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文档简介
1、公司合同管理工作调研报告3篇 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的"重合同、守信用'已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已熟悉到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和将来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此强化对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。"重合同、守信用'已成为我企业不断鞭策自身继续改善的口号。 回忆20*年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、领导重视熟悉到位 1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人
2、员进行了合同法、税法及会计知识的培训。 2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。 二、强化管理制度到位 为使"重合同、守信用'活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照合同法的有关规定及时调整、修订合适本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发 生纠纷的处理等环节都按照合同法规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用
3、管理水平有了显然提升。 三、注重质量履约到位 1、对新员工签订劳作合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳作部门鉴定,仅20*年4月就新签10人劳作合同。、 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20*年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。 3、20*年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行具体分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20*年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不够,对合同管理工作的
4、培训要强化,合同管理制度需要进一步完善。 展望将来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。 公司合同管理工作调研报告2 为充分发挥效能监察工作为提升企业经济效益的重要手段作用,促进热电公司"节约年'各项目标任务的实现,强化和规范合同管理,维护公司在市场经济活动中的合法权益,避免和减少因合同管理不规范造成的损失,堵塞管理漏洞,提升公司经济效益,公司4月份立项开展了合同管理专项效能监察工作。现将工作开展状况报告如下: 一、工作准备状况 公司认真制定了合同管理专项效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤,并分阶段组织
5、实施。工作目的:通过有效的监督,严格的把关,进一步规范合同管理制度,严格各项规定和程序,杜绝不清廉行为的发生。工作方法:通过检查合同文本,规范合同管理制度、合同会签制度、招议标程序。步骤:4月1日6月30日为自查阶段;7月1日9月10日为检查阶段;9月11日11月10日为整改阶段;11月11日12月31日为总结提升阶段。 二、自查状况: 物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司等合同主办部门等在自查阶段能认真按照实施方案的要求,组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司、公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行修订,
6、对制度执行中存在的漏洞和不够及时完善;能认真履行公司合同管理制度物,招议标流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应商队伍信息库,并与各供应商签订了廉政合同。以上部门均将自查状况报告按时上报效能监察工作办公室。 三、检查状况: 在自查工作结束后,监察审计部会同相关部门对合同管理状况进行了检查。 1、首先进行了基础检查。对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司基础资料进行了查阅。检查合同的有关文本、会议纪要、资质资料、会签单以及廉政保证书、打分表等相关资料是否齐全、符合归档管理要求。通过检查,各类资料都较齐全,符合归档要求。 2、对执行程序、制度的规范
7、性进行了检查。按照大唐甘肃公司文件要求,30万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标,30万元以下可由我公司组织进行议标。在公司各项目招议标工作中,监察审计部全过程进行了监督。通过检查,职能部门能按要求执行各项制度,按程序开展工作。 3、对合同文本进行了检查。检查合同文本内容是否严谨规范、会议纪要是否齐全、会签制度履行状况。通过检查,各项合同文本较规范,主要不够是:合同文本格式不统一、合同会议纪要不齐全、各别合同会签单上没有时间。事后,相关部及时统一了合同文本格式、补全了相关内容。 4、对合同承办部门制度执行状况进行检查。我们对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、
8、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司相关管理制度的建立健全进行检查,检查管理制度是否完善,相关工作人员是否存在不清廉行为。 经效能监察工作小组对参加合同管理的部门及工作人员工作状况进行全过程检查,各承办单位均严格执行集团公司、大唐甘肃公司以及我公司合同管理制度有关规定状况,无吃、拿、卡、要和以权谋私的不清廉行为。 经检查统计分析,1-10月份,宏大公司共签订合同126份,其中:工程承包合同20份;工程发包合同29份;租赁合同31份;电热合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物业公司共签订34份合同。物资供应部共签订47份合同,总标底2021万元,节约资金75万元;兰西物资公司共
9、签订合同51份,总标底1170万元,节约资金183万元。 四、监察建议: 各合同承办单位: 1、组织部门人员认真学习公司近期下发的合同管理办法,严格执行办法中的各项规定,保证合同管理工作正常有序地开展。 2、统一合同各类相关资料的格式、内容、编号。 3、进一步强化对投标单位资质的审查。 4、强化部门及合同承办人应履行的管理职责。 5、进一步完善招议标会议记录、会签单制度;合同相关资料必须统一、齐全、及时归档。 6、进一步强化合同生效的法人签字或法人授权书制度。 五、整改提升状况 在效能监察检查小组的催促下,各合同承办单位针对提出的看法和存在的问题认真进行了整改。 1、各合同承办单位认真组织部门人员学习公司近
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