资产系统操作指南日常业务(详细版)

1、北京久其软件股份有限公司总机传真箱：jiuqi 技术支持：400-119-9797公司网址：目录第 1 章整体业务说明11.1术语说明11.2整体业务介绍1第 2 章系统登录3第 3 章单位初始化流程43.1基层单位初始化4第 4 章资产卡片补录84.1卡片新增84.2卡片批量导入114.3资产卡片查看144.4卡片修改174.4.1单笔修改174.4.2批量修改194.5卡片批量入账234.6卡片变动274.6.1单笔变动274.6.2批量变动294.6.3分类变动324.7卡片打印344.7.1卡片打印344.7.2条码打印36第 5

2、 章资产内部使用405.1资产领用40第 6 章资产外部使用446.1对外投资446.1.1基层单位对外投资事项申报446.1.2主管部门对外投资事项审核486.1.3财政部门对外投资事项审批506.1.4主管部门对外投资事项批复536.1.5基层单位对外投资执行566.1.6基层单位对外投资收回586.1.7基层单位对外投资收益61第 7 章资产处置657.1资产出售、出让、转让、报废报损657.1.1基层单位处置事项申报667.1.2主管部门处置事项审核687.1.3财政部门处置事项审批717.1.4主管部门处置事项批复737.1.5基层单位处置执行767.1.6基层单位处置收益78第 8

3、 章查询功能838.1专项查询-按资产大类查询83第 9 章报表功能879.1行政事业单位资产月度统计报表879.1.1基层单位行政事业单位资产月度统计报表889.1.2主管部门行政事业单位资产月度统计报表919.1.3财政部门行政事业单位资产月度统计报表93Error! No text of specified style in document. Error! No text of specified style in document.第 1 章 整体业务说明1.1 术语说明l 办理状态：办理状态为事项所处的状态，例如待审核、待审批、审批同意、终止办理、已驳回等。l 申请表：申请表是基层

4、单位填写的申请表，为单据形式，业务形式不同，申请表的样式也不同。l 文件：文件为单位编写的说明性文件，包含基层单位的申请文件、主管部门的申请文件、财政部门的批复文件等；文件都需要有文件标题、文号、发文时间、文件内容等；针对单位来说，有三种文件：来文、报文、批文；来文是下级单位上报给本单位的文件，报文是本单位上报给上级单位的文件，批文是本单位批示给下级单位的文件。l 附件：附件是办理事项财政部门要求提交的各项附报材料，业务类型不同，要求提交的附报材料也不同。l 办理日志：办理日志是事项流转的记录日志，可以查看当前事项的办理情况，包含审批意见列表和流程监控。其中审批意见列表展示参与审批流程的所有单

5、位的操作；流程监控动态展示流程参与的单位及当前办理的单位。1.2 整体业务介绍全国行政事业单位资产管理信息系统是一套监视资产从产生到消亡过程涉及到的所有的业务的系统，真实、全面的记录资产整个生命周期的每一项业务，为资产的管理和监控提供了极大方便。系统总体操作流程图如下：图 1.21系统总体操作流程图第 2 章 系统登录资产管理信息系统采用B/S架构设计，用户通过IE浏览器即可访问系统。操作时首先打开浏览器，输入服务器地址，回车即进入系统登录界面，如下图所示：1. 打开IE浏览器，输入服务器地址http:/ip:port/zcgl，点击回车。图 1.22系统登录页面2. 输入用户名和密码，点击登

6、录，进入系统首页。图 1.23系统首页第 3 章 单位初始化流程单位初始化是用户使用业务系统的一个先决条件，每个用户在首次录业务系统时都需要初始化，初始化流程如下图：图 1.24基层单位初始化流程3.1 基层单位初始化1. 当基层单位资产管理员用户首次登录统时，弹出页面【单位情况表】，如下图：图 3.11单位情况表2. 点击确定后，录入单位情况表的详细信息。图 3.12单位情况表填写3. 录入信息完成后，点击下一步按钮，进入部门基础数据的维护页面。图 3.13部门信息界面说明：l 界面最上侧为操作按钮。l 界面左侧为部门树形结构。l 界面右侧上部为树形结构中选定的部门及其子部门。l 界面右侧下

7、部为部门信息编辑区域。按钮说明：l 新建：点击新建按钮后，部门信息编辑区域为可录入状态，录入代码、名称，保存即可。! 如果新建演示部门二的下级部门，需要选中演示部门二，点击新建，保存后，新建下级部门成功。l 修改：选中需要修改的部门，点击修改，编辑代码、名称等字段，修改完成后，点击保存按钮。l 删除：选中需要删除的部门，点击删除按钮。! 如果部门已经被引用，则不能删除，只能停用。l 启用/停用：启用/停用选中的部门，如果停用后，卡片等不能引用到该部门。l 导入/导出：可以将现有部门信息导出到文件，也可以将部门文件导入到当前系统中。4. 部门信息维护以后，点击下一步按钮，弹出人员信息的维护页面，

8、如下图：图 3.14人员信息界面说明：l 界面最上侧为操作按钮。l 界面左侧为部门树形结构。l 界面右侧上部为选定部门的人员信息列表。l 界面右侧下部为人员信息编辑区域。按钮说明：l 新建：点击新建按钮后，人员信息编辑区域为可录入状态，录入代码、名称、所属部门等信息，保存即可。! 先选中部门，再新建，则新建的人员在选中的部门下。l 修改：选中需要修改的人员，点击修改，编辑代码、名称等字段，修改完成后，点击保存按钮。l 删除：选中需要删除的人员，点击删除按钮。! 如果人员已经被引用，则不能删除，只能停用。l 导入/导出：可以将现有人员信息导出到文件，也可以将部门文件导入到当前系统中。5. 点击完

9、成，完成系统初始化，进入系统首页。第 4 章 资产卡片补录4.1 卡片新增1. 用户登录系统后，点击【卡片管理】-【资产卡片新建】，弹出【资产卡片新建】界面，如下图所示：图 4.11卡片管理功能图 4.12资产卡片新建界面界面说明l 界面左侧为资产分类选择。l 界面右侧默认不展示；当选择了资产分类后，展示相应的卡片样式，供用户录入。2. 在左侧查找要录入的资产，以“轿车”为例，选中要录入的资产，右侧自动弹出该类资产的卡片样式，如下图：图 4.13资产卡片新建-选择资产界面说明l 界面左侧为资产分类选择。! 可以通过选项卡下方搜索栏进行搜索，例如输入“车”、“轿车”等，再从结果中选择。! 可以设

10、定常用类别，切换到“常用类别”选项卡，从中选择要录入的资产分类。l 界面右侧展示选择资产分类的卡片样式。! 卡片信息前包含红色星号（*）为必填项，录入时必须填写。! 必填项在没有填写的情况下不能保存，只能暂存。! 卡片样式不同，必填项信息不同。! 卡片录入中，关键字段含有填报说明，鼠标滑过字段时展示，可以根据填报说明填写卡片信息。按钮说明：l 保存：所有卡片信息填写合法时，保存成功；否则给出提示，需按提示修改，修改后保存。l 暂存：卡片信息填写不完整的情况下，使用暂存功能；暂存的卡片不能被系统使用；暂存的卡片可以继续修改，直到保存成功。l 打印：可以打印卡片、打印条码。l 照片：可以上传照片，

11、上传的照片在卡片信息-照片中显示。l 附件：可以上传附件。3. 录入相关卡片信息后，保存卡片，有信息项未通过校验，提示如下：图 4.14资产卡片新建-保存提示4. 所有卡片信息录入完成后，保存卡片，给出成功的提示：图 4.15资产卡片新建-保存成功提示5. 卡片保存成功后，可以做的操作如下：l 新建：可以继续新建卡片。l 修改：可以针对当前卡片进行修改。l 删除：可以删除当前卡片。l 批量：可以复制一张或多张卡片，卡片信息与当前卡片一致，卡片批量后为保存状态。! 批量的数量不包含当前卡片，例如批量2张卡片，则在原卡片基础上增加2张卡片。l 附件：可以查看当前卡片的附件信息。l 关联业务-资产信

12、息变动：可以变动当前卡片的信息。l 关联业务-资产分类变动：可以变动当前卡片的资产分类，支持从车辆资产变为其他类资产。! 卡片保存成功后，就可以进行后续业务，例如，可以进行资产领用业务等。4.2 卡片批量导入1. 用户登录系统后，点击【卡片管理】，进入卡片管理功能界面，如下图所示：图 4.21卡片管理功能2. 点击【卡片批量导入】，进入该功能界面，见下图：图 4.22卡片批量导入功能界面3. 在卡片批量导入功能界面，点击右上角选择文件按钮，弹出打开文件对话框，选择要导入的卡片模板文件，点击打开按钮，卡片模板中的信息自动读入到卡片导入功能中，见下图：图 4.23导入提示4. 在提示信息中点击确定

13、按钮，开始编辑卡片导入的相关信息：图 4.24卡片导入界面界面说明：l 界面上侧为卡片分类页签。l 界面中部为卡片数据展示，像是在具体的网格中。l 界面下侧为校验信息，所有错误信息都显示在该区域。l 界面右下角为对当前卡片信息的一些操作。按钮说明：l 导出模板按钮：弹出保存提示框，保存卡片导入的模板。l 导入按钮：执行资产数据导入操作。l 另存为按钮：弹出【另存为】对话框，保存编辑后的资产数据。l 导出校验信息按钮：弹出【另存为】对话框，保存校验信息。业务说明：l 分类页签：在【卡片导入】界面中，资产数据按照20个类别分类显示，通过页签快速切换显示类别。l 双击单元格进入编辑状态，录入完成后，

14、按下键盘回车键或者点击被编辑单元格以外的区域，将完成编辑。l 资产数据显示在网格中，每条资产占一行，列名对应资产的属性，如果某条资产有错误信息，则该行网格为粉色底色显示，出错的网格为红色底色显示；在没有错误的情况下，网格为白色底色显示。l 错误信息区域显示当前页签（当前卡片类别）的所有错误，双击错误信息的网格，光标将定位到出错的字段上，逐一修改错误数据；编辑完成后，自动执行校验并更新校验信息。l 所有数据都正确时，【校验信息】界面自动隐藏。l 所有数据都正确时，点击导入按钮，导入完成。4.3 资产卡片查看资产卡片查看功能可以查看系统中存在的卡片，功能如下：1. 用户登录系统后，点击【卡片管理】

15、-【资产卡片查看】，弹出【资产卡片查看】界面，如下图所示：图 4.31卡片管理功能图 4.32资产卡片查看界面界面说明：l 界面最上侧为工具栏，可以针对选定的卡片条目进行相应操作。l 界面中部为卡片列表区域，可以勾选一条或多条资产。l 界面右下侧为翻页按钮，可以翻页查看资产卡片信息。按钮说明：l 查询：可以输入查询条件，从查询结果快速定位到要查看的卡片。! 查询条件默认为：资产名称、资产编号、资产分类、价值、使用状况、卡片状态。! 可以根据实际情况，通过查询界面的“设置”按钮，设定需要的查询条件。l 新建：新建一张卡片，状态为待录入。l 修改：修改选定的一张卡片，详见4.4.1单笔修改。l 删

16、除：删除选定的一张或多张卡片。l 批量：根据批量的数量，将选定的卡片复制为一张或多张卡片。l 卡片批量修改：修改选定的多张卡片4.4.2批量修改。l 卡片批量入账：将暂存状态的卡片批量修改并入账4.5卡片批量入账。l 打印：打印一张或多张卡片的卡片样式、条码4.7卡片打印。l 导出：导出当前卡片列表的所有数据。l 列选：可以选择展示的列并设定列的展示顺序。l 排序：按照某一字段或多个字段组合排序。l 关联业务：可以选择一条或多条资产，进行资产信息变动4.6卡片变动。2. 在卡片查看界面，双击一条卡片，查看该卡片具体信息，如下图：图 4.33资产卡片查看界面-资产卡片页签图 4.34资产卡片查看

17、界面-业务记录页签界面说明：l 界面上侧为工具栏，可以针对卡片做具体操作。l 界面下侧为卡片展示区域，分为“资产卡片”、“业务记录”两个页签展示，不同的页签展示不同的信息。! 资产卡片页签，展示卡片信息，业务记录页签记录卡片发生过的业务。! 在业务记录页签，可以通过点击单据编号，联查到具体的业务单据。! 在业务记录页签，可以通过点击“数据对比分析”-“与前一个版本比较”超链接，展示发生业务后卡片信息的变化。4.4 卡片修改4.4.1 单笔修改1. 在【资产卡片查看】界面，勾选一条资产，点击修改按钮，见下图：图 4.41资产卡片查看界面-选择卡片2. 点击修改按钮后，弹出具体卡片单据，见下图，直

18、接修改卡片信息即可：图 4.42修改卡片3. 修改卡片信息后，例如将价值修改为15万元，点击保存，修改完成：图 4.43资产卡片保存! 修改卡片信息时需要修改完全，本例中，修改了卡片价值，还需要修改经费来源，因为业务要求经费来源之和与价值一致。! 只有新录入没有发生业务的卡片，才可以直接修改卡片信息，如果已经发生业务，此时卡片要素发生变化，不允许直接修改，需要使用资产信息变动修改卡片的变动信息，或者使用纠错业务修改错误信息。4.4.2 批量修改1. 在【资产卡片查看】界面，勾选多条资产，点击卡片批量修改按钮，见下图：图 4.44资产卡片查看界面-选择卡片2. 点击卡片批量修改按钮后，弹出确认信

19、息，见下图：图 4.45确认信息提示3. 点击确定按钮，弹出【卡片批量修改】界面，见下图：图 4.46卡片批量修改界面界面说明：l 界面上侧为数据列定位，输入需要修改的信息列名称，敲击回车键，即可快速找到需修改的信息列。l 界面下侧为卡片信息待修改区域。! 在信息待修改区域，点击标题栏后的笔形图标“”，输入相关信息，确认后，输入的信息可以修改整列。! 如果修改的卡片不是同一分类，则部分卡片字段不能修改，图示中灰色底色单元格不能修改。! 只有新录入没有发生业务的卡片，才可以直接修改卡片信息，如果已经发生业务，此时卡片要素发生变化，不允许直接修改，需要使用资产信息变动修改卡片的变动信息，或者使用纠

20、错业务修改错误信息。4. 在【卡片批量修改】界面，修改所有卡片的使用状况为闲置，点击使用状况列后的笔形图标，在弹出的文本框中下拉选择“闲置”选项，点击确认：图 4.47卡片批量修改-修改卡片信息1图 4.48卡片批量修改-修改卡片信息-确认5. 在【卡片批量修改】界面，修改资产编号为CL2013000002的车牌号为“京B12345”，在【数据列定位】中输入“车牌号”，点击回车键，定位到“车牌号”列，双击对应卡片的车牌号信息并修改，结果如图：图 4.49卡片批量修改-修改卡片信息2图 4.410卡片批量修改-修改卡片信息36. 修改完成后，点击界面右下方的修改按钮，给出成功提示，修改完成。4.

21、5 卡片批量入账1. 在【资产卡片查看】界面，勾选一条或多条资产，点击卡片批量入账按钮，见下图：图 4.51资产卡片查看界面-选择卡片2. 点击卡片批量入账按钮后，弹出确认信息：已选择卡片共3张，可批量入账卡片3张。见下图：图 4.52确认信息提示3. 点击确定按钮，弹出【卡片批量入账】界面，见下图：图 4.53卡片批量入账界面界面说明：l 界面上侧为数据列定位，输入需要修改的信息列名称，敲击回车键，即可快速找到需修改的信息列。l 界面下侧为卡片信息待修改区域。! 在信息待修改区域，点击标题栏后的笔形图标“”，输入相关信息，确认后，输入的信息可以修改整列。! 如果修改的卡片不是同一分类，则部分

22、卡片字段不能修改，图示中灰色底色单元格不能修改。! 只有暂存状态的卡片才可以进行入账操作，已经保存的卡片不需进行此操作。4. 在【卡片批量入账】界面，修改入账形式为“已入账”，在【数据列定位】中，输入入账形式，点击回车键，定位到入账形式列，点击笔形图标，下拉修改入账形式为“已入账”，如图：图 4.54卡片批量入账-修改卡片信息1图 4.55卡片批量入账-修改卡片信息-确认5. 在【卡片批量修改】界面，修改财务入账日期为“2013-8-15”，修改会计凭证号，分别为“记-3”、“记-4”、“记-5”图 4.56卡片批量入账-修改卡片信息26. 修改完成后，点击界面右下方的修改按钮，给出成功提示，

23、修改完成。4.6 卡片变动4.6.1 单笔变动1. 在【资产卡片查看】界面，选中一张资产卡片后双击，弹出卡片界面，点击【关联业务】-【资产信息变动】，见下图：图 4.61资产卡片查看界面-单笔变动2. 点击【关联业务】-【资产信息变动】后，此卡片可变动的字段处于可修改的状态，不可变动的字段置灰，见下图：图 4.62单笔变动-卡片信息修改3. 在卡片信息修改界面，对需要变动的卡片字段进行修改，变动完成后，点击保存，弹出变动原因输入框，见下图：图 4.63单笔变动-保存4. 在【完善变动信息】界面，输入变动的信息，点击确定，完成变动。4.6.2 批量变动1. 在【资产卡片查看】界面，勾选多条资产，

24、点击关联业务-资产信息变动按钮，见下图：图 4.64资产卡片查看界面-选择卡片2. 点击关联业务-资产信息变动按钮后，弹出确认信息，见下图：图 4.65确认信息提示3. 点击确定按钮，弹出【批量编辑界面】，见下图：图 4.66修改/变动流程界面-批量编辑界面界面说明：l 界面上侧为数据列定位，输入需要修改的信息列名称，敲击回车键，即可快速找到需修改的信息列。l 界面下侧为卡片信息待修改区域。! 在信息待修改区域，点击标题栏后的笔形图标“”，输入相关信息，确认后，输入的信息可以修改整列。! 如果修改的卡片不是同一分类，则部分卡片字段不能修改，图示中灰色底色单元格不能修改。4. 在【批量编辑界面】

25、，修改所有卡片的使用状况为闲置，点击使用状况列后的笔形图标，在弹出的文本框中下拉选择“闲置”选项，点击确认按钮：图 4.67修改/变动流程界面-批量编辑界面-修改卡片信息1图 4.68修改/变动流程界面-批量编辑界面-修改卡片信息25. 在【批量编辑界面】，修改完成后，点击下一步按钮，进入【修改/变动流程界面单据填写界面】，见下图：图 4.69修改/变动流程界面单据填写界面6. 输入变动信息后，点击完成按钮，完成批量变动。! 批量变动也可以在【使用管理】-【自用管理】-【资产信息变动】功能中进行。4.6.3 分类变动1. 在【资产卡片查看】界面，选中一张资产卡片后双击，弹出卡片界面，点击【关联

26、业务】-【资产分类变动】，见下图：图 4.610资产卡片查看界面-资产分类变动2. 点击【关联业务】-【资产分类变动】后，弹出资产分类选择界面，见下图：图 4.611资产分类变动-选择资产分类3. 在选择资产信息界面，选择“2030502大中型客车”，点击确定，返回卡片信息界面，此时，界面样式已经变为车辆的卡片样式，卡片处于可修改状态，见下图：图 4.612资产分类变动-资产卡片编辑4. 在新卡片界面-车辆卡片信息界面，对需要补充、修改的卡片字段进行修改、完善，修改完成后，点击保存，弹出变动原因输入框，见下图：图 4.613资产分类变动-保存5. 在【完善变动信息】界面，输入变动的信息，点击确

27、定按钮，完成变动。4.7 卡片打印4.7.1 卡片打印1. 在【资产卡片查看】界面，选中一张或多张资产卡片，点击工具栏打印-打印单据，见下图：图 4.71资产卡片查看界面-选择卡片2. 点击打印-打印单据后，弹出【单据打印设置】界面，如下图：图 4.72单据打印设置3. 打印模板中默认都是卡片打印，直接点击确定按钮，弹出所有选择卡片的打印预览，见下图：图 4.73单据打印预览4. 点击工具栏中的打印图标，弹出打印设置界面，见下图：图 4.74打印设置5. 设置好打印的相关参数后，点击确定按钮，即可进行打印，打印完成。4.7.2 条码打印1. 在【资产卡片查看】界面，选中一张或多张资产卡片，点击

28、工具栏打印-打印单据，见下图：图 4.75资产卡片查看界面-选择卡片2. 点击打印-打印单据后，弹出【单据打印设置】界面，如下图：图 4.76单据打印设置3. 打印模板中默认都是默认打印模板，即卡片打印，需要双击并下拉选择“条码打印”，见下图：图 4.77选择打印模板1图 4.78选择打印模板24. 所有打印模板都选择为“条码打印”后，直接点击确定按钮，弹出所有选择卡片的条码打印预览，见下图：图 4.79条码打印打印预览5. 点击工具栏中的打印图标，弹出打印设置界面，见下图：图 4.710打印设置6. 设置好打印的相关参数后，点击确定按钮，即可进行打印，打印完成。第 5 章 资产内部使用资产内

29、部使用即资产的自用管理，所有功能均在【使用管理】-【自用管理】中，自用管理比较多，使用的模式基本都为“新建单据à引用卡片à录入相关信息à保存单据”的过程，此处以“资产领用”业务为范例进行编写。5.1 资产领用1. 基层用户登录系统，点击【使用管理】-【自用管理】，如下图所示：图 5.11使用管理功能树图 5.12自用管理功能树2. 在【自用管理功能树】中，点击【资产领用】，右侧展示资产领用的单据列表界面，见下图：图 5.13资产领用单据列表界面说明：l 界面左侧为自用管理功能树，切换功能就可以展示不同的单据列表。l 界面右上侧，为工具栏。l 界面工具栏下为资产领用

30、单据列表。l 界面右侧默认不展示，当选择了具体的自用管理的功能后，右侧默认展示相应的单据列表。按钮说明：l 查询：可以输入查询条件，从查询结果快速定位到要查看的单据。! 查询条件默认为：领用单编号、领用日期、领用部门、领用人、制单人、制单时间。! 可以根据实际情况，通过查询界面的“设置”按钮，设定需要的查询条件。l 新建：新建一张领用单据，状态为待录入。l 修改：修改选定的一张领用单据。l 删除：删除选定的一张或多张领用单据。l 打印-打印列表：打印当前领用单据的单据列表.l 打印-打印单据：打印一张或多张领用单据的单据样式。l 导出：导出当前领用单据列表的所有数据。3. 在【资产领用单据列表

31、】界面，点击【新建】，弹出【资产领用单据】界面，见下图：图 5.14资产领用单据界面说明：l 界面上侧为单据的工具栏。l 工具栏下方为单据的表头信息，主要记录业务信息。l 表头信息下方为表体工具栏。l 界面最下方为表体信息，主要记录发生该业务所涉及的卡片。表体工具栏-按钮说明：l 选择资产：在弹出的卡片选择页面，选择该业务涉及的卡片。l 查询资产明细：针对表体已经选择的卡片，查询其具体信息。l 删行：删除表体已经选择的卡片。4. 在资产领用单据中，录入领用日期、领用人、领用部门，填写完成后，点击表体工具栏【选择资产】按钮，选择该资产领用业务涉及的卡片，见下图：图 5.15选择资产! 如果选择的

32、资产过多，可以在【选择资产】界面的右上方查看已经选择的卡片。5. 选择相应的资产后，点击确定按钮，返回【资产领用单据】界面，见下图：图 5.16资产领用单据填写完成6. 点击单据工具栏的保存按钮，弹出提示，保存成功，完成资产领用业务。第 6 章 资产外部使用资产外部使用即资产的对外投资管理、出租出借管理，所有功能均在【使用管理】-【对外投资】以及【使用管理】-【出租出借】中，对外投资与出租出借只是业务类型不一致，其工作流程是一致的，因此此处以“对外投资”业务为范例进行编写。6.1 对外投资当需要使用资产进行对外投资或出租出借时，就需要进行申报审批及后续使用工作，详细流程参见下图：图 6.11对

33、外投资事项流程6.1.1 基层单位对外投资事项申报基层单位登录系统，新建对外投资事项申报单据并提交。1. 基层单位用户登录系统后，点击【使用管理】-【对外投资】，弹出【对外投资】界面，见下图： 图 6.12使用管理功能界面图 6.13对外投资功能界面界面说明：l 左侧为功能树，可以进行事项的新建，也可以进行其他相应操作。l 右侧默认不展示，选择具体功能后展示相应的功能。2. 在【对外投资】功能界面，点击【对外投资申报】下的【事项新建】，进入对外投资申请的填写申请表界面，见下图：图 6.14填写申请表界面说明l 界面展示为对外投资事项申报表，需根据实际情况填写。l 可以根据中部按钮来添加此次用来

34、对外投资的资产。! 被投资方：根据本次对外投资事项的实际被投资方填写。! 预计年投资收益率：根据本次对外投资事项预计的收益率填写。! 选择资产：可以通过添加固定资产、添加流动资产、添加无形资产按钮来添加相应的资产。3. 在【对外投资申请】界面，根据实际情况填写申请表，申报表填写完成后，见下图：图 6.15确认信息4. 点击下一步按钮后，转到【添加申请文件】界面，见下图：图 6.16 添加文件界面界面说明：l 页面上侧为文件的标题、文号、日期，需要填写。l 页面中部为文件编辑区域，根据实际情况填写即可。5. 申请文件填写完成后，点击下一步按钮，添加附报材料，见下图：图 6.17 添加附报材料界面

35、界面说明：l 页面左侧为需要提交的附件列表，需根据具体情况上传。l 上传附件按钮，能实现附件的上传。l 红色序号所列示的附报材料为必须上传的附报材料，如果不存在该项附报材料，需要填写补充说明来说明原因。6. 附报材料添加完成后，点击提交按钮，上报成功，完成事项申报工作。6.1.2 主管部门对外投资事项审核主管部门用户登录，针对对外投资事项审核/审批操作，如果为权限外，则需要主管部门审核，并提交财政部门审批；如果为权限内，则主管部门直接审批，通过后，基层单位即可做对外投资执行业务。1. 主管部门登录后，在待办事项中，展示“审核事项待办理”事项分组，见下图：图 6.18主管部门首页待办界面说明：l

36、 右侧为待办事项。l 待办事项分为：审核事项待办理、审批事项待办理、已退回审批事项、待分配、同意反馈信息、驳回反馈信息、终止办理反馈信息。2. 点击首页“审核事项待办理”事项分组，进入审核事项待办列表，见下图：图 6.19主管部门进入办理界面说明：l 左侧根据业务区分，本例中为对外投资事项申报，因此需要选择对外投资，展示对外投资事项待办列表。l 右侧展示待办的事项列表。l 办理完成后，事项从待办列表消失。l 待办列表中，等待主管部门审核的事项，办理状态为待审核。3. 在待办列表中，根据登记形式、申报单位等，找到要办理的事项，双击进入办理，见下图。办理首先展示基层单位申报事项的文件，主管用户审阅

37、相关申请表、文件、附件等，并根据实际情况进行“同意”、“拟文退回”、“拟文驳回”操作。图 6.110主管部门审核界面说明：l 左侧为文件树形结构。l 中部右侧为文件预览区域。l 右下部为办理结果选择。4. 主管用户审阅相关材料，决定“同意”该处置事项，在审阅界面点击同意按钮，进入添加文件界面。图 6.111主管部门办理-添加文件后界面说明：l 界面上侧为文件标题、文号、发文日期。l 界面中部为文件编辑区域。5. 主管用户录入完成，点击提交按钮，完成事项的审批工作。6.1.3 财政部门对外投资事项审批财政部门审批分为中央和地方两种流程，在此不详细编写财政部门内部流程，只取一个用户进行操作展示，其

38、余用户请参见用户手册。本例中以中央流程中处长审批为例，进行编写。1. 财政部门处长登录后，在待办事项中，展示“审批事项待办理”分组，见下图：图 6.112财政部门-处长-首页待办界面说明：l 右上侧为待办事项。l 待办事项分为：审核事项待办理、审批事项待办理、已退回审批事项、待分配、同意反馈信息、驳回反馈信息、终止办理反馈信息。2. 点击首页“审批事项待办理”事项分组，进入审核事项待办列表，见下图：图 6.113财政部门-处长-进入办理界面说明：l 左侧根据业务区分，本例中为对外投资事项申报，因此需要选择对外投资，展示对外投资事项待办列表l 右侧展示待办的事项列表。l 办理完成后，事项从待办列

39、表消失。3. 在待办列表中，根据登记形式、申报单位等，找到要办理的事项，双击进入办理，见下图。进入办理后首先展示经办人办理的签报，处长可以阅读相关的签报、发文，并审阅相关申请表、文件、附件等，并根据实际情况进行“拟同意”、“退回经办人”、“退回主管部门”、“驳回主管部门”操作，见下图：图 6.114主管部门审核界面说明：l 上侧为最长流程所需的步骤，其中，蓝色表示已完成；橘黄色表示当前步骤；灰色表示未进行步骤或已经跳过步骤。l 左侧为文件树形结构，可以切换以查看文件、申请表、附件等。l 右侧为文件预览区域，默认展示签报发文，当切文件树节点时，展示相应的文件。l 右下部为操作按钮，可以根据办理结

40、果选择。4. 处长审阅相关材料，决定“拟同意”该对外投资事项，在审阅界面修改签报、发文，点击拟同意按钮，选择提交人：图 6.115财政部门-处长-拟同意界面说明：l 可以提交给分管司领导审批，也可以跳过分管司领导直接提交司长，处长可根据实际情况决定5. 本例中，处长选择“提交分管司领导审签”，点击“确定”，完成事项的审批，弹出成功提示。6. 分管司领导等用户登录，继续审批，直到财政审批通过。6.1.4 主管部门对外投资事项批复1. 主管部门登录后，在待办事项中，展示“审核事项待办理”事项分组，见下图：图 6.116主管部门首页待办界面说明：l 右侧为待办事项。l 待办事项分为：审核事项待办理、

41、审批事项待办理、已退回审批事项、待分配、同意反馈信息、驳回反馈信息、终止办理反馈信息。2. 点击首页“审核事项待办理”事项分组，进入审核事项待办列表，见下图：图 6.117主管部门进入办理界面说明：l 左侧根据业务区分，本例中为对外投资事项申报，因此需要选择对外投资，展示对外投资事项待办列表。l 右侧展示待办的事项列表。l 办理完成后，事项从待办列表消失。l 等待主管部门批复的事项，办理状态为待批复。3. 在待办列表中，根据登记形式、申报单位等，找到要办理的事项，双击进入办理，见下图。进入办理首先展示财政部门的批文，主管用户查阅相关批文、申请表、文件、附件等，根据实际情况进行“拟文批复”、“直

42、接批复”操作，见下图：图 6.118主管部门批复界面说明：l 上侧为最长流程所需的步骤。l 左侧为文件树形结构，可以切换以查看文件。l 右侧为文件预览区域，默认展示财政批文，当切换文件树节点时，展示相应的文件。l 右下部为操作按钮，可以根据办理结果选择。4. 主管部门用户，审阅相关材料，决定“拟文批复”该对外投资事项，在审核界面点击拟文批复按钮，进入批复界面，见下图：图 6.119主管部门办理-拟文批复界面说明：l 界面上侧为主管批文的文件标题、文号、发文日期。l 界面中部为文件编辑区域。5. 主管用户填写批文，点击批复按钮，完成事项的批复，并弹出成功提示。6.1.5 基层单位对外投资执行基层

43、单位登录，进行对外投资执行业务。1. 基层单位用户登录，首页待办事项展示审批通过的对外投资事项，见下图：图 6.120基层用户登录! 审批通过的对外投资事项在首页-待办事项的“同意反馈信息”分组。2. 点击首页“待办事项”-“同意反馈信息”，展示审批通过的对外投资事项，见下图：图 6.121审批结果展示! 审批通过的事项，其办理结果为“审批同意”。3. 选中办理结果为审批同意的对外投资事项，双击进入办理按钮，见下图：图 6.122对外投资办理界面4. 点击【使用管理】-【对外投资】-【对外投资执行新建】，见下图：图 6.123对外投资执行单选择单据界面5. 选择一条记录，点击下一步按钮，进入下

44、一步骤，如下图所示：图 6.124对外投资执行单界面6. 录入被投资企业类型、投资预计总收益等信息，点击工具栏保存按钮，对外投资执行业务完成，给出成功提示。6.1.6 基层单位对外投资收回基层单位做了对外投资执行业务后，到了投资期限后，需要对这部分资产进行收回操作。1. 基层单位用户登录系统后，点击【使用管理】-【对外投资】，见下图： 图 6.125使用管理功能界面图 6.126对外投资功能树界面说明：l 左侧为功能树，可以选择不同的功能。l 右侧默认不展示，选择具体功能后展示相应的功能。2. 在对外投资功能树中，点击【对外投资收回】-【新建】，弹出选择执行单界面，见下图：图 6.127选择执

45、行单3. 选择需要收回的对外投资执行单，点击右下角下一步按钮，见下图：图 6.128填报对外投资收回单据界面说明l 界面上方为操作步骤，当前所处的步骤橘黄色显示，已经办理的步骤蓝色显示。l 可以根据中部按钮来添加此次用来对外投资收回的资产。! 对外投资编号：对外投资编号为对外投资执行单的编号，表示本次收回的是哪一对外投资执行单据。! 选择资产：可以通过收回流动资产、收回固定资产、收回无形资产按钮来添加相应的资产。4. 根据实际情况，收回相应资产，填写完成后，点击右下角保存按钮，给出成功提示。6.1.7 基层单位对外投资收益基层单位做了对外投资执行业务后，会有收益，因此需要进行收益登记、收益上缴

46、。资产收益需要先登记后上缴。 资产收益登记1. 基层单位用户登录系统后，点击【收益管理】-【资产收益登记】，见下图：图 6.129收益管理功能界面图 6.130资产收益登记功能树界面说明：l 左侧为功能树，可以选择不同的功能。l 右侧默认不展示，选择具体功能后展示相应的功能。2. 在资产收益功能树中，点击【对外投资】，弹出选择执行单界面，见下图：图 6.131选择执行单3. 选择需要进行收益登记的对外投资执行单，点击右下角下一步按钮，见下图：图 6.132填报资产收益纪录单据! 表体中“应缴金额”：每一资产需要上缴的金额，需要根据实际情况填写。! 表体中“实收金额”：实际收益的金

47、额，需要根据实际情况填写。4. 根据实际情况，录入实收金额，填写完成后，点击右下角保存按钮，给出成功提示。特别提示：! 资产收益登记，可以进行多次登记。 资产收益上缴1. 基层单位用户登录系统后，点击【收益管理】-【资产收益上缴】，见下图：图 6.133收益管理功能界面2. 在收益管理功能树中，点击【资产收益上缴】，弹出选择收益登记单据界面，见下图：图 6.134选择收益登记单据界面3. 选择需要进行收益上缴的资产收益登记单，点击右下角下一步按钮，见下图：图 6.135填报资产收益上缴单据1! 上缴形式：录入上缴形式，是上缴国库，还是上缴财政专户。! 表体中本次上缴金额（元）：填

48、写本次要上缴的金额。4. 根据实际情况，录入实收金额，填写完成后，点击右下角保存按钮，给出成功提示。特别提示：! 资产收益上缴单据，可以多次上缴已经登记的收益，累计上缴总额控制与登记的上缴金额相等。第 7 章 资产处置资产处置即资产的消亡，按照资产处置的形式，处置业务分为以下四种：l 出售、出让、转让、报废报损；l 置换；l 无偿调拨（划转）、对外捐赠；l 货币性资产损失核销。四种处置业务工作流程是一致的，因此本章以“出售、出让、转让、报废报损”业务为范例进行编写。7.1 资产出售、出让、转让、报废报损当资产已经出售或不能使用的情况下，就需要进行处置工作，处置流程参见下图：图 7.11处置事项

49、流程7.1.1 基层单位处置事项申报基层单位登录系统，新建“出售、出让、转让、报废报损”事项申报单据并提交。1. 基层单位用户登录系统后，点击【处置管理】-【出售、出让、转让、报废报损】，弹出【出售、出让、转让、报废报损】界面，见下图： 图 7.12处置管理功能界面图 7.13出售、出让、转让、报废报损界面界面说明：l 左侧为功能树，可以进行事项的新建，也可以进行其他相应操作。l 右侧默认不展示，选择具体功能后展示相应的功能。2. 在【出售、出让、转让、报废报损】界面，点击【事项新建】，进入资产处置申请界面，见下图：图 7.14填写申请表界面说明l 界面展示为资产出售、出让、转让、报废报损事项

50、申报表，需根据实际情况填写。l 可以根据中部按钮来添加此次用来出售、出让、转让、报废报损的资产。! 选择资产：可以通过添加固定资产、添加流动资产、添加无形资产按钮来添加相应的资产。! 选择资产后，表体的处置形式需要录入。3. 根据实际情况填写申请表，申报表填写完成后，点击下一步按钮，进入【添加申请文件】界面，见下图：图 7.15 添加文件界面界面说明：l 页面上侧为文件的标题、文号、日期，需要填写。l 页面中部为文件编辑区域，根据实际情况填写即可。4. 申请文件填写完成后，点击下一步按钮，添加附报材料，见下图：图 7.16 添加附报材料界面界面说明：l 页面左侧为需要提交的附件列表，需根据具体

51、情况上传。l 上传附件按钮，能实现附件的上传。l 红色序号列示的附件为必须上传的附件，在没有附件的情况下，需填写补充说明。! 由于申请表中存在处置形式为报废报损和出售、出让、转让两种处置形式的资产，所以【添加其他附报材料】界面，两种处置形式的附报材料都需要上传。5. 附报材料添加完成后，点击提交按钮，上报成功，完成事项申报工作。7.1.2 主管部门处置事项审核主管部门用户登录，针对处置事项审核/审批操作，如果为权限外，则需要主管部门审核，并提交财政部门审批；如果为权限内，则主管部门直接审批，通过后，基层单位即可做处置执行业务。1. 主管部门登录后，在待办事项中，展示“审核事项待办理”事项分组，

52、见下图：图 7.17主管部门首页待办界面说明：l 右侧为待办事项。l 待办事项分为：审核事项待办理、审批事项待办理、已退回审批事项、待分配、同意反馈信息、驳回反馈信息、终止办理反馈信息。2. 点击首页“审核事项待办理”事项分组，进入审核事项待办列表，见下图： 图 7.18主管部门进入办理界面说明：l 左侧根据业务区分，本例中为处置事项申报，因此需要选择处置，展示处置事项待办列表。l 右侧展示待办的事项列表。l 办理完成后，事项从待办列表消失。l 待办列表中，等待主管部门审核的事项，办理状态为待审核。3. 在待办列表中，根据处置形式、申报单位等，找到要办理的事项，双击进入办理，见下图。办理首先展

53、示基层单位申报事项的文件，主管用户审阅相关申请表、文件、附件等，并根据实际情况进行“同意”、“拟文退回”、“拟文驳回”操作。图 7.19主管部门审核界面说明：l 左侧为文件树形结构。l 中部右侧为文件预览区域。l 右下部为办理结果选择。4. 主管用户审阅相关材料，决定“同意”该处置事项，在审阅界面点击同意按钮，进入添加文件界面。图 7.110主管部门办理-添加文件后界面说明：l 界面上侧为文件标题、文号、发文日期。l 界面中部为文件编辑区域。5. 主管用户录入完成，点击提交按钮，弹出成功提示，完成事项的审批。 7.1.3 财政部门处置事项审批财政部门审批分为中央和地方两种流程，在此不详细编写财

54、政部门内部流程，只取一个用户进行操作展示，其余用户请参见用户手册。本例中以中央流程中处长审批为例，进行编写。1. 财政部门处长登录后，在待办事项中，展示“审批事项待办理”分组，见下图：图 7.111财政部门-处长-首页待办界面说明：l 右上侧为待办事项。l 待办事项分为：审核事项待办理、审批事项待办理、已退回审批事项、待分配、同意反馈信息、驳回反馈信息、终止办理反馈信息。2. 点击首页“审批事项待办理”事项分组，进入审核事项待办列表，见下图：图 7.112财政部门-处长-进入办理界面说明：l 左侧根据业务区分，本例中为出售、出让、转让、报废报损事项申报，因此需要选择资产处置（出售、出让、转让、报废报损），展示出售、出让、转让、报废报损事项待办列表。l 右侧展示待办的事项列表。l 办理完成后，事项从待办列表消失。3. 在待办列表中，根据处置形式、申报单位