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文档简介
1、金太阳集团外部人员招聘流程一、外部招聘目的适应企业发展需求, 为企业带来新鲜血液, 促进企业文化的转变和管理方法的改进,进一步完善各部门人才需求结构,提高部门工作效率,增强企业活力与外部竞争力。二、适用范围适用于公司各个部门,及各分子公司。三、责任部门该流程由人力资源部拟定、解释和修订,各部门协助完成。四、具体招聘流程(一)招聘会选择确定招聘会的档次,招聘会的组织单位,招聘会针对那类人员,根据公司各部门的人员需求,分析我公司要招聘的人员,有针对性的参加招聘会活动。(二)人员需求分析及制定招聘计划有人员需求的部门, 需填写人员需求申请表 , 报人力资源部, 人力资源部根据各部门的人员需求进行系统
2、的分析归纳。部门“关键性”人员需报公司高层审批后交到人力资源部,由人力资源部统一编辑汇总,并形成招聘计划进行人员招聘。(三)招聘的前期准备1、人力资源部根据各部门上报的人员需求申请表的基本情况进行招聘人员的一个界定,准备招聘所需要的各种资料, 招聘广告(公司的简介, 发展历程,取得业绩)、招聘海报(公司的一些宣传图片, 公司的发展战略和人才培养的管理理念) 、招聘简章(应聘人员的岗位职责描述,任职资格,薪资、福利、待遇等)、以及应聘人员所需填写的信息登记表和水笔等。2、准备公司的宣传资料,并把宣传资料分发给通过初试人员,以便让他们对我公司有一个更加深入的了解。(四)招聘渠道的选择1、分析各部门
3、人员需求情况,选择合适的人员招聘渠道,可以参照公司现有人员进行定级。1)基层人员(1) 炊事员、保洁:在公司附近进行人员招聘,主要是张贴招聘广告,熟人的推荐,以及附近的劳务市场进行招聘。(2) 保安、水电工、驾驶员:保安,可以去外来务工人员的集散地去招聘,或在附近发布招聘广告,以及一些招聘中介的推荐,也可以在公司附近进行招聘;水电工和驾驶员,可以在网上发布招聘信息,定期去江北的各个人力资源市场进行人员筛选和招聘,也可以熟人推荐。2)工程类人员:主要通过网上招聘,校园招聘,参加大型专场招聘会,人才信息交流中心,熟人的推荐等方式进行招聘。3)企划部、财务部、行政部等:通过校园招聘会,学校举荐,参加
4、相应的招聘洽谈会,网上招聘,发布广告(刊登招聘报纸)等4)招商市场部:参加招聘洽谈会,发布招聘广告,网上招聘,以及去各个人力资源保障所进行人员登记等5)中高层管理人员:网上招聘,招聘洽谈会,熟人推荐,适当采用猎头公司等(五)填写应聘登记表和收取简历1、根据招聘会规模的大小准备相应的应聘登记表,防止很快用完。2、进行简短的面谈(一般23分钟,根据情况而定) ,如果满意,发应聘登记表和面试通知单,并指导应聘登记表的填写,回收应聘登记表。(如带简历则直接发面试通知单)(六)简历及应聘登记表的筛选1、由人力资源部对应聘人员简历及应聘登记表进行整理、分类并筛选出符合要求人员的简历,报人力资源部经理,并电
5、话通知面试的时间、地点等。2、对于符合要求的人员, 在公司各部门岗位已经饱和的情况下,则把他们的简历放到人才储备库中,以便日后留用。(七)初试与复试1、面试的几个阶段1) 面试前的准备阶段(根据部门需求人员准备相应面试的题目,准备好所要用的包括笔和纸)2) 面试的开始阶段(制订面试流程,根据面试流程进行面试)3) 正式面试阶段(根据应聘者情况,结合面试题目,灵活的进行面试)4) 面试结束阶段(解答应聘者提出的问题,感谢应聘者前来面试结束)5) 面试评估阶段(结合面试者的情况进行评估,确定是否通过此次面试)2、初试一般由人力资源部组织进行,通过初试后则人力资源部与部门负责人共同进行复试(根据情况
6、如工程师等则需部门经理协同面试)。3、人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交给面试官;面试时,人力资源部派人负责应聘人员的引导工作。4、人力资源部应将通过初次面试人员进行组织并通知相应部门负责人处进行复试,并由人力资源部相关人员对应聘人员想要具体了解的事项及待遇问题等进行讲解。5、面试结束后进行人员评估,人力资源部与部门负责人进行商议决定是否录用。(八) offer的发送对成功通过初试与复试的人员进行offer 的发送,并通知体检,根据体检情况通知报到入职,对新进员工进行必要岗前培训等。四、参加招聘会的程序1、展位的预定;展位布置要有特点,要能够吸引应聘者。2、资料和设备的准
7、备; 准备足够的签到表和应聘人员登记表以避免很快发完,还有一些水笔,公司宣传册等3、招聘人员的准备; 人力资源部根据招聘会的情况派出相应的招聘人员,同时根据招聘会的档次及人员需求的数量和岗位性质,相应的安排各部门人员协助参加。4、与招聘会的组织者进行沟通;与招聘会的组织者进行沟通,了解招聘会的要求,并根据情况提出需要组织方帮助的事项,以便做好前期准备。5、招聘会的宣传工作; 如果参加的是专场招聘会, 会前一定要做好宣传工作, 可以采用海报, 网络招聘信息等, 以便让应聘者知道和了解本次招聘会,如果是校园专场招聘会则需要借助各大高校的内部招聘信息网发布招聘信息,并做好应聘者的指引工作,使之能准确
8、及时到达招聘会现场。6、招聘会后的工作;在招聘会结束后,一定要在最快的时间内收集好应聘者的简历,整理出参加初试人员的简历,尽快进行面试。五、具体人员招聘有关事项1、保安、炊事员、保洁等基层人员: 主要由人力资源部进行面试,交相关部门负责人审核后把审核意见报人力资源部,最后由人力资源部决定是否录用。2、水电维修工、 驾驶员:初试主要由人力资源部进行, 最后报相应部门负责人进行复试,人力资源部给出初试意见供部门负责人参考,决定是否录用。3、工程类人员: 主要由人力资源部组织, 相应部门派出人员协助面试, 并把招聘需求告知人力资源部以供参考, 最后报部门负责人进行复试且人力资源部把初次面试情况反映给
9、部门负责人, 最后决定是否录用, 工程类人员的薪资水平由各工程相关部门给出参考薪资范围。4、企划部、 财务部、行政部等: 由人力资源部组织并且面试,初试结束后把符合条件人员报相应部门负责人处进行复试, 人力资源部把初次面试情况反映给部门负责人进行复试,决定是否录用。5、中高层管理人员: 主要由人力资源部组织, 公司高层领导和人力资源部经理参加面试, 薪资水平主要以外部薪资水平以及结合公司情况由高层领导和人力资源部经理商定给出。备注:1、以上所有人员(除工程类、中高层管理人员以外)的薪资均有人力资源部根据市场薪资水平以及结合公司情况进行拟定。2、全部人员体检入职手续均由人力资源部负责。3、工作时
10、间根据岗位的不同由人力资源部进行安排4、入职人员的劳动合同及相关法律文件均有人力资源部办理签订。5、在入职后试用期以过,各部门必须把该员工试用期表现以及是否录用,以文字形式交到人力资源部,由人力资源部统一安排。6、如有面试需要则根据情况以及面试对象,各部门相应派出有资历员工协同面试。人力资源部拟定附件:员工招聘流程图员工招聘流程图制定招聘计划外部招聘(参加招聘会,校园宣讲会,各个职业介绍所等)网络发布,发送招聘简章,校园招聘信息网等offer 签订确认具体招聘需求选择招聘渠道发布招聘信息筛选简历面试、测评背景调查通知体检报到通知签订合同、报道培训上岗试用1、与原单位解除劳动关系证明2、劳动合同3、知识产权保密协议4、员工基本行为守则5、利益冲突申
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