高校财务管理信息化建设优化探讨

1、    高校财务管理信息化建设优化探讨    沈寒冰摘 要 随着社会经济的迅速发展，国民生活水平和质量也在不断提升，各行业都将信息技术引入其中，积极应用，从而达到提升财务管理水平的目的。我国高校以培养人员和科学研究为主，其资金以财政部门的拨款为主，因而为了进一步提升高校各项资金的使用效益，有效使用现代信息化技术手段是必要的。要强化财务管理工作，使财务管理以核算为主向管理预测等方向发展，促使高校财务管理基于当前新发展形势成功实现转型，从而为高校的稳定健康发展奠定良好的基础。关键词 高校 财务管理 信息化建设一、引言基于市场经济体系不断完善的情况，经济环境发

2、生了相应的变化，高校的财务管理工作面临更高的要求。高校需要迅速适应全新的发展环境，保障财务管理职能得到充分发挥。二、高校财务管理信息化建设的意义（一）有助于提升高校财务工作效率在数据信息共享平台上及时上传高校相关的财务数据信息，从而实现数据信息共享，这是高校财务工作水平得到提升的主要体现。记录高校内部的财务数据信息，在共享平台中进行永久性保存，有利于相关工作人员随时查找，进而有效改善高校数据重复记录的情况，有效节约高校的人力成本和时间成本。例如，高校的一卡通将银行和学生收费系统相互挂钩，共享资源，这样有助于学生在手机中缴纳各项费用，在节约成本费用的同时，提升了高校财务工作的水平和效率。（二）有

3、助于高校财务信息透明化实现财务管理信息化需要高校设立财务信息发布平台，这一平台和校园网络相互连接，具备财务信息查找功能，基于此可以提升高校财务资源的透明度，有助于高校师生及时掌握科研经费、职工薪资津贴等情况。师生能够进一步明确财务实际情况，并针对性地提出改善财务管理工作的建议，这对加强高校财务管理服务治理具有极为重要的意义1。（三）有助于高校财务工作人员实现财务精细化管理对于高校而言，财务核算工作并不是独立存在的，落实每项财务工作，都需要高校各部门进行有效合作交流。财务管理信息化有助于高校财务部门更为精确地获得财务数据信息，从而为高校实现稳定健康的发展提供有力的财务支持。三、高校财务管理信息化

4、建设中存在的问题（一）缺乏财务信息化管理意识，对财务管理信息化的认识较为浅薄受高校原有财务管理理念和模式的影响，高校现有财务工作人员无法真正认识到运用现代化信息技术的重要意义。虽然当前多个高校都逐渐加大了对现代化信息技术的投入力度，并且配以相应先进的信息化设施，但是由于现有财务工作人员无法及时转变自身的管理理念，导致各种设施出现闲置情况，无法充分发挥其应有的作用，体现其价值。这样不仅会造成严重的资源浪费，而且会给财务管理工作带来阻力。特别是在应用信息化技术的过程中，应当借助财务报表和相关信息凭证及时输送传递数据信息，然而受财务工作人员行为的影响，财务凭证的保护程度不足，财务数据信息传递输送效率

5、和质量受到负面影响2。（二）缺少财务信息共享平台目前，由于我国部分高校对财务管理信息化建设工作重视程度不足，财务管理系统仅能按照财务管理和业务工作的要求进行调整和完善，各子系统之间的衔接不够紧密，导致高校内部无法实现数据信息有效共享。就目前的实际情况来看，高校内财务具有相应的财务报销系统，人事部门具有独立的人事系统，而学生处具有学生管理系统，后勤处则使用资产管理系统。可以明显看出，各部门之间并未实现有效衔接，无法实现信息共享。由于各系统分项建设，并未实行统筹固化，因而极易出现资金投入过多、资金使用效益不高的问题。（三）财务工作人员综合素质不高财务工作人员的专业素养是高校实现财务管理信息化的重要

6、因素。高校在实行财务管理信息化建设工作的过程中，不仅需要充分掌握财务、运营管理的相关知识，还需要对计算机技术和网络信息管理技术的应用、操作过程有充分了解。同时，需要能够对特定项目和数据进行分析的复合型专业人才，需要满足信息化建设需求的业务操作人员。然而当前高校财务工作人员一般都是专业的财务工作人员，仍旧习惯用传统的记账方式开展工作，对于新系统的财务操作内容了解还不充分。例如，关于日常计算机机械的维护、软件的应用等相应的理论知识都需要提升。这主要是因为当前部分财务工作人员并不是通过市场化环节录取的，因而计算机财务工作的专业水平也存在偏差。自身的计算机能力一方面和个人爱好有关，另一方面是为了后期培

7、训活动的有效开展，这为高校建设财务信息平台带来了一定的阻碍。四、推进高校财务管理信息化建设的对策现阶段，我国高校财务管理工作普遍存在信息化管理人员缺乏、管理层不够重视的问题，进而高校财务管理工作的质量受到了严重的负面影响。基于此，本文就推行高校财务管理信息化建设工作提出相关建议。（一）加强人员财务管理信息化思想建设高校财务管理在实行信息化建设的过程中，不仅需要合理科学地配置各项设施，还需要促使财务工作人员正确认识现代化信息技术，具有专业的操作能力，能够灵活应用各项信息技术完成财务管理的相关工作内容。同时，需要及时改变、创新自身财务管理理念，利用现代信息技术进一步确保财务管理的规范性、透明性。考

8、虑到上述因素，高校财务管理工作想要实现信息化建设，需要从提高财务工作人员的信息技术能力着手，并且注重财务工作人员的招聘环节，让财务工作人员同时具备财务管理能力和信息技术能力。在就职前，对工作人员进行岗前培训，有助于工作人员尽快适应工作环境和内容，从而进一步推动财务管理信息化工作的开展3。（二）加大财务工作人员培养力度，推进财务工作人员转型其一，需要招聘复合型的专业人才，将其引入高校财务部门。通过引进、培养同时具备会计专业知识和现代网络专业知识的多元化人才，保障高校有效开展财务管理信息化建设工作。其二，需要注重财务工作人员的计算机技术培训工作，正确引领相关工作人员充分认识现代化信息技术带来的一系

9、列变化。财务部门应当组织财务工作人员参与专业的培训活动，提升工作人员的计算机软件操作水平。通过细致的教学活动，演示计算机分析财务数据信息的实际应用过程，并且将其有效融入高校融资筹资能力、负债能力等相关预算研究当中，最大限度地实现单一的财务工作人员到财务管理和信息管理相互结合的复合型人才的转变。（三）建立完善的信息共享平台建立、完善信息管理系统是当前高校实现财务管理信息化建设的重要内容，只有具备完善的财务管理信息系统，才能更为全面地收集各种信息，有效地为财务管理、业务发展提供共享信息服务。一方面，高校在建立完善的财务管理信息系统后，应将网络信息服务落实到财务工作的各项流程当中，这样能够进一步促使

10、高校财务管理组织结构、机制的调整和完善;另一方面，高校财务管理信息系统和共享平台，可以高效衔接经济业务和财务管理工作，促使经济业务数据信息和财务数据信息整合，为高校管理工作提供有力的数据支持。在信息系统有效衔接的基础上，高校可以建立信息共享平台，为财务工作人员和管理工作人员以及信息需求人员提供信息支持，有效降低工作人员的任务量。五、结语高校财务管理信息化建设工作是具有巨大任务量的管理工程，其作用不仅局限于最大限度地提升高校财务工作的水平和质量，提升财务数据信息的整合速度，有效避免财务分析产生偏差，更在于能够为高校财务管理工作理念和模式的创新改革提供有力保障。（作者单位为平顶山学院）参考文献1 张育志.政府会计制度下高校