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文档简介
1、 业财融合在企业管理中的应用困境及解决建议 杨欢摘 要:新经济时代,各个领域都面临着前所未有的挑战,各大企业为了更好地适应市场环境,开始逐步转型、升级。以往的企业管理以财务和业务分离为主,这种方式不利于企业的长远发展,甚至与社会及经济发展需求相背离。企业在进行转型或升级的同时,也在逐步整合业务与财务。基于此,文章率先探究了业财融合在企业管理中面对的困境,并尝试性地提出了解决对策,希望协助企业走出业财融合的应用困境。关键词:业财融合;企业管理;应用困境无论是财务管理还是业务管理,都是企业经营与建设的重要内容,涵盖范围相当广,以较强的综合性贯穿于
2、企业发展的始终。业财融合是企业转型与升级的重要举措,也是其深化改革的必然条件。业财融合的最终目标是提高企业的影响力与竞争力,扩大其价值与利润空间。业财融合要求企业用管理财务的方法和理念为业务活动提供服务。但是业财融合并不是一个可以简单实现的目标,在落实中会受到诸多方面的影响。这要求企业提高对财务管理的重视,还要将业财融合上升至战略高度,利用业财融合的方式,突破传统财务管理模式带来的弊端和僵局,将业财融合作为切入点完成企业的转型和升级,并在不断创新的过程中实现长远发展的目标。一、业财融合的内容与意义(一)业财融合的内容业财融合也称业财一体化,顾名思义,就是将原本分离的业务管理和财务管理融合在一起
3、。如今,市场竞争日渐激烈,市场环境也是变化莫测,企业要想长久的生存下去,必须随时关注市场的发展趋势和走向,基于市场发展需求与变动配置资源,提升自身的影响力。与传统的管理理论不同,业财融合真正实现了业务管理与财务管理融合的目标,原本存在于二者之间的距离被彻底消除,两个部门也会进行资源上的沟通与共享。在此过程中,企业可获得更为全面的财务信息,信息资源的准确性与效率也将得到跨越式的提升,从而为企业的管理与改革提供必要的支持。(二)业财融合的意义1、加快信息流通共享以往的企业管理中,财务部门和业务部门单独运行,二者很少有交集。这种分工管理的形式有效地落实了责任制,并完成了专业化管理的目标。但是从企业内
4、部管理角度而言,这种分工管理的方式致使各个部门之间产生了较大的距离,每个部门只能负责自己分内的工作,信息流通不畅,甚至引发信息孤岛现象,这对于企业的交流和合作而言是十分不利的。最终还会影响到企业业务决策的制定和实施,严重阻碍企业的发展与建设。业财融合可在一定程度上缓解这一现象,加快信息的流通与共享,为企业业务决策的制定与推行创造必要的条件。2、消除业务管理与财务管理的差异业务管理与财务管理并不相同,二者之间存在较大的差异,从范围上来讲,业务管理就已经超出了财务管理。财务管理只是针对与企业相关的各项经济活动进行管理,而业务管理还涉及到企业的整体经营战略,市场变化情况,产品的生产、销售、经营等,均
5、属于业务管理的范畴之内。业务管理需要在不断进行的过程中分析并整合内外部的所有资源,从而实现企业价值最大化。财务管理则有一定的局限性,主要是为企业经营者提供必要的决策信息。即便是在公布内外信息时,也局限在与财务相关的内容当中。二者的管理性质、目标及范围等均存在较大的差异性,业财融合可从本质上消除这种差异,使业务管理和财务管理更好地融合在一起,并服务于企业。3、弥补财务信息收集与整理中的弊端企业经营者会在做出经营决策前进行充分的调研与准备,参考财务部门提供的报表和信息。值得注意的是,由于在原有的管理模式中,财务部门与业务部门相互分离,所以财务部门无法获得完整的信息,提供给企业经营者的信息,也无法真
6、实、全面地反映出企业的生产状态和经营状况。事实上,企业很多信息都是在业务部门进行业务活动或者业务管理后才產生,财务部门在收集这些信息时需要投入一定的人力、物力和时间,还要经过一系列的流程。因为反复的传递和运转,信息的真实性大打折扣,且传递不及时,最终给企业决策造成负面影响。要想解决这一问题,必须将财务部门和业务部门融合在一起,共同进行创新性的企业管理,消除信息传递与收集的弊端。二、业财融合在企业管理中的应用困境(一)缺乏认识和了解,参与性较低日常的管理与经营当中,工作人员只能完成本职内的工作,很少参与到其他的业务活动或者管理当中1。数据报表、帐目记录是财务管理的重要组成部分,也是财务管理人员的
7、重点工作内容,大部分工作人员完全将注意力集中在上述内容当中,但是很少关注到其他的业务环节,甚至根本不了解企业的销售、活动或宣传、经营活动等内容。正是因为缺乏认识和了解,所以,无法判断企业可能面临的风险,无法为企业决策者和管理者提供切实可行的建议和措施,这也是导致财务管理水平与质量长期处于偏低位置的直接原因。除此之外,作为一种新型的管理方式,业财融合的实施面临诸多困境,不仅会改变工作人员原有的工作方式与管理思维,还有可能暴露出业务部门和财务部门在管理中的不足。因此很少有财务部门或者业务部门愿意主动参与到业财融合当中,这些都给业财融合在企业管理中的应用带来了诸多麻烦。(二)市场环境复杂多变企业管理
8、主要从内外两个方向入手,内部管理更多的是考虑自身的发展情况,而外部管理需要随时关注市场经济环境的变化。不断变化的市场环境对企业管理工作提出了越来越高的要求,管理人员不仅要拥有专业的管理知识,还要拥有丰富的实践经验和灵敏的反应力,这样一来才能更好地适应不断发展的市场环境,并与市场一起进行创新性的变革与升级。然而,现有的企业无法满足这一要要求,落实业财管理时也无法与市场经济发展一起进行灵活的调整,因其反应较慢,所以无法有效应对市场经济发展给企业效益带来的负向冲击,严重时企业会出现业务链断裂的问题,加之产品滞销与资金周转困难等诸多问题的共同影响,企业很难实现长远发展的目标,甚至很难渡过业财融合的应用
9、困境。(三)差异性需求虽然,财务管理和业务管理都是企业管理的重要组成部分,但是二者分属于不同的部门,管理范围和管理目标均不相同。财务管理是企业用于提高资金使用效率的重要举措,还要在日常的经营与建设中进行会计核算处理,维持资金流转的顺畅性。良好的财务管理不仅会为企业发展提供必要的动力,也可为整个企业运转效率的提升打好基础,是企业管理不可缺少的一部分内容。而业务管理的范围更为广泛,生产、销售、采购等诸多内容都在业务管理的涵盖范围内,是支持企业运转的基础环节,也是支撑资金流动的重要平台。在各个管理的关节点,业务管理都可促使资金发挥自身的最大作用,并在配置资金和资源的同时实现企业价值最大化的目标。总的
10、来说,二者的资金需求存在较大的差异,在业财融合的过程中应注意协调这种差异,进行统一性的管理与整合。三、优化企业财务管理中业财融合的建议(一)转变思想观念,制定规章制度意识是引导各项事务顺利进行的先导,要想将业财融合顺利应用于企业管理当中,必须转变管理者及基层人员的意识,使其认识到业财融合的重要性,明确业财融合与企业发展、管理之间的内在联系。首先,要将业财融合融入到企业的发展战略与发展规划当中,使得企业管理者意识到自身的责任和义务,主动为业财融合的推进与应用贡献力量。还要根据业财融合的目标,提出适当的管理要求或管理制度,用以鞭策基层员工的行为。结合企业发展现状和业财融合面对的困境,制定相应的规章
11、制度,打破业务部门与财务部门之间出现的管理壁垒与信息壁垒,以便各个部门以更加紧密的状态联系在一起,将财务工作逐步渗透到企业的整个生命周期当中。应用业财融合时,适当配合使用激励机制或者考核机制,从而激发基层工作人员的主观能动性,使其自主参与到业财融合当中,产生认同感和归属感。另外,借助业财融合的机会,各个部门和管理人员之间也会进行有效的沟通和交流,信息会以更快的速度在企业内部流通,提升自身的应用价值,为企业的建设与管理提供支持。(二)打破部门壁垒上文已经得出,以往的管理方式导致业务部门和财务部门之间出现壁垒,要想将业财融合融入到企业管理当中。必须打破这一壁垒,使得业务部门和财务部门联合起来进行企
12、业管理。与此同时,还要对企业的业务流程进行适当的删减或优化,直接去除冗杂的环节,紧密对接财务部门与业务部门,打造全新的业务流程后。还要注意对企业各项管理工作进行规范与约束,制定固定的模板,使得各个部门按照预定的流程进行信息沟通与共享,提高信息处理能力。此外,还可节省管理时间,以便各项业务更加顺利的落实到企业管理当中。总之,业财融合的落实必须以打破部门壁垒为前提。(三)加快结构转变和人员转型在企业重设业务流程之后,企业的组织结构和财务人员的职能也要随之转变,做好各部门、各环节的相互协调配合2。在企业推动业财一体化的进程中,财务人员就不仅仅是局限在财务部门接收各个部门的信息,而是要融入企业的其他业务部门,学习了解企业的业务应用,加深对各项业务的学习和了解,以更快的速度转型,从而以更好的状态与业务部门进行沟通。原有的组织结构也会朝向扁平化的方向发展,企业组织更加灵活,真正意义上实现了统一口径、协调发展。综上所述,缺乏思想认识、差异性需求和市场环境复杂多变等,均是影响企业管理应用业财融合的直接原因。业财融合是企业发展的必经之路,也是企业提升自身財务管理水平的必经阶段。企业必须正视自身在应用业财融合方面中的不足,迎难而上,巧妙地利用解决对策帮助业财融合摆脱应
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