新时期党校档案信息化管理策略分析

1、    新时期党校档案信息化管理策略分析    宋英梅摘 要：在党校日常工作中，档案管理是最为基础性的工作内容。党校档案是对党校发展史、教学成果、教学活动等的真实记录，是党校的宝贵资源，因此在当前新时期，需要顺应时代发展，加快档案管理理念和管理模式的转变，加快推動档案管理的现代化水平，全面提高新时期党校档案信息化管理水平。文中分析了新时期党校档案信息化管理的意义，并进一步对新时期党校档案信息化管理的策略进行了具体的阐述。关键词：党校；档案信息化管理；意义；策略在当前社会发展过程中，信息技术已成为各领域快速发展的重要载体，促进了信息的交流和传播。在当前党校

2、档案管理工作中，通过有效的运用信息技术，可以提高档案管理工作的质量和效率，加快推进档案信息化管理的实现，为党校档案管理工作注入新的活力，积极促进党校档案工作的有序开展。1 新时期党校档案信息化管理的意义1.1 有利于改善党校档案管理工作信息技术作为社会发展和科技进步的重要产物，将其在档案管理工作中进行应用，可以有效的突破传统观念的束缚，加快推动档案管理工作的开放性，推动党校档案管理模式的创新。1.2 提高档案查阅的效率将信息技术在档案管理工作中进行应用，在计算机技术支撑下对档案信息进行查阅，可以有效的提高档案查阅效率，实现档案信息的即时查阅，随时随地能够查阅到自己所需要的档案资料，全面提高档案

3、信息查阅的效率，促进党校档案管理工作质量和效率的提高。1.3 提高工作人员的综合素质在党校档案管理工作中应用信息技术，对于档案管理人员提出了新的要求。要求档案管理人员要不断学习和注重个人专业素质的提高，以此来全面提高档案管理工作的质量和效率，为党校各项工作的开展提供优质高效的档案信息服务。1.4 提高档案管理工作质量和效率加强党校档案管理信息化建设，可以有效的提高档案信息利用率，减轻档案管理人员的工作负担，提高档案管理工作的效率和质量，为党校档案管理工作的创新发展打下坚实的基础。2 新时期党校档案信息化管理的策略2.1 加快档案管理模式的转变在党校管理工作中，档案管理作为最为基础性的工作内容，

4、其直接关系到党校管理工作的水平，因此加强党校档案管理工作，不仅是尊重党校发展历史的重要举措，同时也是保护党校发展历史资料的有效途径。在当前党校档案管理工作中，需要顺应时代发展要求，加快推动党校档案信息化管理，及时转变档案管理理念，明确档案信息化管理的重要性，全面提高档案信息化管理水平。党校在档案管理工作中，也需要充分的认识到传统的档案管理模式已与现代社会的发展要求不符，因此要积极推进档案的信息化管理，更好的发挥信息技术的优势，提高档案信息化管理的高效性，使党校档案更好的服务于党校的发展和建设。2.2 加强档案信息化管理的基础设施建设实现党校档案管理的信息化，是以信息技术为基础而开展的，注重对档

5、案信息化基础设施的完善具有必要性。党校的档案是以纸质的形式存在的，应将现存的纸质档案中的信息录入到计算机或电子设备中，对现存的信息进行数字化的处理，通过录入、扫描和摄影等方式对档案信息进行采集，并将其全部录入到计算机系统中，并利用计算机系统进行档案信息的分类处理，构建完善的档案网络系统，实现对档案信息的全面管理。由于传统纸质档案只是通过人工管理的形式进行管理，不需要其他设备予以辅助，存在着计算机设备短缺的现象，应购入档案管理设备，照相机、扫描仪、计算机等都是档案信息化管理中必不可少的基础设施，丰富信息设备资源，可为信息化管理提供基础。2.3 完善档案信息化管理体系为了推动党校档案信息化管理的实

6、现，需要加快构建档案信息化管理体系，提高档案管理的规范性，确保档案管理工作质量的提高。党校档案作为党校发展的重要见证，其包含了大量的历史信息和科研成果，是档案发展和建设的重要信息来源。因此在当前党校档案管理工作中，需要建立健全档案管理机制，规范档案管理人员的工作行为，强化责任意识。同时还要进一步完善档案信息化管理制度，确保档案信息化管理工作能够有章可循，全面提高档案信息化管理工作的质量和效率。2.4 以网络平台为载体，实现档案信息的共享实现档案管理的信息化，可以利用信息网络平台实现档案信息的共享，建立党校档案管理的专属网站，使得党校的各个部门可以将各自的科研成果、新鲜的教学观点上传至网络平台。

7、党校全体教师都可以实现对所有信息的共享，建立档案管理的局域网，能够及时分享网站信息，以丰富档案网站资源。构建党校档案管理网站，只有党校领导、教职工、档案管理人员可以进入网站，档案管理人员应做好网站的日常维护和管理，对新的档案资料进行及时的分类和整理，并制定不同的关键词，做好目录、入档时间等信息的登记工作。另外，应对网站设置数字加密技术，对该网站信息进行实施的保护，采用身份验证技术来进行网站的登录，只要键入想要查找的关键词，可立即查找到相关的档案信息，档案管理效率得到提高。2.5 提高档案人员的综合素质在党校档案信息化建设过程中，档案信息化管理离不开档案管理人员的积极参与，档案管理人员作为档案信

8、息化管理的操作者和执行者，需要掌握档案管理的现代化技术，并自身要具备多元化的知识积累，从而熟悉应用信息技术来对档案进行管理。因此在实践工作中，党校要重视对档案管理人员的培训，通过强化档案管理人员对办公自动化、计算机网络技术的运用等方面的培训，全面提高档案管理人员对信息技术的运用能力，并在日常档案管理工作中重视档案管理人员之间的技术交流，以此来提高档案管理人员的业务素质和专业水平。档案信息化管理工作的实现，归根到底要依靠“人”来推动，同时也是为了促进“人”的更好发展。要牢固树立“以人为本”的思想，克服“重使用轻培养”的倾向，充分调动、发挥人的积极性和创造性，努力培养档案人员的敬业精神、求实精神和独立思考的习惯，准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况，用求实创新的精神来开展档案工作，主动把握档案事业发展规律，勇于探索和实践，不断对档案管理工作进行创新，全面提高档案信息化管理工作的质量和效率。3 结束语档案管理工作作为党校管理工作中非常关键的一个环节，在当前新时期，信息技术在档案管理工作的广泛应用，在党校档案管理工作中，通过引入信息技术，加快推动党校档案信息化建设，全面提高党校档案管理工作的质量，并充分的运用网络优势，推动党校档案信息资源的有效共享，更好的发挥出党校档案