G032花城管理处资产管理规定

1、四季花城业务管理文件编号vkwy （花城）g32名称资产管理规定版本a/1第1页共4页编制黄觉今更改李果审核黎四海批准吴浩彬生效期2002年11月8日1.目的:加强资产的管理。2.适用范围：四季花城管理处。3职责：行政管理员负责资产管理4.过程和方法控制：4.1定义：资产按其价值及使用年限口j以分为固定资产及低值易耗品。固定资产-般指单位价值在2000 元以上、使用期限超过-年的有形物品；低值易耗品是指单位价值在100元-2000元之间，使用期限 超过一年的物品。4.2根据资产分类设立资产台帐（数量金额帐），由财务人员根据资产情况审核单登记入帐，资 产情况审核单必须分年度填写和装订，由资产管理

2、员负责保存。4. 3根据工作需要，按所需资产的价值分别填报物资申请报告和物资申请单，各部门主办须审 核木部门申请内容是否必须及可行，交给资产管理员报部门经理审批。单价在2000元以上的资产或设 备及配件须附物资中请报告，将物资中请报告报告递交公司相关职能部门和公司领导审核，按 体系耍求的审批权限审批后方可采购。44采购人员应备齐物资屮请单、合法票据、所采购资产及时通知专业人员进行验收，并将检验结 果填入物资申请单中并签字，所购置资产送交仓库，仓库管理人员核对单价、物品无误后，办理 入库手续并登记造册。凭入库单及所有单据送交行政部门进行资产登记并填写资产单，再凭资产单及 以上单据到财务部门进行帐

3、务处理。45资产管理员对所有资产进行逐一编号建卡登记，每一件资产必须拥冇唯一的一个号码，具体编码 方法：按类别价值可参照财务规定或上级公司有关规定执行。4. 6因工作（或生活）需要，领用资产，须详细填写物资领（借）用单，由其部门主办签字同意后, 报人事行政组资产管理员审核签字，资产管理人员按规定发放申请的物品，留原件登记备案；为了对 资产进行跟踪管理，责任到人，个人领用物品按人建卡。47借用手续与领用手续基本相同，借用具冇临时性，所以在申请表上必须填写归还日期，行政管理 员对其进行跟踪，督促其在归还日期内归还该资产。4. 8公司组织有关部门人员对资产进行定时或不定时盘点，在盘点过程中，如发现帐

4、、物不符的盘盈 或盘亏，必须与使用部门及有关人员一起查明原因，写出书面报告，报经理批准后，提交财务部门做 帐务处理，如属个人责任事故造成的，则要追究事故责任，必要时，进行经济赔偿。4.9资产的清理 报废，首先由使用部门捉出书而申请，经资产管理人员核实并同意后，再填写资产情况审核单；详 细说明报废的原因，报经理批准，并到财务、行政部门办理有关手续方能进行清理和报废四季花城业务管理文件编号vkwy （花城）g32名称资产管理规定版本a/1第2页共4页编制黄觉今更改李果审核黎四海批准吴浩彬生效期2002年11月8日（必耍时报上级资产主管部门）。4. 10从外调入或从内调出，资产管理人员必须按资产调拨

5、单详细登记资产的调入或调出情况4.11各业务部门应妥善使用购置的工具、设备，任何人未经批准不得私自挪用。4. 12为达到资源共享、节约开支，有些必备而又不常用的大件工具、设备，其他部门借用时按规定办理领、借用和物品交接手续，并负担一定的维修和折旧。4. 13每年六月、十二月资产管理员和财务人员共同对管理处资产进行自查后报送人事行政管理部。4.14资产管理软件由资产管理员进行操作，发生变化及时更新上载。附1、物资申请、采购流程图四季花城业务管理文件编号vkwy （花城）g32名称资产管理规定版本a/1第 3页共 4 页编制黄觉今更改李果审核黎四海批准吴浩彬生效期2002年11月8日填写资产单、编号、建卡所有单据报财务审核、扌艮销四季花城业务管理文件编 号vkwy （花城）g32名称资产管理规定版本a/1