董事长工作人员职位说明书

1、董事长助理（职位说明书）职位名称董事长助理所属部门董事会直接上级董事长直接下级 平行关系职位数量1任职条件学历与专业管理学、财务管理、公共关系学、信息管理等相关专业本科及以上学历。工作经验10年以上工作经验，其中至少5年以上本行业高管岗位工作经验。职称或执业资格经济、管理类中级及以上职称或相关执业资格。个人素质具有较强的政策理论水平和职业素质，较高的领导、组织、策划、协调、公关和写作能力，熟悉房地产企业全面业务及管理运作流程，处理事务周密、果断；具有处理复杂事件、突发事件和危机事件的能力，逻辑思维好，执行力强。业务知识范围政策法律法规、企业管理、文秘、财务管理、计算机及网络、建筑工程及房地产行

2、业等方面的知识,计算机网络及各种办公软件的应用知识。序号工作内容工作依据工作成果考核基准名称呈报一重点协助董事长做好集团管控工作：1、遵照董事长指示，召集和主持集团有关会议，组织讨论集团发展规划，经营方针以及日常经营工作中的重大事项。2、根据董事长授权，负责组织审查、督导、考核集团各业务领域发展计划及执行结果。3、掌握集团整体运营状态，为董事长决策提供第一手材料。4、协助董事长全面监控公司财务及企业运营状况。5、审核董事长对外签批的有关重要合同和上报的重要报表、文件、资料等。6、代表董事会对集团各业务领域相关工作进行沟通和协调。岗位工作职责相关报表董事长准确性、完整性二负责统筹重大对外公共关系

3、的开拓与维护工作：1、维护对外公共关系，协助董事长进行客户接待、谈判、公关等工作。2、经董事长授权和审核通过，向社会和集团内部发布有关信息，并保证所发布的信息符合集团利益，对集团的发展起到正面推动作用。3、辅助董事长做好有关党政部门关系的拓展与维护。4、辅助董事长做好有关行业协会高层关系的拓展与维护。5、拓展、建立、维护与各新闻网络媒体的良好关系。6、经董事长授权代表公司出席各类活动及会议。岗位工作职责工作报告董事长准确性、可行性三负责信息收集及危机公关等工作：1、支持董事长决策，组织实施集团外部风险、机遇预测工作，定期向董事长提报企业外部环境风险、机遇预测报告。2、负责收集、汇总、整理集团各

4、部门、宏观经济、相关行业及企业、媒体等方面的重大及相关重要信息，并定期或不定期上报董事长，以备董事长工作之需。3、负责实施集团危机公关工作，做好集团内、外部资源的整合，规避集团危机损害。岗位工作职责信息收集董事长及时性、准确性四负责董事长个人品牌及影响力的参谋与推进：1、根据集团战略发展，结合社会、政治、经济等方面的实际情况，设计和制定集团董事长个人的品牌规划，对董事长参加相关组织、参与相关外部活动提出建议。2、辅助董事长做好在党政机关、行业协会、社会组织等方面的职务工作，支持董事长更好的发挥相关职务职责，参与相关活动，扩大集团社会影响力。岗位工作职责工作报告董事长可行性、及时性 五做好董事长

5、的生活及社会组织活动的服务，确保董事长日常生活及社会生活的高效开展：1、辅佐好董事长日常及社会生活的各项保障工作，安排、协调董事长日常及社会生活，确保各项日程合理、高效。2、专门负责董事长健康档案的管理，做好董事长生活助手、及家庭服务与保障管理；负责董事长健康体检、生活规划等工作。3、为董事长外出学习、考察、访谈等相关活动组织提供各种服务，保证相关活动的高效开展。4、董事会其他董事工作联络与协调及后勤保障。5、代表董事会对董事会下属各部门的工作调度与协调，并做好相关的行政后勤工作的管理。岗位工作职责相关工作报告董事长各项工作的有序性、有效性六完成董事会或董事长交办的其它任务与工作。交办内容及时

6、报告交办领导完成质量、效率董事长内勤（职位说明书）职位名称董事长内勤所属部门行政管理部直接上级董事长/行政管理部总监直接下级 平行关系职位数量1任职条件学历与专业管理学、公共关系学、行政管理、文秘、信息管理、中文等相关专业大专及以上学历。工作经验2年以上行政助理、秘书或相关岗位工作经验（综合条件优秀者，不受工作经验限制）。职称或执业资格初级及以上职称或文秘类职业资格。个人素质工作勤恳、细致高效、责任心强；了解公司业务及运作流程，沟通表达能力强，具有一定的协调能力；待人热情、对企业忠诚；气质形象良好。业务知识范围对政策法律法规、企业管理、公文处理、档案管理、计算机及网络等方面的知识有一定的了解。

7、序号工作内容工作依据工作成果考核基准名称呈报一负责董事长办公室办公环境的6S管理：确保董事长办公室环境明亮整洁，一尘不染；并将董事长办公室家具、饰品、办公用品摆放整齐，图书排放整齐；同时亦负责董事长办公室内空调及除异味设备管理，确保空气清新，温度适中；养护董事长办公室内的绿植及其他需要精心养护之物品。岗位工作职责办公环境整洁董事长办公环境的整洁程度二负责将董事长办公桌需存档文件进行合理分类、妥善存档；协助董事长工作秘书，对董事长批示过的文件进行妥善存档和规范管理岗位工作职责文件归档董事长准确性、及时性三负责做好董事长各种证件的保管工作；负责保证董事长证件的正常使用，并做好保密和登记工作。岗位工

8、作职责证件的正常使用董事长证件有效性、保密性四负责做好董事长的宾客的引见，热情大方、彬彬有礼；做好宾客接待服务（迎接、等候、洽谈、送别），细致、周到。岗位工作职责专项报告董事长宾客满意度、完成质量、效果 五负责做好董事长与集团其他部门和人员之间的信息传递、上传下达等工作，确保信息沟通通畅。岗位工作职责信息收发记录董事长及时性、保密性六协助董事长工作秘书，做好公司内部临时性汇报的安排工作和董事长办公室的有关工作；协调董事长行政秘书，做好董事长的宾客接待工作等。岗位工作职责工作总结报告董事长及时性、准确性七完成集团董事长、行政管理部领导交代的其他事项。交办内容及时报告交办领导完成质量、效率董事长司

9、机（职位说明书）职位名称董事长司机所属部门行政管理部直接上级董事长/行政管理部总监直接下级无平行关系无职位数量1任职条件学历与专业高中或以上学历。工作经验10年以上驾驶工作经验，其中至少5年以上驾驶豪华小轿车经验和3年以上领导专职司机工作经验。职称或执业资格持B型以上车辆驾驶证，并同时持有深港两地驾照。个人素质工作勤恳、认真细致；服从命令、具有一定的沟通表达能力、待人礼貌热情、对企业忠诚、严守公司机密、形象良好。业务知识范围熟悉车辆管理、交通安全法律法规，熟悉深港两地市区道路情况，具备基本的汽车原理、机械电路构造、车辆维修保养等方面的知识，驾驶技术娴熟，具备简单行车故障的排除技术。序号工作内容

10、工作依据工作成果考核基准名称呈报一安全文明、合法合规驾驶车辆，高效快捷接送集团董事长及家庭成员，并确保安全、舒适、准时送达；个别情况下代驾公司其他车辆，高效快捷接送人员、安全运送公司物品车辆管理相关制度车辆派遣单个人工作总结行政管理部总监工作完成及时程度、安全性、投诉率二协助行政管理部总监做好集团行政车辆的调度使用；完成集团董事长交待的宾客接送任务，保证乘坐人员安全及时送达；负责填写车辆行驶日志。岗位工作职责行驶日志行政管理部总监投诉率、安全性、记录完整准确性三负责集团公司行政车辆维修保养工作；定期检查个人车辆及分派的公司领导车辆车况，根据需要进行维护、保养、维修、清洁；全面掌握所驾驶车辆的设备性能、技术参数，出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常，路单、票证是否齐全。岗位工作职责、驾驶员分工检查报告、登记表行政管理部总监及时性、报告完整性、工作完成及时程度、对正常用车有无影响四保管好本人驾驶车辆资料牌照、做好车辆维修登记申报、行车记录等公司车辆管理制度制度文本登记表等总监资料完整性，牌照是否齐全，记录准确性五按照公司要求和安全生产目标，认真学习交通法