OA信息化办公平台实施方案

1、中铁上海工程局第二工程有限公司办公0A平台建设方案中国中铁工程管理部办公室0一一年五月二十四日中铁上海工程局第二工程有限公司办公OA平台建设方案中国中诜中铁上海工程局二公司办公OA 平台建设方案随着重组和改制工作的基本完成，公司逐渐从体制转换转入了制度建设和规范管 理的体系建设工作。为了更好的建立企业现代管理制度，在管理上与局、各兄弟单位 接轨，公司急需建设办公 0A平台来提高工作效率，规范机关及各项目管理，为领导 决策提供管理平台。为此，特根据局办公 0A平台管理方式并结合公司实际情况制定 我公司办公0A平台实施方案。一、建设意义根据局对我公司的定位，公司将在23年内达到10亿元的建安产值和

2、200人以 上的管理人员，成为局内一支重要的骨干力量。随着生产规模的扩大，公司在建项目 数量将由现有的10个扩充到20个以上，在建项目区域可能会由现有的7个省市扩展 到全国各地甚至海外，由此对公司管理水平的要求也将会大大提高。但目前公司办公基本依靠电话和电子邮件及员工自建的QQ群等方式进行，相对办公效率较低，管理流程不够流畅，管理过程不够规范，无法与局、各兄弟单位进行 公文对接，公文流转不能实现自动化，对于领导决策不能实时提供依据。通过办公0A平台建设，可带动和提升公司信息化的总体水平，推进公司信息系 统中各应用系统建设的步伐，实现资源共享，提高机关工作人员应用信息技术的自觉 性和积极性，确保

3、机关各部门和各项目之间跨系统、跨部门、跨地域信息的畅通，促 进机关各部门之间协同作业的规范化，实现对各项目日常办公的量化、促进和监督， 对公司全面提升管理水平具有重要意义。二、建设目标1、实现办公流程规范化，包括行政公文流转、公司文件下发、项目资料上报等， 通过办公自动化系统实现自动运转。2、实现公司内部人员即时通，建立 1000人以内的即时通讯系统。3、实现公司人员工作流管理，对于各项工作进行合理分工，工作执行透明化， 任务执行状态查询方便。4、实现公司信息即时发布，建立信息发布系统。三、建设方案1、人员建设(1)设专职网管1名，负责办公0A平台的硬件配置、软件安装、设备维护、系-2 -GJ

4、 中铁上海工程局第二工程有限公司办公OA平台建设方案中国中鉄统基本设置、账户管理。(2)办公室设兼职管理员1人，负责办公0A平台的基本设置、格式要求、日常 管理等。2、硬件建设根据0A软件商的要求及参考局服务器设置，拟购置服务器一台，初步拟定配置 及询价如下：型号：R525G3两路两U机架式服务器CPU E5620*1四核八线程2.4MHz主频内存：2G DDRIII *2，共 4G硬盘：300G SAS 15K 2.5英寸，共2块网卡：集成双网口RADI: RAID1, 256M 缓存，含电池电源：770W 1+1冗余电源风扇：4+4冗余风扇光驱：DVD-RW鼠标：无键盘：无管理模块：慧眼V

5、高级版操作系统：无导轨：有服务：三年24*7*4带备件上门服务扩展卡：PCI-E*3其他：TCM安全芯片价格：28000元/台3、软件购置软件拟采用股份公司统一采用的协同工作平台，版本为 5.1，价格为股份公司内 部统一价，其中6个模块为必选，合计6.5万元，另有4个模块为可选。中国中铁股 份有限公司协同工作平台5.1产品模块及价格如下表：序号系统模块价格备注G中铁上海工程局第二工程有限公司办公OA平台建设方案中国中诜1T平台（授权管理）5.0版本2即时通讯系统1000人以下3文档管理系统必选4公文流转系统必选5工作管理系统必选6信息发布系统必选合计6.5万7手机网站2.5万可选8安全审计系统2.5万可选9运维管理系统2.5万可选10手机短信模块0.7万包括2000元预存短信费用，每条一角四、日常管理办公0A平台由工程管理部专职网管负责建立和调试，经验收合格后由网管与办 公室共同负责管理，其中网管负责系统硬件及软件维护、机构建立、账户管理、技