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文档简介
1、区域运营中心会务表申请部门:区域:申请人:申请时间:会议地点:会议人数:召集人:预计会议起止时间:会议主题:会务费用预算:会务安排情况:时间:签字:备注: 议题收集反馈表议题说明时间安排提交人/提交时间备注 会务人员分工明细表任务计划完成时间责任人/联系方式会务联系人/联系方式备注完成情况 费用预算表项目专项费用单价数量小计展览展厅设计装修设备费用资料设计印刷发行广告宣传费用会场专项费用其他杂费食宿住宿餐饮差旅费运输费资料运输设备运输服装礼品旅游其他杂费总计 年 月 日 会务车辆用车信息登记表司机联系电话车型车牌号码座位数车辆所属单位申请人联系电话用车具体日期、时间客人数量及级别车
2、辆行走路线确认派车司机预计返回时间是否已返回 会务签到表姓名区域联系电话职业会后反馈 会务记录(一)1.会议名称:2.时间:3.主持人:4.参加人员及人数:5.主持人报告:6.例行报告:7.讨论事项及结论:会议通知 谨定于 年 月 日午 时 分召开 会议,请准时参加为荷。会议议题: 。会议地址: 。 此致 先生 农信通电子商务有限公司 联系电话:年度会议实施计划表 会议名称区分举办次数举行日期举行时间目的参加者参加人数事务负责人出席者资料会前分发资料会议审核表注意要点查核栏开会的目的本次会议是否实际需要
3、(是否是流于形式的例行会议?有没有其他更好的解决方法)开会的目的是否明确设定要项方面开会的时机、地点是否恰当开会场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当开会通知方面是否对于与会人员确实需要通知妥当对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料会议准备方面是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考资料?是否已经做了应变的准备是否安排好会议记录是否必须用幻灯机或录像机设备邀集与会人员的选定标准:1.对于该项议题确实深有感触者。2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。3.本次会议的结论将会对其有所影响者。4.邀其与会参与发
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