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文档简介

1、MierDsoEt eel Baokl立件(I)編辑视閤电)插入(!)榕式迪)工員数据i JJ H? 三二"L T :上熬樹1D6*EACD1工业企业外贸企业商业企业个体户2甲工厂A公司第一商场大牛美发3乙工厂B公司第一商场香香饭馆4丙工厂C公司第三商场日落酒吧5丁工厂D公司第四商场便民修车611 '789图片来源：王喆点击放大图组索引我们经常会遇到如图中的EXCEL表的情况，第一行是一级单位，下面都是二级单 位的这种EXCEL形式的小型数据库，我们需要在表中先填写一级单位后再填写二 级单位，但是为了防止填写EXCEL工作表的人乱填，需要严格限定单元格内容， 同时由于有些数据

2、量非常大，就需要减轻填表人的劳动强度，因此需要在数据有效性的基础上再进一步设置联动O Izirx uzei>£< Execfii-'b * FDF5；. r分烫匹总羁咖Wj3苦1S屋疽*电寸摆邊規帥宦 1>iBur*fM(J)I=iI图片来源：王喆点击放大图组索引在EXCE啲sheetl表中选中A列，在数据菜单下选择有效性菜单， 进入数据有效 性对话框进行设置图片来源：王喆点击放大图组索引在弹出的数据有效性对话框的有效性条件下选择允许序列，在来源里填写数据库 中的一级单位“工业企业，外贸企业，商业企业,个体户”需要注意的是它们之间 用英语的逗号隔开。同时选中

3、忽略空值和提供下拉箭头选项。图片来源：王喆点击放大图组索引由于数据有效性不支持从另一个EXCE工作表中直接选取单元格，因此要做定义 名称的工作，用快捷键ctrl+F3打开定义名称对话框，用自己认为好记的名词做为定义后的词，在引用位置设置需要引用的单元格。 本例中使用company来代表 sheet2中的A1至D1单元格的一级企业。图片来源：王喆点击放大图组索引使用two来代表sheet2中A2这个单元格，由于二级单位有可能很多，因此只引用一个，在后面写公式时再详细说明。图片来源：王喆点击放大图组索引定义在对二级单位进行 数据有效性 性设置时在来源中写如下的公式："=OFFSET(two,MATCH($A2,compa ny,)-1,COUNTA(OFFSET(two,MATCH($A2,company,)-1,65535)"这个公式的意思是A列某单元格的内容是某个一级公司，则在本列对应的单元格内显示这个一级公司下属的二级企业的下拉菜单供人们选择，最多可以显示65535个。图片来源：王喆点击放大图组索引

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