报表操作手册

1、报表操作手册目录一、登陆2二、配数据源3三、报表目录和报表的新建及相关操作5四、格式设计8五、设置任务.27六、加入任务32七、报表取数35八、上报37流程：登陆配数据源新建报表目录和报表格式设计设置任务加入任务报表取数上报一、登陆登陆网址，49，点击第二个图标，得到如下界面：选择单位，输入用户名、密码、时间和校验码点击“确定”。登陆之后的界面：二、配数据源在刚才登陆界面的下端点击蓝色的“当前数据源”。如下：在弹出的窗口选择需要的数据源，点击前面的空心圆圈选中，然后点击“设置”、“数据源信息配置”。如下：输入需要取数的单位的代码，用户编码和口令，（和刚开始登陆

2、的编码口令相同）再点击“确定”。如下：数据源配置成功，关掉多余窗口，如下：三、 报表目录和报表的新建及相关操作1、 新建报表目录及相关操作点击“我的报表”-“报表表样”，如下：选择要增加下级目录的文件夹，点成蓝色，然后点击“目录”，选择“新建”。如下：在弹出的窗口输入目录名称和说明，点击“确定”。如下：选中要操作的报表目录，点成蓝色，然后点击“目录”，进行相应的“新建、修改、删除、复制、移动”操作。如下：2、 新建报表及相关操作选择某个报表目录，在其中新建报表，点击“报表”，选择“新建”。如下：在弹出的窗口里输入相应信息，点击“确定”。（各个报表编码不能重复）如下：选择某张报表，点击“报表”，

3、也可以进行相应的“新建、修改、删除、导入、导出”等操作。注意导入和导出excel表格时，相应的公式不会被导入导出。四、格式设计1、登陆“格式设计”选择要设置公式、格式的报表，点击“工具”，选择“格式设计”。如下：此时有较长的等待时间。如下：登陆之后的界面：2、设置报表关键字、公式、格式（1） 设置关键字在刚才的界面点击“数据”，选择“关键字设置”。如下：在弹出的窗口选择“单位”，“月”，并在“位置”栏输入单元格编号，点击“确定”。以后报表生成的时候会自动在这个单元格显示单位名称，报表年月。（各单位可以根据自身情况设置其他的关键字）可以合并单元格，使以后单位名称和报表年月能够完全显示出来。如下：

4、合并单元格之后的界面：（2） 设置文本格式操作与excel相同。如下：提取指标：拖动鼠标，选中生成正式报表后需要显示数值的区域，如下：点击“数据”里面的“指标提取”，如下：在弹出的窗口直接点击“确定”，如下：指标提取成功：这一过程便于以后的金额、数量以正确的格式显示。另外可以选中单元格，点击鼠标右键，选择“单元属性”来设置小数点位数，负数格式，分节号等等。（3） 设置公式设置一般的加减乘除，选中单元格，在公式栏输入=，这时会弹出公式向导，可以直接关掉，然后输入公式。（IUFO表报系统不能直接在单元格里面输入=，这与Excel不同）如下：输完公式之后点回车或公式栏右边的，对应的单元格会有以“f”

5、开头的标志。如下：注意：用友IUFO报表系统公式可以复制，但是一般的复制不会按相对位置自动改变单元格。比如在E13输入公式：=E10+E11+E12，复制到F13，公式还是=E10+E11+E12，这点也与Excel不同。要相对复制的话，需要在单元格前面加上“？”。比如前面E13格的公式改为=?E10+?E11+?E12，复制到F13，公式则变成=?F10+?F11+?F12.另外，还可以像Excel那样在单元格右下角拖动鼠标，快速计算或者编号：系统会自动寻找规律进行计算：设置专门的会计公式，在相应的单元格点鼠标右键，点击“单元公式”，弹出公式向导。常用函数下的PTOTAL是求和公式，如下：双

6、击“PTOTAL”，出现以下界面：点击向上箭头，拖动鼠标选择想要求和的区域，然后点击向下箭头，如下：点击“完成”，“确定”，如下：对应的单元格公式已经设好，如下：选择要插入公式的单元格，点击鼠标右键，选择单元公式，在公式向导里面选择业务函数-NC总账-GLFS，（GLFS这个公式是取发生额）如下：双击“GLFS”，在弹出的函数向导里面点击“参照”，如下：在参数设置里面，作对应的设置。如下：设置时注意：1、一般要选择包含未记账凭证。2、“发生方向”是借，表示取借方发生额。如果科目只有贷方没有借方发生额，则取值结果为0.3、“部门档案”不选，则表示取所有部门的数。4、 会计年度和期间暂时不选。设置

7、好了点击“确定”。再点击“完成”，如下：在弹出的公式向导里面，还可以对已经生成的公式作数值和单元格的四则运算。如下：上图表示的是：取了生产成本-原矿-采矿（柴油）的借方发生额，乘以2，再加上F19单元格的值。如果要取两个科目的借方发生额求和，在该界面双击“GLFS”再设置一次参数，两个科目取值中间用+连接。如下：编辑好公式，点击“确定”，设置完成。其他的运算以此类推。以上举例说了PTOTAL和GLFS这两个函数的用法。其他的函数，在右边都有使用说明。如下：常用的函数：GLQC（取期初金额），GLQM(取期末金额)，GLFS(取发生金额)，GLLFS（取累计发生金额），GLSQC（取期初数量），

8、GLSQM（取期末数量），GLSFS（取发生数量），GLSLFS(取累计发生数量)，等等。另外，还有其他如固定资产、销售等应用模块的函数。如下：所有格式设计完全之后保存，退出。五、 设置任务选择“网络报表”-“任务”-“任务”，如下：弹出的窗口点击“目录”-“新建”，如下：输入信息，点击“确定”，如下：可以选中某个文件夹，点击“目录”-“新建”，在该文件夹里增加下级文件夹。如下：选中任务目录，在里面加入任务，点击“任务”-“新建”，如下：输入任务名称及相关信息：关键字还是选单位、月（任务的关键字要与任务的关键字一致）：“报表选择”里面选择刚才做的报表，然后“确定”：注意：点击文件夹前面的，才能

9、打开文件夹。“目录”和“任务”里面还有修改、删除等选项，可以进行相应操作。任务加入成功，退出：六、加入任务点击“我的报表”-“报表表样”，选择设计好格式的报表，点击“工具”-“加入到任务”：选择任务名称，点击“确定”：打开“网络报表”-“任务”-“任务”，选择相应的任务，点击“其他功能”-“分配任务”，如下：弹出的窗口点“增加”，选择要分配任务的单位，点击“确定”：注意：上级单位只能分配任务给自己和下级单位。然后退出：七、报表取数点击屏幕下面的“当前任务”，选择好任务，点击“设置”，如下：点击“我的报表”-“报表数据”，“录入状态”选择“仅未录入”，点击“查询”，得到加入任务的报表，如下：点击“录入”-“WEB方式录入”，弹出的窗口选择报表单位和年月，点击“确定”。如下：注意：报表年月可以选择对应月份的任意一天。如果要出2010年12月份的报表，可以选择2010年12月份的任意一天。弹出的窗口选择报表，点击“数据”-“计算”，如下：计算完成，得到数据。再点击“文件”-“保存”，然后退出。如下：如果数据有误，可以在“我的报表”-“报表表样”里找到这张报表