照片展览活动总结 [节日期间展览活动总结]

1、照片展览活动总结 节日期间展览活动总结 节日期间展览活动总结 由我报承办的节日朝阳区、*区开展成就展览展示工程于10月1日至10月5日举行，这次活动不仅得到了报社不同部门的大力支持和帮助，同时也得到了两区其他委办局的协助，因此在展览期间，无论是内容还是形式，都得到了上级领导以及社会各界的好评。现将本次活动的具体情况汇报如下： 一、 领导重视、精心部署 报社领导班子对此项活动非常重视，及时召开班子会议研究、精心部署此次活动的内容。自两科委与我报社确定合作意向时起，报社领导既屡次研究讨论展览内容，由一把手亲自抓，按活动的内容，各部门分工负责，层层抓落实，力争将活动落到实处。同时，本次活动还在社领导

2、的主持下举办招标会，从多个专业公司中选取中标者，保质保量完成了任务。 二、加强安保、严格查岗 展览期间，我们安排了节日期间值班安排及联络表，每个公园均安排两名工程人员，两名展览维护人员，一名巡查人员每天七个公园顺序巡查，以让客户满意为出发点，以提高效劳质量为落脚点，组织工程及安保人员确保展览活动顺利进行。 各个展览期间，共安排人员值班194人次，其中：外聘安保人员75人次（加班表见附件），未出现任何平安事故。 三、执行力强、善于协调 受两科委审查内容的影响，展板制作周期一缩再缩，正常情况下十天的工程，最后不得不在四天内完成。在我们的统筹安排和协调下，将展板内容分别安排在三家公司同时喷绘，昼夜不

3、停机，喷绘一完成，马上入园安装，和时间赛跑，向时间要效率，终于在两科委指定时间内保质保量的完成了布展工作。 四、任劳任怨、不讲条件 此次展览时间安排在十一长假期间，节前和节中都需要加班，并且值班时间按两科委要求，均为8：0018：00，长达10个小时，各岗位执守人员无一人请假，均按值班要求完成了任务。 五、创新展览模式、引入多媒体技术 两科委均接受了我们的建议，朝阳区选择了led触摸屏一体机，让群众指指点点看朝阳变化，亲身感受科技的力量。朝阳区还在十月一日二日两天，向公众发放本次展览活动的精华本口袋书，受到广阔参观群众的热捧 六、节约资源、重复利用 此次展览采用了带有高科技含量、拥有多项专利技

4、术的铝合金折叠展架形式，与传统的木质展架或铁架绷布展架相比，这种展架内容易更换，且折叠后占用空间小，易保存，框架外表采用拉丝技术，下方设计有导水槽，防划防水效果极好。展览结束后，两科委均表示要将展架分配到各社区，继续发挥展览展示作用。 七、客流量大、展览效果好 自十月一日起，至十月五日展览结束，七公园共接待游客53.88万人（数据由各公园管理处提供），由于我们的展览地点位于公园的重要游览区域内，因此绝大多数游人均参观了展览，并有数十人向值班人员及巡查人员反映了对展览的意见和建议。 当然，本次展览也出现了一些美中缺乏的地方。 一、制作时间过紧，展板及展架较为粗糙 局部展板覆膜不平整，出现鼓包及褶

5、皱，严重的甚至出现了膜板别离现象。另有局部展板裁切较小，展架框不能将展板压实，风一吹展板就掉下来了。 这次问题在展览过程中，一经发现，立刻更换，保证了展览内容的完整。 二、样品与实物略有差异，重复利用本钱上升 展架样品是圆铝外框、反面kt板加水晶板，内容喷绘好后直接压在kt板和水晶板中间，更换内容时只需要彩色打印纸既可，也可采用数码打样的模式，质量要求不高的大约十几二十块钱，本钱较低。实物展架既有圆铝又有扁铝，但每个公园的展架是统一的，内容直接喷绘在kt板上覆防水膜，没有水晶板。 展架的变化并不会对展览产生影响，但会提高重复利用的本钱，展板面积约1.2平方米，喷绘制作本钱约六七十块钱。 更换展

6、架的行为，展览公司并没有与我们商量，布展结束时才发现，时间太紧无法更换，两科委展览负责人均表示了不满。 三、本报值班人员过少，出现问题难以及时解决 包括布展期在内的各个展览期间，本报值班人员共有四名，其中一名十一期间不安排值班，另一名十月三日后不安排值班，只有两人跟完全程，在巡查中发现问题，或有公园反映问题，通常要屡次沟通协商，难以做到立刻解决。 各公园值班人员的职责为安保及工程保障，对内容及其他操作均不了解。 四、缺乏展览经验，细节问题较多 我部门首次承办展览工程，之前没有经验可以借鉴，因此在巡查过程中发现了很多问题。 1、没有版权说明 各个展览内容无一处标明主办、承办单位，发现后临时喷绘补

7、粘，但与整体画面不协调。 2、主题大错位 *五个公园分别设计了五个不同内容的展览，28日下午开始布展，一直工作到29日晚，由于工人连续工作，极为疲劳，同时又对展览内容不了解，导致其中四个公园的主题展板全部错位。10月1日当天发现后，立刻加急喷绘，重新粘贴。 3、审核环节，文不对题 虽然在展览内容制作初期，我们便已制定了制作流程，报社内部的审核较为充分，但由于后期内容更换，两科委随意增加审核人员及程序，打乱了我们的流程，导致展览终样依然有错误，甚至出现了文不对题的现象。 还有些小问题，例如青*公园风比拟大，展板倒塌及板架别离现象较多，后通过技术手段解决了。十一当天值班情况较，工程及展览值班人员均

8、有私自换岗现象，十月二日起恢复正常。 十月六日撤展时，两科委均表示对本次展览满意，展架撤除了均已送到两科委指定地点，并清点好数目。总的来说，本次展览应该算是成功的，在整个展览过程中，我也发现了很多今后需要总结和提高的地方。 首先，应全面了解情况，合理制定方案 本次展览的内容制作周期较长，前松后紧，这与我之前制定内容制作方案时，未考虑两科委内容审核程序。两科委均未举办过如此大规模的展览，所以也没有经验，内容全部完后，才开始逐级审核。 今后再遇到此类情况，应在设计活动方案时，就将各级审逐程序考虑进去，以方便我报和合作方操作。 其次，要提前安排好节假日值班工作 本次展览节假日加班时间较长，每天都超过十小时，且八天假期，六天需要值班，且费用较少，在十月一日时出现了值班人员私自换岗或迟到现象。经过我与各值班人员单位联系后，明确了值班时间及岗位职责，十月二日起，未再出现离岗或空岗现象。 值班安排应早做准备，以免临时需要人手时，难以凑齐。 第三，因初期沟通不善，导致影响了展览效果 本次展览由区里统一安排，占用各公园场地，布展前与各公园沟通，态度各不相同。有的公园非常热情，园长或书记亲自帮助选场地，布展时还派人跟着协调； 有些公园那么不太配合，或安排的场地较偏僻，游