EXCEL--数据有效性

1、在很多情况下，设置好输入条件后， 能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。如年龄为负数等。那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。设置好数据的 有效性后，可以避免非法数据的录入。下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。1. 设置学生成绩介于 0-100 分之间。AB I CD叹语小学成绩表语文丁竅学一分用伟-U'M56789图 6-4-1假设试卷的满分100分，因此学生的成绩应当介于0-100 分之间的。我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是0-100分之间，其它的数据输入不能输入。第1步：选择成绩录入区域。此时我们选中B3: C9。第2步：点击菜单 数据

2、一有效性，弹出数据有效性 对话框。界面如图6-4-2所示。1股"输入信息|岀错警告有效性条件允许:低何值VffiKIFTET数据有效性12-3匚对有同样设置的耳他所有单元格应用这些更改（1）柱全部渚除)TaIIII确定取消图 6-4-2在图6-4-2中的默认的是 允许任何值 输入的，见图中红色区域所示。第3步：点击 允许 下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。（如果分数值是整，此处可以选择整数）有效性条件允许® :E忍略空值图 6-4-3选择后界面如图6-4-4所示。在图6-4-4中，数据中选择 介于，最小值：0，最大值:100。图 6-4-4第4步：点击确定按钮，完成数据有效

3、性设置。下面我们来看一下，输入数据时有何变化。见图6-4-5所示。宏达玖语小学成绩裹姓名悟文白天雨80班宏伟|5661鲍瑞鲍振兴常二朋数学总分陈健崔颖图 6-4-5从图中可以看出，我们输入80是可以的，因为80介于0-100 之间。而输入566是不可以的，因为它不在 0-100 之间。此时，点击 重试按钮，重新输入，点击 取消按钮，输入的数据将被清除。第5步：设置输入信息在数据有效性对话框中，点击输入信息 页，打开输入信息界面。如图6-4-6所示。图 6-4-6设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。如图6-4-7所示。宏达玖语小学成嬪名麺球瑞惑邛健颖 姓白班鲍鲍常陈崔O8 文

4、语驾入学生成錢 学生成绩应当 介于Q 100图 6-4-7从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。第6步：设置出错警告在数据有效性对话框中，点击出错警告 页，在出错警告页我们可以设置警告信息。如图6-4-8所示。图 6-4-8设置好后，我们来看一下输入错误时，有何提示。如图6-4-9所示。详细的设置略，关键地方见图6-4-10所示。详细的设置略，关键地方见图6-4-10所示。图 6-4-9从图中，我们可以看出 出错警告 也可以人性化设置。设置性别只能输入“男，女，未知”详细的设置略，关键地方见图6-4-10所示。1234567891011121314名稠跻瑞轩

5、胡健颖 姓白班鲍鲍常際崔数据有效性OP男女男遛置匚输入信息出错警告有效性条件允许)序v0忽略空值1数据迦0提供下拉箭头|介于耳来頑(S) :男，更未知&对有同样设置的耳世所有单元格应用这些更改世全部淸除C)确定取消图 6-4-10说明：1. 允许：序列。2. 来源：输入“男，女，未知”，标点要求是英文半角状态。下拉列表为这3项。如图设置好后，不仅能限制输入内容，而且右边还多了一个下拉按钮,6-4-11 所示。图 6-4-11还可以直接引用当前工作另外，我们除了可以直接在“数据来源”中输入选中选项数据外, 表的连续单元格区域作为数据源，其操作方法相同，不再赘述。3. 控制产品编号的输入8

6、位的字母“A”开头的编号，同如果用户为了统一产品编号的输入，要求录入者只能输入 样也可以通过“数据有效性”来进行控制，设置步骤如下:第1步：选择数据源：A3： A8。如图6-4-12所示。C | D E F河北佰特橡胶有限公司入库数量明细表产地数量V13-680XPZ-6724PJ-1270河北佰特 河北佰特 河北佰特8PH-10824PJ-12700-885河北佰特 河北佰持 河北佰特1000魏胆300魏丽262魏丽日期2007-10-52007-10-52007-10-52007-10-52007-10-52C07-10-8图 6-4-12第2步：打开有效性对话框，并按下图进行设置。图6-4-13 所示。单舞号品名带蒂带帶带带 形形楔楔楔楔 齿齿多劣冬參21A£79101112131415161118图 6-4-13经过上述设置后，用户在