与档案验收同步进行，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。综上所述，基础设施建设的发展使工程地质勘察工作变得越来越繁重，勘察技术和手段也越来越多样化，做好工程地质勘察原始资料檔案的收集与管理工作有利于工程项目设计、施工的顺利进行。在收集管理过程中，建立健全统一的档案管理模式，重视加强工程地质勘察复合型档案管理人才的培养，不断总结工程地质勘察档案收集与管理经验，确保工程地质勘察资料档案收集的完整性，使工程地质勘察资料档案更好地为经济建设服务。参考文献1吴浩.计算机信息技术在地质勘察中的应用j.中国锰业，2016，34（05）：148150.2刘黔.高