人事管理办法

1、人事管理办法（草案）一. 目的:为加强人事管理系统作业，规范人事管理作业程序，使之更加明朗化、规范化，特制订本办法二. 适用范围：公司所有人、事、物均适用之 ；三. 作业流程图四. 权责部门：行政人事部五. 作业项目1. 与已正式录用的新进人员签订劳动合同；2日常管理2.1每日员工出勤情况、加班情况统计 ；2.2请休假处理；2.3奖惩作业管理；3人员异动 3.1职/员工晋级管理；3.2职员工/调岗管理；3.3职/员工降级管理4. 人员离退4.1辞职管理 4.3解聘管理4.4自离管理5. 培训管理5.1员工培训管理 5.2管理人员培训管理六. 作业标准或参考文件1. 劳务合同书2. 考勤表、考勤

2、总表、加班申请单、请假单、请休假管理制度，奖惩管理制度、奖励申请书、处罚单3. 考核表申请，人事档案资料，人员异动登记表；4. 离职申请单，自动离职单解除劳动合同通知书七. 工作目标或工作要求1. 公司须在新员工入职一个月内与其签订书面之劳动合同，劳动合同一式两份有效期为三年（试用期90天）合同期满后，可依本人意愿以及公司要求续约（最低以一年为限），同时与员工签订关键岗位保密合同管理干部另外签订干部考评协议书；2. 人事文员需不定期抽员工考勤表及现场人员数量，以便掌控员工每日实际出勤状况；3加班申请单、人员请假单、奖惩数据资料需每日进行电脑录入，以保持最准确的考勤数据；4. 连续旷工三天（含第

3、三天）以上者视同自动离厂或自动与公司解除终止劳动合同，若未规定时间返厂办 理相关手续者，将视为放弃所有权利，人事部门将予以删除个人档案资料，公司不承担经济与法律责任；5. 试用期内员工离职须提前三天书面形式向公司提交申请，并逐级签核部门经理以上后转行政人事办理离职方可至行政人事部办理离职手续；6. 职员/主管级以上人员离职须逐级签核至副总经理或总经理，人事部方可办理离职手续；7. 公司所有人员离职必须于离职到期日， 提前做好工作交接及物品交接手续并填写 工作交接记录表单 经 相关部门责任人签字后，人事方可办理离职手续，否则不予进行工资核算作业；8、员工因个人原因或已在家乡购买养老保险并自愿放弃

4、公司为其购买社会保险之权利，由此发生的一切经 济纠纷均与公司无关，但是员工本人须提交自愿放弃购买养老保险声明书或提供已在家乡购买社会 保险证明，并归入员工人事档案；9、员工档案之建立必须包含 （员工入职登记表、 有效身份证明复印件、 学历证明复印件、 健康证明复印件、 保密协议书、劳动合同书、奖惩记录、异动/晋升记录、员工培训记录，考核记录）等人事信息；10. 人员晋升必须经过岗位测试考核，并经部门经理审核，副总经理复核，总经理批准后生效；11. 人员异动须逐级签至副总经理以上，人事部门方可进行异动作业；12. 对于特殊情况之人员异动，需经公司高层领导（特殊批准后 ），人事方可进行异动作业 ;

5、13 员工严重违反劳动纪律及自动离职人员由行政人事依据公司奖惩管理制度直接填写解除劳动合同通 知单，并逐级签核至部门经理并经行政人事部复核后办理开除或自动离职手续；14. 部门员工加班必须填写加班申请单逐级签核至部门经理并经行政人事部复核后生效，国家法定节假 日加班必须签核至副总经理或以上生效，人事方可进行加班计薪作业；15. 员工违反厂规厂纪，将依据公司奖惩管理办法及事件清洁之轻重，行政警告、行政记小过及行政记 大过处分；16. 员工因工作原因表现出色及保护公司财产及员工生命安全获得表彰、表扬的，将依据公司奖惩管理办 法给予嘉奖、记小工或记大过等奖励；17. 职/员工因自身原因无法按时、按质

6、完成工作任务或经过考核评估无法胜任本职工作的，将依据实际情况 需要给予行政降级处理；18. 职 /员工试用期内经过考核评估， 不能达到公司岗位要求或经过培训无法胜任本职工作的， 将依据国家劳 动合同法给予解除劳动合同处理，不承担任何经济补偿金；19. 员工岗位异动，必须填写员工异动单并经调出部门及接收部门经理以上人员签核后，转交行政人事 部复核，复核无误后，方可办理异动及工作交接手续，试用期内职员工不可进行调岗异动作业，其他特 殊情形者依据实际情况处理；20. 职 /工请休假将直接影响员工全勤奖及年终奖额度，职/员工请休假将依据公司请休假管理办法执行，请假期间必须有职务代理人代理其工作并在请假

7、单上签名确认，方可准假；21. 员工入职须接收公司行政部组织的员工行为素质教育、员工三级安全教育及岗位技能管理培训，并做好 相关培训记录由员工签名确认；八. 异常处理1 凡属公司解聘、开除之人员或持假证件人员一律不得再次进入工厂；2. 辞工人员再次入职需先回原部门或取得原部门主管认可后，方可入厂；3. 依据各部门所提交的员工每日考勤表数据，与员工实际出勤数据不符者，将退回原部门重新核定；4. 员工离职后，人事部需将离职人员档案从在职人员档案中抽出，另行存放并保留3 个月；九、离职薪资福利管理1.所有离职与辞职之员工，须正确填写员工辞职书并逐级获得批准后并于离职到期日做好工作交接，填 写离职工作

8、交接表并经相关部门负责人签名确认后，行政人事部方可为其办理离职手续并通知财务结算薪资，否则，将视为无效交接；2离职人员手续办理时间为每周一，其他时间不予办理离职手续；3离职工资发放时间为每周三下午16:0017:30,其他时间不予受理；注：（离职工资发放周期时间过长，建议压缩）因已经发生离职员工就离职工资发放时间上争议；4离职人员办理完所有离职交接手续后，行政人事部方可为其办理社会保险转移事宜并出具离职证明；十、本办法经公司最高管理层核准后生效，修订时亦同；十一、本办法自公布之日起实施；5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012

9、386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 1011522