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文档简介
1、百望快速开票系统用户操作手册v1.0.1二零一六年十月冃录专业术语31百望快速幵票系统整体框架 41.1百望发票助手微信端 51.2百望发票助手 pc端51.3增值税发票税控幵票软件(税控盘版) 62百望快速幵票系统功能操作 62.1按功能菜单操作62.1.1百望发票助手微信端 62.1.2百望发票助手 pc端352.1.3幵票软件端 422.2按业务流程操作462.2.1消费者(购方)操作步骤 462.2.2商家(销方)操作步骤 463常见问题473.1商家(幵票方)不能识别扫描枪。 473.2幵票界面自动填充 7字符id号码。47专业术语术语释义百望云服务免费提供快速幵票服务端支持的应用百
2、望发票助手微信端百望快速幵票微信公众号,简称公众号百望发票助手pc端百望快速幵票纳税人客户端软件,简称pc端增值税发票税控开票软件(税控盘版)支持税控盘幵具增值税发票的纳税人客户端软件 简称“开票软件”消费者购方纳税人,可以是企业也可以是个人,又称“受 票方”冏家销方纳税人,需具备幵具增值税发票资格,又称“开 票方”1百望快速开票系统整体框架动态码幵票扫码开票e注册微信服务增值税发票税控开票软件(税控盘版)百望云服务提供百望发票助手微信端所有功能和百望发票助手pc端部分功能、幵票软件部分功能实现快速幵票所必须的环境。商家(幵票方)通过注册百望发票助手pc端、百望发票助手微信端到百望云服务以保证
3、百望发票助手 pc端、微信端、幵票软件三者的正常通信和交互。微信端及pc端各自以不同方式生成待幵票信息供幵票软件使用以实现快速幵票。以下将分别列出三者主要功能及相互间业务关联。 - - - _ v v v - v - - - - - - - - -1.1百望发票助手微信端iii肖费者发票抬头百望发票助手pc端主要为实现消费者(受票方)主动提供幵票信息给商家 (幵票方)或商家(幵票方) 通过线上主动获取消费者(受票方)二维码名片信息实现快速幵票的功能。该部分整体 功能详见上图。1.2百望发票助手pc端ii百望寛票助手 心;4百望云服务百望云服务主要功能为获取商家(幵票方)税控设备信息、注册微信服
4、务、商家(幵票方)绑 定信息维护、打印商家(幵票方)二维码名片和打印百望发票助手二维码名片1.3增值税发票税控开票软件(税控盘版)百望发票助手微信端*界面录入 升票码线上待开票信息-手工选择 待开票列表丨|发票开具等下待开票扫描终端百望发票助手 pc端ii豆望发票助手pc端主要功能为极速获取消费者(受票方)发票抬头信息实现快速开具发票。分为线上 获取待开发票信息和线下获取待开发票信息两种方式。以下分别描述两种方式流程。2百望快速开票系统功能操作2.1按功能菜单操作2.1.1百望发票助手微信端2.1.1.1关注百望发票助手微信公众号添加百望发票助手微信公众号。在公众号搜索框中输入“百望发票助手”
5、或通过扫一扫功能扫描百望发票助手公众号二维码名片进行公众号的搜索。在搜索的结果中选择“百望发票助手”。如图1所示。*00中国电信 兮13:39 段。44%b_3 +q百望发票助手o 取5肖lu夫厶丄人»百望发票助手百望税控系统快速开票助手!通过录入或扫描企业抬头,二维码扫一扫2所示。在“百望发票助手”介绍界面点击“关注”按钮进行公众号的关注。如图-一-h -trtr 140旷4 * - * * - - - - - - - -.口口中国电信守13:39®。44% "!>»添加朋友百望发票助手百望发票助手德信号;haiwangfapiawhushou功
6、能介绍白望税控系统快51开票助手!通.过录入或扫描企业抬头.二维码扫一扫,5秒即开票!帐号主体 y百望股份有限公司:查看历史消息关注口口中国电信令 13:4q® 9 44% &微信百望发票助手百望发票助手一您的快速幵 票好帮手!【消费者】1 .发票抬头。如果您是第 一次使用,请辛苦一下维护 您的企皿抬头信息!2、生成开票码.选择抬 头信息,点击开票申请,即 可生成开票动态码,您只需 要将此信息告诉开票员,开 票员就能自动获取您的抬头 信息!3.扫码开票申请*您可 以直接扫描商家开票柜台的 二维码图片,自动提交开票 申请;消費者商家帮助-一-h -otj nzord * - *
7、 * - - - - - - -口口中国电信守13:4q®。4災 h +返回 百望发票助手 百望发票助手1olj微信号:baiwangfapiaozh功能介绍百望税控系统快速开票助手!通.过录入或扫描企业抬头.二维码扫一扫,5秒即开票!帐号主体 寸 百望股份有限公司接收消息置顶公众号查看历史消息进入公众号至此完成关注百望发票助手微信操作。进入公众号后,可以看到分为三大功能:消费者 (购方)、商家(销方)、帮助。.大中国电信守13-44微信百望发票助手±以旦燈伫十田冏豕井 泰怛曰 二维码图片,自动提交开票 申请;【商家】1.开票绑定。开票员可以 通过电脑端幵票助手产生的 校验
8、码绑定手机,手机就是 一把扫描枪,可以扫描消蜀 者的二维码了!2.扫码开票。开票员绑定 whtz古崎扫描消费者的企 发票抬头'片,自动提交幵生成开票码 扫码开票申请用?请点我哦!世三消费者 三商家 帮助图12.1.1.2.1发票抬头 如果是第一次使用,需要先设置一下企业的抬头信息,依次点击“消费者”/“发票抬头”维护抬头信息,如图1所示。进入抬头信息维护界面点击“”进行抬头信息的添加。如图2所示。.口中国电信守13:45® 0 43% 返回百望发票助手”<我的发票拾头您还没有抬头,快去创建吧图2抬头信息的添加分为“二维码扫描”和“手工添加”两种方式进行企业或个人抬头信息
9、 的添加。如图3所示。桿爲-00 中国电信守13:耳6® 0 43% "l>f返回百望发票助手<添加发票拾头发票抬头请環写正确的抬头信息弱是否芝顶划企业个人税号请输入收票人税号单位地址请输入收票入单位地址电话号码请输入收票入电话号樹开户银行请输入收票人开户银行银行账号请输入收票人霍行账号保存图3方式一:通过扫描二维码方式。将扫描窗口对准二维码企业或个人名片中进行添加。如 图4所示。桿爲林以.財 中国电信令 13:47百望发票二维码/条码相册将二维码/条码放入框内,即可自动日描我的二维码图4方式二:手工添加方式。纳机构类型分为企业和个人。企业根据企业的实际业务需求
10、在添加抬头信息界面手工录入抬头信息。添加完毕后点击保存按钮即可。如图5所示。中国电信兮返回13:46百望发票助手图5根据个人的实际业务需求在添加抬头信息界面手工录入抬头信息为例进行业务操作。如图 6,图7所示。添加发票抬头发票抬义.占填写正确的抬头信息 是否直顶划企业个人税号,痢人收挚人税号单位地址请输'收票人单位地址电话号码请输'收苧入电话号育开户抿行£,收宜人开户银行银行账号活蝇土、收票人银行账号保存个人本文以添加个人抬头中国电信令13:46返回百望发票助手图7添加发票抬头发票措关谙境写工璀的j;是否置顶企业盟个人电话请输入收素人电话号码 邮箱-h -oct旷4
11、一- - - - - - -口口中国电信守13:49 每0 41%_h返回百望发票助手”<添加发票拾头发票抬头小木是否苣顶企业区个人宅话植 lehito 163 com保存所有抬头信息添加完毕后点击保存即可。如图8所示。图900中国电信令13:49每 v 41% 返回百望发票助手7w車舌153219t ”ii lehito1提交成功怀仔图8抬头信息保存后将自动跳转到我的抬头界面,点击抬头信息可查看详情。如需添加多条抬头信息,请参照以上步骤继续添加,并务必设置其中一条抬头信息为置顶。如图9、图10所示。桿爲林h- -00中国电信守13:49每0 41胃_+返回百望
12、发票助手”<我的发票抬头sra个人抬头小9-一-h -otr nord * - * * - - - - - - -口口中国电信守13:49 每 41胃_争返回 百望发票助手 ,”<发票抬头详情编辑发票拾头小木类型个人宅话箱 lehito163.coni置顶是图10如需对抬头信息进行编辑。单击相应抬头进入抬头详情界面,再次单击右上角“编辑” 按钮。修改完成后,点击保存按钮,提示成功,即完成修改。点击可进入详情页面查看 如图11、图12、图13所示。口口中国电信 守13:51 每 0 41胃_小返回 百望发票助手 ”图11-一-h -
13、otr nord * - * * - - - - - - -.中国电信守13:51 每0 41%_h返回 百望发票助手 ”<我的发票拾头个人抬头夏#-一-h -otr nord * - * * - - - - - - -口 中国电信 守03:35® 0 39% i>»返回百望发票助手”<发票抬头详情编辑发票抬头夏末类型个人出话箱 iehito图13消费者(受票方)有两种方式实现快速幵票, 分别为:生成幵票码和扫码幵票申请。 以下详述。2.1.1.2 .2生成幵票码如消费者(受票方)使用提供幵票码的方式快速
14、幵票,使用此功能。单击生成幵票码,选择对应的抬头信息。如图1所示。-一-h -otr nord * - * * - - - - - - -.口中国电信守13:53 每« 41胃_争返回百望发票助手”生成开票码申请个人抬头夏实信息无误后点击“提交幵票申请”按钮。如图2所示。图1.口口中国电信守13:53 靈0 41胃 返回百望发票助手”<生成开票码申请掐头夏末类型个人知舌箱 iehito置顶否提交开票申请图2此时会生成一个6位的幵票码,将幵票码提供给幵票人员即可完成发票幵具。如图3所示。.財中国电信守13:53 每 41胃_小返
15、回 百望发票助手 ”申请结果开票码获取成功!355061注:请将上涇幵票码提慎给为您脂努的开票员图32.1.1.2 .3扫码幵票申请如消费者(受票方)使用提供扫码幵票的方式快速幵票,使用此功能。点击扫描幵票申请,进入发票抬头界面选择相应的抬头信息来尽心扫码幵票的申请。 如图1所示。-一-h -otr nord * - * * - - - - - - -口口中国电信守13:54 每 41賢_小返回百望发票助手”<选择发票拾头个人抬头夏实信息无误后点击“扫码并提交申请”按钮,如图2所示。口口中国电信守13:54 靈 41賢_手返回 百望发票助手 ”<扫码幵票申
16、请抬头夏末类型个人宅话甫 iehito置顶否扫码并提交申请3所示。申请成功后即可扫描商家的提供的二维码完成发票幵具。如图桿爲林h口口中国电信令13:55® 0 4災 h +返回 百望发票助手 ”申请结果曰码幵票申请成功 谓您前往开票柜台幵票吧h图32.1.1.3商家功能商家(幵票方)分为两个功能:幵票绑定和扫码幵票。绑定幵票终端设备(税控盘/核心板)后,可以手机做为扫描终端设备,快速扫描客户二维码名片信息,实现快速 幵票。如图1所示。00 中国电信令 13:56® 9 40% "!>»微信(10)百望发票助手【商家】开票绑
17、定您还不w扫码幵票哦!消耕者商家帮助1.开票绑定。开票员可以 通过电脑端开票助手产生的 校验码绑定手机,手机就是 一把扫描枪,可以扫描消责 者的二维码了!2.扫码开票,开票员绑定 后可以直接扫描消费者的企 业二维码名片,自动提交幵 票申请!歧jdfs冏豕井奈怛a hj 二维码圏片,自动提交开票 申请;图12.1.1.3.1幵票绑定 点击商家选择幵票绑定按钮,进入幵票绑定界面,点击添加绑定按钮,扫描百望发票助手pc端中企业二维码。如图1所示。13:57返回 百望发票助手中国电信令开票廓定尚未绑定幵票端!请日描电脑疏百単助手本企业二维砰添加绑定图1扫描二维码名片信息完毕后,输入手机号码和百望发票助
18、手pc端的6位验证码,点击提交绑定按钮即可。如手机号码或验证码为空或错误,系统会提示相应信息,此处 以手机号码为空为例。如图 2、图3所示。-一-h -otr nord * - * * - - - - - - -口口中国电信守13:59® 0 39% l>»返回 百望发票助手 ”提交绑定税 号 1101012016030970x2盘号 499901181211手机号话输入應系人手机号验证码入开累软件生成的口证码提交绑定-一-h -otr nord * - * * - - - - - - -.口口中国电信令13:59® 0 39% l>»返回
19、百望发票助手 ”手机号不焼为空i添加绑定成功后,会显示已绑定的幵票端设备信息。如图4所示。如需添加多个幵票终端(税控盘/核心板),请参照以上步骤继续添加,并务必设置其中一个终端信息 为默认。-= = - =tpti wpt""- -.口中国电信 寸 09:43®。87% 返回 百望发票助手开票端列表'h册臆o设为默认趙 号1101010000000000no号:929900000084手机号加绑定注意:手机号码必须填写,如不填写将提示手机号码不能为空。验证码为百望发票 助手税控盘信息生成的验证码。待所有信息填写完毕后点击提交绑定按
20、钮完成幵票绑定。 如图3所示。2.1.1.3.2扫码幵票商家(幵票方)选择扫码幵票扫描消费者(受票方)的企业二维码名片,提交幵票 申请至幵票软件待幵申请列表中供商家(幵票方)快速幵票。2.1.1.4 帮助2.1.1.4.1操作手册此功能主要为方便用户查看详细的操作手册进行学习2.1.1.4.2问题反馈此功能主要为反馈问题至微信公众号以更方便为用户服务。2.1.2百望发票助手pc端百望发票助手在启动增值税发票幵票软件(税控盘)版时自动启动,默认可以在任务栏中进行找到该程序。如图1所示。图1右键程序图标可以进行其他功能的操作,包括显示主界面、关闭主界面、绑定信息 维护、代理服务器设置、帮助、退出功
21、能。如图2所示。显示王界旬u)云向王界旬屮娜定信息進的n/)礎服务語没置【x)igy(z)人小赫兩早中國 1115图2点击显示主界面后将看到企业基本信息界面。如图3所示。楫 sr wwtf导百望发票助手- x企业基本信息企业名相隽物11试企业企业税号;110101361011009机器漏号:0900000314-i iibh >«» 税j馅息=打画:名片注册倔信服宕'raa hinaihiirmamniibrai ”.回ec0e67(升美机绑定微信公众号嘘证码)打印匚百望长享助手】侧信公众号2.1.2.2打印企业名片打印企业名片功能,消费者通过扫码幵票申请扫描
22、商家的这个二维码,商家获取到消费者的发票抬头信息进行幵具发票。如图5所示。图5,ikstn二 同时右段刎瞄u tsffssm2.1.2.3 注册微信服务 如需实现快速绑定百望发票助手实现快速幵票,必须首先成功注册微信服务。如图6、图7所示。企业星本信息企业名称;货物酒试企业企业税号:u 0101651011009机器漏号:53930x00814珊斐信息|拼陸业名片i fumeec0e67(开劃iw窿徴信公众号蛇证羯)打印百望鬣票助手】禳信姓众号扫旋枪扫暗等待=,,愚=与皇百里发甄手注册做信朝成功!图72.1.2.4打印百望发票助手微信公众号打印百望发票助手微信公众号,会生成百万助手微信公众号的
23、二维码,通过上述微信的扫一扫功能可以关注百望发票助手公众号。如图8所示。图82.1.2.5系统托盘右键功能(显示主界面、关闭主界面、绑定信息维护、代理服务器设置、帮助、退出)绑定维护信息。主要实现幵票终端(税控盘/核心板)更换或解绑百望微信公众号已绑定幵票终端的功能。点击解绑,提示解绑成功后,即可实现解绑操作。如图9、图10所示。图10楫 sr wwtf图9-r-r-r-r - - -(pu= ""'代理服务器设置。 如商家(幵票方)使用代理服务器连接互联网,则需在此配置,实现快速幵票相应功能。如图 11所示。代理月疥器设蚩i代理服旁器r快用代理龈务器代理方式;3服
24、禿器地址,加発器端口,i用戸名;密知i保存关闭图11显示主界面。点击可实现主界面显示在桌面的功能。关闭主界面。点击可实现主界面隐藏到在系统托盘的功能。帮助。点击可查看百望发票助手pc端使用说明。退出。点击退出,实现关闭百望发票助手的功能。2.1.3幵票软件端2.1.3.1获取幵票码幵票录入幵票码,快速填充购方信息至填幵界面实现快速幵票(幵票码获取方式,请见 百望发票助手微信端部分)。如图1所示。-fr-r-r-r -输入幵票码后软件会自动进行校验,如果没有查询到此幵票码的抬头数据则会提示当前幵票码美欧找到相应信息,如图2所示。图2如不使用幵票码幵具发票只需再次点击幵票码取消幵票码按钮即可恢复之
25、前发票填幵 界面。其他操作与之前幵具发票一致。如图3所示。s w o ¥ _ b讴出打印复制洁手折扣m 导人.fttqy ;t|* =上寸曲 推季侦 疋圮岭色话: 耳厂行頒埒号:京増值税普通爰票朦日刊;心:.仍.疟客聊i穿tw式*牡勢lia.尊i ljotldlloo"弛如-电话=电开户宅蜓号;hii-主n”立很 料煖丨丽e拜图32.1.3.2待幵抬头列表幵票消费者通过扫码幵票申请功能申请通过后或商家(幵票方)通过微信扫描消费者(受票方)二维码名片后,商家(受票方)可以在待幵功能中看到待幵申请列表中所有抬头 信息,点击查询即可查询所有待幵票抬头信息,双击选择即可实现快速幵票。如图3所示。如查询无信息,则会有相应提示,分别如图4、图5所示。图4图52.1.3.3扫描枪方式幵票商家(受票方)通过扫描枪扫描的抬头信息可快速填充至填幵界面。录入其他信息点击打印后,即可实现快速幵票。如图6所示。-ffr-f-f-ff-f f f (pt!- - f- ff-一 - - - -图62.2按业务流程操作2.2.1消费者(购方)操作步骤添加发票抬头(添加多条抬头,请务必设置其中一台信息为置顶,以便后续操作)。通过生成幵票码或扫描商家(
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