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文档简介

1、电厂库房制度 电厂库房9月工作总结 库房管理制度 第一条 总那么 一、 为使库房管理工作标准化,保证库房和库存物资的平安完整,更好地为公司经营管理效劳,结合公司物资管理制度及本电场具体情况,特制定本规定。 二、 库房管理工作的任务 1、根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供给、消耗各环节平衡衔接。 2、做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,每月清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。 3、每次物品出库后,积极开展废旧物资的回收、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。 4、做好库房平安保卫、防火及卫生工作,确保库房和物资的平安,保持库容整洁。 三、 电场所购一切物

2、资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。 第二条 入库管理规定 四、采购物资抵库后,库房管理人员要按照已核准的订货单、采购申请单和送货单仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于物资入库检验单,同时开具入库办理入库手续。 五、如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知相关部门共同现场鉴定,必要时拍照纪录。原那么上单货不符的物资不得接受,如采购部门(或供货厂家)要求收下该物资时,库房管理人员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门(或供货厂家)。 六、

3、物资抵库但库管部门尚未收到订货单或采购申请单时,库房管理人员应先洽询采购部门(或供货厂家),确认无误后使得办理入库手续。 七、发生退货产品时要认真审核退货单或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退货产品数量、质量情况。退货产品要单独存放。 八、对于使用单位退回的物资,仓库管理人员要依据退库原因,研究处理对策,如原因由于供给商所对应,应立即通知采购部门。 九、入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单,每日业务终了,及时将入库号码单输入计算机。 第三条 出库管理规定 十、办理出库时要认真审核出库单或领用单,检查出库批准手续是否齐全,严格依据所列工程办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立即

4、通知开票人员更正,然后才能发货。 十一、发放物资时要坚持“推陈出新、先进先出、按规定供给、节约”的原那么,出库坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、数量不清不出库。 十二、出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,及时将出库号码单输入计算机。 第四条 物资储存保管规定 十三、库房设商品材料实物保管帐和实物登记卡,库房实物保管帐按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,登记数量及金额。同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单上面的数字及时登记库房实物登记卡,保证帐、卡、物相符。每日根据出入库凭单

5、及时登记核算,月终结帐核实盘点完毕后与财务部门对帐。 十四、每次交接班时必须对库存的商品材料进行实物盘点一次(包括备品备件、工具、生产生活用品、柴油等),主管人员予以抽查或监督盘点,并由库房管理人员填制盘点表一式两份,一联由库房存留,另一联盘点人员签字后交当值值长,并将实物盘点数与库房实物帐核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经主管核实,报有关领导批准,方可做调账处理,以保证库房实物保管帐、实物登记卡和实物相符。 十五、库房的物资保管要根据各种商品种类特征,结合库房条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受损害,又保证物资进出及盘存方便。 十六、对特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,进

6、行特殊管理,并在其存储区域设置明显标志。 十七、建立码放位置图、标记、商品卡并置于明显位置。商品卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储藏定额。 十八、库存物资在装卸、搬运过程中要请拿轻放,不可倒置,保证完好无损。 十九、经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、缺少、残缺或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。 积极配合财务部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。 二十、库房环境卫生要每日清扫并做好保持工作,

7、每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。 二十一、做好各种防患工作,确保物资的平安保管。预防内容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。 二十二、确实做好平安保卫工作,严禁闲人进入库区。建立健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员均须经过库房管理人员的同意,并经过登记之后,方可在库房管理人员的陪同下进入库房,进入库房的人员一律不得携带易燃,易爆品,不得在库房内吸烟。 二十三、确实做好防火平安工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。 第五条 库房管理

8、人员工作要求与纪律 二十四、严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。 二十五、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丧失。 二十六、做好保密工作。 二十七、库房管理人员调开工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保存一份。 二十八、监督做好文明平安装卸、搬运工作,保证物资完整无损。 二十九、做好库房的平安、防火和卫生工作,确保库房和物资平安完整,库容整洁。 三十、做好库房所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。 三十一、做到四“检查” 1、 上班必须检查库房门锁有无异常,物品有无丧失。 2、 下班检查是否已锁门、拉闸、断电以及是否存在其他不平安隐患。 3、 经常检查库内温度、湿度,保持通风。 4、 检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。 三十二、严格遵守库房工作纪律 1、 严禁在库房内吸烟、动用明火。 2、 严禁酒后值班。 3、 严禁无关人员进入库房。 4、 严禁未经管理人员同意涂改帐目、抽换帐纸。 5、 严禁在库房堆放杂物。 6、 严禁在库房内存放私人物品。 7、 严禁私领、私分库房物品。 8、 严禁在库房内谈笑、打闹。 9、 严禁随意动用库房的消防器材

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