Excel操作例题解析

1、excel操作例题解析例1建立一个excel工作簿,将其命名为my workl,保存在c盘的my work目录中。 定义excel界面，令界面上显示“常用”、“格式”、“边框”和“绘图”工具栏。答案与解析标准的方法是单击“开始” 一“程序”，然后选择“office”一a “excel”, 系统此时口动创建名为bookl的excel工作簿。然后在excel界而内选择“文件” “保 存”（或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮），这吋系统让用户选择保存位置，并可以为 文件重命名。我们在c盘建立my work h录，并将文件重命名为my workl,保存即可。定义符合需求的excel界面，才能更好的进

2、行excel编辑t作。excel的“视图”一 “工 具栏”控制工具栏的显示与否，我们选中需要显示的工具栏项冃即町，如图4-33所示图4-33选定需显示的工具栏例2如图4-34所示，在同一-个工作簿中复制“abcd”工作花 并将复制的表更名为 hmy table 1 %然后在my table 1中将笫一行的字体设为“黑体、小四号、加粗”。答案与解析选中abcd工作表，然后选择“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令, 在打开的窗口中选中“建立副本”，单击确定，出现新的工作表双击工作表标签，输入工作 表名“my table 1",如图4-35所示。图434在同一个工作薄中复制“ abcd”

3、工作表图435移动或复制工作表对话框选中表中第一行，在“格式”工具栏中“字体”栏选择“黑体”，'字号”栏选择“小四”, 然示选屮“加粗”按钮，即完成操作，如图436所示。t 仿宋-gb2312文件a） ««a）視bq&）巍入格式© 工a a）数是辺 宙口 a）無助a）加粗按钮'黑坐 、华文细黑*車丈新魏h*华文中宋» 楷体-gb2312*隶书»宋体”勺宋体-方正超大字符集 to1二2!歟竺. i囲 al91<a4 2icrosoft excel - ly work 2.xls图4-36选立字体的对话框例3用exce

4、l生成“九九表”，如图4-37所示。abcdefghij 1114to34567892112345678932468101214ii18 43369121518''ii;242754481216202428323665101520253035404576612182430364248548w71421283542495663988162432404s56647210991827364554637281图4-37用excel生成“九九表”答案与解析本题主要考两个知识点：混合引用和公式复制。操作提示：在a2-a10填入数字卜9,在b1-j1填入19,山于当执行公式复制吋，只 冇没被

5、锁定的栏或列会冇变化。在b2中输入“=a2*b$i”，如图4-38所示。图4-38在b2中输入“=a2狛$1”的操作复制b2,然后选1ub2： j10,粘贴，然后结果就出来了。或者通过拖拉b2单元格右下 方的填充柄，覆盖整个9*9的范围。例4己知一个成绩表，共有1000条记录，图4-39显示前10条记录所示。请在excel屮操作，按课程分类汇总统计出两门课程期中和期末考试的平均分。答案与解析解题思路：统计多门课程平均分用到分类汇总功能，而要成功运行分类汇 总，应首先将两门课程交叉排列的记录进行排序，归类。解题步骤提示：由于两门课程是交叉排列的，首先将1000条数据按课程进行排序，相同课程，数据

6、 归类在一起。学号姓名课程编号课程名称期中成绩期末成绩10()1030()1徐珊珊3050电了商务技术基础10075100103002一"八、3050电子商务技术基础10082100103003燕芳3050电子商务技术基础7855100103004林平平3050电了商务技术基础7864100103005冯雪3050电子商务技术基础10095100103006林莹3050电子商务技术基础乙10082100103007章志军3050电了商务技术基础乙7873100103008施淑英3050电子商务技术基础乙8964100103009徐波3050电子商务技术基础乙7875100103010

7、万雷龙3050电子商务技术基础乙8964(2) 然后对成绩进行分类汇总。打开分类汇总窗口，“分类字段”选择“课程编号”或“课 程名称”都可，表示按课程汇总，“汇总方式”选择“平均值”，“选定汇总项”选择要统计 的“期中成绩”和“期末成绩”，按确定按钮将两门课程的平均分汇总显示出來。例5家超市要创建一个市场销售表，显示几种品牌的饮料在各个季度的销量百分比, 各季度的销伟情况如表4-2所示。请创建该超市第三季度的销售图表。表4-2各季度销售情况品牌名称第一季度/%第二季度/%第三季度/%第四季度a25.526.126.726.3b1514.815.115.2c7.5,73*7.98.3d8.99.

8、0&18.5ie6.05.45.76.0f43.9+3.83.7g2.42.52.3 ,2.5h8.18.3r8.38.4i9.6°9.598.7j5.5''5.34.25.1k737.98.87.3答案与解析根据图表所要表现的内容，选择“饼图”类型比较适合。选择笫三季度列 中的第2行至第11行数据，打开“插入”菜单，单击“图表”命令，打开“图表向导”对 话框。(1)选择图表的类型。如图4-40所示，我们从左边的“类型”列表中选择“饼图”，然后 右边就出现该类型的“子图表类型”列表。我们选择默认的第一个，单击“下一步”按钮。：自定义曲|子 sks&a)：图4-40在图表向导对话槛中选择图表的类型(2)选择数据区域我们要为饼图选择一个数据区域：单击“数据区域”输入松中的拾取按钮，对话框缩成 了一个横条，选中“第三季度”下ifii的这些数值，然后单击“图表向导”对话框中的返回按 钮，i叫到原来的“图表向导”对话框，从预览框屮可以看到我们设置的饼图就己经有了一个 大概的模型了,单击”下一步”按钮。如图441所示。图4-41在图表向导对话框中选择数据区域(3) 设置图表选项设置它的标题为“第三季度”,单击“下一步”按钮，如图4-42所示。图4-42在图农向导对话框中选样图表标题(4) 设置图表位