excel期末知识点总结

1、第1章基础知识与基本操作1. 文件的建立与打开：office 图表新建新工作簿确定打开2. 文件的保存与加密保存：office 图表保存xls准备加密文档输入密码确定再次输入并确定3. 强制换行：alt+e nter4. 删除与清除：删除整个单元格，清除格式、内容、批注5. 填充序列：在单元格中输入起始值开始填充序列选择等差等比、行列输入步长值、终止值文字序列：在单元格输入文字序列office 按钮excel选项 常用 编辑自定义序列选中刚才输入的文字序列导入 确定6. 复制移动：移动覆盖左键拖拽复制移动覆盖ctrl+左键拖拽移动插入shift+ 左键拖拽复制移动插入ctrl+shift+左键

2、拖拽7. 插入行列：选中要插入数量的行或列右键插入8. 为行、列、单元格命名：先选中要命名的区域在左上角的名称框内输入名字直观，快速选定如何删除名称：公式名称管理器 选中 删除9. 批注：单击单元格审阅新建批注10. 科学计数法：>=12 位用科计表示 123456789012=1.234567E+11第2章公式、常用函数与地址引用1. A3=R3C1 R为行C为列C1 C2 C3R1R2R3A32. 数组运算 Ctrl+Shift+Enter3. 将某一函数，作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层 COUNT参数 1,参数2,)功能：求一系列数据中数值型数据的个数。 COUNTA参数

3、1,参数2,)功能：求“非空”单元格的个数。 COUNTBLAN参数1,参数2,)功能：求“空”单元格的个数。 COUNTIF功能：求符合条件的单元格数4. 四舍五入函数 ROUND( nu mber, num_digits)=ROUND(1234.567,2)=1234.57=ROUND(1234.567,1)=1234.6=ROUND(1234.567,0)=1235=ROUND(1234.567,-1)=1230=ROUND(1234.567,-2)=1200负的往左，正的往右5. SUMIF(ra nge,criteria,sum_ra nge)SUMIF( A , B , C )A如

4、果满足 B就把C加起来6. COUNTIF(ra nge,criteria)COUNTIF( A , B )A如果满足B就统计满足条件的数据的个数7. 错误值：#VALU引用了无法使用的数值如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE。可以用SUMT作表 函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)：=SUM( A1:A2)AND OR NOT IF公式单元格内要为逻辑值，如果单元格区域内为非逻辑值，则将返回错误值#VALUE!#DIV/0! 分母为零#NAME使用的函数名称不包含在EXCEL默认函数里=SUN(A1:A4)#N

5、/A 当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。如果数据集合中不含有重复的数据，则MODE数返回错误值#N/A#REF!引用无效单元格引用单元格被删除，或者过界了#NUM!数据类型不正确开了负数的根号=SQRT(-4)#NULL！交集为空=SUM(A1:A3 B1:B3)#宽度不够第3章工作簿与工作表1. 选定工作表：选择下一个工作表 sheet1、2、3、： ctrl+pgup 或 ctrl+pgdn选中工作表：用 ctrl或shift配合右键选择全部工作表放弃选中：单击非选中状态的一个工作表右键取消成组工作表2. 移动复制工作表：在本工作簿：移动：直接拖动，可以同时移动多个；复

6、制：ctrl+拖动其他工作簿：打开放置目标工作簿在源工作簿操作工作表右键 移动或复制工作表选择位置 选中建立副本(复制)3. 工作表命名、插入、删除都用右键完成4. 保护/隐藏工作表：保护：例只让 A1可以修改，其他的单元格不能修改全选(ctrl+A 或左上角按钮)右键设置单元格格式保护 选中锁定选中A1右键设置单元格格式保护下勾锁定审阅保护工作表密码二次输入二次确定撤销保护：审阅撤销工作表保护隐藏公式：设置单元格格式保护 选中隐藏 审阅 保护工作表隐藏工作表：选中目标工作表右键隐藏(右键取消隐藏)开始单元格 格式可见性 隐藏工作表（取消隐藏工作表）默认情况下，工作表中的每个单元格都处于锁定状

7、态5. 保护/隐藏工作簿：保护结构：不能删除、移动、重命名、插入工作表保护窗口：不能缩放、隐藏、关闭工作表隐藏工作簿：视图 窗口隐藏（取消隐藏）6. 同时显示多个工作表：同一个工作簿：视图 窗口新建窗口 全部重排不同工作簿：打开目标工作簿视图 窗口全部重排 下勾当前活动工作簿的窗口7. 拆分/冻结窗口：拆分：选中拆分处 视图窗口拆分（再次点击拆分取消）冻结：选中冻结处 视图 窗口冻结拆分窗格（冻结窗口取消冻结窗格）第4章格式化工作表1. 行和列：隐藏：选中目标行/列 右键隐藏（取消隐藏）开始单元格格式可见性 隐藏行/列隐藏的东西不会被打印出来，不会显示在图表中会参与运算，会被使用，会参与排序调

8、整高度：直接调整右键行高/列宽精确调整开始单元格格式自动调整列宽/行高2. 隐藏行号、列号、工作表标签、滚动条、网格线、结果为0、分页符等office 图标excel选项高级下勾。第5章图表与打印输出1. 一个图表由以下部分组成：图表标题、坐标轴与坐标轴标题、图例、绘图区制作综合图表举例：选中图表插入条形图图标工具选中数据条（选不到时布局选中.比上一年增长数据标签）右键设置数据系列格式选中.次要坐标轴设计更改图表类型折线图选中折线图 右键添加数据标签选中标签 右键设置数据标签格式（饼图中 可显示百分比和引导线）选中折线图右键设置数据系列格式线性平滑图标工具布局图表标题坐标轴标题 图例进行设置图

9、标工具选中坐标轴标度右键设置坐标轴格式最大值固定.15000主要刻度单位固定.50002. 打印设置：页面布局页面设置（右下角方块）页面 纵向/横向 纸张大小 缩放比例页边距页眉页脚工作表 顶/左端标题行 （重复打印）第6章数据处理与管理1. 自动筛选：选中筛选表格 数据筛选下来箭头2. 高级筛选：一般高级筛选：建立条件区域（标题、同行与异行或、一般条件）数据 高级筛选 列表区域-条件区域-选中把结果复制到其他位置复制到-确定公式作为筛选条件：建立条件区域（标题留空、公式条件以=开始，例如=B2<AVERAGE（$D$5:$G$93. 排序：数字符号：09符号AZ文字：按拼音字母顺序（“

10、大” <”小”）、按笔画顺序、自定义序列逻辑值：FALSE<TRUE其它：空白单元格总是排在最后面，无论升序还是降序；所有错误值的优先级相同；排序时，隐藏的行/列也会参与排序，最好取消隐藏应用举例：选中要排序的图表 数据 排序主要关键字科室数值升序次要关键字 职务等级 数值 自定义序列（选中设置好的序列）次要关键字性别数值升序点击选项（笔画顺序）4. 自定义序列的创建：在工作表中写下自定义序列office 图标excel选项编辑自定义序列 手动选中导入确定5. 分类汇总：应用举例：按科室计算平均年龄、平均工资、人数先排序选中图表 数据 排序列.科室 排序依据.数值 次序.升序后分类

11、汇总选中图表数据分类汇总分类字段.科室汇总方式.平均值汇总项.选中年龄和工资确定分类字段.科室 汇总方式.计数 汇总项.选中工资 下勾替换当前分类汇总确定6. 数据透视表：应用举例：统计每个省份、每个城市、每种产品类型的订购数量总和、订单个数、平均订购数量、实付金额总和用ctrl+shift+箭头选中全表插入数据透视表要分析的数据选择一个表或区域就是刚才的那个 放置的位置 现有工作表选中目标单元格 确定订单曰期 二I址m窑和 団省忖$城市产品型号 gjiwimna 團在以下回或间掩云仔餐：V抿表筛选S弔怖荃产和类型行标釜£数但求和项:订殴嗷里”计教顶:订柚S?-平均値顷订购赠3

12、9;求和顷:區付金额”匚推迟布目更新把省份拖到报表筛选把城市拖到行标签把产品类型拖到列标签把订购数量拖3次到数值、把应付金额拖到数值点击右侧黑三角 信字段设置 更改计算类型计数/求和/平均值 把数值拖到行标签7. 数据透视图：可以开始就插入 数据透视图或者选中数据透视表插入图表在数据透视图中列标签就是图例字段列标签只能是Y轴行标签就是轴字段行标签只能是X轴XY轴不可交换，除非表格变化只能复制表格的值单独插入图表然后行列互换第7章函数与应用1. 统计函数：MOD众数 MODE(5, 5, 6, 6, 6) = 6(取出现在前面的数)MODE数返回错误值#N/AMODE( 6, 6, 6, 5,5

13、, 5) = 6如果数据集合中不含有重复的数据，则FREQUENCY率建立分段点 <=某数选中右侧多一格freque ncy (统计的表格数据，数据分段点)用frequency选中需要计算的数据选择分段点ctrl+shift+e nter 产生数组结果STDEV标准差标准差小数据集中标准差大数据分散MEDIAN中位数 奇数个 MEDIAN(1,5, 2) = 2偶数个 MEDIAN(2, 1,4, 3) = 2.5( 2和3的平均数)如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单 元格将计算在内2. 财务函数：PMT偿还函数PMT(每期利率，偿还次数，贷

14、款金额，存款金额，默认0期末/1期初)每期的利率 一月一还，年利率除以/12偿还次数 一月一换，年数乘以*12贷款pv为过去的事 存款fv为未来的事一般为负值，在金额前加符号则答案为正3. 数据库函数：DSUM DAVERAGEDMAX DMIN、DCOUNT DCOUNTA辨析：DSUM数据清单区域，统计数据的标签，筛选条件)SUMIF( A , B , C ) A 如果满足 B就把C加起来建立条件区域 在目标单元格内使用数据库函数选中数据清单 选择需要统计数据的标签选中条件区域 确定4. 数学与三角函数：ABS绝对值函数INT取整函数M0冰余函数M0D(7, 4)=3符号相同求余数，计算结

15、果符号与后者相同M0D(-7, -4)=-3MOD(7, -4) = -1符号相反求补数，计算结果符号与后者相同MOD(-7, 4) = 1如果divisor为零，函数MOD返回错误值#DIV/0!SIN正弦 在首列输入0到180度数 转化为弧度数 A1*PI()/180 再用sin插入XY散点图COS余弦同上SQRT平方根函数开平方的数必须为正 否则出现#NUMRAND随机数函数出现在0<=?<1均匀分布随机数出现在 a<=?<b 用 RAND()*(b-a)+a例子：产生 1<=?<=20 之间的整数用 INT(RAND()*( 21-1 )+1=INT

16、(RAND()* 20)+1 LN/LOG/LOG10对数函数=LN(e)=1=LOG(8,2)=3=LOG10(10)=15. 逻辑函数：AND OR NOT IF公式单元格内要为逻辑值如果单元格区域内为非逻辑值，则将返回错误值#VALUE!。应用一：是否基础优或者业务优并且总分高于400=AND(OR(B2+C2>=150 D2+E2>=250),F2>=400)应用二：(用不了通配符)补助1局级500处级300其他100=IF(OR(F3= ”正局级”，F3=” 副局级” )，500，IF(OR(F3= ”正处级” ,F3= ”副处级” ),300,100)补助2处级以

17、上工资低于 2000的补助100=IF(AND(NOT(F3=” 科员” ),G3<2000),100,0)或=IF(AND(F3<> ” 科员” ,G3<2000),100,0)6. 查找与引用函数：VLOOKUPf找的东西，对照表.查找列放在首列.$起来，对应的列号，0精确/1近似)7. 日期函数：DAY(2008/10/1)=1M0NTH(2008/10/1)=10YEAR(2008/7/19)=2008DATE(2008,10,1)=2008/10/1(建立日期)=TODAY()显示当前日期(自动更新)审1+；显示当前日期(不可刷新)=NOW()显示当前日期和时间用生日计算年龄=YEAR(TODAY()-YEAR生日日期)按F9键或编辑其他单元格刷新(即自动更新)8. 文本函数：LEN LENB计算字符串的长度。LEN中的一个汉字为1个字符；LENB中的一个汉字为2个字符。LEN(“计算机 CPU )=6 ； LENB(“计算机 CPU )=9。MID MIDB：从中间截取MID(” 计算 CPU",2,3)