期刊编审系统编辑使用手册

1、中华医学会信息管理平台期刊编审系统编辑使用手册82 / 83文档可自由编辑打印目 录1.分稿阶段31.1.功能说明31.2.操作步骤32.审稿阶段-未审稿件82.1.功能说明82.2.操作步骤83.审稿阶段-审稿（专家审稿、BBS审稿）123.1.功能说明123.2.操作步骤124.审稿阶段-定稿会174.1.功能说明174.2.操作步骤175.稿件处理结果225.1.功能说明225.2.操作步骤226.关键字和参考文献审核266.1.功能说明266.2.操作步骤267.责编组版发排阶段-组版设置297.1.功能说明297.2.操作步骤298.责编组版发排阶段-发排稿件328.1.功能说明32

2、8.2.操作步骤329.责编完成组版阶段339.1.功能说明339.2.操作步骤3410.三级签发阶段3510.1.功能说明3510.2.操作步骤3611.排版校对阶段（针对责任编辑）4411.1.功能说明4411.2.操作步骤4412.排版校对阶段（针对微机班排版人员）4612.1.功能说明4612.2.操作步骤4613.清样出片4813.1.功能说明4813.2.操作步骤4814.辅助功能4914.1.功能说明4914.2.操作说明4915.数据统计6215.1.功能说明6215.2.操作步骤6216.费用部分-作者费用6616.1.功能说明6616.2.操作步骤6617.费用部分-专家审

3、稿费7417.1.功能说明7417.2.操作步骤7418.年终索引7618.1.功能说明7618.2.操作步骤761. 分稿阶段1.1. 功能说明功能模块【稿件分配】：分稿编辑将作者投稿到本杂志的稿件分配给供稿编辑，已经分配过的稿件在稿件编号后有*，已经分配的稿件，供稿编辑没有处理之前可以取消分配，进行重新分配。1.2. 操作步骤功能一：分配稿件第一步：点击左侧菜单栏【分配稿件】模块，进入到稿件分配页面（见图1-1）；第二步：点击稿件编号一栏的链接进入到稿件信息和稿件处理操作页面（见图1-2、图1-3）；第三步：在稿件处理操作区可以将稿件分配给相应的供稿编辑。注释：1、分配稿件时，稿件默认为统

4、计报道时差的稿件，如果来稿是消息类的稿件，请选择不统计报道时差，以免年终统计造成错误； 2、如果是会员稿件，可以对稿件进行标识，为方便以后在稿件信息中查看，设置处理费和版面费等信息。图1-1图1-2图1-3功能二：取消分配稿件第一步：根据查询条件查询到需要取消分配的稿件（见图1-4）；第二步：点击稿号，进入稿件信息和操作处理区（见图1-5）；第三步：在稿件处理操作区中，点击重新分配，确认重新分配后稿件取消分配，可以再次进行分配供稿编辑，具体分配步骤同功能一的操作步骤。注释：如果此稿件稿号后标注红色的*，说明稿件已分配，但可以重新分配，如果供稿编辑已经将稿件送审给专家或者做下一步的操作时，不可以

5、在进行重新分配。图1-4图1-5功能三 删除稿件 第一步：根据条件项查找到需要删除的稿件；第二步：在稿件列表最后一栏点击“删除”，弹出填写删除原因的页面（见图1-6）；第三步：填写删除意见后，点击“提交”，完成稿件暂时删除的操作。注释：1、此模块下的删除只是暂时删除，如果需要彻底删除，需要杂志管理员登录-稿件管理模块中进行最终的删除操作； 2、如果误操作将不需要删除的稿件删除，杂志管理员登录-稿件管理模块下可以对误删除的稿件进行恢复，但如果管理员已经进行彻底删除，将不能再恢复； 3、如果删除的稿件稿号是目前收到的第一个稿件，删除后再次投稿的文章占用此稿号，如果删除的稿件稿号是中间的稿号，删除后

6、此稿号不再被使用。图1-6功能四：稿件相关的三个标签的具体说明1、 稿件信息标签：可以显示稿件的基本信息（见图1-7）；A：点击“打印”按钮，可以打印稿件卡片（见图1-8）B：点击“投稿人”，可以查看投稿人详情（见图1-9）C：点击“历史版本”处的稿件版本，可以打开或者下载稿件原文（见图1-10）2、 审稿意见及留言信息标签：可以显示专家的审稿意见、作者给编辑的留言、编辑给作者的留言、分稿编辑给供稿编辑的留言等信息（见图1-11）；3、 流程信息标签：可以查看此稿件详细的流程信息（见图1-12）。图1-7图1-8图1-9图1-10图1-11图1-122. 审稿阶段-未审稿件2.1. 功能说明功

7、能模块【未审稿件】：显示分稿编辑分配给自己的稿件列表，编辑提供送审、BBS送审、送定稿会、录用、退修、退稿处理。2.2. 操作步骤详见功能二详见功能三详见功能一图2-1功能一：送审专家第一步：点击左侧菜单栏【未审稿件】模块，进入到未审稿件页面（图2-1）；第二步：点击稿件编号一栏的链接或者“送审”，进入到送审专家页面（图2-2）；按学科方向查询专家，红色的为还未聘用成为本杂志的专家第三步：选择送审专家，点击“送审”按钮，完成给专家送审的操作。送审专家,包括修改稿、给专家的留言只上传修改稿，不送审专家姓名查询图2-2注释：1、上传修改稿为可选项，编辑如果上传修改稿，专家看到的待审稿为编辑上传的修

8、改稿，如果编辑不上传修改稿，专家看到的待审稿是作者的原稿；2、审稿天数默认为稿件管理-系统参数设置ID120项设置的天数、ID122设置到期后专家是否（yes/no）还可以再审，ID123设置编辑意见专家是否可见（yes/no）（管理员权限设置，如果杂志管理员不设置，默认为系统初始化的内容）；3、审稿之前需要将专家聘用为本杂志的审稿专家（详细的专家添加聘用操作辅助功能-功能五）；4、送审时可以一次送审多位专家，也可以一次送审一位专家；5、专家姓名后括号里的数字代表专家正在审稿的数量（所有使用系统的杂志），供编辑参考；6、送审时可以给专家发送送审通知的邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登

9、陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容；7、审稿专家页面，可以填写审稿结论、给编辑的意见、给作者的意见以及上传修改稿，杂志管理员需要对杂志管理-系统参数设置系统参数ID126-132、135进行设置，如果杂志管理员不设置，默认为系统初始化的内容；8、专家登录后的页面可以显示编辑部配置的审稿专家须知（杂志管理员需要对杂志管理-系统参数设置系统参数ID136进行设置，如果杂志管理员不设置，默认为系统初始化的内容。功能二：直接处理稿件第一步：在未审稿件页面，根据条件项查找到需要直接处理的稿件；第二步：点击稿件列表最后一栏的“处理”，进入到稿件处理页面；第三步：可

10、以对稿件进行“录用”、“退修”、“退稿”和上“定稿会”的操作。图2-3注释：1、退修和退稿时必须填写编辑意见；2、上“定稿会”前必须在定稿会-定稿会配置管理中设置好定稿会名称以及组长、成员等信息，详细操作见审稿阶段-定稿会-定稿会配置管理的操作；3、关于退修的几点说明：（1）退修时可以上传修改稿，修改稿的版本为一审退修稿，如编辑不上传修改稿，作者看到的为稿件目前最后一个版本的内容；（2）点击“退修”后，稿件退修给作者，稿件进入退修稿件模块；（3）退修时填写的编辑意见，作者可以在【作者退修】模块- “退修信”，进行查看，也可以点击稿号，进入稿件信息页面，点击标签【审稿意见及留言信息】，可以查看审

11、稿意见；（4）作者可以在【作者退修】-可以查看退修通函，通函的内容杂志管理员登陆-杂志管理-系统参数设置参数ID103进行配置，如果杂志管理员没有配置，默认系统初始化的内容。（5）如果杂志管理员在系统参数设置ID131中设置yes（即专家可以给作者写意见），ID132中设置yes(即作者页面可见专家意见)，退修作者时作者可以看见专家给作者的意见，如需更改参数设置参考系统管理员使用手册【系统参数设置】部分；（6）退修作者时可以给作者发送退修通知的邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容；4、关于退稿的几点说明：（1）

12、点击“退稿”，稿件进入退稿稿件模块；（2）退稿时写的编辑意见，作者界面在【稿件查询】模块，点击标签【审稿意见及留言信息】中可以进行查看；（3）退稿作者时可以给作者发送退回通知的邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容；（4）选择退稿延迟天数，可以实现延迟退稿的功能。5、点击“录用”后，稿件进入待编稿件模块，同时给作者发送录用通知的邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容。功能三：退回稿件第一步：在未审稿件页面，根据条件项查找到需要退回给

13、作者的稿件；第二步：点击稿件列表最后一栏的“退回”，弹出提示框，点击“确定“，将稿件退回到作者的草稿箱中。图2-4注释：1、退回的同时给作者以邮件或者短信的方式通知，具体设置杂志管理员-杂志管理短信邮件模板中可以进行设置；2、进行退回操作的稿件等同于作者还没有投稿，暂存在作者的草稿箱中，但是作者暂用此稿号，再次投稿时还使用此稿号；3、编辑的稿件查询中将查询不到此稿件，建议编辑尽量不要做此操作，如有作者希望将稿件退回进行修改再次投稿的话，可以进行退回，这样稿件可控性大；4、退回不等同于退稿，退稿在年终统计时算稿件数量的，退回的稿件不算。3. 审稿阶段-审稿（专家审稿、BBS审稿）3.1. 功能说

14、明已送审稿件：将稿件送审记录列表显示，提供取消送审、催审稿件、再次送审、BBS送审、打印外审单等功能的操作；专家审回稿件：提供专家审回稿件查询的功能；并能再次送审、BBS送审、录用、退稿等功能操作；拒审稿件：显示专家审回稿件的意见为拒审的稿件列表；专家审稿情况：查询显示各专家的在审、已审、拒审稿件数量；BBS审稿：显示BBS审稿列表，可以将列表中的某个稿件加入“我关注的主题”，可以将稿件从“我关注的主题”删除出去。3.2. 操作步骤功能一：已送审稿件第一步：点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【已送审稿件】，进入到已送审稿件页面（图3-1）；第二步：已送审的稿件按送审专家数分条显示，

15、可以对某位专家进行“取消送审”操作；第三步：点击稿件编号一栏，进入稿件信息页面，在稿件处理区可以进行“催审稿件”、“再次送审”、“BBS送审”（图3-2）。图3-1注释5注释4注释3注释2注释1图3-2注释：1、取消送审，只取消此专家的送审记录，不影响同一篇稿件其他专家的审稿，取消送审时可以给专家发送取消送审的通知邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容及通知方式；2、催审稿件时可以给专家发送催审通知的邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化

16、的内容及通知方式；3、再次送审给其他的专家，不影响此专家的审稿；4、BBS送审，只是将稿件放在一个类似与论坛的地方供专家讨论，不影响稿件流程，可以再进行其他的操作；5、外审单内容配置，杂志管理员登陆-杂志管理-系统参数设置ID124、125项进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容。 功能二：专家审回稿件第一步：点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【专家审回稿件】，进入到专家审回稿件页面（图3-3）；第二步：显示列表中可以查看已审专家、未审专家以及审稿结论；第三步：点击稿件编号一栏的链接，进入到稿件信息页面，点击标签【审稿意见及留言信息】，可以查看专家具体审稿意见（图3-4）

17、，如果编辑部允许专家上传修改稿，可以在稿件信息【历史版本】中看到专家上传的修改稿（图3-5）；第四步：根据专家意见，可以在稿件处理区进行稿件处理（录用、退修、退稿、上定稿会等）（图3-6）。图3-3图3-4图3-5图3-6注释：1、一篇稿件同时送审一位以上专家，如果其中有人审回，稿件就可以在专家审回稿件中进行下一步处理； 2、审稿意见及留言信息页面上可以打印审稿意见单； 3、稿件处理操作同【审稿阶段-未审稿件-功能二】；4、对稿件处理将直接取消未审回专家的审稿记录，未审回专家将不能再审稿，等同于在【已送审稿件】模块中点击“取消送审”；取消送审时可以给专家发送取消送审的通知邮件或者短信，具体内容

18、及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容及通知方式。功能三：专家拒审稿件第一步：点击左侧菜单栏【拒审稿件】模块-进入到专家拒审稿件页面；第二步：可以查看专家的拒审稿件列表（图3-7）；第三步：点击“稿件编号”，进入到稿件信息页面，点击标签【审稿意见及留言信息】，可以查看专家的拒审意见（图3-8）。注释：1、此模块将专家拒审的稿件列出，只供查询，没有其它功能操作；2、专家拒审的稿件可以在【已审回稿件】模块查看到，并可以再次进行送审或者其他操作。图3-7图3-8功能四：专家审稿情况第一步：点击左侧菜单栏【专家审稿情况】模块-进入到专家审稿情

19、况显示列表页面；第二步：点击“在审稿数”、“已审稿数”、“拒审稿数”相应的数字，可以查看具体审稿情况。注释：1、此模块显示在专家在审稿数”、“已审稿数”、“拒审稿数”为专家所有稿数，包括其他编辑部（图3-9）；2、点击具体稿数进去后看到的是给本编辑部具体在审、已审、拒审哪些稿件、还有稿件数（图3-10）。图3-9图3-10功能五：BBS审稿第一步：点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【BBS审稿】，进入到BBS审稿页面，可以查看所有提交到BBS审稿的稿件列表（图3-11）；第二步：点击“加入关注主题”，可以将稿件添加到“我关注的主题”中，点击“我关注的主题”，可以查看已经添加的关注主

20、题，点击“所有主题”，可以查看到编辑送审给专家的所有的主题；第三步：点击“稿件编号”一栏下的链接，可以看到专家给的审稿意见和审稿结论（图3-12）。注释：1、BBS审稿不影响稿件处理流程；2、送审的专家可以进行讨论，记录每次发表的意见并且专家之间可以相互看见审稿意见及结论。图3-11图3-124. 审稿阶段-定稿会4.1. 功能说明定稿会稿件分配：将送至定稿会的稿件列表显示，提供送审、处理功能操作；定稿会成员稿件：显示登陆人在审的定稿会稿件，可以发送定稿会成员决定（录用、退修、退稿、拒审）意见内容；定稿会组长稿件：将正在审理中的定稿会稿件列表显示，可以发表组长决定（录用、退修、退稿、拒审）意见

21、内容；定稿会结论：显示定稿会审稿结束稿件列表，编辑可以进行定稿会外的稿件处理操作：录用、退修、退稿、送审；定稿会配置管理：提供定稿会的增加、删除、修改、配置功能。4.2. 操作步骤功能一：定稿会配置管理（稿件提交定稿会之前需进行配置）第一步：点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【定稿会】-点击子模块【定稿会配置管理】，进入到定稿会配置管理页面；第二步：点击“添加”按钮，输入“定稿会名称”，点击“保存”，完成定稿会名称添加（图4-1）；第三步：点击“配置组长”（图4-2），定稿会组长默认为添加定稿会的人员，点击“选择组长”下拉框，选择组长，点击“添加”，完成添加其他组长的操作（图4-3

22、）；第四步：点击“配置成员”（图4-2），输入专家姓名，点击“添加”到添加框，再点击“添加专家到人员列表”，完成成员添加（图4-4）。注释：1、定稿会组长可设置一个也可设置编辑部所有的人员； 2、定稿会成员必须是专家，添加成员之前确保已将成员聘用为本杂志的专家，具体专家添加聘用操作辅助功能-功能五； 3、定稿会可以按专业设定，也可以按具体定稿会日期设定，根据编辑部情况进行操作。图4-1图4-2图4-3图4-4功能二：定稿会稿件分配传统定稿会模式：第一步：点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【定稿会】-点击子模块【定稿会稿件分配】，进入到定稿会稿件分配页面（图4-5）；第二步：点击“处

23、理”，进入到处理页面；第三步：在稿件处理区填写组长意见，选择组长结论（图4-6）。网上定稿会模式：第一步：点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【定稿会】-点击子模块【定稿会稿件分配】，进入到定稿会稿件分配页面；第二步：点击“送审”，选择专家，上传修改稿（可以不上传，如不上传默认为稿件的目前最后一个版本），点击“送审”（图4-7）。图4-5图4-6只上传修改稿，不送审送审，包括上传的修改稿图4-7注释：1、传统定稿会，召开专家见面开定稿会，录入定稿会结论和意见在系统中。直接点击“处理”，稿件到【定稿会结论】模块；2、网上定稿会模式：送审专家，专家在【定稿会待审稿件】中审理，组长在【定稿

24、会组长稿件】中发表意见，稿件到【定稿会结论】模块；3、误操作提交到定稿会的稿件，可以选择退回到哪个状态，进行稿件回退操作，稿件到相应的回退模块。功能二：定稿会成员稿件、定稿会组长稿件第一步：点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【定稿会】-点击子模块【定稿会组长稿件】，进入到定稿会组长稿件页面（图4-8）；第二步：点击“处理”，进入到稿件信息页面，点击标签【审稿意见及留言信息】，可以查看成员意见（图4-9），在稿件处理操作区，选择“审稿结论”，填写审稿意见，点击“提交审稿意见”，完成组长意见提交（图4-10）。注释：1、组长意见为组长对稿件的定稿会意见，不代表定稿会的最终结论，发表完组

25、长意见后，稿件到【定稿会结论】模块中； 2、【定稿会成员稿件】页面显示的是登陆人作为定稿会成员时，需要审理的稿件，点击处理，填写成员意见； 3、成员可以不进行稿件审理，一旦发表组长意见，稿件就到【定稿会结论】模块中； 4、如果直接将稿件在【定稿会稿件分配】中处理，稿件将不会在【定稿会成员稿件】【定稿会组长稿件】中出现； 5、专家审理定稿会的审稿费与一般审稿费分开记录。图4-8图4-9图4-10功能三：定稿会结论第一步：点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块-点击子模块【定稿会结论】，进入到定稿会结论页面（图4-11）；第二步：点击“处理”，进入到稿件信息页面，切换标签【审稿意见及留言信息】，查看定

26、稿会意见（图4-12），根据定稿会成员及组长的意见，可以在稿件处理区进行稿件处理（录用、退修、退稿、送审等）（图4-13）。注释：1、送审操作同【审稿阶段-未审稿件-功能一】； 2、稿件处理操作同【审稿阶段-未审稿件-功能二】；图4-11图4-12图4-135. 稿件处理结果5.1. 功能说明退修稿件：显示退修、修回稿件列表；可以进行送审、BBS送审、定稿会、催改、录用、退修、退稿等功能的操作。退稿稿件：显示当前登录的编辑已退稿稿件列表，提供查询功能。录用稿件：将当前登录的编辑录用的稿件列表显示，提供设置信息、发排至栏目的功能。5.2. 操作步骤功能一：退修稿件的处理第一步：点击左侧菜单栏【退

27、修稿件】模块，进入到退修稿件页面（图5-1）；第二步：当稿件状态为“编辑加工”时，说明作者已经稿件修回；第三步：点击稿件编号一列的链接，进入到稿件信息页面，【历史版本】处可以查看或者下载作者上传的修回稿（图5-2）；第四步：点击标签【审稿意见及留言信息】，可以查看作者的反馈意见（图5-3）；第五步：可以对稿件进行送审、BBS送审、定稿会送审、录用、退稿、退修等操作，处理后稿件到相应的模块中（图5-2）。注释：1、如果稿件状态为“退修作者”，说明作者还未进行修回，编辑可以点击稿号，进入稿件信息页面，上传修改稿，点击“修回”，代替作者上传修回稿；2、作者退修时间默认为30天，但30天到期后仍然可以

28、进行修改，此时间只做提示；（如要修改时间，志管理员登陆-杂志管理-系统参数设置ID134设置退修天数，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容）；3、编辑可以点击“稿号”，进入到稿件信息页面，在稿件处理区，点击“催改”，可以对未修回稿件进行催促，同时发送催改的邮件或者短信，具体内容及通知方式杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行配置，如杂志管理员不配置，默认为初始化的内容；4、修回的稿件做进一步的处理，操作同送审专家、定稿会送审、稿件处理等操作步骤，这里不在详细介绍。图5-1图5-2图5-3功能二：退稿稿件的处理第一步：点击左侧菜单栏【退稿稿件】模块，进入到退稿稿件页面（图5-4）；第二步

29、：点击“处理”，可以对退稿稿件进行录用或者退修操作，处理后稿件到相应的模块（图5-5）；第三步：对于选择延期退稿的稿件，可以进行恢复到未审稿件的操作。注释：1、退稿稿件的处理功能，解决编辑将本不该退稿的稿件退掉的情况，但是作者界面仍将能看到之前编辑退稿时写的意见，建议编辑可给作者留言或者在退修时给作者解释一下；2、选择延期退稿的稿件，到期后直接退稿，如在真正退稿之前的时间，编辑可将稿件恢复到未审状态，稿件在【未审稿件】模块。图5-4图5-5功能三：待编稿件的处理（发排）第一步：点击左侧菜单栏【待编稿件】模块，进入到待编稿件页面（图5-6）；第二步：点击稿件一栏的链接，进入到稿件信息页面，上传修

30、改稿，此修改稿的版本为“发排稿”；第三步：，勾选稿件，选择发排的期号及栏目，点击“发排”，完成将稿件发排的工作。注释：1、如编辑不上传发排稿，责编以及排版编辑那看到的是稿件的最后一个版本；2、点击“处理”，可以将录用的稿件进行“退修”或者“退稿”操作，处理后稿件到相应的模块（图5-7）；3、点击“设置”，可以设置稿件的面数、字数等信息，也可以不设置，建议编辑设置一下稿件是长篇、短篇，为年终统计做准备（图5-8）；4、待编的稿件，可以选择稿件状态，将稿件回退到过去某个状态（未审稿件、专家已审稿件）；5、发排稿件之前，需要责编在组版设置中设置好期号以及栏目，具体操作详见责编组版发排阶段-组版设置。

31、图5-6图5-7图5-86. 关键字和参考文献审核6.1. 功能说明参考文献审核：实现将参考文献单独列出供编辑进行审核的功能；关键字审核：实现将关键字部分单独列出供编辑进行审核的功能；6.2. 操作步骤功能一：参考文献审核第一步：点击左侧菜单栏【参考文献审核】，进入到参考文献审核列表页面；第二步：点击“审核”，进入到审核页面（图6-1）；第三步：编辑将审核结果填写在文本框中，然后点击“提交审核意见”，完成审核（图6-2）。注释：1、编辑审核参考文献的期限，杂志管理员登陆-杂志管理-系统参数设置参数ID147，如果杂志管理员没有设置，默认初始化的30天；2、超过审核期限的，编辑也可以进行审核；3

32、、作者退修进行退修时，上传参考文献，编辑界面【参考文献审核】模块就会出现一条审核记录；4、编辑审核完后，页面将不显示已审核的记录，如果编辑需要查询已审核的记录，查询条件项状态，选择“已审“，就可以查看到已审的记录；5、在编辑没有对稿件进行下一步操作前，审核提交错误的意见可以进行修改再次提交；6、参考文献审核权限授予的步骤：第一步：管理员登录，点击【编辑管理】模块，点击【角色管理】子模块，建立一个角色为“参考文献审核”；第二步：点击“角色权限”一栏的链接，将“参考文献审核”功能勾选上，然后点击“提交”；第三步：如果授权编辑是已有账号的编辑，点击【编辑管理】子模块，点击“添加”，选择角色为已建立的

33、“参考文献审核”，选择部门，点击登录名后的，选择编辑，点击“选择”，编辑的角色权限就建立完成（如果要授权的编辑还没有账号，需要让网络部添加一个临时的账号）。图6-1图6-2功能二：关键字审核第一步：点击左侧菜单栏【关键字审核】，进入到关键字审核列表页面；第二步：点击“审核”，进入到审核页面（图6-3）；第三步：编辑将审核结果填写在文本框中，然后点击“提交审核意见”，完成审核（图6-4）。图6-3图6-4注释：1、编辑审核关键字的期限，杂志管理员登陆-杂志管理-系统参数设置参数ID148，如果杂志管理员没有设置，默认初始化的30天；2、超过审核期限的，编辑也可以进行审核；3、编辑在【待编稿件】模

34、块上传完“发排稿”，编辑界面【关键字审核】模块就会出现一条审核记录；4、编辑审核完后，页面将不显示已审核的记录，如果编辑需要查询已审核的记录，查询条件项状态，选择“已审“，就可以查看到已审的记录；5、在编辑没有对稿件进行下一步操作前，审核提交错误的意见可以进行修改再次提交；6、关键字审核权限授予的步骤：第一步：管理员登录，点击【编辑管理】模块，点击【角色管理】子模块，建立一个角色为“关键字审核”；第二步：点击“角色权限”一栏的链接，将“关键字审核”功能勾选上，然后点击“提交”；第三步：如果授权编辑是已有账号的编辑，点击【编辑管理】子模块，点击“添加”，选择角色为已建立的“关键字审核”，选择部门

35、，点击登录名后的，选择编辑，点击“选择”，编辑的角色权限就建立完成（如果要授权的编辑还没有账号，需要让网络部添加一个临时的账号）。7. 责编组版发排阶段-组版设置7.1. 功能说明对期号组版进行管理维护，提供组版期号的增加、删除、修改功能；组版栏目增加、删除、修改功能；组版模板增加、删除、修改功能；组版模板栏目增加、删除、修改功能。7.2. 操作步骤功能一：模板管理第一步：点击左侧菜单栏【组版设置】模块，进入到组版设置页面；第二步：点击按钮“模板管理”，点击按钮“添加模板”（图7-1）；第三步：输入模板名称，点击“保存”；第四步：点击“栏目管理”，点击“新增栏目”，添加中英文栏目，点击“保存，

36、完成模板中所有栏目的添加（图7-2）；注释：1、建议编辑可以建立一个通用的模板，将杂志中遇到的栏目都设置进去；2、建议编辑填写栏目需要时，不要按照1、2、3 的顺序填写，可以用10、20、30 ，这样如果中间再次添加栏目，可以插入到某两个栏目中间；3、模板设置好后，以后每期就可以将栏目导入到相应的期中，然后在根据情况进行添加、删除、修改；4、模板名称可以进行修改、删除操作；5、栏目名称可以进行修改、删除操作。图7-1图7-2功能二：组版设置第一步：点击左侧菜单栏【组版设置】模块，进入到组版设置页面；第二步：点击按钮“添加期号”，输入相应的内容后，点击“保存”，完成期号添加（图7-3）；第三步：

37、点击“维护栏目”（图7-4），可以添加、删除、修改栏目，如果之前建立了模板，可以点击“导入模板”，选择“模板名称”，点击“导入”（图7-5），将之前建立的模板中的栏目导入到正在设置的期中；第四步：可以对导入的栏目进行删除、修改，同时也可以添加新的栏目（7-6）。第五步：期号栏目设置完成后，勾选期号，点击“设置完成”，完成组版设置（图7-4）。注释：1、期号设置建议谁是本期的责任编辑，谁来进行设置，已设置的期号只有责任编辑才能看到，其他的编辑看不到；2、发排稿件之前必须将期号栏目设置完成，并且点击了“完成设置”；3、已添加的期号可以点击“编辑”进行修改，但是“三级签发”的稿件不能进行修改；4、已

38、刊出的期号，不能进行删除操作。图7-3图7-4图7-5图7-68. 责编组版发排阶段-发排稿件8.1. 功能说明发排稿件：为稿件设置期号栏目；期号稿件：查看期号下的稿件、将稿件进行撤版或者退修操作。8.2. 操作步骤功能一：发排稿件第一步：点击左侧菜单栏【发排管理】模块-点击子模块【发排稿件】，进入到发排稿件页面（图8-1）；第二步：此页面显示的稿件为本编辑部所有供稿编辑待编的稿件，责编勾选稿件，选择期号栏目，点击“发排”，将稿件发排到相应的期号和栏目下注释：1、如果责编要将其他供稿编辑的稿件进行发排，需要在此模块中进行；但是如果自己是供稿编辑，需要将自己的稿件发排其他责编的期号中，需要在待编

39、稿件中进行发排。图8-1功能二：期号稿件第一步：点击左侧菜单栏【发排管理】模块-点击子模块【期号稿件】，进入到查看期号稿件的页面（图8-2）；第二步：选择期号，点击“查询”，可以查看该期号下的所有稿件；第三步：第一种情况-撤稿：如果稿件误发排到某期下，查询到期号稿件，点击“退稿编辑”，将稿件退还给供稿编辑，稿件从本期中撤稿，稿件到供稿编辑的【待编稿件】模块中，供稿编辑或者责编可以进行再次发排的其他期的操作；第二种情况-退给编辑修改：（1）如果稿件进行过一次三级签发，需要退还给供稿编辑进行修改，点击“退修编辑”，稿件到供稿编辑的【待编稿件】模块，供稿编辑可以在待编稿件中上传修改稿，或者退修给作者

40、进行修改；（2）修回的稿件，需要再次经过三级签发，但是对于已经进行过一次三级签发又退修给编辑的稿件，管理员可以设置责编是否有权利通过签发，具体设置杂志管理员登陆-稿件管理-系统参数设置参数ID133将no修改成yes保存即可，如果责编有权认为编辑修改意见符合签发意见，点击“通过签发”，完成签发工作。图8-29. 责编完成组版阶段9.1. 功能说明排序管理：为组版栏目内的稿件设置顺序，从而调整稿件在栏目内的显示顺序；目次管理：显示已组版的期号列表，提供稿件页数设置、目次导出WORD的功能；组版管理：显示正在组版的组版列表，将组版完成的期号提交主任编辑开始三级签发流程；三级签发完成后提交给排版室开

41、始排版校对。9.2. 操作步骤功能一：排序管理第一步：点击左侧菜单栏【完成组版】模块-点击子模块【排序管理】，进入到稿件排序管理页面（图8-3）；第二步：在显示序号输入框中输入顺序号，然后点击“设置”，一个栏目中序号小的排列在前，序号大的排列在后；图8-3功能二：目次管理第一步：点击左侧菜单栏【目次管理】，进入到目次管理页面；第二步：选择“年号”、“期号”、“目次类型”，点击“查询”，可以看到具体期号下的栏目稿件等信息；第三步：在输入框中，输入稿件的“页数”，点击“设置”，完成稿件页数设置；第四步：点击“导出WORD”，可以打开或者保存WORD版本。注释：1、由于稿件文题的长短一致，导出的WO

42、RD版本需要编辑手工微调一下格式；2、目次管理显示作者是全部填写的作者还是3个作者，需要杂志管理员在杂志管理-系统参数设置参数ID121中进行设置，no显示3个作者，多余加等；yes显示所有填写的作者；3、如果目次中的文题、作者信息不对，需要在稿件修改中修改，具体修改方法见辅助功能-功能三：稿件修改。功能三：组版管理第一步：点击左侧菜单栏【完成组版】模块-点击子模块【组版管理】，进入到组版管理页面；第二步：第一种情况：点击“送签主任”，开始走三级签发流程，点击“期号”一列的链接，可以查看到一期下的所有稿件，点击“完成组版”，等同于页面上点击“送签主任”，本期稿件进入三级签发流程；第二种情况：第

43、一次三级签发完成后，出现“开始一校”，点击“开始一校”，提交排版室进行排版校对。注释：1、杂志管理员需要在【杂志管理】模块-【系统参数配置】子模块-参数ID 31、32中配置排版中心的邮箱和手机号，如不配置，点击“开始一校”时不发送通知；2、杂志管理员可以在【杂志管理】模块-【短信邮件配置】中配置编辑通知排版中心排版时的短信、邮件，如杂志管理员不配置，系统默认为初始化内容。10. 三级签发阶段10.1. 功能说明三级签发：三级签发的期号列表显示，显示主任、总编、社长各级的批示；主任签发：编辑部主任对责编提交的稿件进行签发和期号签发，并送签给总编进行签发；总编签发：总编进行对主任审完的稿件签发和

44、期号签发，并送签给社长签发；社长签发：社长进行对总编签发完的稿件进行签发和期号签发，并返还给责编。10.2. 操作步骤功能一：第一次三级签发流程及操作步骤流程图：主任签发操作步骤：第一步：点击左侧菜单栏【主任签发】模块进入到主任签发页面；第二步：点击“组版期号”一栏的链接或者“签发” （图10-1），进入到签发操作页面（图10-2）；第三步：点击每篇文章后的“签发”按钮，进入到单篇签发页面，可以填写签发结论和意见，并可以上传修改，点击“稿件签发”，完成单篇签发；也可以进行批量签稿：在稿件列表页多选稿件，选择签发结论输入签发意见，点击提交；第四步：稿件签发完成后，需要填写本期的签发结论及意见，点

45、击“期号签发”，完成整期的签发（图10-3）；第五步：签发完成后可以进行送审总编操作，点击“送签执行总编”，送审成功（图10-4）。注释：1、三级签发中任何一级签发不同意的稿件，下一级签发时将看不到此稿件；2、三级签发主任、总编、社长上传的签发稿，只保留一个版本，意思为主任上传了稿件的修改稿，总编再上传同一篇稿件的修改稿，将自动覆盖掉主任上传的；3、主任在没有点击“送签执行总编前，可以修改签发意见；4、三级签发中稿件任何一级意见为“不同意”的，将必须再次经过三级签发。单篇签发勾选稿号，进行批量签发可以上传或者下载版权页图10-1图10-2期号签发图10-3图10-4执行总编签发操作步骤：第一步

46、：点击左侧菜单栏【总编签发】模块进入到总编签发页面；第二步：点击“组版期号”一栏的链接或者“签发”（图10-5），进入到签发操作页面（图10-6）；第三步：点击每篇文章后的“签发”按钮，进入到单篇签发页面，可以填写签发结论和意见，并可以上传修改，点击“稿件签发”，完成单篇签发；也可以进行批量签稿：在稿件列表页多选稿件，选择签发结论输入签发意见，点击提交；第四步：稿件签发完成后，需要填写本期的签发结论及意见，点击“期号签发”，完成整期的签发（图10-7）；第五步：总编签发完成后可以进行送审主管社长的操作，点击“送签主管社长”，送审成功（图10-8）。注释：1、三级签发中任何一级签发不同意的稿件，

47、下一级签发时将看不到此稿件；2、三级签发主任、总编、社长上传的签发稿，只保留一个版本，意思为主任上传了稿件的修改稿，总编再上传同一篇稿件的修改稿，将自动覆盖掉主任上传的；3、总编在没有点击“送签主管社长”前，可以修改签发意见；可以上传、下载版权页4、三级签发中稿件任何一级意见为“不同意”的，将必须再次经过三级签发。勾选稿件，进行批量签发单篇签发图10-5图10-6期号签发图10-7图10-8社长签发操作步骤：第一步：点击左侧菜单栏【社长签发】模块进入到社长签发页面；第二步：点击“组版期号”一栏的链接或者“签发”（图10-9），进入到签发操作页面（图10-10）；第三步：点击每篇文章后的“签发”

48、按钮，进入到单篇签发页面，可以填写签发结论和意见，并可以上传修改，点击“稿件签发”，完成单篇签发；也可以进行批量签稿：在稿件列表页多选稿件，选择签发结论输入签发意见，点击提交；第四步：稿件签发完成后，需要填写本期的签发结论及意见，点击“期号签发”，完成整期的签发（图10-11）；第五步：签发完成后可以进行返还责编的操作，点击“返还责编”，送审成功（图10-12）。注释：1、三级签发中任何一级签发不同意的稿件，下一级签发时将看不到此稿件；2、三级签发主任、总编、社长上传的签发稿，只保留一个版本，意思为主任上传了稿件的修改稿，总编再上传同一篇稿件的修改稿，将自动覆盖掉主任上传的；3、社长在没有点击

49、“返还责编”前，可以修改签发意见；可以上传、下载版权页4、三级签发中稿件任何一级意见为“不同意”的，将必须再次经过三级签发。勾选稿件，进行批量签发单篇签发图10-9图10-10期号签发图10-11图10-12功能二：一次后三级签发流程和操作步骤：流程图：三级签发后稿件退修编辑再次进行签发的操作步骤：第一步：点击左侧菜单栏【期号稿件】模块，进入到期号稿件页面，经过一次三级签发流程的稿件，责编可以根据三级签发的意见对稿件进行退修编辑操作（图10-13）；图10-13第二步：点击“退修编辑”按钮，稿件成功退修给供稿编辑；系统对退修编辑的稿件，但供稿编辑还没有修回的稿件进行了特殊标识（图10-14）。

50、图10-14第三步：点击左侧菜单栏【待编稿件】模块，进入到待编稿件页面，稿件编号前没有复选框（）的稿件为已经在某期号下的稿件，需要供稿编辑进行修改的稿件，点击“修改”，进入到稿件修改页面，供稿编辑可以根据三级签发的意见对稿件进行修改，再上传修改稿，上传完修改稿后稿件退回到期号稿件中。图10-15第四步：点击左侧菜单栏【期号稿件】模块，进入到期号稿件页面，三级签发后，退修编辑修回的稿件需要进行确认通过签发，点击“通过签发”，稿件通过签发，无须再进行三级签发，如果责编无权决定稿件修改意见通过签发意见，则稿件必须再次走三级签发的流程（杂志管理员登陆-杂志管理-系统参数设置ID133，责编是否yes/

51、no有权决定修改结果通过签发意见，系统初始化为no）（图10-16）；图10-16第五步：点击左侧菜单栏【组版管理】，进入到组版管理页面（图10-17），如果责编已将修改的稿件通过签发，则点击“开始一校”，该期号下的稿件提交微机班进行排版校对工作，如果稿件责编无权进行签发通过，点击“主任签发”，主任签发完成后，由主任决定该期号稿件送签领导或者返还责编，三级签发完成后再在页面点击“开始一校“，提交微机班进行排版校对。图10-17一次签发后添加稿件的操作步骤：第一步：点击左侧菜单栏【发排稿件】，进入到发排稿件页面（图10-18），选择稿件到相应的期号和栏目下时，责编可以选择稿件是正稿还是补白，如果

52、选择的为正稿，稿件需要走三级签发流程，如果选择的为补白，稿件进行主任签发时由主任判断是否进行三级签发；图10-18第二步：选择需要发排的稿件，点击“补白”，点击“发排”，稿件发排到该期号的栏目下；第三步：点击【完成组版】模块-点击【组版管理】子模块，进入到组版管理页面（图10-19）；图10-19第四步：点击“送签主任”，稿件进入【主任签发】模块；第五步：主任点击左侧菜单栏【主任签发】模块，主任签发（签发步骤同第一次签发时主任签发操作步骤）；第六步：主任进行“送签执行总编”或者“返还责编”的操作（图10-20）。图10-2011. 排版校对阶段（针对责任编辑）11.1. 功能说明稿件一较：将正

53、在一较的期号信息显示，提供一较完成操作；拼版校对：将正在拼版校对的期号信息显示，提供信息设置、组版刊出操作。11.2. 操作步骤功能一：稿件一校第一步：点击左侧菜单栏【编辑校对】模块-点击子模块【稿件一校】，进入到编辑稿件一校页面（图11-1）；第二步：点击“下载”，责编可以下载一校稿；第三步：当所有稿号后都标注*时（*说明微机班已经上传了一校稿，没有标注的说明还没有上传），编辑可以点击“一校完成”，完成一校。图11-1注释：1、微机班上传一校稿的同时分别给编辑和作者发一份，作者登录系统后在【作者校对】模块看到“校对稿”、“校对及版面费通知”；2、微机班上传校对稿的同时给编辑和作者发通知邮件或

54、者短信，具体内容杂志管理员登陆-杂志管理-短信邮件模板处进行设置，如果杂志管理员不设置，默认系统初始化的内容；3、如果还有稿件没有上传一校稿，编辑就点击“完成一校”，微机班就不能再对没有上传的一校稿进行上传，建议编辑等都上传完了，确认上传的校对稿无误后，再点击“完成一校”；4、作者界面看到的“校样及版面费通知”中的内容需要在杂志管理员登录-杂志管理-系统参数设置参数ID104中进行设置，如不设置，默认为系统初始化的内容；说明：（1）、下边的版面费通知模板可以根据各科情况进行修改，具体参数的涵义：编辑部名称 $PRESS_NAME 作者姓名$USER_REALNAME稿件标题$ARTICLE_TITLE 刊登年号$JOURNAL_YEAR 版面费$FEE_BMF 刊登期号$JOURNAL_NAME 发出通知后30天的日期$BMF_DATE，如果编务没有在作者费用版面费登记中设置费用，默认为“正在核对中”。 （2）、系统参数中还可以根据情况添加本杂志的校样