乡镇卫生院档案管理存在的问题及对策

1、    乡镇卫生院档案管理存在的问题及对策    马廷秀【摘 要】对于乡镇卫生院而言，其档案管理工作力度也会直接影响到该乡镇卫生院的管理水平，对于卫生院的现代化建设工作也有着非常积极的应用价值。这也就要求乡镇的卫生院能够不断加强自身的档案管理工作，借此来提升自身的乡镇卫生院管理水平。本文主要就乡镇卫生院档案管理过程中存在的一些问题以及具体对策进行了探究分析。【关键词】乡镇卫生院；档案管理；问题对策r961 a 1672-3783（2018）05-03-01乡镇卫生院档案作为乡镇卫生院的宝贵财富，在其现代化建设工作中也有着非常重要的作用。但是现阶段的大部分

2、乡镇卫生院在进行档案管理工作过程中还存在较多的问题，并会直接影响到其具体的管理效果。针对这一问题，也就要求乡镇卫生院领导对自身在档案管理过程中所存在的问题，进行深入的分析与探究，并相应地采取对策，从而促进乡镇卫生院档案管理工作水平的提升。一、乡镇卫生档案管理工作的现状分析（一）档案管理制度不够健全。现阶段大多数的乡镇卫生院都会对医疗、保健、药品的使用以及疾病预防等方面进行完善的管理制度，但是对于档案管理制度的重视程度不足，并存在有档案管理制度缺乏健全性等诸多问题，其档案管理工作目标也不够清晰。因为档案管理过程中没有相关的制度和管理规范，也就导致了具体管理过程中还存在有一定的薄弱性，并难以充分满

3、足乡镇卫生院现代化发展的实际需求。（二）人员素质欠缺。目前乡镇卫生院的档案管理人员多是一些退休护士，有些乡镇医院为了进一步提升医护人员的利用率，还采取了轮流管理的模式来进行档案管理。这些档案管理人员多是缺乏专业的档案管理知识，并未曾进行过系统性的档案管理培训工作。在具体的医疗档案管理过程之中，这些管理人员因为自身素质的欠缺，也就导致了其管理环节缺乏合理性，在档案的整理跟归档过程中还经常性会出现混乱无序的情况，这样对该乡镇卫生院的档案应用工作会造成较大的影响。（三）现代化管理水平不足。部分乡镇卫生院还存在有医疗用房过于紧张的问题，档案用房比较狭小，并难以充分满足档案管理工作的相关需求。此外现阶段

4、的档案管理过程中，还存在有管理设备陈旧以及管理技术落后等问题，对于档案管理工作的顺利进行也就造成了非常大的影响。此外部分乡镇卫生院在档案管理过程中计算机以及网络技术的应用力度不足，一些档案工作还需要通过手工收集与检索的模式来进行，其直接影响到了档案管理工作的管理效率以及管理质量。二、提升乡镇卫生院档案管理工作的几点措施（一）提升乡镇卫生院领导对于档案管理工作重要性的认知。为了使乡镇卫生院的各项管理工作得以顺利执行，还需要做好对病人们的档案管理工作。因此各乡镇卫生院的的领导们还需要进一步加强对档案管理工作的重要性认知，并需要将档案管理工作放置在跟医院业务建设相同的位置上面来进行规划处理。此外还要

5、求乡镇卫生院中的档案管理人员能够积极进行相关档案管理知识的学习工作，借此来使得自身的档案管理能力得到有效的提升。（二）进一步加强对档案管理人员的培训工作。为了进行档案管理工作的充分落实，还需要乡镇卫生院做好档案管理人员的培训工作，通过进行专业的知识培训以及技能培训的模式，能够促进档案管理人员的综合素质得到显著的提升，并充分满足档案管理工作的相关需求。在培训工作完成之后还需要对档案管理人员的相关知识水平进行有效的考核，并要求管理人员在考验合格之后才能够入职。最后还需要将培训结果跟绩效培训进行挂钩，对于部分培训过程中表现优异的员工还需要给予一定的薪酬奖励，借此来提升员工们的培训积极性。通过加强培训

6、力度的模式，也能够使得档案管理人员的工作能力和综合素质得到显著的提升，并能够对档案管理过程中所遇到的各种问题进行及时有效的解决。（三）对档案管理制度进行完善与优化。在乡镇卫生院的档案管理工作中，需要在做好档案的建立、整理、保存以及移交等工作的基础上，还需要充分满足医生们的阅读需求，对于部分已经逾期的档案则需要进行销毁处理。这也就要求乡镇卫生院能够对自身的档案管理制度进行不断的优化与完善，只有这样才能够给予各个环节的档案管理工作进行管理制度的有效提供。此外在档案管理制度之中还需要将管理责任落实到个人身上，促使该卫生院的档案管理水平得到更进一步的提升。（四）加强对卫生院的硬件建设工作。硬件是支持卫

7、生院档案管理工作顺利进行的一个重要保障。也及要求乡镇卫生院能够将档案室设置在一个比较宽敞的房间之中，对于档案室中空气的洁净情况也需要进行充分的保持，并需要对各管理硬件进行定期的检查以及维护，在计算机设备的应用过程中，还需要聘请专业的计算机维护人员来进行各类计算机技术的维护与管理工作，并需要做好重要档案的备份处理，借此来保证乡镇卫生院档案管理工作的顺利进行。各乡镇的卫生院还需要加强对档案管理工作的信息化建设力度，并需要进行电力档案的合理构建，这样也就能够使得档案管理工作的管理效率跟管理質量得到有效的提升，对于档案信息的完善性跟健全性也能够起到良好的保障效果。结束语：档案管理作为医院管理工作中的重要组成部分，档案管理质量也会直接影响到医院自身的发展。但是现阶段的大部分乡镇卫生院在进行档案管理工作过程中还存在较多的问题，难以取得良好的管理效果。本文主要就乡镇卫生院档案管理工作的现状和存在的问题，对其原因进行了简要的分析，然后针对性的提出了几点加强档案管理工作的措施，希望能够为相关的医疗机构提供一些理论上的帮助。参考文献李洪涛.乡镇卫生院档案管理工作现状及完善思路j.卷宗，2017，（32）：57-57.张春红.论加强乡镇卫生院档案管理的必要性j.黑龙江档案，2017，（4）：78.贾莉莉.乡镇卫生院档案管理现状与发展对策j.中国经贸，2017，（8）：75.卢俊