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文档简介
1、重庆市朕尔卫生职业培训学校行政事务管理制度学校各部门:为了加强学校行政事务管理,使学校各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本管理制度。一、适用范围本制度行政事务管理所指的是学校会议管理;办公环境卫生管理;保密规定;档案管理等。二、职责1 综合部负责组织执行并监督各项管理工作;2 其他所有部门需遵守各项管理规定。三、公司管理制度之考勤制度1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度2、学校员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须告知本部门负责人。3、周一至周六为工作日,周日为休息日。4、严格请、销假制度。员工因
2、私事请假1 天以内的 ( 含 1 天),由部门负责人批准 ;3 天以上的 (含 3 天) ,一律由校领导批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。5、上班时间开始后5 分钟至 30 分钟内到班者,按迟到论处;超过 30 分钟以上者,按旷工半天论处。提前30 分钟以内下班者,按早退论处 ; 超过 30 分钟者,按旷工半天论处。6、连续迟到、早退累计达3 次者,罚款 20 元; 7、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的, 一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。四、会议管理制度1 总则:为规范学校会议管
3、理,做好上情下达和下情上报工作,实现学校信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制定本管理制度。2 为避免会议过多或重复,学校正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:2.1 学校全体会议:每星期进行一次,学校所有人员参加(临时有外出业务人员除外) , 主要内容是各部门报告本部门一周工作情况;对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;2.2 临时性会议:因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的,不定期进行。3. 所有与会人员要按时到场,无故不得迟到、缺席、早退,并在会议签到表上签到及签退。 因故不能参加会议
4、的, 必须亲自向会议主持人说明理由。4. 所有会议都要指定专人负责做好会议记录,会后应及时将会议记录整理上报,并交综合部备案。5. 会议决议事项, 与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。五、办公室卫生管理细则1 总则:为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对学校的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定此卫生管理细则。2 办公室所有人员要讲究卫生, 做到办公室内外环境清洁、 整齐、严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。六、保密管理规定1 总则: 为维护学校利益,保守学校秘密,进一步加强学校信息及资料管理,特制定本规定。2. 学校保密内容包括以下几个方面: 2.1 学校重大决策及事项;2.2 学校尚未实施的经营战略,经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;2.3 学校内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录;2.4 客户档案;2.5 学校各类财务报表、统计报表;2.7 学校员工人事档案、工资、劳务性收入及资料;2.
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