会议会务管理系统技术白皮书

1、安顺市交通建设投资有限责任公司产品资料会议会务治理系统技术白皮书新 禾 科 技页脚内容0安顺市交通建设投资有限责任公司-信息化建设值得信任的合作伙伴页脚内容6目 录第一章 系统简介31.1 产品简介31.2 为什么选用会议会务治理系统31.3 硬件要求42.2 客户端要求5其次章 系统架构62.1 技术架构6第三章 主要功能83.1 操作流程83.2 功能介绍10第一章 系统简介1.1 产品简介各行政、企事业单位经常召开各种类型会议，且参会人员不固定，会务组需要花大量精力进行会议日程设计、参会成员分组、客户安排、座位支配、餐桌安排等繁杂的会务预备工作，劳动量大。同时，对会议过程中的各类信息也缺

2、乏一个便捷的途径传达给各参会成员，会议结束后又要花大量人力、物力和时间去整理分发会议资料，为了减轻会议组织方的工作量，便利参会人员接受会议信息和资料， 提高会务组织工作效率，我公司开发的会议会务治理系统。会议会务治理系统，以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现机关关键办公应用为导向， 最大限度地满足客户实际使用需求，它为客户供应了一个有用、牢靠、即时、高效的会议治理平台， 为党政机关办公现代化、信息资源化、传输网络化供应了牢靠保证。1.2 为什么选用会议会务治理系统通过会议会务治理系统的应用，可以为各使用单位带来如下回报： 一、网上会议全程治理，提高会务组工作效率从会议登记、会议通知、会议

3、报名、会议支配通知到最终的会议资料整理全程在网络中完成，极大的提高了会务组人员的工作效率，缩短会议的组织时间；二、网上报名、会议资料查看，便利了参会单位报名工作参会人员可以从网上实时查看会议资料并填写报名信息，便利参会单位依据会议内容进行人员支配，提高参会单位的工作效率；三、实时信息统计，有利于人性化服务，提高服务质量实时的会议报名统计，为会务组的住宿、餐饮等支配供应实时精确的人员相关信息，使各项会务支配更加人性化，提高会务组服务质量；四、同短信平台和排座系统紧密整合，提高工作效率系统同短信平台和排座系统进行了高效整合，实现了系统间的信息共享，进一步提高了会务组工作效率。五、资料数字化存储，便

4、于后期的查询、统计和分析系统的启用实现了各种会议会务信息的数字化存储，为后期进行各种会议相关信息的历史查询、统计和分析供应了便利。1.3 硬件要求cpu xeon 2.8g 以上内存>=2g硬盘>=2*73g raid操作系统：windows 2000 serverwindows 2003 server linuxunixie 推举版本 6.0 或以上数据库：oracle 8i 或以上2.2 客户端要求硬件：cpu 1.0ghz 主频以上内存>=512m 10m/100m/1000m 网卡扫瞄器：建议客户端的扫瞄器 ie6.0 版本或以上其次章 系统架构2.1 技术架构会议会

5、务治理系统以 java 为基础开发语言，接受 j2ee 架构，利用 javaserver faces、spring、hibernate 框架，借鉴mvc 模式，构建高质量强扩展的纯b/s 应用程序，从而避开了c/s 程序繁杂的安装过程，同时本系统摒弃了后台治理和前台公布的分割式治理模式，利用权限的安排圆滑地将其统一为一体。安顺市交通建设投资有限责任公司图 2-1会议会务治理系统的技术架构图页脚内容7安顺市交通建设投资有限责任公司第三章 主要功能3.1 操作流程页脚内容8安顺市交通建设投资有限责任公司会议发起单位进行会议登记短信通知与会单位查看会议通知并进行报名与会单位网上报名短信督促未报名单位

6、进行报名会议发起单位查看报名状况否是否全部报名短信提示存在问题单位让其修改是报名存在问题是否是否支配会场座位是否支配就餐座位是否支配住宿房间是是是短信通知与会人员座位号短信通知与会人员短信通知与会人员否餐桌号否房间号否形成会议册会议签到系统会议资料存档统计分析会议状况页脚内容9安顺市交通建设投资有限责任公司3.2 功能介绍一、网上会议登记允许会议组织方在网上创建，治理，删除会议。会议基本信息录入包括会议名称、主办单位、开头时间、会期、与会人员、出席领导、会议议程、主会场、分会场、餐饮支配、住宿支配、报名截止日期等信息。二、会议通知会议基本信息、会议日程支配治理、会议住宿支配治理、座位支配治理、

7、会议餐饮支配治理、会议提示信息公布、会议资料公布、会议邀请函发送都可以通过短信方式发送，便利快捷。参会人员收到会议通知后可以在网上实时查看会议具体信息。三、网上报名参会人员在网上查看会议信息并可进行报名或请假。超过会议报名截止日期后，系统可以自动关闭会议报名功能。四、信息统计会议组织方可以实时查看和统计会议的报名及请假状况，报名信息包括参会人员的姓名、性别、职务、手机、民族等信息，为后期的会务支配供应实时精确的参会人员信息。五、会议资料治理会议结束后，会议资料的整理和分发往往给会议组织者造成大量的人力、物力消耗，会议治理系统允许会议组织者在会后将会议的相关资料在网上进行公布，便利了参会人员的查阅，也大大节约了会议组织单位的人力、物力消耗。六、同