会计电算化系统管理实用教案

1、2. 2. 建议环境 建议按标准配置或以上进行，单位在使用时可同时参照计算机市场的发展趋势以及(yj)(yj)单位经济状况确定计算机的配置。4.1.2 4.1.2 系统(xtng)(xtng)安装1.1.清理清理(qngl)(qngl)硬盘硬盘2. 2. 校准时钟校准时钟3. 3. 装入支持系统装入支持系统4. 4. 装入会计软件装入会计软件第1页/共19页第一页，共20页。4.2 4.2 系统管理概述(i sh)(i sh)4.2.1 4.2.1 概述(i sh)(i sh) 1) 1) 对账套的统一管理，包括建立、修改、对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）。引入和

2、输出（恢复备份和备份）。 2) 2) 对操作员及其功能权限实行统一管理，对操作员及其功能权限实行统一管理，设立设立(shl)(shl)统一的安全机制。统一的安全机制。 3) 3) 允许设置自动备份计划，系统根据这些允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。动备份。 4) 4) 对年度账的管理，包括建立、引入、输对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，和结转上年数据，清空年度数据。出年度账，和结转上年数据，清空年度数据。第2页/共19页第二页，共20页。4.2.2 4.2.2 系统(xtng)(xtng)使用配置和注

3、销功能1. 1. 进入系统管理 单击“开始(kish)”(kish)”按钮，选择程序下的“用友ERP-U8”ERP-U8”中的“系统服务”下的“系统管理”。如图4-14-1所示。图图4-1 4-1 进入进入(jnr)(jnr)系系统管理统管理第3页/共19页第三页，共20页。 进入 “ “系统管理”，显示(xinsh)“(xinsh)“系统管理”窗口，如图4-24-2所示。 图4-2 系统管理 第4页/共19页第四页，共20页。图4-3 系统管理员注册(zhc) 登录时，在操作员框中输入AdminAdmin。在密码(m m)(m m)栏中输入正确的密码(m m)(m m)，然后将“改密码(m

4、m)”(m m)”栏目设置为选中“”“”，单击“确定”按钮，在提示窗口输入并确定新密码(m m)(m m)用户输入新的口令，并进行确认，如图4-34-3所示。第5页/共19页第五页，共20页。4.3 4.3 操作员管理(gunl)(gunl)4.3.1 4.3.1 角色(ju s)(ju s)管理 只有只有(zhyu)(zhyu)系统管理员有权限进行角色系统管理员有权限进行角色的设置。角色管理包括角色的增加、删除、的设置。角色管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。修改等维护工作。 4.3.2 4.3.2 用户（操作员）管理用户（操作员）管理 以系统管理员的身份进入用户管理界面，以系统管理员

5、的身份进入用户管理界面，选择选择“权限权限”菜单中的菜单中的“用户用户”，出现如图，出现如图4-4-4 4所示的界面。所示的界面。 第6页/共19页第六页，共20页。1.1.增加用户2.2. 单击“增加”按钮，根据实际需要录入编号、姓名、口令、所属部门等内容，并在所属角色中选中归属的内容，单击“增加”按钮，保存新增用户信息(xnx)(xnx)。3.3.2. 2. 修改操作员4.4.3. 3. 删除5.5. 选中要删除的用户行，单击“删除”按钮，可删除该用户。但已启用的用户不能删除。6.6.4. 4. 刷新图图4-4 4-4 用户用户(yngh)(yngh)管理管理第7页/共19页第七页，共20

6、页。4.4 4.4 账套管理(gunl)(gunl)4.4.1 4.4.1 建立(jinl)(jinl)账套 1. 1. 输入账套信息：已存账套、账套号、账套名称输入账套信息：已存账套、账套号、账套名称(mngchng)(mngchng)、账套路径、启用会计期、会计期间设置。、账套路径、启用会计期、会计期间设置。 2. 2. 输入单位信息：单位名称输入单位信息：单位名称(mngchng)(mngchng)、单位简称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。税号、备注。 3. 3. 输入核算信息：本币代码、本币

7、名称输入核算信息：本币代码、本币名称(mngchng)(mngchng)、账套主管、企业类型、行业性质、是否按行业预置科目等。账套主管、企业类型、行业性质、是否按行业预置科目等。 4. 4. 输入基础信息选项：选择企业是否有外币核算业务，输入基础信息选项：选择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。第8页/共19页第八页，共20页。4.4.2 4.4.2 修改(xigi)(xigi)账套 当系统管理员创建账套或者账套主管建立年度账完毕后，在未使用(shyng)(shyng)相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，可以通过

8、修改账套功能查看、修改账套信息。 注意：只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。第9页/共19页第九页，共20页。4.4.3 4.4.3 引入和输出(shch)(shch)账套1. 1. 引入账套引入账套 引入账套功能引入账套功能(gngnng)(gngnng)是指将系统外某账套是指将系统外某账套数据引入本系统中。数据引入本系统中。2. 2. 输出账套输出账套 注意：只有系统管理员注意：只有系统管理员(Admin)(Admin)才有权限对整个账才有权限对整个账套进行的引入和输出，输出的账套其前缀名为套进行的引入和输出，输出的账套其前缀名为uferpactuferp

9、act，其后缀名在一个文件夹中第一次输出，其后缀名在一个文件夹中第一次输出时为时为“.lst”“.lst”，第二次为，第二次为“.001”“.001”，以后每次增，以后每次增加加1 1。账套主管只能对年度账进行引入和输出。账套主管只能对年度账进行引入和输出。第10页/共19页第十页，共20页。4.5 4.5 操作员权限(qunxin)(qunxin)4.5.1 4.5.1 设置(shzh)(shzh)操作员权限 操作员权限设置只能由系统管理员和他指定操作员权限设置只能由系统管理员和他指定(zhdng)(zhdng)的账套主管来进行操作。单击主菜单的账套主管来进行操作。单击主菜单“权权限限”下的

10、下的“权限权限”项进入操作员权限设置。项进入操作员权限设置。1. 1. 放弃或设定账套主管放弃或设定账套主管 注意：只有以系统管理员注意：只有以系统管理员(Admin)(Admin)的身份才能进行账套主管的的身份才能进行账套主管的权限分配。如果以账套主管的身份注册，只能分配子系统的权限。但权限分配。如果以账套主管的身份注册，只能分配子系统的权限。但需要注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配，需要注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配，一个账套可以有多个账套主管。一个账套可以有多个账套主管。2. 2. 选择账套和年度选择账套和年度 注意：如果以账套主管身份登录，则

11、界面中最上一行的账套选择注意：如果以账套主管身份登录，则界面中最上一行的账套选择区将自动显示注册进入时所选账套，并置灰，不能进行任何操作。只区将自动显示注册进入时所选账套，并置灰，不能进行任何操作。只能针对该账套选择年度。能针对该账套选择年度。3. 3. 增加权限增加权限第11页/共19页第十一页，共20页。4.5.2 4.5.2 删除(shnch)(shnch)权限 注意：正在(zhngzi)(zhngzi)使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。如果对某角色分配了权限，则在增加新的用户时（该用户属于此角色）则该用户自动拥有此角色具有的权限。 第12页/共19页第十二页，共20页。4.6 4

12、.6 年度(nind)(nind)账管理4.6.1 4.6.1 建立(jinl)(jinl)年度账 1) 1) 以账套主管以账套主管(zhgun)(zhgun)的身份注册，选定需的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。统管理界面。 2) 2) 在系统管理界面单击在系统管理界面单击“年度账年度账”项，系统项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到“建立建立”上，单击鼠标则进入建立年度账的功能。上，单击鼠标则进入建立年度账的功能。 注意：只有账套主管注意：只有账套主管(zhgun)(zhgun)才有

13、权限进行才有权限进行有关年度账的操作。有关年度账的操作。第13页/共19页第十三页，共20页。4.6.2 4.6.2 年度(nind)(nind)账的引入和输出 年度(nind)(nind)账操作中的引入和卸出与账套操作中的引入和输出的含义基本一致，所不同的是年度(nind)(nind)账操作中的引入和卸出不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度(nind)(nind)的年度(nind)(nind)账进行的。 引入的是年度(nind)(nind)数据备份文件（即由系统卸出的年度(nind)(nind)账的备份文件，前缀名统一为uferpyeruferpyer）。输出的是年度(nind)(ni

14、nd)账，在输出操作的界面上选择的是具体的年度(nind)(nind)而非账套。第14页/共19页第十四页，共20页。4.6.3 4.6.3 结转上年(shngnin)(shngnin)数据1) 1) 以账套主管的身份(shn fen)(shn fen)注册登录，并选定账套，进入系统管理界面。2) 2) 在系统管理界面单击“年度账”选项，系统自动拖出下级菜单，再将移动到“结转上年数据”上，单击则进行上年数据的结转。4.6.4 4.6.4 清空(qn kn)(qn kn)年度数据1) 1) 以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。2) 2) 在系统管理界面单击“年度账”选项，系统自

15、动拖出下级菜单，单击“清空年度数据”。3) 3) 账套主管可在界面中的会计年度栏目选择要清空的年度账的年度，单击“确定”按钮表示确认。第15页/共19页第十五页，共20页。4.7 4.7 视图(sht)(sht)管理4.7.1 4.7.1 清除(qngch)(qngch)异常任务 单击单击“视图视图”下级菜单中下级菜单中“清除异常任务清除异常任务”项，自行删项，自行删除异常任务。任务的运行情况都被记录除异常任务。任务的运行情况都被记录(jl)(jl)在上机日志中。在上机日志中。 4.7.2 4.7.2 上机日记 1) 1) 以系统管理员身份注册进入系统管理。以系统管理员身份注册进入系统管理。

16、2) 2) 单击单击“视图视图”下级菜单下级菜单“上机日志上机日志”执行。执行。第16页/共19页第十六页，共20页。4.7.3 4.7.3 清除单据(dnj)(dnj)锁定 在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定，此时单据的正常(zhngchng)(zhngchng)操作将不能使用，此时使用“清除单据锁定”功能，将恢复正常(zhngchng)(zhngchng)功能的使用。 用户以系统管理员身份注册进入系统管理。单击“视图”下级菜单中“清除单据锁定”即可执行。第17页/共19页第十七页，共20页。4.8 思考题 1. 会计软件安装前应完成哪些工作，如何安装？ 2. 简述建立( jinl)账套的步骤，建账中应注意哪些事项？ 3. 操作员权限设置有什么要求？ 4. 为什么要对年度账进行引出？异常情况如何处理？ 5. 进行账