企业合同管理风险与防范措施分析

1、    企业合同管理风险与防范措施分析    摘要：随着社会经济快速发展进步，企业的各项生产经济管理活动顺利开展都需要用到合同，所以合同管理也是非常重要的企业管理事项。而且一个企业对于合同管理的实际情况直接会影响到企业经营发展的结果。同时在一个企业中，合同管理会牵扯到各个不同的部门不同的事物项，关系非常密切，例如，财务管理部、企业的运营管理部，法务部以及合同签订管理的部门等，因此合同管理直接和企业的日常运营管理发展有着非常紧密的联系。企业日常生产运营过程中，都会需要签订不同类型的合同以维护和保障企业自身的经济利益，合同在企业日常发展运营过程中是非常重要的

2、一种载体，其重要性随着社会经济的发展也越来越显著。关键词：企业合同管理;风险防控;防范措施企业合同管理，其实是指企业制定设置具体满足于一定条件的约束规范，来促进企业加强对于日常生产运营活动的控制和管理1。通过建立有效的合同管理机制，可以有效保障企业在各项对外经营活动中具备更强的法律效力，当然也不可避免地会存在一些有关执行方面的法律风险。合同管理的专业标准流程相对而言较为繁杂，涉及的方方面面非常广泛，因此企业需要重视合同管理，同时要运用科学的管理方式有效规避其中的潜在风险隐患。一、当前企业合同管理中存在的问题（一）缺乏对合同管理工作重要性的认识当前时代发展背景下，经济发展速度越来越快，企业经营活

3、动也越来越频繁和活跃，而合同对于企业的经济活动开展而言是非常重要的。合同直接关系到企业经济活动发展的效果，企业的合同管理就是要加强对于合同整个过程的综合全面管理，合同管理的效率和结果直接影响着企业生产运营的经济利益，关乎到企业的生死存亡。然而，以当前的企业合同管理现状来看，很多企业还没有充分意识到企业合同管理的重要意义，例如，缺乏专业合同管理的工作人员，合同谈判流程中现场沟通的记录不够充分详实，合同审批环节缺乏有效健全的标准流程，容易发生在合同履约环节对方无法按合同约定充分执行的情况2。（二）合同管理的专业人才匮乏目前，随着我国经济发展的速度越来越快，企业合同的涉及面也更加广泛，专业性也非常强

4、，法律方面的规范也更加严谨有序，所以，企业内部负责合同管理的工作人员也必须具备扎实的合同方面的专业知识基础以及全面综合的技巧能力。现实情况是我国目前很多企业内部的合同管理人员主要是兼任该职位，或者根本就没有合同管理的基本资历，缺乏全面的合同管理以及法律法规方面的专业知识，这些也为企业想要通过合同管理来去达成经济效益的目标造成很大的潜在风险隐患。（三）合同管理体系不完善合同管理的体系是对于完整合同管理的环节进行系统动态的管理协调，具体设计合同的签订，合同的发起，合同的审批以及履行等不同环节，合同管理的过程中必须要保证高效的协调，保证合同的整个履行过程能够顺应正常有序的方向推进。但是目前我国企业合

5、同管理方面确实有着非常多的问题和不足。例如，合同经办人没有足够的专业合同知识，有的企业不但没有专业的合同管理人员而是由别的部门来兼任管理合同;合同管理的部门本身没有明确划分具体的职责范围，部门与部门缺乏充分的联动和沟通;合同的内容条款制定缺乏真实性和具体性，有的甚至违背了相关法律以及地方法规，导致执行合同阶段时发生条例无效或者是部分条例无效的情况;对于合同各项条款没有进行严格有效的审核，并未使用标准规范的合同文本，合同中没有明确关于违约情形的处理办法，合同里面未能明确规定的事项如果后期执行发生了该怎么解决;合同形式不够规范，不满足合同法的规范要求以及不同专业法律的规定，这些都使得在监管具体合同

6、履行时的风险概率也会随之上升。（四）合同管理的监督力度不足合同的整体管理需要针对各个细节步骤加强严格的有效管控，监督管理整个合同从订立到执行的过程，避免在执行合同时发生一些法律方面的风险，充分保证企业的健康稳定发展。然而，现实情况是企业并未充分重视合同管理的这项工作内容，使得问题层出不穷，例如，选择和一些缺乏合法有效资质的承接方进行具体项目的合作;应当通过招投标过程进行的却没有实施招标;合同内容文本不够健全，选用模式存在问题，关键的条款并未进行合理明确;没有通过合法授权就签订合同;当执行合同的过程中发生一些新问题，应当及时变更合同的内容条款但是却未去执行落地;必须要保证相关信息收集整理的及时高

7、效性，避免发生纠纷时证据不足而面临更大的合同风险，诸如此类的关于合同管理环节的缺失和不足都会导致企业面临重大的利益损失。二、企业合同管理风险的防范措施（一）提高合同管理人員的法律意识和责任心加强对于企业负责合同管理工作的员工的法律意识的培养和提升，对于降低企业合同管理整个过程中的风险预防有重要意义。合同对于企业的生产发展非常重要，企业合同管理的经办者必须要秉承严谨的工作态度，为充分促进企业的长远稳定发展而认真实施合同管理的各项工作，充分意识到如果出现工作失误会为企业造成的重大利益损害。企业合同管理工作者自身的业务能力高低关乎到企业合同管理的质量水平，更会影响到企业的经济效益，企业法务部门应当提

8、前对于具有潜在风险可能的岗位员工加强一定的法律专业知识普及和培训教育，通过组织相应的法律风向预防的专题讲座以及印制相关手册进行宣传教育的方式，提升合同管理部门人员的知识更新速度，有效防范法律风险的发生，特别要增强关键岗位工作者的责任风险意识以及法律方面的意识。加强对于企业合同管理工作人员的专业知识培训，提升他们的谈判签约技能。专业的合同管理人才能够有效保障从根本上抵御合同潜在风险的发生为企业造成利益损害。（二）加强合同相对方资质的严格审查在签订合同以前，企业必须要认真审核合同另一方所提供的各项材料内容，比如其企业情况以及业务范围，企业经济实力以及当前现状等等，通过这些信息评估对方的资质情况，构

9、建另一方的信息，针对项目标的相对较小或者影响不大的相关合同，企业需要严格审查合同另一方的基本资信状况;针对关系到企业关键利益的重要合同，管理部门必须要加强有关资信调查，而且要对合同另一方的关键人员做好充分的尽职调查;针对项目标的额比较大以及性质比较复杂的重要合同，负责合同管理的工作人员必须要具备精湛的业务能力，同时和法务人员、以及技术人员等组建合同签订的工作小组，该小组负责和合同另一方参与谈判，在执行合同的过程中，要定期展开对于合同另一方的动态发展评估，及时更新其资质信息，规避因合同方资质问题导致企业经济利益受损。（三）加强对合同的审核合同管理过程中非常重要的一个环节就是对于合同进行审核，认真

10、研究各项条款内容是非常必要的，加强审核各项条款制定的可行性，充分明确双方权责义务。避免出现合同条款表达存在歧义。合同订立之前，应当根据合同性质确认具体的合同制式文本，明确对有关重要条款加以补充，保障合同文本内容的严谨性。合同谈判环节双方必须要有经过专门法律授权的人员参与。合同谈判的过程记录也要有专门的法务人员署名，关于合同变更方面，重视及时性，避免相应的风险可能。（四）完善合同管理机制企业合同管理的机制，应当实现针对整个过程在具体各个环节都能照章办事，有标准有规范，构建健全高效的管理体系。合同管理的负责部门必须严格落实执行部门责任制，加强对于合同管理各个环节的监管。法务部门也应当参与整个合同管

11、理的过程，加强有效管控，规避法律纠纷的潜在可能。（五）加强合同履行监控管理合同管理的整个过程必须要高度重视履约环节，合同双方应当严格根据合同约定条款进行履约，对于彼此的权利义务严格照章办事。而且这个过程中合同管理部门也要加强实时有效的监督管理，加强对于合同双方履行合同是否到位的监督抽查。合同管理部门必须加强对于合同执行情况的把控，构建合同档案以及报表管理制度，加强对于合同履行流程环节的细节管理，实时进行动态化管控。不同部门应当积极配合管理部门的合同管理工作，做好自己分内的工作。设计合同台账制度，加强对于合同履行情况的及时记录以及归档管理，定期予以上报反馈，便于企业管理层能够及时了解到真实的合同履行情况，在合同履行结束以后需要及时对合同进行终结管理。三、结语总而言之，企业合同管理是当前社会经济发展背景下企业长远稳定发展的重要工作內容，而且它的涉及面以及专业度要求非常高。企业日常运营管理想要保持稳定的经济效益，一定要