Excel中的高级筛选

1、EXCEL高级筛选的用法Excel中的 自动筛选”功能大家也许并不陌生， 对于条件简单的筛选操作，它基本可以应付。但是，最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况，自动筛选”就有些捉襟见肘了。傻瓜相机”毕竟功能有限，那么就让我们来试试高级相机”吧!熟练运用 高级筛选”无论条件多么复杂，都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工 表格统计时，就尝到了甜头。一、特定字符一步筛现在在这份表格中，小李要查找姓陈”的所有员工记录，他想了想，很快获得了结果。如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如 B

2、17）中输入被筛选的字段名称 姓名” 在紧靠其下方的 B18单元格中输入筛选条件 陈* ”然后依次单击 数据t筛选t高级筛选” 命令，在弹出的 高级筛选”对话框，选择筛选方式中的 将筛选结果复制到其他位置 ”单选按钮。将 列表区域”设置为“$A$17f$15”条件区域”设置为“$B$l7B$18',复制到”设并复制到置为“$A$203f$20”，单击确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来,指定的从 A20 开始的单元格区域中（如图 2 所23456739工号1001107姓名关陆王XX杨XX臧徐XX陈XX性别女男男男女男.年龄2334丁5434职称助工髙级工程师工程师工程师高级

3、工程师岗位三车间一车间三车间车间二车间一车间朱XX选择不重复的记录列表区域 条件医域広:同制到:方式.在原育匡峻示那遶皓果迢 心将筛选结果复需！I到苴他位置（Q）1 ME1011Sheetl!$A$l：$F$15 ®1日.% 二1日丰1 B11007陈XX男34鋼日81008朱XX女40高级工程师二车间91011石Z男47高级工程师二车间10 ''1012陈XX男35工程师二车1日.111014TX女33髙级工程师二三半12 '1016陆XX舅41二牟1日13 -1017刘X女22助工一鎖日141024.陈XX男26会计师财务科-151025田XX男28助工二

4、牟1日1617 '姓名1E ,陈*1920工号姓名性别年龄.职称21J1007陈XX男34PT八*1#间2订1012谕XX男35231024陈XX甲 力26餡师出n 端龙n小提示：如果在图1的B18单元格中输入筛选条件 “陈”可筛选名字中含有 陈”字的 员工记录（即 陈”字不一定是名字中的第一个字，该字可在名字中的任意位置）。二、空白数据巧妙筛接下来小李还需要查找没有职称员工的记录，如何进行呢？如图3所示，他先在数据区域外的任一单元格（如E17）中输入被筛选的字段名称职称”然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”工号姓名性别年龄职称23456100110021

5、0031匹§1006郑工王XX杨XX徐XX男男女里342S2954助工高级亍程师工程师工程师高级工程师101112131416:'在原肓区域显示诵选结果足G：篙筛选结果复制到耳他位置迫）SAS1 SFS15阪|条件区域©:$E$17:$E$18良制到:Shttil<$A$2O1 rw选择不重复的记录®取消简级工程师高级工程师王程师高级工程师助工助工三车间 军间 三车间 一车间 二李间 一车间 二车间 二车间 三车间 三车间 三车间 一车间 财务科 三车间1718cfsn¥cflfriTcn下一步，打开 高级筛选t将筛选结果复制到其他位置 ”

6、设置好列表区域”条件区域”和 复制到”的位置，单击 确定”按钮，系统就自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的 单元格区域中（如图 4所示）。91011石X男47高级工程师二车百101012男35工程师三车目111014TX ；女33高级工程师三车1 121016fexx男41三车131017刘X女22助工一车间141024陈XX男26会计师财务科-151025田XX男'128助工三车日1617职称18<>*1920工号姓名性别年龄职称冈位211007陈XX男34221016菇XX男41小提示：在本例中，如果要筛选的字段是数值型的，则需要将筛选条件更改为“=”（直接输入“

7、=号后按回车）。反过来，如果要筛选职称为非空的员工记录， 只需将图3的筛选条 件改为“ *即可。如果指定的筛选字段是数值型字段，则输入筛选条件“ <>（三、满足多条件一起筛更复杂的任务来了， 这份表格需要查找满足多个条件的结果：男性、年龄不低于30岁、职称字段中含有 工程师”关键字的员工记录。这也难不倒小李。如图5所示，在数据区域外的任一单元格区域（如A17:C17 ）中输入被筛选的字段名称性别” 年龄”和职称”在紧靠其下方的 A18:C18单元格区域中分别输入筛选条件男”、“>=30和“*程师”然后进入 高级筛选t将筛选结果复制到其他位置 ”设置好 列表区 域”、条件区域”

8、和 复制到”的位置，确定，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制 到指定单元格区域中（如图6所示）。ABCDEF1工号姓名性别|年龄职称lJLi f * -冈位1001郑X23.助工1_ 、二半1日41002王XX男34高级工程师一车百1003赫心男26工程師三车E51005张XX男29工程师车'b6781006徐XX女54高级王程师二车闾1007陈XX男34一车阪1000桑XX女40高级工程师二车91011石X男47高级工程师二车.、101012陈XXr男35工程师二车旨111014Tx妥33高级工程师二车同121016Ittxx男41=车'可131017刘X女一22助工一

9、车间14151024陈XX男26会计师财务科1025田XX男2S助工二车1617性别年龄职称n«13男>=30*工程师& cfa810G8耒XX40高级工程师二轴91011 .石X男47高级工程师二丰1百101012陈XXr男35工程师二车间111014Tx女33高级工程师间121Q16陆XX男41二车司131017刘X;女22助工141024陈XX男26荟计师财务科151025田XX1男28助工二丰日.1617性别年龄职称18男>=30斗工程师1920工号姓名性别年龄职称LJ-*211002王XX男34-车间221011石X男47耐丄径必231012fxx男35

10、an.coiru'fri小提示：如果将筛选条件输入在同一行中，筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。如果想查找所有字段值都是非空的员工记录，只需将指定的筛选条件文本型用“*:数值型用“<>”并将这些筛选条件输入在同一行中即可。四、多选一 ”也能筛有时查找时，几个条件中如果满足一个即可，比如要查找年龄不低于30岁，或者职称为 高级工程师”的员工记录，又该如何筛选？如图7所示，小李在数据区域外的任一单元格区域（如A17:B17）中输入被筛选的字段名称 年龄”和 职称”，在紧靠其下方的A18:B18单元格区域中分别输入筛选条件“>=30和高级工程师”

11、。与以上方法类似，他选中将筛选结果复制到其他位置 ”按钮后，设置好 列表区域”、条件区域”和复制到”的位置，确定，符合条件的记录就被筛选出来并复制到指 定的单元格区域中了（如图8所示）。ABCD£F1工号姓名性别年龄职称vJLb-冈恆21001一郑X女23助工二车间31002主XX男34高级工程9帀-垂间41003杨XX男26工程师三车履51005眼云一男29工程师6徐XX54高级工程师二车卩7LQ07陈XX男34命日81008朱XX女40高级工程师二车P910L1石X男47盒级工程帰二补101012陈XX男35工程师三车b111014丁 X女33高级工程师三车慣121016陆XX畀41三军日131017刘X女22助工一牟间141024陈边畀26会计师财务科151025田XX28助工三车伺1617年龄职称18>=3019高级工程师cfan.camxn1617年龄职称18>=3019高级工程师2021工号.姓名性别年龄职称221002王XX男34高级工程师车间231006徐XX.女54高级工程师二车间241007陈XX男34251003朱XX±蕊高级工程师二车间261011石X男47高级工程师二车间2710