办公室7S标准规范

1、键入文字7S标准化规范一、目的为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规范、合理。二、适用范围此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。三、内容I.常用标准9范砌办公 室名称 标识座位 牌标识文件架示识文件 柜要求要求工作室都必须有标识牌，标识牌大小为 200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办 公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位 于另一侧有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座位的标志牌应统一位置摆放。无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上图使用十号标签格式。文件架标识位置于文件架前端位置，文件 架规

2、范：第一层：标识已处理，7天内需整理归 档；第二层：标识急处理，2天内需整理归档； 第三层：标识待处理，5天内需整理归档。文件柜上禁止乱堆放各种物品。图例illli文件 夹标识文件夹标识根据部门实际需要进行标识，但 标识应有编号与保管人. 所有文件必须分类存档，文件按时间、 编号、受控编码、斑马线进行排列，使之容易 使用、容易归位； 资料达IO页以上方可成立新的文件夹， 如没有达到标准则统一归纳至文件类内；源识电关标员求人服要工办公台面7S要求办公桌下面7S要求办公 电脑网线 与电源接 线要求 文件栏分类为：文件夹类、文件类（文 件、表单、资料）、文具类（笔记本、测温仪、 计算器、托盘、墨盒、

3、尺子）； 文件栏：每个隔层最多放4个，一个隔 层放完之后才能开始放第2个，杂项栏需按高 矮顺序、山左至右整齐摆放；长时间不使用的 文件、文件夹应该放置在部门文件柜中，文件 所涉及的表单，需按月整理所有电源开关都应有相应的标识，以指示 开关控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉 关闭照明电源，下班后请关闭各自插座电源。按照公司统一规定，出入 公司必须佩带丿 牌和相应证件，在公司必须穿相应工作制服个人办公区域标准：每个人对自己的办公 区域直接负责，为了使整体看上去比较整齐， 各个物品按指定位置摆放，每个人的办公台面 只允许放置以下物品：文件夹（盒）、文件架、 电话机（传真机，扫描仪）、文具盒（笔筒）

4、、 电脑、水杯、台历、工作岗位标识牌、一些小 饰品（不能太突出，以免影响整体的协调！）。所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置 任何物品，保证脚可以灵活方便，在不影响脚 活动的位置要放置东西时，应定位整齐放置， 且要求做相应标识；抽屉：物品要分类整齐摆 放，并且定时清理；（注：笔记本放在私人物 品类）办公室插板或网线分接器都应定位放置, 不可随意放于地面，且所有线体要捆扎整齐。 布置需整齐美观，不能超负荷供电，防止过载 使电线发烫加速电线老化其至绝缘层融化短 路。电线接头不能裸露在外，需用绝缘胶缠绕, 不能用其它胶带代替。（带屏风桌子同样参考右 图）地面 要求所有办公地面用眼睛看无杂物/脏污现象

5、, 且地面不能有凸起物或凹陷现象。桌面的标识要求方形物体标识:Smm胶带，长3cm±O.5cm, 方形边缘两端成直角形式标识。圆形物体标识:5mm胶带，长3c m±0.5cm, 间隔5cm±O.5cm,标签为位置在物体的中心， 并标签在两个斑马线中心位置，成虚线形式标 识。桌面摆放位置要求同一办公室内桌面物品位置必需统一摆放 （电脑、文件架、日历等，从前到后都在同一 直线上）。办公室过道要求办公室前面及过道禁止放置任何阻碍人员 穿行的物品。如不影响人员穿行，则该物品放 置地区必需有区域标识。设备卫生要求所有设施设备（复印机/打印机/电脑）上用 手触摸应没有灰尘，且

6、不能有非常明显的脏污。空调空调及各类排风扇都要有飘带，能清晰明T的判断运行状态，长12Cm + Icm,宽ICmo灭火器生产和办公区域内设有灭火器时，应摆放 于显眼位置。不能随意乱动，一经发现，则按 公司规章制度处理。所有灭火器必须把手朝外 摆放，方便使用时拿取。椅子 放置要求人离开座位后，椅子要摆放整齐。脱下的衣服允许放到椅背上，但必须摆放整齐；包可 以放在柜子上面，或者直接放到抽屉里面；9口板要求区域标识聪产辭各部门白板需及时更新，禁止在白板、办 公桌、墙面及设备仪器上乱涂乱画；各部门口 板的附属磁铁应在所贴纸的上方两端位置，不 使用时应以2个一叠整齐排列在白板右侧最上 端。区域标识贴于所

7、标识区域的左下角（部门 内公共区域均需要贴区域标识）所有公司财产统一按财务要求需要有标识, 以确定财产编号与保养人。无标识应跟固定资 产管理人员申报。2、标签标准范围所有标签要按标签标准来做，标签统一用EXCel打印后用透明胶粘贴（不能使用标签打 印机直接打印），如没有规定大小，请在标准中选择，不能无故更改尺寸大小，尺寸大小按EXCel 中的列宽和行高为标准设定，标签位置贴于定位物体的正中间，并和斑马线在同一条水平线上， 标识必须完好无破损，标签不能标识杂项和其他项，要分类明确，如标签范围中的都不适用，请 及时向7S委员会提出。名 称宽行 高字体宋 体居中使用范围图例号322加粗12号车间工作

8、台（表单）流程单其它表号O25加粗14号车间工作台（台面）料盒放置区三 号O35加粗24号车间工作台（侧面）待焊材料放置区四 号O2O加粗14号办公室桌面以及开 关标签电话机about:bla nk1OO加粗初 号文件栏.文件架. 抽屉、文件柜私人物品.六日上办公号 桌标识参加粗24号小文件夹考110110七个字 以内 加粗50 号九个字 以内加粗40号地面区域标识、墙 面标识、操作指导书名 称地面区域标识、墙 面标识、操作指导书名 称九日上办公号 桌标识参加粗39号大文件夹考十日上办公见参 考标识牌考高温高湿实验机高温高湿实验机放置区II oi3-113加粗50号QC工作台型号,3、斑马线的

9、规定所有斑马线要按标签标准来，做斑马线必须完好无破损。类型尺寸适用范围宽度45mm适用于固定机 台、办公桌等大型 物体宽度45mm适用于墙面的 作业指导书等宽度IOmm适用于固定椅 子宽度5mm适用于生产工 作台I宽度5mm适用于墙面的 工作表单以及办公 室桌面4、颜色规定（1）7S特定的颜色管理要求：其中包括：红色、黃色、绿色、紫色四种颜色是生产常用标 准色。不同特性的区域用不同的颜色文字加以区别。颜色定义红色表示禁止,停止,消防和危险 （危险品、报废品、不合格品、）紫色停止使用、封存的物品黃色表示注意和警告（注意、作 业中、待检品）绿色表示通行,安全（无异常、合 格品区）蓝色表示指令和必须遵守的规 定黑色常规区域指示这儿种颜色分