会计考证项目一系统管理

1、项目一系统管理知识目标：i了解系统管理的作用；2熟悉建立企业核算账套的完整工作流程；3理解操作员及权限的作用和设置方法；技能目标：掌握注册系统管理、增加操作员、建立企业账套、设置权限、系统启用、账套 备份及恢复等操作； 工作环境分析系统管理是用友t3为各个了系统提供的一个公共管理平台，用于对整个系统 的公共任务进行统一管理，主要内容包括以下几个方面：账套管理；操作员及其操作权限的集中管理; 设立统一的安全机制；企业建账的工作过程:（-）以系统管理员admin身份登陆系统管理;（-）增加操作员；（三）在建账向导引导下完成建账过程；（四）设置操作员权限；（五）启用系统；（六）备份账套任务一以系统管

2、理员admin身份登陆系统管理1选择“开始"“程序"一一“会计从业资格统一考试"“系统管理"，或双击 “系统管理”,打开“系统管理），'窗口；2选择“系统"一一“注册”命令，打开“注册控制台”对话框；3在“用户名"文本框屮输入默认的系统管理员admin（系统不区分大小写），默认系统 管理员初始密码为空；系统管理员账号“admmj初始密码为空 修改密码确定® i 取消 |4单击“确定"按钮，打开系统管理窗口，如下图所示:任务二增加操作员按照如下表格增加操作员需耍增加的操作员编号姓名口令所属部门学号后两位+10

3、1于谦（门己名字）1财务部学号后两位+102耿丽2财务部1以系统管理员的身份在系统管理窗口中，选择“权限”“操作员”命令, 打开“操作员管理”窗口，窗口中有几个操作员是系统预置的。2单击“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框，输入编号学号后两位+101、 姓名“于谦”，“口令”及确认口令为1,所属部门“财务部”，如图画所示。3单击“增加”按钮继续增加其他操作员，单击“退出”按钮则视为放弃本次 操作。补充：修改操作员要求：修改操作员102 口令为0021在“操作员管理”窗口中，选择要修改的操作102；2单击“修改”按钮，打开“修改操作员信息”对话框;3修改操作员口令，修改完成后单击“修改”按钮。

4、任务3在建账向导引导下完成建账过程建立账套账套信息包括：账套号：500；账套名称：华宇电脑有限公司；启用会计期：2013年1月单位信息包括：单位名称华宇电脑有限公司；简称华宇电脑单位地址广州市白云区繁华路8号核算类型包括：企业类型工业；记账本位币人民币；执行2007新会计准则科目；账套主管为于谦（同学自己）基础信息包括：金业无外币业务；对经济业务处理时，需耍对客户和存货分类，无需对供应商 进行分类业务流程采用标准流程分类编码方案包括：科日4222；客户和存货223；部门122.数据精度采用系统默认设置工作过程：1以系统管理员的身份在系统管理窗口中，选择“账套”“建立”命令，打开 “创建账套账套

5、信息”对话框，按提示输入账套信息。2单击“下一步”按钮，打开“创建账套一一单位信息”对话框，输入单位信息,如图所示:3单击“下一步”按钮，打开“账套信息一一核算类型”对话框，输入核算类型, 如图所示：4单击“下一步”按钮，打开“创建账套基础信息”对话框，输入基础信息, 如图所示：创建账套建:账基础信息此页面设置您的500账套2013年度账基调信息。p存货是否分类)17客尸是否分类©)厂供应商是否分类d)厂有无外币核算(&)说明客户分类和供应商分类可以对他们逬行 对有较多客户和供应商时，建议选帮助0)放弃 i上一步£) i下一戈 i 芫成0)6单击“完成”按钮，系统弹

6、出提示“可以创建账套了么？ ”对话框，单击“是” 按钮，稍后，系统按输入信息要求建立企业数据库，完成后打开“分类编码方案” 对话框。按要求设置编码方案，如图所示：7单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框，小数位采用系统默认，如图 所示；8单击“确认”按钮,系统弹出提示“创建账套华宇电脑有限公司：500 成功，” 对话框，如图所示；9单击“确定”按钮，系统弹出提示“是否立即启用账套”对话框，单击“否”按钮, 返回系统管理窗口。补充:修改账套（只有账套主管有权修改账套）要求：企业不断发展，拓展了海外市场，需要增加外币核算功能。 工作过程1如果已经以系统管理员身份登陆了系统管理，则需要选择“系

7、统”“注 销”命令注销当前操作员，然后重新选择“系统”“注册”命令，打开“注册 【控制台】对话框。2输入用户名101、密码1,在“账套”下拉列表屮选择“【500】华宇屯脑有限 公司”选项，如图所示：3单击“确定”按钮，以账套主管身份登录系统管理。4选择“账套”“修改”命令，单击“下一步”按钮，系统打开“修改账 套基础信息”对话框。选屮“有无外币核算”复选框，单击“完成”按钮，再 经过儿步确认操作，完成账套信息的修改。任务4设置操作员权限只有系统管理员和该账套的账套主管有权进行操作员权限的设置，但是两者的 权限又有所区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。

8、而账套主管只可以对所管辖的操作员进行权限指立。1增加操作员权限增加操作员以后，述需要操作员赋予一泄的操作权限，操作员才能对系统进行 操作。练习设置操作员“102耿丽”拥有500账套“现金管理”和“总账”权限。 工作过程：1以系统管理员身份登录系统管理，选择“权限”一一“权限”命令，打开“操 作员权限”窗口。2从账套下拉列表屮选择“【500】华宇电脑有限公司”选项，再从操作员列表屮 选择“102耿丽”，单击“增加”按钮，打开“增加权限 102对话框。3双击“产品分类选择”列表框小的“现金管理”选项；再双击“产品分类选择” 列表框屮的“总账”选项，如图所示。“明细权限选择”列表框屮会显示已增加的权

9、 限。増加权102产品分类选择明细权限选择授权id系统名称授权id权限名称as公用目录设置fa2303折旧分配表查看现金管理fa2305折旧分配表修改cv往来fa2318折旧分配表联查fa固定资产jfa2403折旧清单查看1glfa2405折旧渚单修改im预旨管亜fa2501固定资产折旧期间统计表mr财务报表fp0001初始设置tl系统工具fp0002查询分析wa工资管理1_gij3077现金流星glh088账簿管理帮助qj)确定取消!iikiwsiirfewiw：右辺籾细类授权;4单击“确定”按钮返冋。2修改操作员权限设置或取消账套主管：账套主管既可以在建立企业账套时制定，也可以在“操 作员

10、权限”对话框中设置或取消。练习：取消并重新设置操作员“101于谦”的账套主管权限，1系统管理员在“操作员权限”窗口中，从账套下拉列表中选择“【500华宇电 脑有限公司，再从操作员列表中选择“101于谦”，取消选中“账套主管”复选框， 系统弹出信息提示对话框，如图所示：作员权限公用目录设置e输岀系统管理矗盤厂账套主管t八丽权限 admin控制台 出納通 票据通 移动商务 工资管理 系统工具 学习中心 产品服务操隹员功|操作员全茗101于谦102耿丽11张伟12131415demosystemufsoft5desyadminadmin系统管理系统背理就绪说明：増加权限时，注意选择相关的账套和年度。

11、2单击“是“按钮，収消于谦拥有的账套主管权限，右边的权限列表为空。3再次选中“账套主管“复选框，系统弹出提示”设置操作员：101账套主 管权限吗？ “对话框。4单击“是“按钮，觅新将于谦设置为500账套的账套主管。删除操作员权限如果需要根据实际需求对已经福泉的操作员的权限进行删减，可以利用“操作 员权限”窗口中的“删除”功能实现。任务5启用系统练习：出账套主管启用500账套总账管理系统，启用日期为2013年1月1 h 工作过程：1以账套主管身份登录系统管理，选择“账套”一一“启用”命令，打开“系统启用”窗口。2选屮“总账”前的gl复选框，系统弹出“日历对话框”选择2013年“一月1日”,如图;

12、 刷釉fagl1awagx 9口500华宇电脑玄限公司 账客启用m计iw间2013年1月b0定资产总账 核算 工资昔理 购销存昔理3单击“确定”按钮，系统弹出信息提示对话框，单击“是”按钮，即启用了 总账管理。任务6备份账套一账套备份练习：将500账套备份到“d:华宇电脑有限公司账套/初始 账套”文件夹中。工作过程：1在d盘中建立“华宇电脑有限公司账套/初始账套”文件夹；2以系统管理员身份登录系统管理，选择“账套” “备份”命令，打开“账 套输出”对话框.3从“账套号”下拉列表屮选择要输出的账套500,如图所示。单击“确认” 按钮；4系统对所要备份的账套数据进行压缩处理，稍后，系统压缩完成，打

13、开“选 择备份冃标”对话框。5选择存放账套备份数据的文件夹“d:华宇电脑有限公司账套/初始账套”， 单击“确认”按钮，系统弹出提示“破件备份完毕”对话框，单击“确定”按钮返 回。二恢复账套练习：将“d:初始账套”文件夹中的500账套数据备份恢 复到系统中。工作过程：1以系统管理员身份登录系统管理，选择“账套”“恢复”命令，打开“账 套恢复数据”对话框；2选择要恢复的账套数据备份文件uf2kact.lst,单击“打开”按钮，系统弹出 提示“此项操作将覆盖【500】账套当前的所有信息，继续吗？ ”对话框；3单击“是”按钮，系统进行账套数据的恢复，完成后弹出提示“账套【500】 恢复成功！”对话框，

14、单击“确定”按钮返回。课后实训一企业建账案例内容一企业相关信息中顺科技有限公司（简称中顺科技）位于北京市朝阳区光华路甲6号，法人代 表孙云，联系电话及传真均企业纳税登记号为120109836521652, 账套号定位301.该企业属于工业企业，从事软、硬件及相关产品的生产及销售，采用2007年新 会计准则科目核算体系，记账本位币为人民币，于2010年1月采用计算机系统进行 会计核算及企业fi常业务处理。存货、企业客户需分类管理，企业有外币业务，业务流程均使用标准流程。编码规则：科目编码级次为4222；客户分类编码级次为122；地区分类编码级 次为12；存货分类编码级次为122.数据精度采用系统默认设置。二、财务部操作员档案以及工作职责财务部员工职